與會者，會議記錄若有必要，務必在24 至 48 小時以內準備好，會議的品質好壞可以看 出組織或學校功能，以及辦公室管理成效。 會議記錄和書面報告 會議記錄和書面報告的準備和保存工作是否執行正確，行政主管給予員工的指令是 否清楚是關鍵因素；當準備一比較複雜的書面報告時，僅有口頭指示往往不夠清楚，詳 細的內容和方向須要進一步書面交代，才不致於有遺漏之處，可以參考準備工作的樣本 和流行模式，一則節省時間和精力，再則可能產生較佳的結果。
伍、結論
在體育運動和遊憩管理領域，辦公室管理是一重要環節，辦公室管理包括聯絡、通 訊、資料處理、檔案管理、經費預算編列、在職訓練和公共關係。辦公室是組織運作的 神經樞紐，因此舉凡公司、學校、系所部門等單位要有效運轉，辦公室管理就變得很重 要。人力資源、人際關係、工作環境、工作站的維繫、電腦設施、科技管理的流程、評 量和報告必須持續且審慎地關注；一般人往往認為辦公室管理是理所當然而忽視了，事 實上，這個管理職掌中不可或缺的環節，是任何組織要維持正常運作的關鍵要素。參考文獻
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