第二章 文獻探討
2.4 限制管理績效衡量模式
由文獻探討所得,TOC 限制管理的績效衡量模式是由產出觀的觀念發展出來的;
Goldratt 博士指出一個企業組織的目標是企業組織創立的目的,而其首要的目標是「現
在及未來賺更多的錢」,這是企業組織創立的原始初衷,企業如果不賺錢,其他的目標 將流於空談,而這正是財務績效衡量的目的;同時一個組織的目標當然也要提供員工「現 在與未來有保障且滿意的工作環境」,這隱含的是內部流程績效目標衡量與員工技能學 習成長績效目標衡量的要求;另一個目標則是要「對巿場在現在與未來提供滿意的服 務」,這是回應目標顧客價值主張的績效衡量;這種兼顧財務績效與外部目標顧客價值 主張,及內部流程績效與員工技術成長的整體經營訴求觀念,顯然與平衡計分卡的財 務、顧客、內部流程及成長與學習四個構面追求財務與非財務、內部與外部、短期與長 期各方面平衡的觀念不謀而合。
然而這種好的組織整體衡量觀念,需要有「對」的行動和決策,也就是要有「對」
的績效衡量方法,來連結行動與決策到組織的目標上。基於這種平衡的企業組織目標訴 求與整體觀的經營理念,Goldratt 博士在限制管理中提出以產出觀的績效衡量指標,做 為TOC 限制管理的績效衡量模式,來衡量企業組織的整體績效及相關績效,詳如下述。
2.4.1 以 T,I,OE 三個整體績效衡量指標來衡量企業組織整體績效
T,有效產出(Throughput; T),這是 TOC 限制管理之績效衡量所稱的第一種錢,
是企業組織從外面所賺來的錢,限制管理稱做有效產出;它可做為衡量企業組織達成多 少目標單位的比率。有效產出是指企業組織從外面所賺的錢扣除付出去的錢,也就是售 價 減 去 變 動 成 本 , 如 材 料 費 用 , 關 稅 , 或 企 業 組 織 以 外 其 他 人 員 的 佣 金 [20][23][24][25][26]。
有效產出(T)衡量指標的定義公式:
T=售價-變動成本=售價-(材料費用+關稅+企業外其他費用)
I,投資(Investment; I),是企業組織的第二種錢,是指企業組織為了達到商業策略 的目的而投入的資金;這些項目包機台設備投資、廠房辦公室建築物投資、土地資本投 資,以及原物料、在製品與成品存貨等,以財務的觀點而言,即所謂的投資。
投資(I)衡量指標的定義公式:
I=機台設備投資+廠房辦公室建築物投資+土地資本投資+原物料存貨+在製品 與成品存貨+其他投資
OE,營運費用(Operating Expense; OE),是企業的第三錢,是企業經營必須支出 的全部開銷,稱之為營運費用,公司停工仍舊必須支付的錢都可歸類為營運費用。
營運費用(OE)衡量指標的定義公式:
OE=職工薪酬+直接人工+辦公室費用+間接材料+產品維修成本+設備維修費 用+折舊攤提+雜項支出
2.4.2T,I,OE 整體績效衡量指標之衍生績效衡量指標
利用上述T,I,OE 三項衡量指標,就可以求出傳統熟悉的財務績效衡量指標,如 淨利(Net Profit; NP)、投資報酬率(Return On Investment; ROI)、生產力(Productivity),
以及評估現金流量(Cash Flow; CF)、資產/存貨週轉率等重要企業經營績效指標 [20][23][24][25][26]。
淨利(NP):NP=T-OE
投資報酬率(ROI):ROI=NP/I=(T-OE)/I 生產力:Productivity=T/OE
現金流量(CF):CF≒T 資產/存貨週轉率=T/I
2.4.3TOC 限制管理次系統績效衡量指標 TDD,IDD,PDD
如何以產出觀的思維衡量次系統,也讓次系統做「對的事」,限制管理提出兩個績 效衡量指標以確保「該做的很好的一定做得好」,同時不會造成「不必做得很好的卻做 的很好」。一個叫做「有效產出-元-天」(Throughput-Dollar-Days; TDD),另一個叫做「存 貨-元-天」(Inventory-Dollar-Days; IDD);另外對專案的績效衡量,限制管理將專案的利 潤與週期時間一起考慮,該衡量指標叫做「專案-元-天」(Project-Dollar-Days; PDD)
[20][23][24][25][26]。
TDD,該指標是考慮交期的可靠性,為了達成供應鏈下一環的需求,每一個環必須 考量的不只是已達成的部份,還要加上未達成的部份和延遲的時間;也就是說必須同時 考量未交付或未達成部份的金額和延遲時間。這個同時衡量延遲訂單的金額與訂單延遲 天數的績效衡量指標,稱之為「有效產出-元-天」。本指標追求的目標是零;它的定義公 式如下式:
TDD=Σ(訂單i的有效產出金額×訂單i延遲天數) i=1, 2, ~ ∞
IDD,該指標考慮的是生產線的效率,目的是要在正確的地點,正確的時間,持有 正確的存貨;因此必須同時考慮每一種存貨的金額與儲存時間;這個同時衡量每一種存 貨的金額與儲存天數的績效衡量指標,稱之為「存貨-元-天」。本指標追求的目標是使其 越小越好;它的定義公式如下式:
IDD=Σ(存貨i的金額×存貨i儲存天數) i=1, 2, ~ ∞
PDD,該指標衡量的是專案的執行成效,以單位時間的利潤來衡量;有兩個績效要 衡量,一是專案的淨利,也就是每年或每單位時間從成功的專案獲增的利潤;另一是專 案完成的週期時間,越短的週期時間,組織完成的成功專案越多,投資的資金就越快回 收;這個同時考慮專案的利潤與週期時間的專案績效衡量指標,稱之為「專案-元-天」。
本指標追求的目標值是越大越好,它的定義公式如下式;同時它也可以當做所有參與專 案人員績效評估的關鍵績效評估指標(Key Performance Indicators; KPI)。
PDD=Σ(專案i的淨利)/Σ(專案i週期天數) i=1, 2, ~ ∞
2.4.4 限制管理績效衡量指標的因果關係
RM T
I OE
RM T
I OE
圖 10 T,I,OE 關係圖
次系統績效 追求TDD為零
追求IDD最小 追求PDD最大
企業整體績效(成效) T↑ I↓ OE↓
企業整體績效(效率) NP↑ ROI↑ CF↑
Productivity↑
資產/存貨週轉率↑
次系統績效 追求TDD為零
追求IDD最小 追求PDD最大
企業整體績效(成效) T↑ I↓ OE↓
企業整體績效(效率) NP↑ ROI↑ CF↑
Productivity↑
資產/存貨週轉率↑
圖 11 限制管理績效衡量指標因果關係
從2.4.1 節至 2.4.3 節,以及圖 10 及圖 11 所示[23]的因果關係中,我們可以看出這 些績效指標彼此之間的關係,一旦提升了有效產出 T,同時降低存貨 I,及改善營運費 用OE 的支出,相關的績效衡量指標 NP,ROI,CF,Productivity,資產/存貨週轉率都 會跟著改善提升,達到企業組織或工廠賺錢的目的。
而次系統績效衡量指標TDD、IDD 及 PDD 三個指標,如果 TDD 與 IDD 上升,或 PDD 下降了,這意意謂著有效產出 T 會下降,而存貨 I 與營運費用 OE 則會上升;反之 則朝著有利於提升T,I,OE 目標的方向前進;因此只要利用 TDD、IDD 及 PDD 這三 個 TOC 限制管理次系統績效衡量指標,便能能夠引導次系統做出對整體績效有利的事 [20][23][24][25][26]。