第四章 資料分析與討論
第二節 資料分析
本研究依訪談內容來分析該個案公司的服務品質的五個構面,各構面的平均 量化分數如圖 4-1 所示,說明如下;
34 0
2 4 6 8
服務品質構面
服務品質構面 3.5 7 8 8 8
有形性 可靠性 反應性 保證性 同理心
圖 4-1:服務品質各構面的平均量化分數
(一) 有形性(Tangibles)
有形性的平均量化分數為 3.5 分,分數稍嫌較低,且多數受訪者對 U 個案公 司的有形性服務品質的認知較不深入。這是可以理解的,因為都是由保險代理人 公司的業務人員親自拜訪客戶公司,而非客戶前往保險代理人公司簽訂保險合 約,所以客戶較不重視該保險代理人公司的實體的設施,而是比較重視保險代理 人公司所代為承攬的產物保險公司的經濟規模。
綜合受訪者的意見,本研究仍歸納下列數點建議供個案公司參考:
(一) 優秀的保險代理人單位應該具備先進的設備。
(二) 優秀的保險代理人實體的設施在視覺上應是吸引人的。
(三) 優秀的保險代理人員穿著應是得體且整潔的。
(四) 在優秀的保險代理人中,有關客戶服務的相關資料應是吸引人的。
二、可靠性(Reliability)
可靠性平均量化分數為七分,表示客戶對保險代理人公司的提供正確的服務 還有些微加強的空間,客戶希望承諾要能進行之時,是確實能提供該服務。但是 保險代理人公司也有其困難度,畢竟保險代理人公司是居於中間者的角色,只能 協調保險公司和客戶之間的衝突。
綜合受訪者的意見,本研究歸納下列數點建議供個案公司參考:
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(一) 當優秀的保險代理人承諾在某一時間內完成某些事時,他們會做到。
(二) 當使用者有問題時,傑出的保險代理人會表達誠摯的意願去解決問題。
(三) 優秀的保險代理人會在第一次即提供正確的服務。
(四) 優秀的保險代理人會在它們承諾要進行之時,確實提供服務。
(五) 優秀的保險代理人會堅持無誤的記錄。
三、反應性(Responsiveness)
反應性平均量化分數為八分,表示客戶對保險代理人公司會提供及時的服務 給客戶,例如客戶有發生車禍事故時,能第一時間了解事故當時狀況,安撫客戶 情緒,迅速讓客戶了解雙方的責任歸屬及後續處理事宜。
綜合受訪者的意見,本研究歸納下列數點建議供個案公司參考:
(一) 當保險代理人服務可以執行時,優秀的保險代理人員會確實地告知客戶。
(二) 優秀的保險代理人員會提供及時的服務給客戶。
(三) 優秀的保險代理人員總是樂意幫助客戶。
(四) 優秀的保險代理人員從不會因太忙而不回應客戶的要求。
四、保證性(Assurance)
保證性平均量化分數為八分,表示客戶對保險代理人公司,進行保險代理人 服務時覺得安全,行為總是讓客戶信任的,服務人員的專業程度是值得客戶信任 的也具備足夠的知識回答客戶的問題。
綜合受訪者的意見,本研究歸納下列數點建議供個案公司參考:
(一) 優秀的保險代理人員行為總是讓客戶信任的。
(二) 客戶在進行保險代理人服務時覺得安全。
(三) 優秀的保險代理人員應該都是有禮貌的。
(四) 優秀的保險代理人員應具備足夠的知識回答客戶的問題。
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五、同理心(Empathy)
保證性平均量化分數為八分,表示客戶對保險代理人公司,服務人員能夠主 動關懷客戶的需求,並站在客戶的立場來提供服務,並且瞭解使用者的特殊需求。
綜合受訪者的意見,本研究歸納下列數點建議供個案公司參考:
(一) 優秀的保險代理人會給客戶個別的留意。
(二) 優秀的保險代理人應提供對所有客戶方便的開放時間。
(三) 優秀的保險代理人應擁有留意個別客戶的人員。
(四) 優秀的保險代理人應時時將使用者的最佳利益謹記在心。
(五) 優秀的保險代理人員應瞭解使用者的特殊需求。
另一方面,綜合訪談內容及其平均量化分數,本研究彙總該個案公司的服務 品質的五個構面,得到如下的結果:
(一) 有形性:可以了解到該個案公司的客戶對保險代理人的公司硬體設備及人員 的服裝是比較不重視的,畢竟前端才是產物保險公司,而保險代理人的公司 只是中間人的角色,所以在客戶的角度上來看保險代理人的公司硬體設備及 人員的服裝分數是傾向低標準的。
(二) 可靠性:可以了解到該個案公司的客戶對保險代理人的公司,會在它們承諾 要進行之時,確實提供服務,而且承諾在某一時間內完成某些事時,他們 會做到表達誠摯的意願去解決問題。
(三) 反應性:可以了解到該個案公司的客戶對保險代理人的公司,會提供及時的 服務給客戶且服務可以執行時,優秀的保險代理人員會確實地告知客戶。
(四) 保證性:可以了解到該個案公司的客戶對保險代理人的公司及保險代理人員 行為總是可以讓客戶信任的,進行保險代理人服務時覺得安全。
(五) 同理心:可以了解到該個案公司的客戶對保險代理人的公司,服務人員能夠 主動關懷客戶的需求,並站在客戶的立場來提供服務,瞭解使用者的特殊 需求。
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