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第二章 文獻探討

第二節 關鍵成功因素相關文獻

一、成功關鍵因素之意涵

『關鍵成功因素』(key success factors, KSF 或 Critical success factors,CSF)之 概念應用的非常廣範,此一概念最早以『限制因子』(limited factor)之名出現於組織中,

而後應用於組織議題之研究與探討,直到1961 年才由資訊管理領域的學者D.W. Daniel於其 發表的「管理資訊的危機」一文當中,引起廣泛的注視並加以應用至其他研究中,近期『關 鍵成功因素』之研究則大受策略管理學之學者青睬與發揚光大,使此一主題之研究同時成為 策略管理與資訊管理兩大類的重要探討議題。

(一)、在資訊管理領域:

在資訊管理領域,學者大都以"Critical success factor, CSF"作為「關鍵成功因素」

之統稱。早在1961 年D. W. Daniel於其發表的 「管理資訊的危機(Management Information Crisis)」一文中提到:「一個公司的資訊系統必須經過分辨與選擇,同時必須要集中於產業 的成功要素上,大部份的產業都具有三至六項決定是否成功的關鍵因素。如果公司欲獲得成

6 香港(2005),文化創意產業產值占 GDP 比重 4.00,就業人口的比重 4.89。

7 台灣(2006),文化創意產業產值占 GDP 比重 2.59,就業人口的比重 2.06。

8 中國(2006),文化創意產業產值占 GDP 比重 2.45,就業人口的比重 1.48。

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功,務必將這些關鍵要素做得特別好。」

(二)、在策略管理領域:

在策略管理領域中,學者大都以"key success factor, KSF"統稱「關鍵成功因素」,

而關鍵成功因素(KSF)在策略管理中又可分別從策略規劃、產業分析及競爭優勢等三種不同角 度說明各學者對關鍵成功因素之看法。

(1)策略規劃觀點中的關鍵成功因素:

策略是規劃、安排現有的技術和資源,以達到理想目標。在規劃的過程中,策略的設定 必須有所依據才能有效達到目的,而這些依據就是關鍵成功因素;亦即,在制定策略時,如 能加入關鍵成功因素的考慮,將使策略規劃更具有效率。

(2) 產業分析面觀點中的關鍵成功因素:

產業(industry)係指提供具有高度替代產品的企業所共同形成的集合,而這些在實質上 具有交互影響的企業,其互動關係的演進,形成產業結構(industry structure)。產業分析 主要是以產業整體環結構作為分析基礎,分析的目的是為預知產業對潛在競爭者的吸引力,

藉由分析、檢視、確認該產業該階段的產業關鍵因素,以協助企業制定經營的競爭策略。所 以產業關鍵功因素(KSF:Key Success Factor),是藉由分析產業環境結構的過程中,發掘一 些企業發展或生存具有影響力的幾個關鍵,企業若能掌握這些因素,將可以取得相對有利的 競爭地位。產業分析的分析對象主要是整體產業,透過分析可以確認該產業的關鍵成功因素。

(3) 競爭優勢觀點中的關鍵成功因素:

競爭優勢是指企業在產業中,擁有相對較競爭者獨特且優越的地位,其表現在外的是較 佳的獲利能力或高市場佔有率,因此企業是否能建立或維持優勢地位,有賴關鍵成功因素的

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掌握。

二、關鍵成功因素的定義與特性

Daniel(1961)闡釋成功因素(Success Factors)的定義:「為了成功必須做得特別好的 重要工作。在大部分的產業中,通常有三到六個決定是否能成功的因素,廠商必須把這些關 鍵工作做得特別好才能獲致成功。」

Hofer and Schendel(1978)認為關鍵成功因素是一些變數,管理當局對這些變數的決策,

實質地影響企業在產業中整體的競爭地位。

Rockart(1979)認為關鍵成功因素存在於企業有限的幾個領域,如能在這幾個領域做好、

做對,即能保證企業有較佳的競爭績效,這幾個有限且重要的領域可作為高階層管理者決定 其所需資訊的依據。

根據 Aaker(1984)的看法,認為關鍵成功因素是企業面對競爭者所必須具有的最重要競 爭能力或資產。成功的企業通常在關鍵成功因素的領域是具有優勢的,不成功的企業通常缺 少關鍵成功因素中某一個或幾個因素。唯有把握住產業的成功因素,才能建立持久的競爭優 勢(Sustainable Competitive Advantage)。

大前研一(1985)認為關鍵成功因素為策略家尋找策略優勢的途徑之一,把企業的資源集 中投入在特定領域中取得競爭優勢。

吳思華(1988)認為關鍵成功因素為在特定產業內,成功的與他人競爭,所必須具備的 技術或資產。

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陳慶得(2001)根據諸多學者之定義及相關文獻的歸納,認為關鍵成功因素具有以下特 性:

1.關鍵成功因素會隨著時間改變。

2.關鍵成功因素會因產業、產品與市場等研究對象的不同而有所差異。

3.關鍵成功因素會隨著產品生命週期的變化而改變。

4.關鍵成功因素應考慮未來的發展趨勢。

孟德芸(1992)提出關鍵成功因素的功能,可歸納為以下五點:

1.作為組織再分配其資源時的指導原則。

2.簡化高階管理者的工作;根據研究指出,關鍵成功因素個數以5~7個的範圍為原則。

3.作為企業經營成敗的偵測系統。

4.作為規劃管理資訊系統時的工具。

5.作為分析競爭對手強弱的工具。

綜合上述學者的看法,關鍵成功因素是做產業分析時所必須考慮到的要項,也是企業內 部做資源分配與整合技術能力的參考依據,若能掌握好這些關鍵因素,企業便能在產業競爭 中取得優勢、獲致成功。

三、關鍵成功因素與核心資源

Rockart(1979)則認為關鍵成功因素是一組能力的集合,公司必須將這些關鍵成功因素做 好,才可以確定公司的競爭績效在該產業中獲得成功。因此,「關鍵成功因素」是「由外而 內」來討論「公司要在特定產業獲得成功,所「應該」具備的能力,但這並不代表在該產業 中所有高績效的公司都具備這些因素。

Bamberger(1989)等多位學者指出,企業經營欲建立競爭優勢必需擁有兩大基本動力來源,

即掌握由外而內的產業關鍵成功因素與由內而外的核心競爭力。

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Boynton(1984)關鍵成功因素原本是指「公司在特定產業中,欲獲得良好績效或成功,所 必須給予特別且持續注意的一些事情,包含目前及未來影響公司營運活動之成功的因子。

Aaker(1989)認為成功的企業經營者所擁有的優勢資源,就是產業關鍵成功因素的優勢資 源。

Prahalad & Hamel(1990)指出核心能力的特色如下:

1.整合性技能:完整組合的技藝與能力。

2.它不是資產:非會計帳上的資產項目,是動態的活動,累積性的學習以及無形與有形兼具 的知識。

3.能與顧客價值結合:產品或服務,必須與充份彰顯顧客在使用後之價值或利益。

4.與競爭者有所差異:獨特且短期內不易模仿的。

5.提供進入新市場的路徑:以順利進入新市場為目的。

6.不容易被競爭者模仿:如何順暢運作到產品製造上、內部跨部門技術協調、以組織學習創 造技術的有價值know-how 及公司整套系統運作,均非短期所能模仿或學習到的。

Barney(1991)指出核心資源的特色如下:

1.價值(valuable):能使公司在執行特定策略時,增進效率與效能。

2.稀有性(rare) :現有或潛在競爭者未擁有之資源,或具有價值之資源擁有者少於需求者。

3.無法完全複製或模仿(imperfectly replicable/imitable)

Peteraf(1993)指出核心資源有異質性(heterogeneity)、不完全移動(imperfect mobility)、事前及事後阻絕競爭等特色。

Crag & Grante(1993)兩位學者提出關鍵成功因素是指在特定產業中建立競爭優勢的條件;

至於資源與能力是企業所需具備競爭優勢的內部來源。企業競爭優勢的建立是這二種來源相 互彙總所促成的。

吳思華(1996)認為企業所具有策略核心資源,是非常多元,品牌、通路、特殊技術、專

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業能力等,都可能成為核心資源,而核心的資源可分為資產與能力兩部分。資產是指企業所 擁有或可控制的要素存量,可分為有形資產與無形資產;能力則是指企業建構與配置資源的 能力,可分為組織能力與個人能力兩部分。如表7:

表 7 策略性資源的內涵

產 有形資產 具有固定產能特徵的實體資產即可以自由流通的金融性資產。

無形資產 這類型的資產在傳統的財務報表雖然未表達,但是所有權仍然清 楚歸企業所有。

力 個人能力 企業往往需要內部的關鍵人物,來獲取競爭優勢。

組織能力 組織能力是一種運用管理能力持續改善企業效率與效果的能力,

而這項能力不會隨著人事更送而有太大的變動。

資料來源:吳思華(1996)

根據周文賢(1999)之研究,關鍵成功因素之構面會隨著市場及產品的不同而異,可分 為以下幾項:

1.企業形象:良好的企業形象乃是有力的競爭因素之一,尤其是對消費性產品,可使消費者 對產品產生高度的信賴。

2.品牌形象:企業除須塑造一般性的企業形象外,亦須為每一產品塑造個別品牌形象,兩者 之間關係密切。

3.進入時機:企業進入市場的時點,稱為進入時機。正確的進入時機對企業而言,可帶來相 當大的競爭優勢。

4.產品屬性:所謂產品屬性是指產品的功能、規格、外觀及服務等,這些屬性往往是產品價 值的來源。產品的屬性若不能滿足消費者,則不會被消費者所購買,這也意謂著此產品競 爭力薄弱。

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5.產品品質:所謂產品品質是指產品的級數,同樣功能的產品有不同的品質存在;品質必須 達到一個合理的水準,才能在市場上具有競爭力。

6.核心技術:產品的生產或銷售體系中,最重要的關鍵技術即為核心技術,它可能是產品的 研發技術,也可能是生產技術,對此技術的掌握力越強,則競爭力越強。

7.廣告效果:企業所推出之廣告,在消費者心目中的地位及市場銷售量的反應稱之為廣告效 果。一般而言,消費性產品較重視廣告效果,而工業性產品則否。而消費者的反應,乃指 品牌偏好、產品態度、購買意願等。

8.促銷效果:企業舉辦促銷活動,所產生的消費者反應及市場銷售量成效稱之為促銷效果。

8.促銷效果:企業舉辦促銷活動,所產生的消費者反應及市場銷售量成效稱之為促銷效果。

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