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餐旅人員應具備的素養

在文檔中 2010 嘉藥通識教育講座 (頁 42-46)

餐旅人員應具備的素質:讓顧客滿意而歸、基本素養、待客之道、解決問題的能力。基本 素養包括禮儀、態度、應對、服務能力。對待客人之道就是你要創造吸引力。例如店門口、內 部佈置的很吸引人、氣氛營造。客人一到你的餐廳,店內的氣氛、音樂、視覺得享受,我想都 應該培養自己有那基本的常識,美學的觀念、音樂的素養。接待的方式,有所謂餐飲九大步驟,

再這裡不再贅述。再來你要去觀察。其實服務人員最重要的就是敏銳的觀察;再來我想就是你 的用心,確認客人的喜好。你要知道客人他的歷史資料。就像王老師來過我們飯店很多次,他 的口味、偏好、特別的喜好,很多客人習性要放進你的腦子,好好去關心他們的喜好或厭惡。

當客人遇到問題時,你能主動給予協助;當客人身體不適時,你該怎麼做?幫她改變菜色!去 年八八水災之後,有一段時間缺水,客人到港口吃完海鮮,上吐下瀉。他後來找我,他說他沒 有辦法去吃東西!他因為腸胃不舒服,所以飯店需要特別關照一下。再來就是主廚要主動出面 招呼,會增加客人的滿意度。我想現在很多的餐廳都會做到這樣。我想大家都有聽過阿基師鄭 衍基,他原來是在內湖地區有一家叫維多利亞酒店,他是副總監兼行政主廚。其實他很忙,大 家看到他在電視上好像是師奶殺手,拍廣告到出書、主持節目、演講,又回到飯店,累壞了!

因為客訴也找他、辦喜宴不滿意也找他,他全部在第一線,因為他是主廚,要出面打招呼。他 最近跳槽了,講好要在第二線,因為他名氣太大,要稍微休息一下。

當客人抱怨時你要說對不起,很多客人會對餐廳或是旅館會有過度的期待。今天到飯店,

尤其是在市區,很多人來到飯店來投宿住宿的,比例只有四成,大部分還是來用餐。在料理、

氣氛與環境上面,我們要多去關心,不然抱怨的案例會很多。再來是服務和待客方面。不知各 位有沒有看過這段話?待顧客如恩人,視員工如家人。這句話一直都放在我心裡面。同學將來 進入到職場,會現在有在工讀的話,你是不是有視同事如家人的這種胸懷?像女生常有自己所 謂的姊妹淘。我想進入一個職場,跟週遭的人建立關係,至少在工作場所,你所謂的情緒會有 幫助。工作情緒好,獲利的是你自己,讓自己的業績蒸蒸日上,因為客人滿意。就飯店來講,

我就會把自己的員工當成我的兒子女兒,因為他們的年紀都很小,需要你多去關心他們一下。

大家都知道王品,各位知不知道他的員工守則是非常嚴苛的!所以被稱為龜毛家族!大家 都知道龜毛的意思是非常非常的嚴苛,他們自己內部就訂了大概29 條的員工守則。其中一條 是會議遲到,每分鐘罰100 元;公司也沒有交際費;迷信六不:不放生、不印善書、不問神明、

不算命、不看座向方位、不擇日等共六項;少燒金紙,還不能超過100 元;對外演講每人每月 不得超過兩場;演講當天的酬勞還要捐給內政部之兒童之家;公務利得之紀念品或禮品,一律 歸公,不得私有;不得為政治候選人助選;私人買車喔!不能總價超過150 萬元。因為董事長 覺得說,我給你一個這麼好的工作環境,他也希望說,進入王品的員工假以時日,能夠成為至 少在倫理道德上可以被人稱讚。過年時不需向上司拜年,他就是明文這樣規定,王品就是這樣 的龜毛家族。像其他像長榮酒店也有很多守則,我就沒有一一介紹。像酒店的規則就很嚴謹,

分為A 級都稱為主管,餐廳的經理就是所謂的 A 級。我想在各個公司行號都會所謂有個工作 規範或者是守則,希望他的員工能遵守守則。

再來是學習與成長。我們打飯店塑造成一個所謂學習性組織,讓你的員工不是只是坐下來 聽那些專家學者授課。我想不是喔!我們請一些主管來上,有時候必要的話,請其他的同業來 共襄盛舉。

在場各位有沒有聽過會計的平衡計分卡?平衡計分卡它的意義在哪邊?平衡計分卡是在 1992 年兩個學者提出的想法。每一個公司你不能只是單純的量化績效,還有三個構面妳要去 衡量。有些行業毛利率較低,有些毛利率較高,有些成本就是比其他行業高,很難量化績效。

所以說他提出三個構面,那其中一個就是學習成長。員工學習的構面就是說,你在這個公司的 管理當局,有沒有辦法帶給你這位員工比較正向的學習空間、學習環境,真正進到這個組織後,

有個相當程度的成長。我們把員工認定為公司的資產,不像之前,把他當作是一個負擔。員工 是資產那須應該怎樣?那就要讓他增值。增值之後對公司是有利的!這邊有幾個負面的案例。

現在說一下飯店的做法,各部門還是會有些調皮搗蛋的、脾氣很差的、不服管教的,那這個時 候就是直接記過、留校查看。像我們不是用這個方式,我們都是紀律面談,大家都會怕!因為 這個是一個不好員工,才會被紀律面談。你從另外一個角度是一種激勵嘛!透過談話,可以去 激勵他去反正,就是讓他從正面去發展。

現在我們來說幾個負面案例,希望大家引以為鑒!

兩性發展,是劉老師的專長。現在每個公司都成立兩性平等委員會,很不幸我就有處理過 幾個案例,個人是委員會的召集人,我們就透過會議,讓他自己承認自己的行為不對。

接下來這個比較經典的。我們鄭總泰總經理是非常嚴厲的人,完全不講情面,又要求蠻高 的。但是我們人的缺點就是不喜歡人家唸。我們曾經有個餐廳長,小我幾歲,有一次就在內部 的會議裡,是總經理主持的,剛好我不在會議場所,而在我的辦公室裡。會開了一個小時,我 的秘書就跑來跟我說:副總,餐廳長開會開到一半就奪門而出!我說那很嚴重!他的那個狀況 其實算非常嚴重!開會開到一半,人就站起來,把卷宗摔在桌上,說:我不幹了!各位,這是 非常負面的!你要記住,這是非常不理智的行為!我也勸他說,至少你在離開的時候,可以當

面跟總經理說個抱歉,然後跟總經理道別。但是他連打個電話也沒有!這會在職場生涯留下一 個非常不好的負面紀錄!

再來是請一個主廚轉換跑道。雖然在飯店裡面,總經理扮黑臉,我扮白臉。但我並不是真 的是白臉,因為有一些行為,我是真的不容許的!我不希望我的員工去超越人家那條界線!你 不可因為我今天是餐廳的主廚,有權力去指定食材,而要求回扣?雖然事情還沒有發生,因為 供應商會反應;但我是完全沒有商量的餘地!

另來一個是徵調財務長。在人才培育方面,我非常積極,我是副總兼財務長,一個人做兩 份工作,只領一份薪水。董事會認為說我太累,就說業務主管不能兼財務主管。所以我就徵調 一位財務長過來,但是他在電話中說得很委婉。他說他們家的神明不同意他來。後來我知道,

他因為家裡面有開補習班,沒有辦法離開他現在的職位。這個人從此在我的培育名單裡拿掉!

這些負面案例,要引以為鑒!

再來是「服務構面」。對待顧客,餐旅業要求做到:「溫馨」、「熱忱」、「親切」、「貼心」、「微 笑」這幾項要求。大家都知道王品,王品的服務好不好?非常好!王品是把亞洲麗緻的訓練課 程引進到王品來的。但王品的服務雖好,但「服務」與「款待」還是有差別。服務是照表操課,

按照標準作業流程把它落實,這樣客人就會覺得蠻好的,缺點是:制式、表面、非發自內心。

飯店不只是服務,還要講求款待。有時,壞的服務是好的,例如香港知名的「翠華餐廳」,選 用一些敏感度比較高的員工,他們不是單純的倒水、上菜、收盤,他們會觀察客人的需求,並 尊重客人的私領域,遵守從業人員的道德規範。

吃虧就是占便宜,我常常喜歡講這個。用微笑代替發飆,用幽默解決問題。華航和長榮哪 個好?華航是不是都比較漂亮?長榮服務比較好?在機場狹路相逢,華航都認為自己素質比較 好、比較漂亮,一個華航空姐看到長榮的,就講:醜死了!長榮的跟他說:「醜死總比摔死好!」

因為長榮都沒有失事紀錄,只有華航有,平均兩年摔一次。 這樣知道了嗎?有沒有幽默? 又 很諷刺!醜死總比摔死好!

我再講一個故事「細節見真章」做一個結束。

古時後有一個南昌人,在國子監當助教。有一次他外出,看到有一個人在買書,找錢時掉 了一分錢,這個助教就很自然用腳去踩住那枚錢,等人走後,再撿起那枚錢,旁邊剛好有一個 老人在吃東西,老人問那個助教的名字,老人叫兩聲就走了。後來江蘇某一個縣的縣老爺出缺,

他有資格,可以上任!他很高興,印好名片,去求見江蘇巡撫,結果十幾次都沒有成功!後來 巡撫的人把名片退回來,跟他講說:我們巡撫講,你不用去上任了!你的名字已經被放進準備 彈劾的名單了!他說:奇怪!我都沒還正式當官怎麼會被彈劾?什麼罪?是貪污罪?我都還沒 上任,怎麼會是貪污罪?原來這個巡撫就是當初那個老人。巡撫說,他是秀才的時候,連一文 錢都要貪;等當上了縣長,這個縣豈不是完了!這個故事讓我們領悟一個道理:一個人在任何 場合都要保持良好的道德。「慎獨」是一個人獲得成功的重要條件。不管有沒有人看著你,在

他有資格,可以上任!他很高興,印好名片,去求見江蘇巡撫,結果十幾次都沒有成功!後來 巡撫的人把名片退回來,跟他講說:我們巡撫講,你不用去上任了!你的名字已經被放進準備 彈劾的名單了!他說:奇怪!我都沒還正式當官怎麼會被彈劾?什麼罪?是貪污罪?我都還沒 上任,怎麼會是貪污罪?原來這個巡撫就是當初那個老人。巡撫說,他是秀才的時候,連一文 錢都要貪;等當上了縣長,這個縣豈不是完了!這個故事讓我們領悟一個道理:一個人在任何 場合都要保持良好的道德。「慎獨」是一個人獲得成功的重要條件。不管有沒有人看著你,在

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