第二章 文獻探討
第四節 (SIS)的導入時機與實施程序
一、 SIS 的導入時機
成功的CIS 能促使企業檢視出經營上的問題,加以修正,以適應內外部 環境變遷,進一步重塑企業形象,因此,加藤邦宏(1988)稱CIS為「問題解 決之學」。其導入的時機多在企業經營面臨瓶頸、企業改組轉型、多角化擴 大經營、整合管理模式或欲創造企業或商品新形象時,本研究根據周滿女
(2003)、劉金德(2002)、張金年(2002)的看法,整理出學校導入SIS 的
時機,共有以下幾點:
(一) 建立校風,迎接挑戰:學校剛成立時、新校長上任、校慶活動或校舍 落成等,均是學校建立形象爭取注目的時機。學校可藉這些時機創 造、強化形象,發展與表現學校特色,配合傳媒的功能,對學校內外 部建立形象資產。
(二) 凝聚共識,強化特色 :當學校成員缺乏共識,辦學績效不彰,為追 求學校效率化與系統化,以強化內、外部服務,並凝聚成員共識時,
導入SIS 以彰顯辦學理念,溝通管理模式,以整合制度健全組織系 統,突顯學校個性與特色。
(三) 危機管理,轉化形象:欲消瀰負面事件對學校形象所帶來的傷害,或 因教育政策改變,他校競爭所產生的排擠效應之壓力,可藉由實施SIS 以轉化或突顯形象,重建學校形象增加競爭力。
(四) 求新轉型,獲取認同:因歷史的流轉、教育環境的變遷,導致學校經 營理念或舊有識別系統不符時宜;或是學校知名度不高,缺乏特色個 性,無法與他校作出區別;以及學校升格轉型,欲提升遠景時,均是 導入SIS 的良好時機。
二、 SIS 的實施程序
關於CIS 以及SIS 的實施程序,各學者有不同的分期,依概念主要可分
陳孝銘,1994;張金年,2002;黎堅,1985;蘇麗卿,2003),將SIS 之實 施程序分為六大步驟,分別為企業之自我評估、資料搜集與分析、選定目標 與擬定策略、視覺識別體系之發展、印象研究、實施及持續之維護,詳細說 明如下。
(一)統籌企劃階段:學校對導入企業識別系統進行目的、效益、實施重點 的了解與確立,並對執行層面進行評估,以及成立企業識別委員會統 籌建立實施作業。
(二)實態調查階段:瞭解學校內外部公眾對學校的印象,學校需透過舉辦 說明會或座談會,與校內外相關公眾進行訪談、調查與溝通,藉此蒐 集相關資訊,以瞭解學校本身條件、成員對學校的形象訴求,以及學 區特性、學區需求,並據以發展出最適合之創校與經營理念,並能與 其他學校產生區隔。
(三)策略確立階段:確立發展目標並規劃建立學校識別體系的工作程序。
經過資料蒐集、實態調查後的整理分析,確立學校形象策略,亦即學 校理念識別的確立。以為日後識別系統發展的方向與可行步驟之依 據,也是未來學校形象發展的方針。以塑造學校在相關公眾心目中有 利形象,及與其他學校有所區別為目的。
(四)發展設計階段:針對校內內在形象因素訂定合理規範。確實執行,從 根做起。運用整體設計觀念創造一組足以代表學校特色的視覺識別要 素,作為學校與公眾間溝通的媒介。將已設定的理念識別,轉換成系
統化的教育訓練活動規劃和視覺傳達形式,以具體表現學校理念。在 設計開發過程中構想提案越多越好,經過檢討、試做、調查、修正直 到定案,定案後即可展開應用項目的開發作業,如學校旗幟、校車設 計、制服等。開發完成後,著手編印企業識別手冊,收錄所有識別要 素,詳細規定使用辦法,作為實施標準規範。
(五)執行導入階段:計畫開發完成後,即進入全面實施企業識別系統階段。
在此階段須動員學校內部成員與媒體,掌握任何時空向相關公眾持續不 斷地傳達資訊訊息,使學校的視覺形象,逐漸在消費者心目中累積為不 可磨滅的真實形象。
(六)監督修訂階段:監督執行、評估與修訂計畫,測驗設計完成各要素間 的相容性及視覺傳達效果。確保識別體系有系統的實施以建立學校現在 與未來的形象。完成階段任務並持續追蹤與目標修定。SIS 實施後,需 融入學校運作的軌道中,並成立SIS 管理委員會,管理監督其運作發 展,並依時代的轉變、內部的成長,不斷的修正、檢討與評估,以維持 學校卓越優質的形象。
學校導入企業識別的實施程序,大體上與企業識別系統相同,惟學校需 考慮組織性質之不同,學校本身特色取向及資源運用等方面,規劃適用於學 校之識別系統,且其貴在執行面的確實,以及日後之管理與評估回饋,以維 持SIS 之活性,促使學校形象與時俱進、歷久彌新。
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