第三章 製作管理實務探討
第一節 資金管理
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第三章 製作管理實務探討
讓一部影片順利開拍、準敍殺青，是製片人最大的職責與任務，其中資金、
人力、物力等資源和敍間都必頇相互配合，此敍即考驗了製片人是否能落實規 劃，發揮組織、領導和管制方面的能力。本章將從財務、人力資源和製作期程等 環節的管理方式切入，探討本片在實際執行上的過程與問題。
第一節 資金管理
一、 資金規劃與管控
沒有資金，尌不可能有將創作理念化為實際的可能。本片在補助預算不足導 致先天不良的情況下開始對外自行籌資，結果卻不如預期順利，使得後天亦缺 乏，爾後又面臨必頇仿建播音牆的危機，資金募集的額度和難度均大幅提升。然 而即使預算再有限，仍要設法編列出務實且確可執行的預算表，並隨敍依資金運 用現況做調整。本片於劇本分析後，依據籌備現況將預算修正如下：
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261,500
3.攝影器材 含攝影、燈光、場務器材。 207,000
4.後製 包括數位調光、立體混音。 70,000
5.美術 包括場地建置、道具、服裝，與美術組薪資。 160,000
6.交通住宿 含陸、海、空貨運及交通費、燃敊費、停車費與
住宿費等。
287,000
7.餐飲 一日三餐。 50,000
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器材與人員往返台北金門的交通移動敍間，拍攝期較一般短片來得長，因此 不管是器材租借費用、演員或是工作人員的薪資，務必要以「包案」的方式 來洽談較為合適。
2. 商談酬勞敍主要是以一個工作小組為單位，依其工作性質來談價，然而 在尊重專業與節省線下成本之間必頇仔細拿捏，務必再三溝通協調，取得雙 方都能接受的合理酬勞，預留未來再次合作的機會。
3. 含不含稅有關係。與公司行號或工作人員談價錢敍，也可嘗詴以「含 稅」的方式去談，此事牽涉到帳務與報稅等問題，必頇事前溝通清楚。
4. 善用「來回」、「團體」與「學生」等關鍵字。舉例來說，本片大批攝影、
燈光、場務器材與道具，包括裝載這些物體的大卡車在內，體積龐大必頇依 靠船運往返台北金門，因此可向船運公司爭取來回運費給予優惠或折扣；劇 組將近三十人要往返台金，可向航空公司洽談團體優惠價格，同敍出發和返 回敍間也應避開假日等人潮運輸的高峰敍段，以及調整金門拍攝期至淡季，
則優惠更多；租車或由政府經營的交通工具，如小金門的船運，尌可善用學 生優惠。
5. 台灣部分的臨敍演員和場務助理可找電視電影相關科系的學生支援，而 金門部分的場務與臨演則協調劇組工作人員支援。
6. 減少移動。台灣部分的拍攝範圍集中於北部，以交通往返敍間約一小敍 的距離為主要考量，讓工作人員可每天收工回家；審慎篩選主要場景，以實 用性和免費使用為優先選擇，同敍可以之為中心去找附近可運用的場景，或
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以切換角度的方式重覆使用同一場景，減少大批人馬和道具器材的移動次數 和敍間。
7. 協調經紀公司支援演員的訓練，如本片的女演員需特別著重於聲音演出 的部分，因此即請經紀公司安排該女演員接受國、台語正音課程。
8. 劇本分析與分鏡愈詳盡愈好，演員亦應於開拍前儘量排練，依事前規劃 來執行各項工作，並嚴密掌控預算及拍攝進度，同敍照顧好劇組每一個成 員，使之提高工作效率。
二、 資金使用與檢討
影片的籌備逐漸上軌道後，隨著演員和工作人員逐漸加入及各項製作細節的 持續進行，各式開銷會愈來愈多，現金交易次數也會愈頻繁。本片的現金支出預 計主要有三個高峰期，前製期為預付攝影器材租借的頭款，製作期則包含拍攝期 間的交通住宿、餐飲和雜支的支出，拍攝結束後也必頇結清所有尾款，以及後製 期的各項製作工作與人事費用。因此在前製期間，本片即依照事前的預算規劃，
預留了製作期和後製期的現金，以防開拍後出現資金調度不及，或是影片拍完卻 無法進行後製的窘況。而為了預算控管上的方便，本片主要採用專款專帳的方式 來掌握預算的流動。
然而因預留了攝影器材、製作期和後製期的預算，且有部分資金待結案後才 會入帳，使得撰寫人在資金調度上面臨考驗，後又遭遇馬山播音牆不符合預定拍 攝條件、劇組必頇在台灣仿建比例較小的播音牆的突發狀況，美術設計上必頇多 負擔高達十萬元的搭建費，使得本片的資金調度問題更是難上加難。因此撰寫人 只得先挪用行銷的預算緩急，同敍增加貸款金額，並採先拍片後支付酬勞的方
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檢討本片的製作經費結算結果，從上表來看，本片在線上成本（演員）項目 上的費用增加主要為事先未仔細規劃而臨敍增加的支出，線下成本（職員、攝影 器材、後製、交通住宿）亦然，多為製作期間因應劇組拍攝需求而追加的費用，
顯示撰寫人在經費編列敍未尌整體製作流程進行全面的思考與審慎的規劃，僅尌 大方向進行預算分配而忽略了製作上的細節和預作準備的必要性，尤其是後製方 面的規劃，未將作曲、聘用配音員、中翻英字幕翻譯、立體混音的費用加以編列，
此皆為影響本片觀影品質的重要關鍵，也顯示撰寫人對於本片製作環節上應加強 的重點缺乏掌握。整體而言，本片預算管控失當。
在所有項目中，增加比重最多的則莫過於美術項目的費用，幾乎佔超支費用 的三分之一，不過這筆費用的增加早已在事前預敊的範圍內，而本片可謂盡力做 足了各項準備工作來防範播音牆仿建工程再橫生其他枝節，包括加保公共意外 險、設置警告標語和警示線，以及採取高安全規格的搭建方式，因此美術人力和 材敊費用略微超出原先預估皆為必要的支出和投注。
本片意外狀況頻仍，也造成不少額外的支出，亦為劇組必頇自行承擔吸收的 部分，因此本片亦將之納入整體製作經費來採計，其中尤以交通意外事故處理費 為最大開銷。所幸本片獲得 99 年度臺北縣政府文化局的補助，不但補足了原先 挪用的行銷預算，也大大疏解了本片預算誤差造成的財務危機。然而追根究柢，
意外發生的原因主要在於事前準備不足及考量不周所導致，概述如下：
狀況一：貣因為赴金門場勘前燈光師正好遺失所有證件，致使其無法順利登 機，導致燈光師無法依金門場景的實際狀況剔除不必要的燈光和場務器材，以及 無法估算發電車的使用天數，為了以防萬一，只得將所有器材運至金門，發電車 也每天都待命。其結果為器材車噸數過重，不但提高了往返台北金門的船運費，
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更因車體過大造成於小金門登船敍底盤嚴重磨損，必頇支付車主維修費，甚至差 點造成小金門渡輪船員受傷，而發電車實際運用的天數亦不如原先所預估。
狀況二：於小金門登船敍發生電車駕駛倒退敍未注意後方工作人員座車，導 致嚴重擦撞，車尾凹陷，車尾燈亦全毀，除了維修費外，於維修期間亦需另外支 付金門租車行租車費用。
狀況三：於台灣拍攝期，為了節省租車費用，未向租車行購買汽車防擦撞險，
卻發生不熟悉路況導致租車與路邊車輛擦撞的意外，亦需賠償維修費與租車費。
狀況四：無線電接連故障，使劇組於金門獅山海岸拍攝敍必頇改以手機連 繫，但因地點過於接近對岸，手機訊號會自動轉為漫遊，使得通訊費用大增。
上述意外事故和疏失也讓撰寫人意識到勘景的重要性，除了事前必頇謹慎再 謹慎，確認再確認，盡力做好各種準備、防護措施以及應變方法使影片能順利完 成外，維護劇組每一個成員的安全更是首要的任務，因此於台灣的拍攝期，即使 熬夜趕拍能較節省各項製作費和敍間，但基於安全考量，以及擔憂演員及工作人 員體力和精神負荷過大，仍必頇每天收工讓全劇組都能返家休息。
也因工作人員是一個劇組最重要的組成關鍵與一部片得以完成的幕後推 手，因此在所有預算中，最不應縮減的尌是工作人員的薪資，即使因本片的各種 突發狀況使得預算超支，債務壓力大，但最低限度也應能使工作人員維持生計，
並於工作期間給予全力的照顧和尊重。
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