109 學年度科技校院日間部四年制申請入學聯合招生委員會

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109 學年度科技校院日間部四年制申請入學聯合招生委員會

集體報名系統使用手冊

中華民國 109年 3 月

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109 學年度科技校院日間部四年制申請入學聯合招生集體報名系統使用手冊

一、集體報名作業流程 ---1

二、登入系統 ---4

三、作業相關流程 ---6

（

一）系統設定---6

（二）集體報名作業---8

（三）繳費及郵寄---28

（四）查詢---33

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109 學年度科技校院日間部四年制申請入學聯合招生集體報名系統使用手冊

一、集體報名作業流程

點選【1.系統設定】→「1.1 確定學校及承辦人資料」，選擇大考中心學校代碼及確定承辦人相關資料。

請選擇【使用說明】，詳細閱讀集體報名注意事項及流程說明。

點選【2.集體報名作業】→「2.1 匯入及轉入考生學測資料」，轉入大考中心提供之系統所轉出的報名資料檔案。

點選【2.集體報名作業】→「2.2 列印「申請校系（組）、學程資料調查表」﹝校內使用﹞」，列印後交由申請生填寫後收回。

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點選【2.集體報名作業】→「2.3 依據回收之「申請校系（組）、學程資料調查表」編修申請生資料」，並依照申請生所填寫之「申請校系（組）、學程資料調查表」內容，輸入系統。

（原申請生繳費註記為一般申請生，但現已具低收入戶申請生或中低收入戶申請生資格者，請學校審核相關文件無誤後，自行修改繳費註記）。

資料輸入完畢後，點選【2.集體報名作業】→「2.4.列印「申請校系（組）、學程資料核對表﹝校內使用﹞」，列印後將核對表交由各申請生核對並簽名。

收回申請生確認後之「申請校系(組)、學程資料核對表﹝校內使用﹞」，並將有誤資料於【2.集體報名作業】→【2.5 依據回收之

「申請校系（組）、學程資料核對表」進行錯誤修正】功能進行修改。

點選【2.集體報名作業】→「2.6 列印報表交由各班收取報名費用

﹝校內使用﹞」請依需求選擇適用的報表列印，再交由各班收取報名費。

所有申請資料確認無誤後，點選【2.集體報名作業】→「2.7 確定集體報名資料」，按集體報名資料確定送出後，即不得再修改。

點選【3.繳費及郵寄】→「3.1 產生繳款單」，選擇欲繳款之金融機構並輸入承辦人相關資料後列印，持繳費單至臺灣銀行及各分行或其他金融機構繳交報名費。

※報名繳費帳號僅限繳費

1 次

，一經繳費完成，即不得再進行繳費。請

於 109 年 3 月 26 日(星期四)24：00 前完成繳費（跨行匯款限 109 年 3 月 26 日(星期四) 15：30 前完成）。

點選【3.繳費及郵寄】→「3.2 列印寄送委員會資料」

「3.2.1 信封封面」

「3.2.2 報名資料回覆表（必繳）」

「3.2.3 集體報名資料確認單（必繳）」

「3.2.4 低（中低）收入戶申請生異動名冊（有異動者須繳寄）」

「3.2.5 造字申請表（有造字者須繳寄）」

「3.2.6 通訊地址及姓名變更申請單（自行留存）」

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完成網路報名並確定送出資料及繳款後，請於 109 年 3 月 27 日 (星期五) 17：00 前，以限時掛號將集體報名相關資料郵寄至本委員會。

使用【4.查詢】→「4.1 繳費及郵寄收件狀態查詢」，可查詢郵寄收件狀態。

完成網路集體報名作業

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二、登入系統

（一）

請至109 學年度四技申請入學委員會網站（https://www.jctv.ntut.edu.tw/caac/）網頁左下方【12. 高中職學校作業系統】進入「集體報名系統」。請輸入貴校之「帳號」與「密碼」及畫面之「驗證碼」，登入系統。

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（二）進入首頁後，請依操作流程辦理相關事項。

※1.1 至 2.6 功能提早於 109 年 3 月 10 日(星期二) 10:00 起開放，

2.7 之後功能依簡章規定於 109 年 3 月 23 日起(星期一)10：00 起開放。

1. 請依「報名試務單位基本資料維護系統」設定之帳號密碼登入。

2. 若未設定請至「報名試務單位基本資料維護系統」進行設定。

提早於 109 年 3 月 10 日(二) 10:00 開放

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三、作業相關流程

（一）系統設定

【1.1 確定學校及承辦人資料】點選大考中心學校代碼

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1. 學校及承辦人資料確定並儲存成功後，系統會帶入集體報名注意事項頁面。

請先詳閱後，再點選頁面最下方已閱畢，進行【2.集體報名作業】。

2. 報名相關的通知訊息公告於公告及登入資訊，請承辦老師注意是否有最新消息。

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（二）集體報名作業

【2.1 匯入及轉入考生學測資料】

1. 匯入考生資料

（1）請使用大考中心系統匯出之報名資料檔案匯入，點選選擇檔案，進行資料傳送。

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（2）傳送完成後，系統會顯示匯入訊息。

匯入結果成功：顯示上傳成功，請按

確定。

匯入結果失敗：若您匯入的資料有誤，系統將會提醒是第幾筆資料，請按儲存訊息後，按

確定。

（若系統內已有資料的情況，再次上傳的資料將會把之前的資料覆蓋，請特別注意）。

（3）確定後，系統頁面會顯示匯入結果、匯入總筆數以及考生資料。

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2. 轉入考生資料。

（1）單一勾選考生轉入：在轉入申請欄位，勾選欲轉入的考生後，點 選將選取之考生轉入申請生。

（2） 轉入「部分申請生」：直接勾選欲轉入之考生後，再點選將選取 之考生轉入申請生。

（3） 轉入「全部申請生」：勾選□轉入申請後，點選將選取 之考生轉入申請生。

（4） 轉入後，訊息會顯示資料轉入筆數或失敗筆數，請再次核對。

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（5）點選已轉入筆數，可再次確認所勾選之考生

【2.2 列印「申請校系（組）、學程資料調查表」﹝校內使用﹞】

1. 完成申請生轉入後，請列印「申請校系（組）、學程資料調查表」，由申請生填寫相關資料及欲申請之校系（組）、學程。

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2. 系統提供 2 種格式選擇：

（1）帶有申請生資料之申請校系（組）、學程資料調查表

（2）空白申請校系（組）、學程資料調查表。

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【2.3 依據回收之「申請校系（組）、學程資料調查表」編修申請生資料】

1. 回收申請校系（組）、學程資料調查表後，進入系統〈2.3 編修申請生資料〉

（1）申請資料統計：顯示相關統計資料。

（2）點選【首筆】【上一筆】【下一筆】【末筆】查看申請生資料，

如欲編輯申請生資料，請使用【新增】【修改】【刪除】。

（3）可依輸入之相關條件進行申請生篩選，並且編輯。

（4）顯示所有參加申請入學招生之申請生。

（5）【批次刪除】欲刪除未參加四技申請入學的考生，可按此刪除。

（6）【列印核對表】單筆新增或修改申請生資料，同畫面可直接列印「申請校系（組）、學程資料調查表」讓申請生核對相關資料。

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2. 單

筆新增一筆申請生，點選新增，填妥必填欄位後點選儲存，完成編輯。若要放棄編輯，請點選取消。

3. 單筆修改申請生資料，請先選取申請生，再點選修改。基本資料除了住家電話、

手機號碼、繳費註記可以修改外，其餘皆無法修改。若須修改姓名或地址，則須勾選變更，始可編輯。

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4. 如欲刪除申請生，請先選取申請生，再點選刪除，再次確定後，即可刪除。

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5. 申請資料匯出，將欲參加四技申請入學招生之申請生資料匯出為 Excel 檔案，方便編輯或建檔，可選擇匯出【全校班級】或【單一班級】，點選開始匯出，並且儲存。

※整批匯入申請生志願欄位型態說明：

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6. 資料匯出後，請依下列圖示步驟 1 至步驟 4 修改資料格式，使所有欄位格式皆為「文字」。編輯完申請生所申請之校系（組）、學程後，將檔案另存新檔，

請選擇 CSV（逗號分隔）格式。

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7. 申請資料匯入，點選選擇檔案，選擇儲存之 CSV 檔案資料（請注意，匯入之申請資料將會覆蓋原有資料）。

（1）匯入資料正確，訊息顯示「申請資料匯入成功」，請按確定。

（2）匯入資料若有錯誤，訊息顯示錯誤筆數，請修正後再進行匯入作業。

8. 申請資料匯入成功後，選填校系（組）、學程之欄位會顯示申請生所填之志願，

申請生資料表右下方則顯示每位申請生所選填之校系（組）、學程數。

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9. 若要編修申請生所申請之校系（組）、學程，請選擇申請生，點選修改，於志願代碼欄位填入志願代碼，點選加入，即可加入志願；若要移除志願，請點選志願右方之移除，最後儲存資料即可。

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10. 編輯過程中，資料若有電腦各種輸入法均無法產生之罕見字時，先以全形「＊」

代替，再點選「造字申請表」中的列印或下載空白造字申請表，待完成報名手續後，連同報名資料回復表及集體報名資料確認單一併寄送本委員會即可。

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【2.4「列印申請校系（組）、學程資料核對表﹝校內使用﹞」交各申請生核對簽名】

 申請生簽名

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 申請生家長簽名與申請生簽名

【2.5 依據回收之「申請校系（組）、學程資料核對表」進行錯誤修正】

1.

操作方式同【2.3 依據回收之「申請校系（組）、學程資料調查表」編修申請生 資料】。

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2. 確認所有申請生之校系（組）、學程資料後，可點選刪除未申請校系（組）、

學程申請生，將未報名四技申請的學生資料刪除。

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【2.6 列印報表交由各班收取報名費用﹝校內使用﹞】

完成申請生校系（組）、學程資料編修確認無誤後，列印相關報表交由各班收取

報名費，可選擇【全校班級】或是【班級代號】範圍列印。

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★報表種類有四種，請依學校需要列印。

1. 申請校系（組）、學程資料明細表：依班級分類。

2. 申請資料統計表：全校申請生總計。

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3. 班級繳費明細表：依班級分，含所申請之校系（組）、學程明細。

4. 班級資料明細表：全校各班級應繳金額明細。

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【2.7 確定集體報名資料】

1. 完成所有資料核對後，將報名資料確定送出。

2. 一旦確定送出後即不得再修改，請務必確定資料無誤後，再進行確定送出。

3. 報名資料確定送出後即可於【3.1 產生繳費單】列印繳款單。

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(三) 繳費及郵寄【3.1 產生繳款單】

集體報名資料在確定送出前，可先預覽繳款單（無繳款帳號），確定送出後，

所產生的繳款單才會顯示繳款帳號。

1. 臺灣銀行繳款單

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2.

其他金融機構繳款資訊：

【3.2 列印寄送委員會資料】

1. 完成網路報名並確定送出資料及繳款後，應於 109 年 3 月 27 日（星期五）17：

00 前，將以下資料以限時掛號郵寄本委員會。

(1) 集體報名資料回覆表（必繳）

(2) 集體報名資料確認單（必繳）

(3) 低收入戶或中低收入戶申請生異動名冊（無則免繳）

(4) 造字申請表（無則免繳）

(5) 通訊地址及姓名變更清單（自行留存）

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2. 列印資料樣式

【3.2.1 信封封面】★必繳

【3.2.2 集體報名資料回覆表】 ★必繳

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【3.2.3 集體報名資料確認單】 ★必繳

【3.2.4 低收入戶或中低收入戶申請生異動名冊】（無則免繳）

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【3.2.5 造字申請表】（無則免繳）

【3.2.6 通訊地址及姓名變更申請單】（自行留存）

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（四）查詢

【4.1 繳費及郵寄收件狀態查詢】

1. 未繳費

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2. 已繳費：若繳費狀態顯示為已繳費，可列印已繳費證明。

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【大學繁星錄取生報名四技申請名單】

【「大學辦理特殊選才招生計畫錄取生名單」（未聲明放棄者）】

【第一階段篩選結果查詢】

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【錄取名單查詢】

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