資訊系統在運動會上運用之研究--以國立臺中技術學院運動會為例

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(1)資訊系統在運動會上運用之研究-以國立臺中技術學院運動會為例 41 體育學系(所)刊第 7 期 Department of P.E. & Graduate Institute of P.E. Journal 體育學系(所)刊 National Taiwan College of Physical Education 國立臺灣體育學院體育學系(所) Department of P.E. & Graduate Institute of P.E. 第 7 期，頁 41～60(2007.4) No.7, pp. 41～60(2007.4). 資訊系統在運動會上運用之研究以國立臺中技術學院運動會為例李建平 1、陳秀秀 2、楊聯琦 3、莊清泉 4 國立臺中技術學院. 摘. 要. 運動會的舉辦無論規模大、小，從全國性運動會、各縣市運動會及各學校運動會，幾乎每年都會舉辦運動會。在資訊的時代電腦如何應用於運動會中是大家所關心的課題，運動會資訊管理系統的開發使得運動會過程更加的精確與效率。運動會資訊管理系統要依據自己學校運動會的特點加以設計，並不斷的實作與修正，以求完全符合實際的需求。而有了此系統使得運動會辦理會更加順利圓滿。. 關鍵字：運動會、管理系統. 主要聯絡者：李建平國立臺中技術學院台中市三民路三段 129 號體育室－1－. TEL: 0923-229383 E-mail:[email protected].

(2) 42 體育學系(所)刊第 7 期. 壹、前言運動會是學校的重要行事之ㄧ，屬於全校師生的共同性活動，由於是動態性運動會參與的人數眾多，也由於參與的人數、項目多而雜，因此，其所須投入的人力、物力、財力及時間均是相當可觀的。而運動會最繁瑣複雜的始自活動的籌備，進而通知、聯絡、報名、賽程的編排、成績的統計等，都是ㄧ項大的工程。早期運動會的籌備多是以人工處理，常因人工的缺失，小自名單筆誤，大至賽程編配錯誤等，造成原本應是氣氛歡愉的嘉年華會運動會，成為憾事連連的賽會，此均係運動會的資料管理上所產生的重大錯誤所致。是以，欲改善此人工疏失使運動會的管理能得到有效控管，全面地利用資訊管理系統管理是值得思考及可行的方式。現今隨著資訊科技日新月異，精密的科學儀器與軟體不斷推陳出新，各行各業莫不以此作為資料處理與行政管理上的依據。運動也可藉由電腦軟體處理許多教學與訓練上的課題，而網路技術的發達使得運動資訊傳播的更是無遠弗屆。採用電腦化的處理，可以減少人力與金錢的浪費，亦可大幅降低人為的疏失，使運動會順利圓滿的進行。有鑑於此，本校將資訊系統運用在運動會中已有五、六年的歷史，經過這段期間不斷的開發及修正，已能完全應用於運動會中，不但節省人力、物力及時間，在資料正確性的掌握上有不凡的功效。本校所發展出的資訊系統運用在運動會，目的在推動校園電腦化，不僅在學校的電腦可使用，在有電腦及網路的環境中也隨時可掌握資訊。而本校此系統包括網路報名、運動員編配、分組檢錄名單、成績輸入、得分統計及成績公佈等，在正確性與時效性均有相當的功效。此外，利用運動會網路資訊化系統，除可即時發佈最新的消息，同時亦可推廣與行銷運動會的產品，在校運會活動進行中，可將前、中、後活動的內容與具體成果，以最快的速度呈現在網路上，讓全校師生隨時都可以獲取最新的資訊，更重要的是可隨時更正最新的資訊，便於大眾查詢。本校此套運動會資訊管理系統係由體育室與電算中心校務資訊組合作開發，體育室將運動會各階段的需求告知電算中心，由電算中心研發軟體，再與體育室反覆測試後定案。因此，經數年的修訂改進，運動會的所有資料管理及成績公告等已全面電腦化且能穩定的控管，減輕很多運動會工作負荷。目前各校均有電算中心，體育室可與電算中心合作開發適宜各校運動會的資訊管理系統，使運動會的事宜達事半功倍之效。本文旨在研究與探討本校運動會資訊管理系統，期有助於各校推動運動會資訊系統化。. －2－.

(3) 資訊系統在運動會上運用之研究-以國立臺中技術學院運動會為例 43. 貳、學校運動會電腦化現今電腦已經生活中不可或缺的工具，政府單位、民間企業、各級學校及家庭對電腦的應用已經是非常的普及，電腦的工業革命深入每個角落，而網際網路的便利，對於行政業務的推展與管理、產官學間的交流，都有顯著的影響，而藉由便利的網際網路傳輸，可節省人力、物力及時間的消耗。國內的大型田徑運動會，大都委託民間機構研發電腦資訊管理系統，使整個賽會更有效率，但其須負擔龐大的經費，然而學校單位目前沒有電算中心負責推展校務資訊化，而藉由電算中心的協助，研發一套校園運動競賽的網路管理系統，除可減少經費的支出，亦可發展出適合該校運動會需求的獨立資訊管理系統，不假于他人，可確保校運會從籌備至比賽期都能明確且便利的順利進行。縱使有一時的狀況發生，因所有相關人員均在同校，將使狀況更容易獲得立即的排除與解決，因而，本校研發適合自己校園規模的運動會資訊管理系統，此系統經不斷的修改、補充，已全面應用在運動會的整個活動競賽中，並精確迅速地提供全校師生比賽的訊息。. 参、校運會資訊管理系統發展與運作平台本校的運動會資訊管理系統，係將所傳送的資料經由系統的整合傳達到每個環節，而在傳輸過程中設定有子系統，彼此分工合作負責處理資料，本校運動會資訊管理系統的流程，如圖一所示。. －3－.

(4) 44 體育學系(所)刊第 7 期. 報名單位. 電算中心校務資. 體育室賽程排定. 註冊報名. 訊組. 編排項目. 賽程與時間. 設定參數. 賽程報表. 檢錄組分組賽程. 運動會資訊管理系統. 檢錄單. 競賽組. 紀錄組. 分組預賽賽程表及道次. 各項優勝名單. 決賽名單及道次. 團體成績表. 師生使用（上網查詢）比賽資訊與成績. 獎品組宣佈各項優勝名單獎項. 電腦即時查詢. 獎狀團體總成績名冊. 各項優勝名單團體積分表團體總成績. 圖一. 運動會資料管理系統流程. 一、程式語言－ASP、Visual Basic 6.0。在本管理系統中，程式語言的選擇分為兩部分，學生在網路上報名及查詢成績的網頁部份選擇使用 ASP 程式語言；在體育室後端處理分組及成績的部分，由於對開發工具的熟悉度及專長，選擇以 Visual Basic 6.0 為主要的系統開發工具。二、運作平台－Window 2003 Server。配合目前現有的伺服器環境，也考慮了系統開發人員對作業系統的熟悉度以便達到良好的管理、完整的服務，本系統選擇採用 Window 2003 Server。三、資料庫軟體－Microsoft SQL Server 2000。由於必須使用教務系統中的學生資料且考慮到資料庫價格問題，資料庫使用 Microsoft SQL Server。在其它資料庫方面，如 ACCESS，雖較便宜，但並不適用在資料龐大的系統上，ORACLE 雖適用在資料龐大的系統上，但價格卻較 SQL 昂貴許多，因此使用 SQL 不但可達到減少人力浪費的優. －4－.

(5) 資訊系統在運動會上運用之研究-以國立臺中技術學院運動會為例 45. 點，提高效率，也可降低成本。四、網路－網際網路。利用程式語言撰寫介面與 SQL 的連結，將資料完整呈現在網路上。在這方面我們也使用了 Window 2003 Server 上的 IIS 服務功能。五、介面架構－本系統的介面架構可分為兩大部分：網頁與後端處理。網頁的部份： 1. 從體育室網站進入，有一屬於全校運動會的專屬介面，這介面每年會有不一樣的 logo，點選後即可進入。如 95 學年度的 logo：. 2. 進入後會有籌備委員會、大會公告、開閉幕典禮、競賽規則、成績查詢、吉祥物設計徵選、線上報名及活動剪輯等小介面，點選後即可進入(如下圖左)。其中主軸介面是成績的查詢，進入決賽者之預賽成績、決賽的成績、各競賽班級得分名次查詢、各優勝班級得分名次查詢等小內容。(如下圖右). －5－.

(6) 46 體育學系(所)刊第 7 期. 後端的部分： 1. 首先必須輸入帳號密碼後才能登入系統. 2. 登入後主選單介面如下：. －6－.

(7) 資訊系統在運動會上運用之研究-以國立臺中技術學院運動會為例 47. 3.後端管理架構如下所示產生各班級網路報名密碼檢視報名資料. 分組作業編號作業. 預賽分組及編號作業. 轉入種子隊員名單. 運動會管理系統. 預賽成績輸入. 分比賽小組及跑道. 決賽分跑道作業決賽成績輸入預賽競賽名單列印成績查詢與開放設定. 預賽成績列印. 各競賽班級得分名次查詢與維護. 競賽檢錄表競賽成績報告表. 各項列印. 各組各競賽得分名次表獎狀列印以上所提之介面與架構將在下一章節做詳細的介紹。. 肆、校運會資訊管理系統功能與作業流程人力資源固然重要，但資訊發達的時代，由人力操作轉化為機械、電腦處理，可降低繁瑣的工作，使工作進行更為順利。而善用有系統的資訊管理，提供了完整的參考資訊，可提昇作業的層次，發揮最大的效益（李祥毅，2001）。在政府行政、工商企業、民間團體無不透過電腦處理提昇工作效率，同時與網路結合使資訊傳遞達到無遠弗屆（朱慕君， 1999），而對於網際網路上的便利與安全性，陳建平（2002）指出須有使用者的認證，即先註冊再給予合法的 ID；密碼的設定；存取的控制與權力。因而在本校在資料處理中先給予各班密碼後，由負責人輸入相關的資料同時在規定的時間內可以隨時更改資料。本校運動會電腦系統分別從網路報名、運動員編配分組、賽程編排、訊息公告、成績的公告說明等，均由本資訊管理系統作業及控管，在運動會處理參賽的隊伍、項目、資料的往返確認上，確實節省許多寶貴時間。以下茲將本校運動會相關的資訊管理系統分述如下。. －7－.

(8) 48 體育學系(所)刊第 7 期. 一、報名系統為避免報名單位上網資料受到破壞或干擾，全校各班均設一密碼，此密碼係由電腦亂數產生六位英文及數字混合之密碼，各班康樂股長於期限內上網報名時，應輸入各班的密碼方能上網報名，報名時系統控制每項競賽每班最多報名人數（各校可自行設定項目及參賽人數限制）如下：（一）個人競賽每項２人。（二）團體競賽部份，男子２０００公尺大隊接力１５人（班上男生總人數不足時不可報名）、男子１６００公尺接力６人、女子２０００公尺大隊接力２５人（班上女生總人數不足時不可報名）、女子８００公尺接力６人。（三）每位學生只能報名一項個人競賽，團體競賽則無此限制。名單輸入完成，康樂股長需列印個人競賽報名表及團體競賽報名表於簽名後送交體育室承辦人員即完成網路報名程序，報名期間體育室人員可隨時藉由系統查詢各班的報名情形並列印名單。檢視各班報名資料：選擇欲查詢班級後可顯示全班報名情形，點選競賽項目後右邊視窗即列出參賽名單。. －8－.

(9) 資訊系統在運動會上運用之研究-以國立臺中技術學院運動會為例 49. 二、運動員編配、分組報名結束後系統即進行分組及後續作業。（一）依性別、學制、年級區分男女甲乙丙組，規則如下： 1. 男甲組： (1)研究所男生聯隊 (2)四技各系三、四年級男生班隊 (3)二技各系一、二年級男生班隊 2. 男乙組： (1)四技各系一、二年級男生班隊 (2)五專各科四、五年級男生班隊 3. 男丙組： (1)五專各科一、二、三年級男生班隊 4. 女甲組： (1)研究所女生聯隊 (2)四技各系三、四年級女生班隊 (3)二技各系一、二年級女生班隊 5. 女乙組： (1)四技各系一、二年級女生班隊 (2)五專各科四、五年級女生班隊 6. 女丙組： (1)五專各科一、二、三年級女生班隊（二）編號：為每位參加個人競賽的運動員編一組３位數的號碼，在假設每一組皆不超過３００人的情形下，男女甲組號碼範圍為００１～３００，乙組從３０１～６００，丙組從６０１～９９９。男、女號碼布以顏色區分，男性為藍色，女性為紅色。（三）轉入種子運動員名單：將去年進入決賽之名單轉入，記錄去年的參賽項目、學號（個人競賽）或班級（團體競賽）、去年名次，要特別注意的是，在經過升等一個年級後，今年所歸屬的組別（甲／乙／丙），可能跟去年不同，所以要記錄的是以今年為準的組別。（四）分比賽小組：各競賽項目有可能因參加之人數／隊數較多，需先將參賽人數／隊數適當地區分為數小組以便先行預賽，各小組預賽優勝班級再舉行決賽。. －9－.

(10) 50 體育學系(所)刊第 7 期. 分配比賽小組的流程如下： 1. 計算各競賽項目之參加隊數。 2. 計算適合的小組數，男子１５００公尺及女子８００公尺競賽為每小組１６人，其它須分道跑之，競賽項目皆為每小組８人，小組數不被此數字整除時則再增加一小組。 3. 計算各小組需分配到的參賽人數（含種子及非種子）。 4. 將種子隊員平均分配在每一小組，例如：男甲１５００公尺有３小組、６種子數，則第１小組分配到去年的第１、４名，第２小組分配到２、５名，第３小組分配到３、６名。 5. 分配每一小組非種子的人數，同一系科的參賽隊員要盡量分配在不同小組以求公平。 6. 各小組決定比賽的跑道，跑道分配順序為：４、５、３、６、２、７、１、８，先分配種子運動員，需依去年名次順序決定道次，名次越前則道次越接近中央，非種子運動員則依亂數決定分配順序。決定每小組預賽後要取前幾名及擇優幾名進入決賽。（五）完成以上四項作業後，即可： 1. 印出競賽名單送交製作秩序冊分送各單位及班級。 2. 列印運動員姓名號碼對照表以便將號碼布條分送各運動員。 3. 將田賽高度空白表及田賽遠度空白表印出準備於預賽時填入成績。 4. 印出預賽徑賽檢錄表（一式五聯）。. －10－.

(11) 資訊系統在運動會上運用之研究-以國立臺中技術學院運動會為例 51. （六）報名及分組的流程圖如下：. START. 亂數產生網路報名密碼. 班級密碼. 各班康樂股長上網報名. 報名名單簽名後送交體育室. 預賽分組及編號 1.競賽名單一覽表 2.運動員姓名號碼對照表公佈報名情形及. 3.田賽高度空白表. 預賽時間表. 4.徑賽速度空白表 5.預賽檢錄表. END. 三、賽程的編排本校運動會項目視報名參賽人數多寡，決定是否預賽或直接進入決賽。（一）預賽各項預賽舉行時可於現場輸入預賽成績或於預賽後補登。輸入後系統即可依成績高低排列名次，再依名次分配決賽跑道，名次越前則道次越接近中央，道次順序為：４、５、３、６、２、７、１、８。 1. 成績輸入畫面及步驟如下：（1）選擇競賽項目（2）輸入運動員編號，系統帶出班級、學號、姓名等資料（3）輸入預賽成績（4）確定寫入資料庫（5）計算名次. －11－.

(12) 52 體育學系(所)刊第 7 期. （6）依預賽名次分配決賽跑道. －12－.

(13) 資訊系統在運動會上運用之研究-以國立臺中技術學院運動會為例 53. 2 .預賽成績列印：此項資料可由體育室管理者列印後公佈，或開放於網路查詢。. 3. 預賽流程圖如下： S. 輸入預賽. 計算名次、分配決賽. 開放查詢預賽成績及決賽. 1.預賽成績表 2.決賽檢錄表. E. －13－.

(14) 54 體育學系(所)刊第 7 期. （二）決賽各項決賽舉行時可於現場以手提電腦（此電腦與記錄組的電腦連線，即時傳輸決賽成績）輸入成績，輸入後系統即可依成績高低排列名次，體育室系統管理者可於此時控制是否要開放某單一競賽之決賽成績於網路上查詢、列印獎狀送司令台等待頒獎、列印競賽成績報告表送大會報告員報告。在產生名次後，可即時重新計算各班的積分，積分的計算方式如下：名次. 第一名. 第二名. 第三名. 第四名. 第五名. 第六名. 個人競賽. ７. ５. ４. ３. ２. １. 團體競賽. １４. １０. ８. ６. ４. ２. 競賽. 1. 系統可依總分為各競賽班級排列總名次，管理者確認無誤後即可開放網路查詢，畫面如下圖：. －14－.

(15) 資訊系統在運動會上運用之研究-以國立臺中技術學院運動會為例 55. 此時待各項競賽完成，即進行輸出各項報表 2. 各組各項競賽項目優勝班級得分名次表，列印出各組各競賽前六名班級、成績、名次、得分等資料，此報表也可於網路上查詢。. 3. 各組各項競賽項目班級得分名次表：本項資料的目的為讓大家可容易地看出各班級的得分情形，同樣的，此項報表也可經由網路查詢得知。而成績查詢有兩個管道，一為網路查詢，另一為於現場備有六部電腦可立即查詢，查詢的內容包括各組各項優勝名單、各參賽單位積分表、各組團體總成績名次表。. －15－.

(16) 56 體育學系(所)刊第 7 期. 4. 各組團體總錦標優勝班級表：將各組得分前六名取出製作總表，待確認無誤後即可進行頒獎。. －16－.

(17) 資訊系統在運動會上運用之研究-以國立臺中技術學院運動會為例 57. －17－.

(18) 58 體育學系(所)刊第 7 期. 4. 決賽流程圖如下： START. 輸入決賽成績. 計算名次. 計算各班得分及排名. 1.決賽成績報告表 2.獎狀. 1.各組各競賽項目優勝班及得分名次表 2.各組各競賽項目班及得分名次表 3.各組團體總錦標優勝班級表. 開放查詢： 1.決賽成績 2.各競賽班及得分名次 3.各競賽優勝班級得分名次. END. 本運動會系統的產出報表皆為 Microsoft Excel 檔，目前視窗系統的電腦幾乎都已經有安裝 Microsoft Office，產出 Excel 檔除了方便印出，也便於保存電子檔。. 伍、結語運動會舉辦時，從籌備期至結束期止，在過程中每個環節都會產生諸多的資料與資訊，而其所需的人力、時間及物力非常繁多，對於這些複雜的因素中，如何有效處理與管理，須要一套良好的運動會資訊管理系統來輔助，而在賽後所產生的大量資料，也須要利用此系統來記錄、整合及保存，作為日後的參考與查詢之用。各校建立自行的校運會資訊管理系統對資料的處理、整理、歸納及保存，可提供完整的資訊，且在系統中以網際網路. －18－.

(19) 資訊系統在運動會上運用之研究-以國立臺中技術學院運動會為例 59. 的方式設計，在第一時間內，透過系統網站將競賽成績公告，可提供全校師生最快、最好的完整資料。本文在於拋磚引玉，期望在資訊發達的時代，經由此系統讓整個賽會進行的圓滿順利，同時藉由他山之石，發展一套符合自校特有的運動會資訊管理系統，使整個賽會更精確更有效率。. 參考文獻朱幕君（1999）。世紀之翼-翱遊網路。台北：華彩軟體股份有限公司。李祥毅（2001）。績效管理資訊系統之建立與發展-以 H 商業銀行為例。未出版碩士論文，國立中央大學，桃園縣。陳建平（2002）。校園資訊系統網路作業安全檢討-以網路成績試算為例。資訊與教育，87， 57-67。. －19－.

(20) 60 體育學系(所)刊第 7 期. －20－.

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