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第一章 緒論

第四節 預期貢獻

國內醫學專門型圖書館尚未有圖書館入口網站系統之建置,雖然國外已有不少圖書 館開始著手建置入口網站,但其呈現方式以及功能都不盡相同,不見得適合國衛院圖書 館的環境,因而秉除套用特定軟體或仿照其架構之方式進行系統建置。本研究期望由基 礎研究著手,也就是深入探討入口網站之特性,並實際了解目前圖書館 One-Stop-Services 入口網站的發展現況,規劃適合國衛院圖書館入口網站之重點項目,最後經由整個系統 開發之過程提出建議與未來發展。

因此,透過本研究的進行,研究者預期完成以下重要成果,並希望透過這些經驗與 成果,為國內醫學等專門型圖書館提供實質的幫助。

1. 歸納出圖書館 One-Stop-Services 入口網站功能評量指標。

2. 建置國衛院 One-Stop-Services 入口網站系統。

第五節 解釋名詞

一、單一窗口(One-Stop-Services)

One-Stop-Services 是一種服務的概念,在美國聯邦標竿聯合小組研究報告 (Federal Benchmarking Consortium Study Report)曾指出,所謂的單一窗口,係指「顧客所需要或 期待的服務,只需透過面對面或電話、傳真、網際網路、及其他方式的單一次接觸即可 完成。單一窗口的顧客不必到處尋求協助、再次的回覆、或一再地解釋他們的情況,單 一窗口客戶服務是方便、隨手可得,而且是個人化的」 (Consortium, 1997)。

將單一窗口的概念應用在網路上的環境上,能將各種有用的資訊,透過”one stop”

的頁面呈現,使用者可免於困在資訊超載 (Infoglut) 或迷茫在網路中 (Looney & Lyman, 2000)。

二、個人化服務

圖書館個人化服務的意義,是提供使用者個人化的圖書館網站,以使用者為中心,

可以客製化所蒐集的圖書館資源之界面 (Morgan, 2000)。使用者依照自己的個人需求來 客製化圖書館網站,藉由這種方式可以幫助使用者經由單一的存取管道而有效率地發 現、組織,以及最佳化地管理圖書館的資源和服務 (Ghaphery, Kesselman & Wastein, 2001)。

三、MyLibrary@NCState

最早具體提出個人化圖書館系統,是由北卡州立大學圖書館於 1998 年所執行之 MyLibrary@NCState 計畫,該計畫認為圖書館可依據個人興趣檔 (Profile) 主動提供資 源給使用者,而使用者能在這個介面編輯與組織個人線上資源。直到今日已有數十個圖 書館使用這個計畫開放之共享軟體作為圖書館個人化網站之入口 (Gibbons, 2003)。

第二章 文獻分析

本章透過文獻分析,期能了解入口網站的特性與發展,以及入口網站與圖書館結合 所產生出來的功能層面,以作為個案系統規劃之參考。本章各節分述如後:第一節描述 入口網站的意義、功能及發展現況;第二節則探討圖書館 One-Stop-Services 入口網站的 緣起與發展,以及發展現況,包括圖書館網站設計的發展演進、One-Stop-Services 的含 意 , 及 圖 書 館 入 口 網 站 特 色 與 功 能 等 ; 第 三 節 則 依 據 文 獻 分 析 歸 納 整 理 圖 書 館 One-Stop-Services 入口網站之服務構面與功能指標,以作為第四章內容分析法功能分析 之準則。

第一節 入口網站 (Portal Site)

一、入口網站的興起與定義

自從 1994 年知名的雅虎 (Yahoo) 搜尋網站成立以來,網際網路的方便性與資料提 供的豐富性,已成為今日 21 世紀人類日常生活中不可或缺的一項工具。王志宏指出,

雅虎創辦人楊致遠在設計雅虎時,就發現未來隨著網路使用人口的暴增,網站的數量也 會迅速竄升,任何資料都要被分類檢索,因此入口網站在網路世界中應是扮演中間人的 角色,其主要的功能為幫助使用者「尋找各種網站」,藉由檢索網站的內容,將其整合 在一個簡易的導航介面上,透過此介面再連結到其他網站,所以,雅虎搜尋式的網站,

成為最初設計為入口網站的雛形,也是目前一般人對入口網站的認知 (王志仁,民 88)。

但是,隨著網路服務與功能的逐漸增加與多元化,入口網站的定義也更加多樣。「入 口」這兩個字的概念源自於行銷學中 4P 的 Place,Kerstetter (1998) 認為在網際網路中,

網站就如同實體商店,必須佔到最有利的位置,才能吸引更多顧客,以創造商品的銷售 或廣告的收益;因此入口網站即成為電子商務的必爭之地 (羅強生,民 89)。微軟網站 專業術語辭典 (Jargon Dictionary) 中,對入口網站所下的定義為:Portal 為一定範圍內 的網路資訊入口,為了吸引使用者到訪,入口網站整合各方面的服務與資源提供給使用 者,如新聞、體育、娛樂、聊天室、搜尋等資訊與功能,使用者須經過這個入口網站,

來瀏覽其他的資訊。陳世運 (民 89) 進一步說明微軟公司對入口網站的定義,是「一定

源」。因此,入口網站的功能也從早期的搜尋功能,逐漸到現在被認為是應有不同內容 務面而言,McCartney 認為機構想要的入口網站是希望可以拉近人們,讓人們可藉由入 口網站獲得它所提供的內容 (Lakos, 2001)。而就功能面來說,Looney 及 Lyman (2000) 將全球資訊網入口網站 (Web Portals) 定義成是一個能聚集各種資訊來源的系統,透過 此入口網站,能幫助使用者避免迷失在過度資訊 (Infoglut) 中或迷失在網路中;Lakos (2004) 認為入口網站是一個客製化網頁環境,被設計成一個能讓使用者獲取個人資訊,

並在外觀上能擁有個人的網頁畫面;Strauss (2000) 提到入口網站應包含的內容有:(1) 客製化與個人化;(2) 效率:可直接獲取需要的資訊;(3) 具整合連結。JISC (Joint Information System Committee)定義入口網站為一種網路服務的模式,可透過資訊技術將 分散式資源整合在同一介面 (JISC, 2006)。

目前入口網站在企業界、教育界、政府方面都有大量的研究及應用。據估計,有 20%

的電子商務是基於入口網站的概念來建置的 (陳幼華,民 92)。許宜愃及歐蓉提出入口 網站的種類依其主要目標對象的不同可分為「水平入口網站 (Horizontal Portal)」、「垂直 入口網站 (Vertical Portal)」及「企業入口網站 (Enterprise Information Portal, EIP)」三種 (許宜愃、歐蓉,民 90),茲分述如下:

1. 水平入口網站 (Horizontal Portal):

即為一般所見之消費者入口網站 (Consumer Portal),功能上與 Yahoo 搜尋引擎 相似,但不鎖定特定目標市場,比單純的搜尋引擎更具個人化特色,使用者登 入該類型網站時,網站便可辨認出該使用者,並根據該使用者之興趣與偏好提

供其個人化資訊。例如 My Yahoo!等網站皆屬之。

2. 垂直入口網站 (Vertical Portal):

此類型之入口網站鎖定特定族群為其使用者,專門提供關於某一特定產業或領 域之專業知識及訊息。一個水平入口網站可能會發展好幾個垂直入口網站。學 校或圖書館入口網站可歸為此類。

3. 企業入口網站 (Enterprise Information Portal, EIP):

此類型入口網站之主要目標使用者為公司員工、顧客、供應商及其他關係夥伴,

其整合了企業內外部之相關資訊,員工可隨時隨地透過企業入口網站取得公司 資料庫資料,或是以個人化網頁來檢視其銷售紀錄和訂單處理狀況;而顧客、

供應商等其他關係夥伴亦可從企業入口網站獲得其所需之資訊。

王勝宏 (民 89)研究指出,入口網站在專業性與多樣性需求的兩個構面中,可以再 分為三種類別,這三種類別如下:

1. 一般入口網站 (General Portal, Gortal):能夠滿足顧客多樣性的需求,但不能滿 足顧客專業性的需求。

2. 垂直入口網站 (Vertical Portal, Vortal):能夠滿足顧客專業性的需求,但不能滿 足顧客多樣性的需求。

3. 複合式入口網站 (Mulit-Vortal, Mortal):能夠滿足顧客專業性的需求,同時也能 滿足顧客多樣性的需求。

上述三種入口網站的類型,依據其特性提供不同的服務給上網的顧客,最後形成入 口網站的客製化或個人化的服務策略,也就是將上網的民眾視為顧客,並將其需求視為 客製化服務的重點。

入口網站廣為各領域所應用,也因其服務對象及目的不同,而有不一樣的呈現。然 而就其基本功能面來看,財團法人工業技術研究院 (民 94)提出入口網站建置參考規範 時,即提到入口網站基本應具有個人化服務,且需著重整合各種服務,因此一個良善的 入口網站應具有單一簽入(Sing Sign On)功能。從上述入口網站的定義與特性中可以發現

1. 客製化 (Customization) 與個人化 (Personalization):使用者依據個人之習慣與 需求,組織入口網站內資訊內容,或是透過入口網站查得個人所需之資訊。

2. 單一簽入 (Single Sign On):使用者一旦登入之後則不需重複登入即可開啟應有 之服務項目。

3. 單一窗口 (One-Stop-Location/Services):所有的資訊呈現在單一窗口,使用者可 避免多個視窗介面之困擾。

4. 整合服務:結合多項線上服務於單一窗口,或是整合多項服務提供加值性服務。

三、入口網站設計原則

陳幼華 (民 89) 認為設計一個優良的入口網站通常具有以下特性:

1. 介面良善:易於設定和個人化, 儘可能不需要額外指導。

2. 組織性:以易於查找的方式將內容分類。

3. 可擴展性:支援新的種類、格式的內容加入。

4. 安全性:對已授權之使用者的識別和保護功能。

5. 綜合性:用標準的介面來呈現。

Strauss (2003) 提出在執行建置入口網站計畫時,需秉持的原則:

1. 不只是建立,亦要能行銷推廣。

2. 保持簡單使用,使用者擁有很大的空間去操作它。

3. 不要為高資訊能力者 (High-Tech Users) 設計。

4. 資訊能不斷提供,不受時間限制。

5. 找出最適合多數人的方式去建立,不需受到每一個人的想法去左右或修改。

在設計入口網站時,重要的是要能以使用者的觀點出發,它應容易使用、可靠且具 彈性化,並傳送訊息予使用者,達到雙方互動的價值;不然,則空有豐富功能,仍無法 獲得使用者青睞。

第二節 圖書館 One-Stop-Services 入口網站

一、圖書館網站設計之發展演進

自 1993 年圖形介面的全球資訊網瀏覽器出現後,加上全球資訊網使用便利與多媒 體超連結之特性廣受歡迎,使得各行各業皆普設網站,圖書館也紛紛建立全球資訊網網 站,提供讀者使用,以擴大圖書資訊服務的範圍。入口網站的概念也開始在圖書資訊學

自 1993 年圖形介面的全球資訊網瀏覽器出現後,加上全球資訊網使用便利與多媒 體超連結之特性廣受歡迎,使得各行各業皆普設網站,圖書館也紛紛建立全球資訊網網 站,提供讀者使用,以擴大圖書資訊服務的範圍。入口網站的概念也開始在圖書資訊學