Microsoft Project 簡介

2.甘特圖。

甘特圖檢視以文字和長條圖兩種型式顯示專案的任務資訊。檢視左 邊是欄 (包括 Microsoft Project 欄位)，在欄中可以輸入和變更任務名 稱、工期、開始時間和完成時間以及其他訊息；在檢視右邊，可以使用 甘特圖中的長條圖在時幅中以圖形顯示任務工期和開始日期、完成日 期。

3.資源撫平。

「任務行事曆」與「時段區分資源可用性」，配合更多的「優先順 序」，都會讓使用者更精緻地進行資源撫平。「專案優先順序」欄位中 的資料會比在「任務優先順序」中的資料，更優先被考慮。

4.任務與專案的優先順序。

Microsoft Project 允許使用者設定 1 到 1,000 的優先順序，其中 1 代表最低的優先順序任務，而 1,000 代表最高的優先順序。

5.資源分派狀況表。

依預設值，如果資源在專案的任何部分出現過度分派的情況將顯示 為紅色。在 「資源分派狀況」 檢視的右側窗格中，每個資源標有 「資 源分派百分比」 的列，可顯示出各項資源在整個專案過程中的分派百 分比。此外，在資源的每個過度分派的期間中，「資源分派狀況」檢視 都會用紅色顯示這些資源的工作時間，可以精確地判斷出資源發生過度 分派的時間。

6.資源圖表。

資源圖表檢視用圖形模式按時間顯示分派、工時、或資源成本的有 關資訊。每次可以檢閱個別資源的資源資訊，或選定資源的資源資訊，

也可以同時檢閱個別資源和選定資源的資訊。如果同時顯示，會出現兩 幅圖形 (一幅顯示個別資源，一幅顯示選定資源)，以便對二者作出比 較。資源圖表檢視可用於：

(1)檢視過度分派資源及資源過度分派量。

(2)算出每種資源的預算工作小時數。

(3)檢視每種資源預算工時容量百分比。

(4)確定每種資源可用於附加工作的時間。

(5)檢閱資源成本。

7.任務關聯性。

Microsoft Project 系統中，對於兩個任務之間的關聯提供了四種不 同的選項設定，其說明如下表：

表 5.1 任務關係表

意義 符號 說明 範例

【結束－結束】 （FF）

後續任務必須 在前置任務結 束後才能結束。

如為讓新電腦系統能順利運 作，則新電腦的安裝與舊電 腦的資料備份應同時完成。

【結束－開始】 （FS）

後續任務必須 在前置任務結 束後才能開始。

如打包之後才能郵寄。

【開始－結束】 （SF）

後續任務必須 在前置任務開 始後才能結束。

如在新系統開始正常運作 後，舊系統才可結束。

【開始－開始】 （SS）

後續任務必須 在前置任務開 始後才能開始。

如欲節省成本，在房屋裝修 時，浴室地磚開始鋪設後，

廚房的地磚才可開始鋪設。

8.任務行事曆。【24】

有時候專案經理人在安排某任務的進行時會有一些限制，例如必須 將 該 任 務 安 排 在 特 定 的 期 間 內 ， 或 不 得 安 排 於 每 週 的 某 一 時 段 。 Microsoft Project 可以很簡易地為特定的任務設定專屬的行事曆。假若一

個任務是包含了特定的任務行事曆，並分派了具有特定資源行事曆的資 源，則 Microsoft Project 會根據此兩個行事曆來進行任務的排程。使用 者可以選取『工具/變更工作時間』指令來改變行事曆。

9.到期日期限。【24】

Microsoft 在此一版本中新增了 「到期日期限」的功能，能在到期 日期限的時間屆臨時顯示一符號，同時此一符號也無法移除直到專案的 排程所有改變。 則對於專案經理人希望為任務設定一限制式與到期日 期限有相當大的幫助。「到期日期限」對於專案的排程有些許的影響。

Microsoft Project 根據輸入於計劃中的專案資訊進行排程同時決定「到期 日期限」。只要某一任務於根據先前排定的專案排程而決定的「到期日 期限」之後完成， Microsoft Project 將會在警示欄位中顯示一訊息符號，

以讓專案經理人可以了解到這一部分有問題。到期日期限是在「任務資 訊」對話方塊中的「一般」標籤中設定。

10. 工期估計。【24】

當使用者尚未輸入工期時，所有的新的任務都將會自動地根據預設 值加上估計工期。而此預設工期後面會加上一問號“?”，以作為辨識。

使用者也可以在所輸入的工期後加上問號“?”，以標示此一工期尚未 完全確定。 此一標示主要的目的是幫助使用者辨識那些工期尚未完全 確定，而可以於確定工期後，再重新輸入正確的值。使用者可以使用「包 含估計工期的任務」篩選工具，或是快速地掃描「工期」欄位，來篩選 哪些任務的工期尚屬於估計不確定階段。