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管理學院院辦426室鑰匙交付留守人員簽收單及注意事項

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Academic year: 2021

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(1)

國立高雄大學管理學院

辦公室(426 室)鑰匙簽收單及注意事項

一、配合本校規定,天然災害留守人員必要時需使用管理學院大樓各空間之備份鑰匙 二、因本大樓空間鑰匙數量頗多,無法一一交付留守人員,且本院大樓空間鑰匙均 已按樓層別及空間號碼編號,吊掛於鑰匙櫃內(該鑰匙櫃放在已貼有鑰匙櫃標 示之右側上置式鐵櫃內)。 三、茲將管理學院大樓院辦辦公室(四樓426 室)目前在亞太系辦 100.10 鑰匙乙 支交付留守人員保管,如遇有需使用本大樓空間鑰匙時,務請注意於使用後歸 放回原位,並應隨即關鎖426 室及所開啟之空間之門窗與空調電源…等,如因 人為疏失導致財物損失,概由留守人員負責。 四、所交付之管理學院大樓院辦辦公室(四樓426 室)鑰匙乙支敬請於風災警報解 除後即時擲還院辦(如該日非上班時間,請於上班時間歸環),並於防災紀錄 簿上登記是否使用鑰匙,及使用之鑰匙之空間編號、該空間之處理情形,以利 備查,謝謝。 【註1】如有自行配製鑰匙,未交付備份鑰匙予本院保管者,恕本院無法提供該空間 使用者自行配製之備份鑰匙。 【註2】懇請留守人員應妥慎保管使用鑰匙,如有遺失,需負責重新配製新鎖匙(共 6 付)之金額。

鑰匙簽收人(留守人員): 借用日期: 年 月

聯絡電話:

---以下於歸還院辦 426

鑰匙時連同紀錄簿一併交付院辦承辦人簽收,感謝配合---本院簽收: 歸還日期: 年 月 日

國立高雄大學管理學院防災紀錄簿

發生時間

發生地點

狀況說明及處理情形(可分項列述)

(2)

年 月 日 時 管院: 年 月 日 時 管院: 年 月 日 時 管院:

留守人員簽名:

本紀錄簿請與院辦426 鑰匙一併交付院辦承辦人簽收,感謝!

(3)

本校提供防災留守人員設備清冊及相關說明

1.防災設備:本院已先發放給各系所防災留守人員安全帽 1 頂,雨靴 1 雙,手電筒 1 支等必要配 備(無線電對講機將由本校總務處提供)。 2.管院鑰匙:(務請詳閱院辦 426 鑰匙簽收單上之注意事項,並懇請留守人員善盡保管之責)。 3.食物飲水:依 院長指示:風災期間留守人員之餐食飲水等支出,概由管理學院相關經費支應, 留守人員可於學校發布留守通知公告時,預先購買過夜留守需用之大型桶裝飲用水及相關食物 (務請取得合法之收據或發票,並請廠商填寫本校統一編號:19880949) 4.留守地點:留守人員應留守於貴屬系所辦公室,以利校方聯繫。 5.夜間住宿:依本校總務處建議,可自行決定在院辦、或系辦、或教師研究室。 本校颱風留守規定相關說明,為防止發生災情,提醒確實做好防颱工作,本校規定重點工作包括 下列各點: 1.事前:請各棟大樓留守人員預先勘查大樓屋頂排水孔之位置點,並請預先清理排水孔及落水頭 (特別是低漥區易積水處),防止淹水。 2.現場:如遇有淹滲水嚴重之情形發生,或其他緊急狀況發生,務請聯繫召集人 張永明 主秘或執 行秘書 蘇榮宗 組長 。 3.事後:並請將發現狀況之時間及聯繫時間、聯絡人員、發生地點、實際發生問題、問題處理之狀況 覈實填寫於「防災紀錄簿」上,並於紀錄簿上簽名(必要時可附上照片檔案)。 本校防災聯絡資料: 召集人張永明主秘:0919173735 執行秘書蘇榮宗組長:0972302169

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