第二章 文獻探討
第二節 非營利組織的經營管理
有關非營利組織的經營管理,過去的研究大多是借用企業管理的相關理論,且多 僅是探討特定的主題,例如人力資源管理(志工、職 工)、行銷管理(公關、服務對 象)或 財務管理(募款)等。上述分析方式的缺點是無法將非營利組織的組成 要 素 與 運 作 特 性 凸 顯 出 來,而且局部的分析經常會忽略組織中互動的重要性。
因此為了有別於過去從營利組織角度來探討非營利組織管理的研究,以及 採用一個全面性的觀點,來探討非營利組織的各管理面向,以下內容皆為引用與 修改自司徒達賢(1999)所著之「非營利組織管理」一書。
一、CORPS 模式的管理模式
(一)CORPS 模式的內涵
司徒達賢(1999)在整合非營利組織管理的實務與理論之後, 提出一個 CORPS 模式,作為非營利組織管理分析思考的架構基礎。 所謂「CORPS」是五 個英文字母的縮寫,這五個字母分別代表非營利 組織運作中的五項基本因素。
C:clients,服務之對象
O:operations,創造價值之業務運作,含規劃與組織 R:resources,財力與物力資源,含資源提供者 P:participants,參與者,含專職人員與志工 S:services,所創造或提供之服務
這五項基本因素,每一項在管理上都有必須注意的地方,每一項都有它所面
對的環境變化與機會,而它們之間的互動與配合,也是非營利組織經營管理上的 重要課題。
(二)CORPS 模式的基本運作程序
非營利組織的運作方式,其實就是 CORPS 模式中五個要素之間 的互動過 程(見圖 2- 3),也就是「結合人力資源(Participants)、財 力資源與物力資源
( Resources)經營某一些有組織的活動(Operations),創造某些有價值的服務
(Services),以服務社會中的 某一些人(Client)。」其中,人力資源(P)包含 受薪的專職人員與不支薪的志工,這些人基於對組織理念的認同,而參與組織的 運作與服務。財務資源與 物力資源(R)可能來自社會大眾的支持,或由特定團 體來提供,有這些資源才能確保非營利組織的運作;非營利組織的活動(O)是將 組織的使命、理念、策略,經由成功的規劃、執行、與控制,來對服務對象發生 實質作用;非營利組織所提供的服務(S)可能是對人的照顧、價值觀念的灌輸,
亦或是人們身心靈的改造;非營利組織所服務的對象(C)可能是特定的對象或是 整個社會大眾,希望經由非營利組織的努力使他們擁有更幸福快樂的生活。
圖 2- 3 CORPS 模式運作概念
資料來源:司徒達賢,1999,非營利組織的經營管理,頁 13。
而在這五者之上還有一個「決策核心(decision core;DC) 」, 這是整個 組織決策的主體,也是整個組織運作的權責所在,透過決策核心來決定非營利組 織中這五個部分的內涵與運作方式,因此在非營利組織中,決策核心也佔有舉足 輕重的地位,其概念如圖 2- 4 所示:
P
S O
C
R
P
圖 2- 4 CORPS 與決策核心之關係
資料來源:修改自司徒達賢,1999,非營利組織的經營管理,頁 15。
本研究認為,司徒達賢(1999)所提出之「CORPS」模式的特色,在於提供 一個統合的架構,讓研究者可以先藉由描述非營利組織的形貌,快速瞭解組織現 況。然後根據五個要素間的基本運作邏輯, 檢視非營利組織是否有明確的使 命、正確的策略與合理的運作方式。此外,CORPS 模式亦指出,必須要有一個 決策核心,以負責界定使命、制訂策略與執行實際的經營管理工作;不同的組 織,決策核心之所在可能大不相同,有些組織的決策核心是董事長,有些是執行 長或是主任。決策核心也可能分散在董事會全體,也可能是由一些部分的董事共 同扮演此一角色。無論如何,決策核心是非營利組織最終成敗之所繫,與其有關 之經營管理,也是值得我們探討的問題。
二 、 從管理者的活動觀點的 經 營 管 理 策 略
Barnett , William 和Carroll(1995)從管理者的活動觀點出發,指出在制度環境 裡,管理者在各種市場都應該有興趣去取得控制每一個制度環境的元素,例 如不應該只對供應者、消費者、競爭者和投資社區有感覺;對公共意見、規 範者、信用團體、專業協會和立法者也要有感覺。對應上述情境所發展出的 策略管理有三種 技 巧 :
董事會 董事長 主 任
O S
C
R
(一 ) 管 理 的 技 巧
管理技巧的基本觀念是當減少其生產、勞工和交易的成本,貯存更多的 銷售使組織獲利,管理者可以運用許多管理的技巧,使其組織在市場上更具 競爭力 :
1.改變內部條件使組織更有效率,包括建立緊密的財務控制、重組行政/執 行部門、減少冗長的過程避免浪費和重複的使力、以及執行生產品質控制 等 。
2.嘗試應付環境中的情況,他們可以更積極行銷他們的產品和服務、做更多 的研究或市場調查、削價競爭、合併或併購競爭者、地理上的擴充、以及 採 行 對 雙 方 都 有 利 的 策 略 聯 盟 或 聯 合 投 資 等 。
關於管理技巧的觀點,有一個非常成功的轉型個案分析可為佐證: Zald and Denton(1963)研 究 1961 年到 1967 年期間,大芝加哥 YMCA 的組織變遷,研 究發現有四個因素解釋其任務的轉變,由褔音傳遞轉變為一般的服務,YMCA 的經濟基礎一如其他宗教組織是不穩定的、提供給會員的活動方式和動機相 似於一個清教徒的教派、和教堂競爭會員與貢獻、且對宗教復興主義和商業 循環的衝擊不具防備性。其中財務的不安全性使得發掘其他來源管道是明顯 需要的。三個創新性的程序幫助 YMCA 改變了協會的特性: (1)不同的付費 服務方案,如講課系列和職業教育方案,較容易去推行,假如需求降低 時立 即可中斷; (2)廣泛的興建宿舍,為協會帶來收入且普遍地被視為有意義的 公 共 服 務 ; (3)體 育 館 的 發 展 , 證 明 其 對 招 募 會 員 是 有 效 的 ( Zald,1970)。
(二 )政 治 的 技 巧
政治的技巧乃在嘗試或改變制度環境的因素,Oliver(1991)強調組織具有能 力和意願去抗拒、解約、取消、緩衝、挑戰、或操縱這些制定法律或標準的 人。如何去適應或改變現存的法律、標準、和被視為當然的政治或立法技巧?
一方面,組織可以把方案和政策投入更進一步的社會目標,例如,肯定行動計 畫、毒癮復健計畫、父母親缺席等;另一方面,組織應得到制度上的守護,例 如,使組織存在有正當性、得於社區名單列名、從卓越的政治家取得經費和(或) 背書等。
關於此論點,有個實證研究的結果可為之佐證 Singh,Tucker,與 House(1986) 研究加拿大多倫多省的志願性社會服務機構在 1970 年到 1980 年之間的組織存在/
構,譬如獲得社區機構及名人錄正式登錄,或取得慈善總會的合法認可,其組 織死亡率要比那些外部正當性不充分的機構減低許多(引自官有垣,1998)。
(三 )削 減 的 方 法
變遷理論中的適應觀點認為組織將其削減成為「瘦的和中庸的」規模,以 便更能調整組織去適應技術環境中的變遷,Whetten (1980) 曾在中型組織範例中 說明這個觀點。Hanna 與 Freeman( 1997)更進一步註解,組織很少越過規模 範疇去和不一樣等級者競爭,大型組織跟小型組織競爭 。倒是,吾人時常發現 中型組織跟兩者都競爭,中型組織因此是被定位在中間的位置。 由 策 略 性 瘦 身 , 組 織 削 減 其 規 模 等 級 , 這 表 示 現 在 他 們 只 是 和 較 小 型 組 織 競 爭。
因此,合併不一定是一件壞事,可能帶給組織一個具競爭性的優勢。不過,
Whetten(1980)則提醒我們要注意,在具敵意的環境條件下通常會更容易發生合 併的情況。假如組織是在不穩定的或縮小的市場,合併是一個警訊表示他們 正失去基礎且處於困難生存的時候。因此合併,當作一個重要的組織策略,
必須小 心 地 執 行 和 謹 慎 地 詮 釋 。
組織削減作業有許多不同的方法。內部的方法包括暫時解僱職員,不補 充職務空缺,減少每週工作時數,凍結薪水和福利,削減方案經費,刪除訓 練,或取消資本的投入。外部方法的範例是縮減生意,與其他組織合併,或 償還財產 (Roller,1996)。關於此論點,Adler( 1979)對加州藝術學院組織變遷 的個案分析是一個好例子,該學院從其始初即存在兩種壓力:意識型態與財 務困難下掙扎生存。當教職員發現很難對學生約束其時間、當學生無法達到 職員的過高 期望、以及當專業與業餘之間的界限逐漸模糊。短短的兩年內加 州藝術學院即 屈服於現實,從一前衛派的藝術舞台大幅轉型為一個更傳統及 保守的私立藝術學校;再者,該學院在未成立前就被財務困難困擾著,從奢 侈的計劃、和費用的超支、到計劃未實現前主要的捐款人華爾迪士尼就去世 了,財務的危機使得那些較不具市場性的藝術企劃案被縮減或刪除,代之以 對募款有益的藝術,像是 古 典 音 樂 、 舞 蹈 和 常 見 的 舞 蹈 劇 。
身心障礙福利機構經營管理之分析 誠如第二章前述,近年來身心障礙福利機構 在數量上已有顯著進展,社會服務機構主管人員更需注重組織之經營管理,以求受 服務對象最大的滿足,及提昇機構服務績效。以下茲彙整相關非營利組織經營管理 之相關論述,摘要如下表 2- 9:
表 2- 9 非營利組織經營管理相關論述彙整表
表 2- 9 非營利組織經營管理相關論述彙整表(續)
C:clients,服務之對象。
O:operation,業務運作,含規劃與組織。
R:resources,財力與物力資源,含資源提供者 P:participants,參與者,含專職人員與志工 S:services,所創造或提供之服務。
余佩珊譯
表 2- 9 非營利組織經營管理相關論述彙整表(續)
表 2- 9 非營利組織經營管理相關論述彙整表(續)
表 2- 9 非營利組織經營管理相關論述彙整表(續)
(5)輔導者可為機構人員舉辦在職訓練。
(6)輔導者可為機構方案的成效做公正的評估。
(7)輔導者對機構的決策和策略可提供協助及代表外界的認可。
(7)輔導者對機構的決策和策略可提供協助及代表外界的認可。