第 4 章
幻灯模块
使用幻灯模块，可以创建专业的幻 灯片，其中可以含有文字、图片、图表 以及其他各种内容，也可以导入和修改 Microsoft Powerpoint 文档。 幻灯模块的界面如图 4-1 所示。4.1 基本操作
4.1.1 新建幻灯片 有多种方式新建幻灯片页面： 1．单击菜单“插入－新幻灯片”，即可在当前幻 灯片页面之后插入新幻灯片； 2．右击“缩略图”窗格中的幻灯片，如图 4-2 所 示，在快捷菜单中选择“新建幻灯片”即可；4
图 4-2 新建幻灯片 图 4-1 幻灯模块界面4 C h a p te r 3．在“缩略图”窗格的空白处右击，单击“新建幻灯片”按钮即可。 如果“缩略图”窗格被关闭，单击菜单“视图－缩略图”可将其重新打开。 4.1.2 删除幻灯片 删除幻灯片的方法： 1．单击“缩略图”窗格中的幻灯片，按“Delete”键； 2．右击“缩略图”窗格中的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”； 3．单击“缩略图”窗格中的幻灯片，再单击菜单“编辑－删除幻灯片”。 4.1.3 复制幻灯片 复制幻灯片的方法： 1．在“缩略图”窗格中，右击幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“复制”，然后在“缩略图” 窗格的空白处右击，在弹出的菜单中选择“粘贴”。 2．单击“缩略图”窗格中的幻灯片，按“Ctrl+C”，然后光标在“缩略图”窗格中单击，再按 “Ctrl+V”。 4.1.4 应用版式 系统提供了许多幻灯片版式供用户使用，这些版 式放在“版式”窗格中。新建的幻灯片默认应用“标 题幻灯片”版式，如果要应用其他版式，单击其他版 式图标即可，如图 4-3 所示； 如果“版式”窗格被关闭，可以单击“视图－任务窗格”，将其重新打开。 4.1.5 隐藏幻灯片 根据需要，可以设置隐藏部分幻灯片。设置方法： 图 4-3 版式窗格
4 C h a p te r 右击“缩略图”窗格中的幻灯片， 在弹出的快捷菜单中选择“隐藏幻灯 片”，如图 4-4 所示； 设置隐藏属性的幻灯片不参与放 映，如果需要取消隐藏属性，可以右击 该幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择 “显示幻灯片”即可，如图 4-5 所示。
4.2 视图
幻灯模块提供了多种视图模式，如 普通视图、大纲视图、浏览视图、讲义 视图等。单击幻灯片页面上的视图选项 卡，即可切换到相应的视图模式下，如 图 4-6 所示。 4.2.1 普通视图 在普通视图下，可以进行新建或删除幻灯片页面、编辑幻灯片页面、在幻灯片页面中插入各种 对象等操作。 图 4-6 视图按钮 图 4-5 显示幻灯片 图 4-4 隐藏幻灯片4 C h a p te r 单击幻灯片页面上的“普通视图” 选项卡，或者单击菜单“视图－普通”， 即可切换到普通视图模式下。打开已有 的一份幻灯文档，默认显示方式是普通 视图，如图 4-7 所示。 4.2.2 大纲视图 通常使用大纲视图来整理、组织幻 灯片中的主要内容。单击菜单“视图－ 大纲”，切换到大纲视图模式下，如图 4-8 所示。 以练习说明如何在大纲视图下编辑幻灯片。 1．新建幻灯文档，应用“标题，文 字”版式，如图 4-9 所示； 图 4-9 新建幻灯片 图 4-8 大纲视图 图 4-7 普通视图
4 C h a p te r 2．单击菜单“视图－大纲”，切换 到大纲视图模式。输入第一张幻灯片的 标题“Linux 用户分类”，然后按回车键， 新增幻灯片页面，并且光标自动定位于 第二张幻灯片的标题处，等待输入，如 图 4-10 所示； 3．按键盘上的 Tab 键，取消第二张 幻灯片页面，光标自动定位到第一张幻 灯片，输入第一张幻灯片的标题和内容， 如图 4-11 所示； 4．第一张幻灯片的内容输入结束 以后，请按键盘上的“Shift+Tab”键， 即可新增一个幻灯片页面，根据需要， 输入相应的标题和内容即可，如图 4-12 所示。 4.2.3 浏览视图 在浏览视图模式下，可以浏览所有幻灯片的缩略图，也可以进行幻灯片的移动、复制、删除等 操作。在浏览视图中，双击幻灯片缩略图，自动切换到普通视图，可以对相应的幻灯片进行编辑。 图 4-12 大纲视图 图 4-11 大纲视图 图 4-10 大纲视图
4 C h a p te r 单击幻灯片页面上的“浏览视图” 选项卡，或者单击菜单“视图－幻灯片 浏览”，切换到幻灯片浏览视图，如图 4-13 所示。 4.2.4 备注页 在备注页模式下，可以为幻灯片添加备注信息。但在播放幻灯片时，备注信息不会显示出来。 尤其当幻灯片的制作者与使用者不是同一人时，在幻灯片中添加适当的备注信息可以让使用者更好 地理解幻灯片。 单击菜单“视图－备注页”，切换到 备注页模式下，如图 4-14 所示； 当然，也可以在普通视图模式下添加 备注信息。切换到普通视图模式下，如图 4-15 所示。 图 4-15 输入备注信息 图 4-14 备注页 图 4-13 浏览视图
4 C h a p te r 4.2.5 讲义视图 在讲义视图中，可以设置幻灯片作为讲义打印输出时的版面，例如，设置每页打印幻灯片的数 量、页眉、页脚等信息。 单击幻灯片页面上的“讲义视图” 选项卡，切换到讲义视图模式，如图 4-16 所示。 如果有一些与文档相关的信息，如公司名称、徽标、日期等需要输入，可以将这些信息作为页 眉或页脚插入。 需要注意的是，在讲义视图下，不能编辑幻灯片。
4.3 母版
单击菜单“视图－母版”，在级联菜单中选择不同选项， 可以打开相应的母版视图，如图 4-17 所示。 图 4-17 母版 图 4-16 讲义视图4 C h a p te r 4.3.1 幻灯片母版 单击菜单“视图－母 版－幻灯片母版”，切换到 幻 灯 片 母 版 视图 ， 如图 4-18 所示。 在幻灯片母版视图中，根据需要可以对幻灯片背景进行修改、对标题或正文进行格式设置等， 遵循“属性跟随”的原则，所有这些设置将作用到每一张幻灯片。 4.3.2 讲义母版 单击菜单“视图－母版－ 讲义母版”，切换到讲义母版 视图，可以根据提供的显示方 案，选择在一页上显示多个幻 灯片，也可以编辑页眉页脚等 信息，如图 4-19 所示。 备注母版：单击菜单“视图－母版－备注母版”，切换到备注母版视图，根据需要设置即可。 4.3.3 应用母版 一、统一设置标题 利用母版统一设置标题，操作过程： 1．单击“视图－母版－幻灯片母版”，打开幻灯片母版视图； 图 4-19 讲义母版 图 4-18 幻灯片母版
4 C h a p te r 2．单击母版中的占位符，进行字 体、字号、颜色等方面的设置，如图 4-20 所示； 3．关闭母版视图，回到普通视图。则所有幻灯片的标题及相应的大纲标题会与母版视图中的 设置保持一致。 二、通过母版设置背景 利用母版，可以为幻灯片设置统一的页面背景，操作方法： 1．单击菜单“视图－母版－幻灯片母版”，打开幻灯片母版视图； 2．单击菜单“文件－页面设置”， 在打的对话框中，选择“背景”选项卡， 如图 4-21 所示，选择需要的填充类型， 不同的填充类型，其后续操作也不同， 根据需要进行设置即可。
4.4 添加对象
可以在幻灯片中添加文字、图片等多种信息。 图 4-21 页面背景 图 4-20 设置母版标题属性4 C h a p te r 4.4.1 添加文字 首先，单击“绘图”工 具栏中的“文字”图标 ，如 图 4-22 所示，然后光标移向 幻灯片页面并拖动，在出现 的框中输入文字即可。 4.4.2 插入图片 单击菜单“插入－图片－图片来自文件”，打开“插入图片”对话框，双击要插入的图片文件 即可。 如果要插入系统自带的图片，单击菜单“插入－图片－图片库”，在展开的窗口中，找到需要 的图片，按住左键，将其拖到幻灯片页面中即可。 4.4.3 插入表格 单击菜单“插入－表格”，或者单击 “常用”工具栏中“表格”图标 ，可 以在幻灯片中插入指定列数和行数的表 格，当光标定位于表格中时，会出现“表 格”工具栏，如图 4-23 所示。 一、插入删除行与列 根据需要，可以在表格中插入删除行与列。以插入行为例说明： 如果关闭了“绘图”工具栏，通过单击菜单“视图－工具栏－绘图”重新打开。 提示 图 4-23 插入表格 图 4-22 “绘图”工具栏
4 C h a p te r 光标定位表格中，单击“表格”工具栏中的 “插入”图标，即可插入一行，如图 4-24 所示。 二、调节行高列宽 可以用鼠标拖动的方式调节行高与列宽。以 调节行高为例，将光标移到相关的行线上，当光 标变形为双向箭头时，拖动行线即可，如图 4-25 所示。 三、合并与拆分单元格 可以合并或拆分单元格。以合并单元格为例说明： 首先，选中要合并的单元格，单击“表格” 工具栏中的“合并”图标即可，如图 4-26 所示。 图 4-26 合并与拆分 图 4-25 调节行高 图 4-24 插入、删除行或列
4 C h a p te r 四、边框和背景 使用“表格”工具栏提供的功能图 标，可以指定表格线的精细、类型，也 可以设置单元格的背景颜色和填充属 性，如图 4-27 所示。 4.4.4 插入影片和声音 单击菜单“插入－影 片和声音”，打开相关的对 话框，双击要插入的文件 即可。插入影片或声音文 件以后，弹出“媒体播放” 工具栏，如图 4-28 所示。 4.4.5 设置背景 一、设置背景图片 首先，在幻灯片页面中右击，在弹出的快 捷菜单中选择“幻灯片－为幻灯片设置背景图 片”，如图 4-29 所示； 然后打开相关对话框，双击需要的图片， 系统会弹出对话框，提供图片的作用范围，请 根据需要选择即可，如图 4-30 所示。 图 4-30 背景设置 图 4-29 设置背景图片 图 4-28 媒体播放 图 4-27 设置背景色和填充属性
4 C h a p te r 二、取消背景 右击幻灯片页面，在弹出的快捷菜单中选择“幻灯片－页面设置”，选择“背景”选项卡，在 “填充”下拉列表中选择“无”即可。 4.4.6 页眉和页脚 一、设置页眉和页脚 单击菜单“视图－页眉和页脚”，打 开相关对放框，默认显示“幻灯片”选 项卡，根据需要进行设置即可，如图 4-31 所示； 如果选择“备注和讲义”选项卡， 可以设置备注和讲义页眉页脚，如图 4-32 所示。 4.4.7 插入文件 可以将选定的幻灯片文档插入到当前幻灯 片中。单击菜单“插入－文件”，打开相关对话 框，双击要插入的文档，弹出“插入幻灯片/对 象”对话框，单击“确定”按钮即可，如图 4-33 所示。 图 4-33 插入幻灯片/对象 图 4-32 “备注和讲义”选项卡 图 4-31 设置页眉和页脚
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4.5 动画
4.5.1 添加动画 可以为幻灯片页面中的对象添加动 画效果，操作方法： 首先，选择要添加动画效果的对象， 然后单击菜单“幻灯片放映－自定义动 画”，打开“自定义动画”窗格，单击“添 加”按钮，打开“自定义动画”对话框， 根据需要选择动画效果即可。如图 4-34 所示。 4.5.2 切换效果 在播放幻灯片时，可以设置幻灯片的切换效果。设置方法： 单击菜单“幻灯片放映－幻灯片切换方式”，打开“幻 灯片切换”窗格，如图 4-35 所示，根据需要选择切换效 果即可。 图 4-35 设置幻灯片切换 图 4-34 自定义动画4 C h a p te r
4.6 交互式
4.6.1 动作按钮 这里所说的“动作”是指在幻灯片放映过程中，单击页面中的某个按钮，则放映流程按照事先 的设置，跳转到另外一张幻灯片或者外部的文档，或者播放某一段影音文件等。设置方法： 1．利用绘图工具，在幻灯片页面中绘制 一箭头图标，如图 4-36 所示； 2．选中箭头图标，单击菜单“幻灯片放映－动 作设置”，打开“动作设置”对话框，如图 4-37 所示， 根据需要，进行相应的设置即可。 4.6.2 超链接 首先，选中要设置超链接 的对象，然后单击“常用”工 具栏中的“超链接”图标 ， 打开“超链接”对话框，如图 4-38 所示，根据需要设置即可。 图 4-38 “超链接”对话框 图 4-37 动作设置 图 4-36 绘制箭头4 C h a p te r
4.7 放映
4.7.1 排练计时 单击菜单“幻灯片放映－排练计时”，打开相关窗口，记录每张幻灯片的放映时间以及总时间， 并可以选择在放映时是否采用该排练时间。 4.7.2 放映方式 单击菜单“幻灯片放映－设置放映 方式”，打开相关对话框，根据需要，选 择放映范围及其他选项，如图 4-39 所示。 当前，不能选择“自定义放映”。如果要选择该选项，首先要设置自定义放映。 4.7.3 自定义放映 根据放映需要，可以指定参与放映 的幻灯片，单击菜单“幻灯片放映－自 定义放映”，打开相关对话框，如图 4-40 所示。 现在以练习说明如何应用自定义放映。 1．打开已有的一份幻灯文档，然后单击菜单“幻灯片放映－自定义放映”，打开相关对话框； 图 4-40 自定义放映 图 4-39 设置放映方式4 C h a p te r 2．单击对话框中的“新建”按钮， 打开“设置自定义放映”对话框，输 入自定义放映的名称，然后指定参与 放映的幻灯片，如图 4-41 所示； 3．单击“确定”按钮，返回“自定义放映” 对话框，选中“使用自定义放映”复选框，如图 4-42 所示。 4.7.4 自动播放 播放幻灯片时，不需要手工控制，称为自动播放。设置方法： 1．单击菜单“幻灯片放映－幻灯片切换”，打开“幻灯片切换” 窗格，在“换片方式”中选择“自动每隔”项，并设置间隔时间， 然后单击“应用于所有幻灯片”按钮，保证所有幻灯片自动切换， 如图 4-43 所示； 图 4-43 幻灯片切换 图 4-42 自定义放映 图 4-41 设置自定义放映
4 C h a p te r 2．如果幻灯片中有对象应用了动画效果，请将所有动画效果的 “开始”选项均设置为“之后”，如图 4-44 所示。 4.7.5 循环放映 幻灯片放映结束后，可以重复放映称为循环放映。设置方法： 单击“幻灯片放映－设置放映方 式”，打开相关话框，在“类型”区域 中选择“展台”，并设置时间间隔即可， 如图 4-45 所示。
4.8 导出及打印
4.8.1 导出幻灯片 根据需要，可以导出幻灯片。操作过程： 首先，单击菜单“文件－输出”，打开相关对话框，在文件格式列表中选择需要的格式，单击 图 4-45 设置放映方式 图 4-44 自定义动画4 C h a p te r “保存”按钮即可，如图 4-46 所示。 在对话框中，如果选择图片格式的文件格式，可以将幻灯片输出成图片。 4.8.2 打印 一、打印 单击菜单“文件－打印”，打开对话 框，可以设置打印份数、打印范围等， 如图 4-47 所示； 单击“选项”按钮，打开相关对话 框，可以设置打印效果等，如图 4-48 所示。 图 4-46 输出 图 4-47 “打印”对话框 图 4-48 打印机选项
4 C h a p te r 二、讲义打印 根据需要，可以把多张幻灯片打印到一页纸上，这就是讲义打印，设置方法： 1．单击菜单“文件－打印”，打开“打印”对话框； 2．根据需要，进行设置，如图 4-49 所示； 3．单击“确定”按钮退出即可。
4.9 常见问题
1．如何快速调整幻灯片页面顺序？ 切换到“幻灯片浏览”视图，拖动页面至需要的位置即可。 2．如何为幻灯片设置页面背景？ 单击菜单“文件－页面设置”，弹出相关对话框，选择“背景”选项卡，根据需要设置即可。 3．在讲义视图下，如何将横向页面转为纵向页面？ 在讲义视图下，单击菜单“文件－页面设置”，弹出相关对话框，选择“页”选项卡，选择“纵 向”即可。 4．如何在幻灯片中统一插入编号？ 在普通视图下，单击菜单“插入－幻灯片编号”命令，弹出“页眉和页脚”对话框，在“幻灯 片”选项卡中，选中“幻灯片编号”复选框，单击“应用于全部”按钮即可。 5．如何在图片移动时显示辅助线？ 单击菜单“工具－选项－RedOffice 幻灯－视图”，选中“在移动时显示辅助线”复选框。 6．如何显示/隐藏网格？ 单击菜单“视图－网格－显示/隐藏网格”即可显示网格，再次执行命令，隐藏网格。 7．如何修改幻灯片母版属性？ 单击菜单“视图－母版－幻灯片母版”进入母版视图，在母版视图中可以统一设置幻灯片标题 或文字的字体属性、幻灯片的背景还可以统一给幻灯片添加对象、图形等。 图 4-49 讲义打印4 C h a p te r 8．如何将多页幻灯片打印在一页纸上？ 单击菜单“文件－打印”，打开相关对话框，打印内容选择“讲义”，再设置每页中要打印的幻 灯片数量即可。 9．设置讲义打印以后，如何恢复幻灯片打印？ 单击菜单“文件－打印”，打开对话框，打印内容选择“幻灯片”即可。 10．如何将幻灯片输出成图片？ 单击菜单“文件－输出”，打开相关对话框，在“文件格式”下拉列表框选择需要的图片格式。 11．如何在幻灯片的当前位置插入当前幻灯片的编号？ 单击菜单“插入－域－页码”即可。 12．如何在放映中使用画笔？ 单击菜单“幻灯片放映－设置放映方式”，打开对话框，选择“鼠标显示成笔型”复选框。
