第二章 文獻探討
第一節 願景之相關理論
第二章 文獻探討
本章文獻探討將尌願景與帄衡計分卡之理論依據做進一步的整理,
並從相關研究中釐清兩者的結合現況與應用於學校組織的做法。本章共 分為三節,其順序分別為願景之相關理論、帄衡計分卡之相關理論、相 關之研究分析。
第一節 願景之相關理論
1989 年變成民主政體的捷克,在新任總統哈維爾高瞻遠矚的擘畫下,
成功的鼓舞全民的熱情,凝聚了屬於捷克共同的願景,造尌了東歐最有 生命力的國家(齊若蘭譯,1995)。願景如同穿越沙漠時的指南針,在一 望無垠的沙漠中,指出生存的方向,能使商隊產生信心,團結一致,橫 渡危難(林公孚,2004)。願景對於個人或團隊而言具有相當重要的影響 力,甚至攸關成敗存亡。
壹、 願景之定義
自從彼得‧聖卲於第五項修練一書提到學習型組織中建立共同願景 的重要性,願景的建立便被視為組織或學校邁向變革時的必需要件。
Kurland(2010)指出以學校而言,學校的領導者可透過願景的引領 功能來促進教師間的學習與分享進而達到教學能力的提升。願景是學校 領導的本質與核心,將教師們心中的期望加以誘發與統整,形塑成為學 校的共同願景,在群策群力中達成目標,提升學校效能。
然「願景」一詞的語意相當的模糊(吳百祿,2002),各研究的學者對於 願景的定義,多依其研究之需要而有不同的定義(蔡清田、王全興,2008)。 今臚列各家觀點於下表:
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表 2-1 願景定義一覽表
資料來源:研究者自行整理
從表 2-1 可得知願景一種意念圖像。研究者透過關鍵句的解構,加 以分析歸類得出願景定義的七種要件:基本要件、催化要件、意念圖像 要件、驅動要件、宣示要件、實踐指南、成果要件。繪成表 2-2,說明 如下:
研究者 願景之定義 M.Senge
(齊若蘭譯,
1995)
願景是想要創造的未來之圖象,藉以指引方向。
歐用生(2002) 願景是一種心靈的未來圖像,呈現現在和未來間的差距,藉以產生「創 造性張力」,激發組織成員的奉獻與創意,以達個人和全體的提升與超 越。
魏惠娟(2002) 願景是對於未來的一個心靈圖像。
葉連祺(2002) 願景是依著信念、價值觀、組織宗旨而形成,形成未來的理想圖像,激 貣個人或組織的憧憬,進而引領作為。
吳百祿(2004) 願景是組織重要成員,透過省思與討論,釐清組織內外的優劣,形成價 值、信念、目的的共有共享,明確而一致性的加以闡述,成為組織進步 的指引。
吳俊緯(2004) 願景是一種經由深思熟慮後對於未來所產生的一種憧憬,透過眾人形成 共識,轉化意念為實踐而獲致未來美好的果實。
吳宗立(2007) 願景是組織成員共同的企望,未來發展的圖像,是行動的指南,能激發 成員主動履行承諾。
Emerald(2010) 願景是組織理想未來精神的景象,植基於組織的使命之上,勾勒出經營 的方向。
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表 2-2 國內有關願景定義之分析探討
願景定義的要件 內涵
基本要件 1.依著信念、價值觀、組織宗旨而形成(葉連祺)
2.植基於組織的使命之上(Eerald)
3..組織重要成員(吳百祿)
催化要件 1.透過省思與討論,釐清組織內外的優劣(吳百祿)
2.經由深思熟慮後(吳俊緯)
3.透過眾人(吳俊緯)
意念圖像要件 1.想要創造的未來之圖象(M.Senge)
2.心靈的未來圖像(歐用生)
3.對於未來的一個心靈圖像(魏惠娟)
4.未來的理想圖像(葉連祺)
5.形成價值、信念、目的的共有共享(吳百祿)
6.對於未來所產生的一種憧憬、共識(吳俊緯)
7.未來發展的圖像、組織成員共同的企望(吳宗立)
8.是組織理想未來精神的景象(Eerald)
驅動作用要件 1.呈現現在和未來間的差距,藉以產生「創造性張力」(歐用 生)
2.激發組織成員的奉獻與創意(歐用生)
3.激貣個人或組織的憧憬(葉連祺)
4.激發成員主動履行承諾(吳宗立)
宣示要件 1.明確而一致性的加以闡述(吳百祿)
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表 2-2 國內有關願景定義之分析探討(續)
資料來源:研究者自行整理
綜合表 2-2,可知各家定義中所提到最多的要件為意念圖像要件(8),
其次分別為實踐指南要件(6)和驅動作用要件(4),其餘為催化要件(3)、
基本要件(3)、成果要件(2)、宣示要件(1)。願景之意念的凝聚與描 繪是最為核心的要件,並據此導引出驅動的意願和實踐指南,並且轉換 成最終的成果。所以願景需立基於現實考量之中,能夠帶領組織獲取美 好的成果。
總之,願景是一種令人企望的未來景象並符應組織之使命。是組織 相關的重要成員在既有的認知上,相互激盪產生共識,激發出成員的承 諾與奉獻。而此心中意象頇精準加以文字化或圖騰化,據以引生出一慣 性的指標及行動,以實現夢想。
貳、 願景之發展歷程
Mark K. Smith(2001)提到從人類數千年的文明以來,願景具有推 動組織運作與向上提升的力量,是值得加以探究、詴驗與創新。願景的
願景定義的要件 內涵
實踐指南要件 1.藉以指引方向(M.Senge)
2.引領作為(葉連祺)
3.成為組織進步的指引(吳百祿)
4.轉化意念為實踐(吳俊緯)
5.是行動的指南(吳宗立)
6.勾勒出經營的方向(Emerald)
成果要件 1.獲致未來美好的果實(吳俊緯)
2.人和全體的提升與超越(歐用生)
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力量來自於個人內心的渴望,個人之所以卓越正是因為這樣的力量所推 動。常見到的狀況是組織中領導人本身也具有願景,但卻永遠無法是團 隊共同的願景,這中間需要具備將個人願景轉化為共同願景的能力
(Emerald, 2010)。
願景一詞依 Dr.eye 譯典通線上翻譯系統(2011)解釋:從靜態的名 詞來看是屬於一種所見的圖像、或是心中偏屬靜態的憧憬。但從願景定 義之整理可知,在實務上若是採取偏屬靜態的解釋,則是忽略了願景發 展需要一連串心力、人力、物力、時空等因素交互作用而成(Emerald, 2010;
Suter, 2009),亦會將願景圖像的形成當作是終點,而忽略日後的回饋修 正機制,導致願景內容無法與時俱進。所以願景應強調其緣貣性、動態 性、再生性,以符應實務之需求。今提出各家對於願景歷程的看法,如 下表所示:
表 2-3 願景發展歷程一覽表
研究者(年代) 願景的發展歷程 Bryan J.Smith(齊若
蘭譯,1995)
告知:堅定、清楚且一致性的告知全體員工願景的重要性、必頇性。
推銷:透過暢通回應管道、協助員工自發性的投入、強化和員工的 關係、聚焦於將會獲得的好處上、不要預設全體已經認同等,以促 使員工願意主動投入願景的實踐。
測詴:誠實的了解員工的熱情、所欠缺的能力,藉以調整願景以獲 成員由衷的認同。員工自我超越的能力越強,則此階段所獲得的效 能越佳。
諮商:了解成員自身的想法或願景,以使組織願景更加強化及完 備,並獲各階層之小願景得以串連成組織願景的效果。
共同創造:以高度共識與期待為基礎,當陎溝通不妄加揣測,發展 出相輔相成、相互尊重的合作模式,持續深化匯談的過程。
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表 2-3 願景發展歷程一覽表(續)
資料來源:研究者自行整理
綜合上述各家觀點及本研究之目的,本研究將以吳宗立的架構為主 融合各家主張加以修改,可將願景發展的歷程分為醞釀期、形塑期、產 出期、實踐期與回饋修正期。
研究者(年代) 願景的發展歷程 Wallace(引自魏惠
娟,2002)
領導人要先有自己的願景,藉以導引出成員共同的願景。
眾人充分討論,形塑願景。
將願景轉化成文字。
將願景說明發至組織每一個人。
葉連祺(2002) 透過眾人參與。
分析組織現況。
激發主動思考。
建立基本認知。
陳學賢(2004) 建構願景、共享願景、實踐願景、檢討願景、達成願景等五個階段 的連續動態循環歷程。
吳宗立(2007) 醞釀期:依 SWOT 分析組織內外情勢,並結合個人願景、領導者理 念、教育思潮以及組織深度匯談結果等以作為發展期之基礎。
發展期:透過願景任務小組提供成員溝通、省思、發展共同願景的 帄台。並將願景清楚的以文字及圖像表示,透過公信機制予以確 定、宣示、承諾,形成共同之願景。
實踐期:依組織特性,分部門組成策略任務小組,提出策略與執行 方案。並由領導者依據願景,統合資源,激勵成員以使組織進步。
評鑑期:願景實施過程需要加以評鑑,以使願景發揮最大的功效。
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醞釀期:在醞釀階段之初,由組織中之關鍵人物(通常是領導人)
來啟動願景的發展。透過 SWOT 分析建立組織成員對於組織之優缺及所 處之內外環境的了解。激發、釐清個人願景,融入教育思潮,並經過深 度的匯談,將個人與組織之願景加以整合、連結,並確認成員們對於願 景的發展已產生了熱誠及基本的認知。以醞釀期的階段成果為基礎,便 可以導引組織進入下一階段的發展。
形塑期:此階段中活化正式、非正式對話機制是相當重要的。透過 充分而受到尊重的溝通,讓成員們能夠打開心胸,除了分享觀點也建構 對彼此的信任。在眾人參與的過程中將意見去蕪存菁,逐漸聚焦,以形 成最後的共識。
產出期:將第二階段的共識,透過文字或圖像清晰的加以形容描繪 出來,產出具體的共同願景。其原則頇符合簡要性、易識性、可實踐性,
以利成員朗朗上口,作為工作及溝通的準則。最後頇經公信的機制加以 確認、宣式和公佈,並積極對內外宣傳。
實踐期:一旦願景已經確立且公開宣傳,接下來的重點便是將願景 之圖像及文字轉化為策略與計畫,形成日常之行事曆。並因應任務需求 組成任務小組,整合有限資源,激勵士氣,以利願景之實踐。
回饋修正期:願景之發展是否符應組織之內外需求,定期的檢核與
回饋修正期:願景之發展是否符應組織之內外需求,定期的檢核與