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以本體論為基礎之支援日常營運的知識管理系統架構(1/2)

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Academic year: 2021

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行政院國家科學委員會專題研究計畫 期中進度報告

以本體論為基礎之支援日常營運的知識管理系統架構(1/2)

計畫類別: 個別型計畫 計畫編號: NSC91-2416-H-004-012- 執行期間: 91 年 08 月 01 日至 92 年 07 月 31 日 執行單位: 國立政治大學資訊管理學系 計畫主持人: 楊亨利 計畫參與人員: 郭展盛、林青峰、張瑋倫 報告類型: 精簡報告 處理方式: 本計畫可公開查詢

中 華 民 國 92 年 5 月 29 日

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行政院國家科學委員會補助專題研究計畫

期中進度

報告

※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※

以 本 體 論 為 基 礎 之 支 援 日 常 營 運

的 知 識 管 理 系 統 架 構 ( 1 / 2 )

※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※

計畫類別:個別型計畫

計畫編號:NSC 91-2416-H-004-012

執行期間: 91 年 8 月 1 日至 92 年 7 月 31 日

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計畫主持人:楊亨利 教授

計畫參與人員:郭展盛、林青峰、張瑋倫

成果報告類型:精簡報告

處理方式:二年後可公開查詢

執行單位:國立政治大學 資訊管理學系

中 華 民 國 92 年 5 月 22 日

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行政院國家科學委員會專題研究計畫期中報告

以本體論為基礎之支援日常營運的知識管理系統架構(1/2)

計畫編號:NSC 91-2416-H-004-012

執行期限:91 年 8 月 1 日至 92 年 7 月 31 日

主持人:楊亨利 教授 國立政治大學 資訊管理學

計畫參與人員:郭展盛、林青峰、張瑋倫

一、中文摘要 知識管理近年來已成為企業界及學術 界相當重要的議題。然而,知識管理系統 在企業中造成使用不高的部分原因,是因 其會造成使用者額外輸入的負擔與缺乏一 個標準的知識結構來幫助使用者之間的知 識分享。本研究為一個兩年期計畫,在這 第一年,我們結合一些熱門的資訊技術, 如本體論、智慧代理人、資料發掘等技術, 以及組織記憶等觀念,提出一套完整的知 識管理架構。本架構含括知識管理之產 生、模式化、儲存、使用的階段,且提供 一個整合的環境,容許公私知識存放的空 間,可讓使用者搜尋必要知識以協助日常 營運,同時也收集一些新知識,減輕使用 者額外輸入知識的負擔。在未來的第二年 並將以銀行信用卡部門的客戶服務中心為 例,在網路上實際製作一套知識管理系 統,來驗證本架構的可行性。 關鍵詞:知識管理、組織記憶、本體論、 智慧代理人、資料發掘 Abstract

In recent years, knowledge management has been a hot topic in both practical and academic fields. However, it is not easy to promote actual knowledge

management system in business partly because users must need extra inputs and there is no standard knowledge structure to help knowledge sharing. This study is a two-year project. In the first year, we have combined different prevailing techniques or ideas, such as ontology, intelligent agent, data mining and organizational memory to propose an integrated knowledge management framework. This framework covers generation, modeling, storage, and usage phases of knowledge management. It can provide an integrated environment to allow public and private knowledge storage spaces, help users search necessary knowledge to facilitate daily operations. In the meantime, it will also collect some new knowledge and alleviate the unnecessary input burden. In the coming year, we will continue to take the bank call center as a domain example to implement a prototype to test the feasibility of this framework.

Key Words: Knowledge Management, Organizational Memory, Ontology, Intelligent Agent, Data Mining

二、計畫緣由與目的

隨著企業環境的快速轉變,知識管理 的觀念在近幾年間逐漸獲得了學術界與企

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業界的重視。所謂的「知識管理」就是運 用管理的知識及相關的資訊技術,有效的 擷取、轉換、運用知識,進而創造出新的 知識,也就是讓組織中的重要知識能夠被 保存下來,進而提供組織中的相關人員及 系統來使用,並且能夠在組織中不斷地產 生出新的知識,以進一步提昇企業對內的 知識分享及創造能力和對外的競爭能力 (Davenport & Prusak, 1998 ; Nonaka & Takeuchi, 1995 ; Cohen, 1998 ; Teece, 1998:Wiig, 1997;Woods & Sheina, 1999; Alavi & Leidner, 2001)。

知識管理系統是以資訊技術為基礎, 應用於管理組織知識的資訊系統,其主要 的目的為 支援及增強組織中管理知識的 流 程 , 包 括 知 識 的 創 造 、 儲 存 / 擷 取 (Retrieval) 、 轉 換 與 應 用 (Alavi & Leidner,2001)。知識管理系統應該圍繞著 組織程序(Process),來組織知識。對於每 一 個 程 序 , 程 序 的 設 計 、 程 序 的 例 子 (Instance)和知識資源都能夠由儲存處來擷 取、儲存和萃取。Sowa & Zachman(1992) 認為一個資訊系統架構,在分析一個程序 時,應該從六個角度來看,分別是:誰 (Who)、什麼(What)、何時(When)、哪裡 (Where)、為什麼(Why)、如何(How)。 Curtis 等(1992)則建議在程序模式中,應該從四 個角度來看,分別是:功能面、行為面、 組織面、及資訊面。Lai & Chu(2000)提出 一個知識管理的整合架構,包含知識資源 (人類資本、結構資本、顧客資本)、知識 管理活動(發起、產生、模式化、儲存、分 配及轉移、使用、評估)、及知識影響三方 面組 成, 並探討 為 什麼 (Why)、是什麼 (What)、及如何(How)三方面的不同。 目前的知識管理系統可以概分為下列 三類:(1)純粹的知識管理系統: 是建立 一個獨立的知識管理系統,以支援組織中 知識的創造、擷取、轉換和應用,此類系 統並未和公司中其他系統整合在一起,又 可 分 為 支 援 組 織 (Nissen, 1999 ; Fernandez-Breis & Martinez-Bejar, 2000;張 泊皓,2000;黃國禎與李依峻,2001)及個 人的知識管理系統 (高政汗,2000;朱毓 君,2001)。(2)組織記憶資訊系統(OMIS, Organizational Memory with Information

Systems):並無知識管理系統之名,但卻 有知識管理之實。主要是利用資訊技術作 為主要工具,來強化組織記憶,並支援組 織活動,讓組織擁有更多的效能(Conklin & Begelman,1988; Stein & Zwass,1995; Jablonski & Bussler,1996; Weiser & Morrison,1998; Balasubramanian et al., 1999 )。 (3)輔助營運的知識管理系統: 可支援日常營運系統的運作,它提供一個 整合的環境,可讓使用者搜尋必要知識以 協助日常營運,同時也收集一些知識,減 輕 使 用 者 額 外 輸 入 知 識 的 負 擔 , 如 KnowledgeScope (Kwan, 2001)。本研究屬 於第三類,也是要建立一個支援日常營運 的知識管理系統。而與 KnowledgeScope 的主要差異是,本研究加入一些目前已成 熟的資訊技術,如 Ontology(Storey 1992; Huhns & Singh,1997; Swartout & Tate,1999; Chandrasekaran et al.,1999)、智慧代理人 (Fitzmaurice, 1991; Decker et al.,1995; Lesser et al.,1998; Chen et al.,1998)、資料發 掘 (Frawel et al., 1991; Han,Cai, and Cercone, 1991; Yoon and Kerschberg, 1993; Agrawal, R. and Srikant, 1995; Fayyad,1996) 等技術,藉由使用這些資訊技術,可使所 建立的輔助知識管理系統更容易、更完 整、更有效率的擷取企業流程中所產生的 知識、且進一步地將新創造的知識或更新 的知識以標準的結構存在知識庫中,以期 蓄積組織記憶,幫助組織學習,也同時達 成第二類的目的。 三、研究方法、結果與討論 (一) 系統概念架構 本研究提出一個知識管理輔助系統的 整體概念架構,如圖一所示。基本上,它 是某個日常營運系統上所附加的知識管理 支援系統,原日常營運系統的功能不變, 只需要在其主程式中呼叫本支援系統,並 將所傳回的知識展現出來即可。以下依系 統架構圖中各符號代號,分別解釋之。 a. 員工:此為企業內部員工。當其為顧客 服務時,可能會連到某個日常營運系統 (如信用卡 Call Center 系統),搜尋相 關的資訊與知識,並回報給顧客。 b. 某個日常營運系統:此為企業的某個 日常營運系統(如信用卡 Call Center

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系統)。主要協助內部員工處理日常營 運的工作,及提昇內部員工的工作能力 且可協助搜尋相關資訊。 c. 其他日常營運系統;此為企業的其他 日常營運系統(如銀行的信用卡核放、 帳務系統、存、放款系統)可協助「某 個日常營運系統」(如 Call Center 系統) 處理一些有相關聯的事務。 d. 公司資料庫:此為企業日常營運系統 (如信用卡 Call Center 系統)所會用 到的所有公司內部資料庫,如信用卡持 卡人資料(User Profile)、每月交易明 細、繳款記錄、甚至其存、放款資料。 同時,此日常營運系統儲存之使用記錄 也會自動留存一筆 Log 記錄於公司資 料庫。 e. WWW Server:此為本架構中的網站 伺服器。雖然本架構僅繪出一個網站伺 服器,但即使有多個,或有代理伺服 器,也可適用於本架構。只是在那種情 況下,另外須加上調整各伺服器負荷及 維持內容一致的工作。 f. 處理情境模組:此處可提供處理情境知 識的功能,主要是處理搜尋關鍵字、觀 看處理情境、觀看整個流程及觀看子流 程等四個部份。其中在處理搜尋關鍵字 的部份,系統可將員工輸入的關鍵字, 經 由 「 Ontology 存 取 模 組 」, 搜 尋 「Ontology 知識庫」。此時有兩種情 形:(1)當 Ontology 知識庫之相對某 概念的葉節點存在此員工個人的超連 結時,會先直接連往「個人知識庫」, 那表示有其個人新創或更新的經驗知 識。若服務人員對此自己個人知識覺得 不夠,會再連往「企業處理規定經驗知 識庫」。(2)若 Ontology 之葉節點無其 個人的超連結時,會直接連往「企業處 理規定經驗知識庫」。最後,「日常營運 系統」(如信用卡 Call Center 系統)會 自 動 留 存 一 筆 記 錄 於公 司 資 料 庫 的 Log,而本系統也會透過「輔助資訊保 留模組」,自動將為顧客服務中使用到 的知識記錄於「管理輔助資料庫」 g. 創造更新知識模組:此為內部員工沒 有找到相關的企業處理規定及經驗,或 不滿意所呈現的企業處理規則時,可以 創造或更新個人的處理規則與經驗知 識。 h. 訓練模組:此為幫助員工自我訓練。 此「訓練模組」可以區分為兩種使用模 式,第一種是有系統引導的「情境模 擬」,第二種則是沒有系統引導的「自 由查詢」。第一種方式是適用於資淺人 員或新進人員的訓練。第二種方式是適 用於較資深人員或較熟悉系統人員的 訓練。系統經由此模組,透過「Ontology 存取模組」搜尋「Ontology 知識庫」、 連結「企業處理規定經驗知識庫」,並 將找到的相關的知識回報給內部員工。 i. Data Mining 模組:此為系統利用此一 模組,從「管理輔助資料庫」結合公司 資料庫的 Log 中,發掘出一些規則知 識 (如「在某解決某種問題時,常採 取的程序」等),並將發掘的結果儲存 於「發掘出的規則知識庫」中。本研究 可能採用 Han 等人(1999)的挖掘常 用計畫型態的演算法。 j. Ontology 存取模組:此為系統利用此 一模組,來搜取「Ontology 知識庫」, 並將搜尋到的知識回傳給「處理情境模 組」。另外,也會利用此模組來維護 Ontology。 k. 儲存知識模組:系統利用此一模組,將 「創造更新知識模組」所創造及更新的 知識規則,儲存於「個人知識庫」中。 並要求此服務人員加上如(o)中所述之 「處理理由進一步說明」的註解,以利 日後參考。 l. 輔助資訊保留模組:系統利用此一模 組,將「處理情境模組」所實際處理的 作法儲存於「管理輔助資料庫」,以輔 助原日常營運系統之 Log。 m. 更新 Agent:此為系統定時(如每週)自 動觸發的模組。此模組將檢查企業內所 有的「個人知識庫」,將創造出的新知 識、與更新的知識彙總列出(其間可能 個人的知識還會有衝突),並結合經由 Data Mining 模組所「發掘出的規則知 識庫」,一起通知知識管理人員(Chief Knowledge Officer,CKO),由其進一 步判斷,是否需要更新到「企業處理規 定經驗知識庫」中。

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n. Ontology 知識庫:此為本系統的核心, 基本上它包含本特定應用的知識領域 (如信用卡)中,所有概念(如物件種 類、特性、與在物件間的關係)描述, 透過它可以讓我們知道知識的結構與 各知識概念間的關連。同時,它也包含 這個領域內的企業運作模式(Business Model)。這包含應用領域之實體關係 模式(Entity-Relationship Model)。其 更 細 的 觀 念 可 用 資 料 抽 象 化 ( Data Abstraction)的觀念中,一般化/特殊化 的 樹 (Generalization/Specialization Hierarchy) 來表達概念間的分類層級 (Type-Subtype)關係;或用聚集化 (Aggregation)觀念,來表達概念間的 包含層級(Part-of)關係(楊亨利,1997 年)。如圖二為一棵聚集化的樹。基本 上,這可視為 Ontology 「企業處理規 定經驗知識庫」的 Meta Data,我們要 透過這才知道企業內部存有多少種類 的規則與經驗。系統可透過「Ontology 存取模組」去搜尋此一知識庫,並可由 此超鏈結到一些服務人員之「個人知識 庫」及「企業規則經驗知識庫」中,找 到相關的個人知識或企業規則與經驗 知識。 o. 企業處理規定經驗知識庫:此為儲存整 個公司的企業規則與經驗知識,這塊其 實存放著「組織記憶」。此一知識庫分 為三部份,分別是企業處理的作法、參 考規定及經驗規則。信用卡參考規定, 是把參考法條予以編號,當內部員工查 詢到相關法條時,予以呈現出來。經驗 規則知識庫其實是以資料庫方式來儲 存一條規則之 IF 與 Then 的部分 (例如 一條企業判斷規則如下:「IF 刷卡次數 異於過去刷卡次數 Then 信用卡號碼 被盜用」) (由於不作推理,只來展現, 如此的結構已適用)。而企業處理的作 法知識庫則為其內部累積而來的處理 的經驗,予以編號,並包含對某一「處 理的問題」的 What、How、Who、Why 四個構面,以及子流程及細流程說明, 其 資 料 結 構 的 四 個 構 面 說 明 如 下 : What 牽涉到資料的欄位(Data);How 說明相關流程(Process);Who 是指牽 涉到的組織角色(Role);Why 是指為 什麼要這樣做 (Reasons)。 對於 Sowa 與 Zachman (1992) 之 When 的部分,其實已在前述公司資料 庫 Log 的發生日期中表達;而 Where 部分只有在此企業為分散處理或分權 式結構才有必要(若有各地的服務人 員,其各自負責各地的顧客,此時,其 知識可能有因地制宜的必要),本研究 目前暫未將 Where 納入探討。 p. 管理輔助資料庫:這其實是以知識管理 觀點來輔助原日常營運系統留存於公 司資料庫之 Log。此處的資料結構主要 包含對某一「處理的問題」的 What、 How、Who、Why 四個構面,與前述 「企業處理規定經驗知識庫」裡的企業 處理作法的結構相同。 q. 發掘出的規則知識庫:此為儲存某個公 司的透過「Data Mining 模組」,從「管 理輔助資料庫」這一堆歷史的處理記錄 中,發掘出的規則知識。此一規則結構 包含對某一「處理的問題」的 What、 How、Who、Why 四個構面,與前述 「企業處理規定經驗知識庫」裡的企業 處理作法的結構相同。 r. 個人知識庫:此為儲存企業內的個人經 驗知識。其資料結構包含對某一「處理 的問題」的 What、How、Who、Why 四個構面,與前述「企業處理規定經驗 知識庫」裡的企業處理作法的結構大部 份相同,其不同之處是除了四個構面所 存放的是只有服務人員所新增的部份 之外,還新增了如下四個表格:(1)「個 人對應的自訂流程」儲存了個人新增加 的流程編號與其所取代公司處理規定 的編號。(2)「個人對應的經驗規則」 儲存了個人新增的經驗規則編號,其可 以參考到下述「個人新增經驗規則」的 IF 及 Then 說明。(3)「對公司 How 的 修改」儲存了新增子流程與原流程的關 係及說明,本研究是針對「一對一取代 子流程」、「一對多取代子流程」及「插 入子流程」三方面進行探討。(4)「個 人新增的經驗規則」儲存了個人新增經 驗規則的 IF 及 Then 說明,本研究允許 個人新增自己的經驗規則,以幫助其累

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積處理經驗。 個人知識庫是提供每位服務人員 的公務知識存放「私空間」,其理由在 於體認到企業內每位服務人員其實有 自 己 對 公 司 日常 事 務 創 新 的 處 理 方 式,那可能異於整個組織,組織也鼓勵 創新。本系統架構下,將容許其存在。 但整個「組織的記憶」是否要隨著一、 二人來修改,還需有進一步的確認動 作。另一方面,由於這些會 Override 組織記憶。我們也不希望此知識庫太 大,或甚至取代整個公司的企業規則與 經 驗 知 識 。 所以 , 須 定 時 再 由 更 新 Agent 提醒知識管理人員(CKO)檢討 是否整個企業處理規定經驗知識庫應 予更新,才會讓處理的更有效率與效 益。 (二)演算法 除了較獨立之 Data Mining 與更新 Agent 外,在本系統架構下運作之整體演 算法,如圖三所示。在登錄某個日常營運 系統(如 Call Center 系統)時,系統會要求 員工輸入其 ID 及密碼,此時系統會判斷 使用者資歷,如果是資淺人員,則系統會 限制其只能使用某些功能。 階段 A 主要是選擇三種系統功能 (處 理情境知識方式、選擇訓練方式、創造更 新知識)。若員工欲觀看知識,可選擇直接 輸入情境編號,(1)來先觀看其對應之整個 靜態的流程圖第一層的組成及其編號與簡 略名稱對照表,或(2)隨著系統的引導,來 看詳細的整個流程、子流程、細流程及其 各相關維度,或(3)選擇只看其中某個特定 的子流程。若其不知情境編號,可輸入關 鍵字,系統將會搜尋 Ontology 樹,與其對 話找到適合的情境。 若員工欲創造更新知識,則需輸入欲 創造更新的子流程編號、與原流程關係及 說明、組成(包括新增子流程的說明、與 後續子流程的關係、細流程編號、說明及 順序)、所牽涉到的資料欄位(What)、組 織角色(Who)、處理理由(Why)、參考 的個人經驗規則(包括 IF 及 Then)。 階段 B 在呈現某種系統應用功能的知 識,並作為知識儲存的來源。在圖三中, 共分成三個部份,分別是 B1、B2、B3 程 序。B1 是在員工服務時,對其提供之協助 處理情境知識呈現;B2 為提供兩種訓練時 的知識呈現;B3 則是呈現創造更新知識的 結果。B1 可分成循序或中間切入觀看處理 情境之流程內容、或觀看某特定子流程的 方式。觀看處理流程時,由於流程可能有 分歧,在呈現第一層的所有子流程時,系 統會要求使用者邊看邊決定所有子流程的 執行順序。在這期間也可點選想觀看的子 流程之下的細流程(第二層);或進一步點 選想觀看細流程的 What、Who、Why 部 份(第三層)。B2 中自由查詢式的訓練來觀 看處理流程者也類似,不過,其可選擇看 企業知識或個人的以往知識。 階段 C 會儲存某營運 Session 之處理 作法。不管其在階段 B 是否曾觀看過處理 情境知識,均需將其對顧客之服務作法記 錄下來。若其在階段 B 是由系統引導或輸 入關鍵字所搜尋到的情境,除非其想有個 人新創作法,否則系統假設其所觀看的即 是其實際的作法,系統將自動記錄於管理 輔助資料庫。若在階段 B 未曾觀看過,或 只直接看某個子流程,系統需判斷其所處 理的情境所對應的流程組成是否有分歧, 若有,則員工應演練一次告知系統各分叉 點之選擇。若員工有新創作法,應先去創 造知識。對更新創造之知識,系統將其儲 存在個人知識庫(C2 會判斷是否有最近完 成之服務用到個人知識,若是,會去儲存 管理輔助資料庫)。若純為訓練,則不儲 存。 (三)資料結構說明 在此架構下的資料結構包含如下: 1.企業處理規定經驗知識庫 (1) 企業處理的作法(What、How、Who、 Why):  「What」表格包含流程編號、子 流程編號、細流程編號、Table 名 稱及欄位名稱五個欄位,這指出 細流程所牽涉的公司資料庫。  「How」表格包含處理情境編 號、流程編號、起始子流程編號 三個欄位。另包含「How 之流程 說明」(有子流程編號、判斷、後

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續子流程、說明四個欄位)、「子 流程的組成」(有子流程編號、細 流程編號、細流程說明及順序號 四個欄位)。這些表格用以說明流 程之組成。  「Who」表格包含流程編號、子 流程編號、細流程編號、組織及 人員五個欄位。用以說明細流程 所牽涉到多個組織或員工角色。  「Why」表格包含流程編號、子 流程編號、細流程編號、參考法 條或經驗規則編號、處理理由分 類及處理理由進一步說明六個欄 位。這用來解釋細流程為何如此 處理。 (2) 信用卡參考規定:包含參考法條編號及 說明兩個欄位,以輔助 Why 之解釋。 (3) 經驗規則:包含經驗規則編號、IF 及 Then 三個欄位,同樣用以輔助 Why 之 解釋。。 2. 管理輔助資料庫:此處用以紀錄對某一 「處理的問題」的 What、How、Who、 Why 四個構面的實際作法,與前述企業處 理作法的結構類似。不同之處在 How 表格 包含 Log 編號、流程編號及起始子流程編 號三個欄位。Log 編號乃對應下述之公司 資料庫的 Log 編號,其實為兩欄位的複 合:員工服務的 Session 號及服務的特定 事項之順序號。 3. 個人知識庫:此處用以儲存個人對某流 程所新創知識的 What、How、Who、Why 四個構面,與前述企業處理作法的結構類 似。不同之處在 How 的部分,此處的「個 人對應自訂流程的組成」表格包含員工編 號、新增流程編號、對應公司流程及起始 子流程編號四個欄位。另有「對公司 How 修改的組成」包含流程編號、子流程編號、 與原流程關係及說明四個欄位、「How 之 流程說明」包含子流程編號、判斷、後續 子流程、說明四個欄位。後者其實是多餘 的,其資料結構與前述企業的「How 之流 程說明」結構相同,而且也可由其前述表 格中推出,但為了實際營運下之快速取 得,有存在的必要。另有「個人對應經驗 規則」表格(包含員工編號及經驗規則編 號兩個欄位)、「個人新增的經驗規則」(包 含經驗規則編號、IF 及 Then 三個欄位), 用來提供每位服務人員的經驗規則存放私 空間。 4. Ontology 知識庫:包含節點名稱、同義 字、相關節點、父節點(Parent)、子節點 (Children)及關鍵字六個部份。若為葉節 點,則還儲存連至一些員工「個人知識庫」 與連至「企業處理規定經驗知識庫」之超 連結。前者其實是提供對「個人知識庫」 的 Meta Data 功能。 5.公司資料庫的 Log 檔:此處採包含 Log 編號、員工 ID、顧客 ID、身分證號、日 期、時間、處理問題的分類、特別註記事 項及事件發生理由九個部份。 四、雛形實作 本雛形系統正實作中,所使用的硬體 設備為二台 Pentium4 1.6G ,256MB 的主 記憶體,及 Windows 2000 之作業平台, 分別模擬伺服器端及使用者端的作業環 境。軟體的搭配為 IIS Web 伺服器、JAVA 語言、SQL Server 2000、JDBC。 五、結論與建議 本研究將建立一個支援日常營運的知 識管理系統,且加入一些目前已成熟的資 訊技術,如 Ontology、智慧代理人、資料 發掘等技術,藉由使用這些資訊技術,可 使所建立的輔助知識管理系統更有效率的 擷取企業流程中所產生的知識,而且本研 究是以標準的結構存在知識庫中,不但可 以幫助組織記憶,累積其處理知識,而且 可以促成組織內的知識分享,進而幫助組 織學習以及組織創新。 本 研 究 與 Kwan(2001) 所 提 出 的 KnowledgeScope 主要差異是:(1) 知識搜 尋:利用 Ontology 的技術,把領域知識表 達出來,並藉由 Ontology 的樹狀知識表 達,可以很快的找出所要找尋的知識。 (2) 知識來源:本研究的知識來源多樣化,不 僅有企業的處理規定、企業的法條、企業 的經驗規則,更有內部員工自己的處理作 法及經驗規則。 (3) 知識更新:利用資料 發掘技術把儲存在「管理輔助資料庫」中 的記錄,發掘出一些有用的知識,儲存於 「發掘出的規則知識庫」中,並利用 Agent

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技術,定期通知 CKO,把需要更新的知 識,放到「企業處理規則經驗知識庫」中, 進 而 促 使 組 織 創 新 。 這 些 均 是 KnowledgeScope 所無的機制。 五、計畫成果自評 本研究進度在系統實作上略落後,但 整個概念上已完成,應可如期於第二年完 成。 六、參考文獻(因篇幅限制,僅列出部分文獻)

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【37】楊 亨 利 , “ Database Abstractions = Data Abstractions + Semantic Integrity Constraints Abstractions,” 政大學報(下冊--- 社會科學),75 期,1997 年 10 月,第 189 至 212 頁。

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a. 圖一 知識管理輔助系統架構圖 b. 某個日常 營運系統 h.訓練模組 f. 處理情境 模組 j. Ontology 存取模組 m. 更新 Agent k. 儲存知識 模組 l. 輔助資訊 保留模組 知識管理支援系統 公司營運輔助系統 e. WWW Server c.其他 日常營 運系統 d. 公司 資料庫 n. Ontology 知識庫 o. 企業處理規 定經驗知識庫 r. 個人 知識庫 p. 管理輔助 資料庫 i. Data Mining 模組 q. 發掘出 的規則 知識庫 g. 創造更新知識模組

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信用卡規章 信用卡 申請規定 信用卡 交易規定 信用卡 繳款規定 其他 一 般 交 易 規 定 特 殊 交 易 一 般 繳 款 規 定 循 環 信 用 規 定 國 外 交 易 授 權 結 匯 規 定 信用卡異常 行為規定 卡 片 被 竊 、 遺 失 規 定 補 發 新 卡 、 換 發 新 卡 規 定 抵 銷 款 項 規 定 申 請 人 資 格 規 定 申 請 年 齡 條 件 規 定 其 他 規 定 郵 購 交 易 規 定 電 話 訂 購 交 易 規 定 傳 真 交 易 規 定 網 際 網 路 交 易 規 定 申 請 財 力 條 件 規 定 信 用 額 度 規 定 申 請 人 資 料 利 用 規 定 預 借 現 金 規 定 信 用 卡 使 用 之 限 制 規 定 圖二 聚集化樹之例一 (信用卡規章內容)

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圖三 演算法流程圖

A

呈現更新後 的結果 給使用者 儲存管理輔助資訊

C2

C1

儲存個人知識 儲存管理輔助資訊 A1

B3

B1

B2

呈現更新後 的結果 給使用者 儲存管理輔助資訊

C2

C1

儲存個人知識 儲存管理輔助資訊 處理情境知識方式 搜 尋 關 鍵 字 觀看 詳細 處理 情境 作法 觀 看 特 定 子 流 程 觀 看 整 個 流 程 圖 判斷是 否觀看 Yes No 選擇系統功能 登錄系統 選擇訓練方式 情 境 模 擬 自 由 查 詢 創造更新知識 建立表單 呈現知識給使用者 決定流程結構 決定流程結構 呈現知識給使用者

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參考文獻

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