運動會是一種綜合性集會,集合多種運動的個人或團體,在預定規程、方式及時地 條件下依照各種運動規則舉行比賽 (吳海助,1996) 。它是學校或社會當局為達成教育 目標,以運動競賽為內涵,在公平競爭的原則下透過良好競賽制度和完備規範而設計的 一系列有益健康、符合教育目標、鼓舞民心士氣、發揚團隊精神之運動競賽活動 (黃國 義,1985) 。其內容包含競技、娛樂、表演等等多項運動種類及項目,在經過有計劃的 籌備和營運後從個人或團體的競賽及表演中表現出來,最終達成其多元化目標,故其規 模大小、人數多寡、時期長短,皆視其需要而定 (林家彣,2011;葉公鼎,1999) 。 依運動會的型式來說,可分為個人和團體賽、混合賽、公開賽及表演賽;依場所分 為陸上、水上、冰上和雪上運動競賽,以及分為室內與室外競賽;依賽次來說則可分為 預賽、複賽與決賽 (許樹淵,2003) 。運動會的種類也因受性別、年齡、職業、地區、
目的、功能等變項之影響而有所不同,如婦女運動會、小學運動會、職工運動會、全國 運動會、奧林匹克運動會等等,各種運動會有不同的功能 (葉憲清,2005) 。在李晶與 林洸百 (2008) 對國民小學全校運動會的研究中,曾將運動會的項目分為多元化項目群、
偏重趣味競賽群、偏重田徑賽群三個類群並加以分析,結果發現不同舉辦類型的確會顯 著的影響全校運動會的成效。
舉辦運動會之功能,根據文獻歸納後發現有以下五項:一、宣傳體育運動:吸引並 鼓舞人們參加體育運動,啟發對於各種運動之興趣,進而養成終身愛愛好運動的習慣 (李晶、林洸百,2007;葉憲清,2005) ;二、教育:舉辦及參加運動競賽之過程是一種 五育齊備的教育情境,在這種教育情境中,所有參與者包含選手、裁判、行政人員及觀 眾,都同時受到德育、智育、體育、群育、美育之薰陶,而經由運動的社會化過程,也 能夠學習到如決策、競爭、團隊合作等等技巧 (翁志成,2008) 。 三、凝聚向心力:追 求共同目標能團結群體成員、提高向心力,凝聚集體的共識與情感 (許樹淵,2003) ; 四、促進運動水準的提高:運動競賽有利於提高運動技能水準、培養和選拔運動人才 (許 樹淵,2003) ;五、經濟效益:運動會能夠帶動各產業值的增加,例如器材、食物、飲 料、交通、運輸、住宿等等 (許樹淵,2003;呂碧琴、黃英哲,2006) 。因此,運動會 的舉辦被認為是具有相當正向的意義,在體育功能外尚有包括教育、心理、社會及休閒 遊憩等多元化的功能效用,是值得推廣之活動 (劉照金、莊哲仁、沈裕盛,2002) 。
舉辦運動會時,需要根據其目標、性質、種類、功能、規模等不同因素來規劃。在 運動會的舉辦過程中,除了在組織中成立籌備委員會籌劃活動的舉行外,自國內行銷公 司於近年開始顯著蓬勃發展後,也有許多企業、機關或團體選擇將運動會委託給行銷公 司舉辦 (韓依瑾、施瑩悌,2008) 。委託給運動行銷公司辦理活動的原因在於透過行銷 公司的整合,委託者能在固定的成本預算下,撮合相關組織資源以達到最大利益 (高俊 雄,1997) 。運動行銷公司隨著國人生活形態、健康意識的改變,成功開創如運動會、
員工家庭日、園遊會,甚至是年終尾牙活動的新興營運模式,不僅融合休閒與運動為一 體,也透過其專業能力使活動朝向更趣味的方式發展 (韓依瑾、施瑩悌,2008) 。 在舉辦過程中,工作項目內容應視各運動會之需求而定。但任何運動會都可依參與 角色分為參加者與籌辦者、依時間觀點分為籌備期、競賽期、結束期三個階段,且每個 階段有不同工作項目需要進行 (林洸百,2007;利志明,2002;許樹淵,2003) 。 籌備期是舉辦運動會時最主要的先行階段,籌備期完好,是運動會成功的一半 (許 樹淵,2003) 。舉辦運動會首先成立籌備委員會,籌備委員會在組織架構尚未正式建立 之前負責所有籌備工作,同時也是運動會實施過程中的最高領導單位,負責相關營運工 作之統籌。此階段最重要的工作是建立組織架構與確立職掌,而後據其擬定工作進度表 與準則,接著各組才能依進度表來完成準備工作 (利志明,2002;許樹淵,2003) 。 競賽期是比賽的開始,籌備期的結束;開始於開幕式,止於閉幕式 (許樹淵,2003) 。 競賽期內所有程序均依秩序冊 (大會手冊) 進行,籌備期與競賽期是一連續性工作,為 使籌備期和競賽期兩階段的工作能密切結合,競賽期工作應該盡量由籌備期的工作人員 繼續擔任。這個階段是籌備工作展現成果的時機,因此如何透過卓越領導來促進整體工 作人員之凝聚與合作,使全體能共同在會期內確實依照既定時程表進行典禮、比賽、表 演等預定工作相當重要 (葉憲清,2005) 。
結束期開始於運動會閉幕式結束後 (許樹淵,2003) 。閉幕典禮象徵運動會比賽、
表演和典禮儀式等活動的結束,但並非所有運動會籌辦工作已結束,結束期應執行的工 作事項大致可以分為整理工作與檢討工作兩大項,藉由對於這次運動會進行記錄與檢討,
討論各項缺失及改進事宜,以作為下次舉辦運動會時之重要參考資料 (林洸百,2007;
龍永華,2011) 。
在籌備期、競賽期、結束期三個階段,根據籌辦、參與角色之不同,需要進行的工 作項目分述如下 (翁志成,1999;許樹淵,2003) 。
一、 籌辦者
運動會是學校或社會當局為了達成目標而設計一系列有關運動競賽之活動,而不論 賽會規模大小,負責籌備及管理的工作人員扮演著處理運動會所有龐雜事務的重要角色,
以下從三個不同階段分述籌辦者在其中所需要進行之工作項目,分述如下 (翁志成,
1999;許樹淵,2003) 。 (一) 籌備期
籌備期是運動會舉辦過程中最主要的先行階段,在開幕典禮前一天籌備工作必須 全部完成。運動會籌備工作之工作項目如下 (翁志成,1999) :
1. 進行運動會總體構思,提出方案
運動會要有步驟地展開,必須先進行總體構思設計並提出組織方案。組織 方案內容應包括賽會名稱及宗旨、賽會主協辦單位、舉辦時間地點、規模大小 與運動種類項目、經費預算、工作行事曆等等 (林洸百,2007;葉憲清,2005)。
2. 成為技術小組的一員
運動會組織結構一般採用委員會制或技術小組,依運動會的舉辦規模大小 而定,大型的運動會因牽涉的範圍廣大,應成立籌備委員會;小型的運動會則 設立技術小組即可。一般賽會通常成立競賽組、裁判組、總務組、場地組、行 銷組、獎品組。各技術小組的工作內容分別為 (林洸百,2007;許樹淵,2003;
葉憲清,2005)
(1) 競賽組:報名事宜、擬定參賽須知、賽制及規則、組織領隊會議。
(2) 裁判組:聘請裁判員、分配排判工作。
(3) 總務組:佈置比賽場地、設立醫療小組、購置用品、經費收支。
(4) 場地組:商借比賽場地、繪製場地圖、設計頒獎台、規劃座席。
(5) 行銷組:對外宣傳、公佈比賽成績、過程攝影。
(6) 獎品組:設計標誌、準備並頒發獎品。
3. 擬定工作進度表及預算
技術小組成立後應召開組長會議,在會議中指示籌備事宜、排定工作表及 研擬經費預算。擬定計劃後列出項目、完成日期、器材、承辦人等等,並定期 舉行會議檢討工作進度 (林洸百,2007;許樹淵,2003) 。
4. 擬定運動會競賽規程
以競賽目的和計劃來制訂競賽規程,主要內容為競賽名稱、競賽時間和地 點、競賽項目、比賽資格、參賽辦法、成績計分方式 (翁志成,2008) 。 5. 處理參賽隊伍報名事宜
將競賽規程發出,並規範報名截止期限,接受報名 (翁志成,2008) 。 6. 編印大會手冊 (秩序冊)
秩序冊的內容應包括編配分組及比賽時間,若無編列印製大會手冊之預算,
可以使用比賽程序表來取代 (葉憲清,2005) 。 7. 準備比賽場地及設備
場地組應與適合的場地談妥商借事宜,並清點器材是否夠用,若有不足部 分應於運動會前一週補足 (利志明,2002;翁志成,2008) 。
8. 工作人員彙報
基於各組業務為分工的方式,最慢於運動會的前一天必須召開工作人員彙 報,做最後的協商及確認 (利志明,2002) 。
9. 裁判講習
基於讓裁判能熟悉裁判法規並統一執法標準,最慢於運動會的前一天召開 裁判講習會議,做協商及確認 (利志明,2002)。
(二) 競賽期
競賽期是比賽的開始,籌備期的結束 (許樹淵,2003) 。競賽期的營運關鍵在於依 照既定的籌備工作進度,進行典禮、表演、比賽等預定工作,主要工作項目如下 (葉憲 清,2005) :
1. 確認器材已準備就緒
再次確認所有的器材如音響、麥克風、電力系統等等皆已準備就緒,且工 作人員至少須於開幕前一個小時就定位完畢 (林洸百,2007;利志明,2002)。
2. 接待貴賓
備妥簽名簿、胸花、貴賓識別牌,並且事先安排接待以及指引貴賓的人員 (利志明,2002) 。
3. 進行會場秩序的管理
司儀要掌握大會進行的時間並控管現場秩序、營造現場熱鬧活潑的氣氛,
避免冷場的發生 (許樹淵,2003) 。 4. 指揮運動員進、退場的動線
控制前後隊伍出發之距離,避免混亂的情形產生,行進時以各單位為一隊,
配合音樂進場走至指定位置,各單位隊伍就定位後,進行運動員宣誓,禮成後 開始退場 (利志明,2002;翁志成,2008) 。
5. 舉行開幕典禮及表演活動
開幕典禮應包含升旗儀式、介紹長官與來賓、長官致詞等等儀式活動以及 表演活動 (翁志成,2008) 。
6. 維持比賽按照賽程進行
工作人員須以表定賽程進行比賽,避免任意調整,但因企業運動會活動項 目內容以娛樂性比賽項目為主,無須硬性強制比賽結束 (林洸百,2007;利志 明,2002) 。
7. 公佈比賽成績
比賽的結果應迅速公佈且告知參賽單位 (葉憲清,2005) 。 8. 舉行閉幕典禮 (含頒獎儀式)
比賽結束後,請優勝隊伍前來領獎,若會長能親自主持頒獎典禮為最佳,
而一般而言閉幕典禮以頒獎儀式為主,閉幕典禮以簡單隆重為主,主要宣告活 動的結束 (林洸百,2007;利志明,2002;葉憲清,2005) 。
9. 收拾比賽場地、器材
人員在結束後應一同收拾場地及器材,使場地恢復原貌 (利志明,2002) 。 (三) 結束期
運動會閉幕式完後,即進入結束期 (許樹淵,2003) 。結束期的工作重點為整理及
運動會閉幕式完後,即進入結束期 (許樹淵,2003) 。結束期的工作重點為整理及