使用 Word 編輯與排版文件 (I)

全文

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1 使用 Word 編輯與排版文件 (I)

許明宗

課程大綱

• 第 0 章 Word 2003 使用界面及操作簡介

• 第 1 章 版面的設定與調整

• 第 2 章 文件的格式設定

• 第 3 章 文件的樣式設定

Word 2003 使用界面 - 視窗

功能表列

文件編 輯區域

檢視 模式

狀態列 標題列

工具列

工作 窗格 尺規

Word 2003 使用界面 - 檢視的種類

• 「工具 / 選項」的「檢視」設定

• 文件檢視模式 – 整頁模式 – 標準模式

– Web 版面配置模式 – 主控文件(大綱)模式 – 閱讀版面配置

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「工具 / 選項」的「檢視」設定 整頁模式

尺規 分頁 定位

標準模式

分頁線

無垂直 尺規

Web 版面配置模式

無分 頁線 無垂直

尺規 無定 位點

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3 主控文件(大綱)模式

無分 無垂直 頁線

尺規 無定 位點

格式 符號

閱讀版面配置

插入日期及時間 自動完成日期

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插入數字 插入符號

插入符號 - 特殊字元 快速鍵

(5)

5

自動校正 插入特殊符號

儲存文件 另存新檔

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檔案的檢視模式

• 並排

– 使用圖示來顯示檔案的類型,檔案的名稱會顯示在圖 示右方

• 圖示

– 使用圖示來顯示檔案的類型,檔案名稱會顯示在圖示 下方

• 清單

– 檔案使用小圖示和名稱來顯示, 無法移動圖示位置

• 詳細資料

– 檔案使用小圖示和名稱來顯示(包含文件的名稱、大 小、類型和修改日期等資訊)

檔案儲存格式

關閉文件

關閉所有 的文件並 結束 Word

儲存、關閉多個文件

• 按住 Shift 鍵再執行

「檔案/全部儲存」,

可儲存全部的檔案

• 按住 Shift 鍵再執行

「檔案/全部關閉」,

可關閉全部的檔案 – 如果有第一次存檔的文

件,還是會出現「另存 新檔交談窗」

(7)

7

開啟舊檔 檔案清單

並排視窗 - 並排比較 並排視窗 - 並排顯示

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游標的移動

• 移至文件的開頭 Ctrl + Home

• 移至文件的結尾 Ctrl + End

• 移至行頭 Home

• 移至行尾 End

• 移至下一定位點 Tab

即點即書

• 還可以雙按段落外的空白區域,可以將游 標「瞬間」移動到雙按處

– 必須在整頁,或是Web 版面配置模式

段落與換行

• 段落

– 在 Word 中是以 Enter 鍵來分段落

• 自動換行

– 輸入的字數超過預設的寬度時, Word 會自動 換行

• 強迫換行

– Shift + Enter 組合鍵

版面的設定與調整

• 紙張的選擇

• 邊界、方向、多頁的設定

• 版面設置

• 文件格線

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9 紙張的選擇

「檔案 / 版面設定」

邊界、方向、多頁的設定

版面配置 行號

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文件格線 繪製格線

文件的格式設定

• 字型

• 段落(縮排及凸排、段落間距及行距)

• 定位鍵(Tab鍵)以及定位點

• 多欄版面

• 頁首與頁尾

• 分頁與分節

• 框線、網底、頁面框線、水平線

• 項目符號與編號

• 首字放大

• 直書 / 橫書

• 背景及佈景主題

• 亞洲方式配置

字型

(11)

11

段落 縮排按鈕

• 用來快速的設定縮排

• 可以分為下列四種按鈕 – 首行縮排

– 左邊縮排 – 右邊縮排 – 首行凸排

•「左邊縮排」和「首行凸排」按鈕是一組一起移動的按鈕。

•在移動「左邊縮排」按鈕時,會連「首行縮排」按鈕一起移 動(造成整個版面向左邊縮)

•在移動「首行凸排」按鈕時, 「首行縮排」按鈕不會移動

(造成首行被凸出)。

首行縮排及凸排

在新增一個段落時(按下「Enter」鍵),下一個段落的格式

(縮排、行距、定位點等)會自動設定為上一個段落的格式。

段落間距及行距

只有「固定行 高」能夠將行 距設成小於

「最小行高」

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定位鍵(Tab鍵)以及定位點

• 利用定位鍵(Tab鍵)以及定位點,可以讓 文件中不同行的個別文字或是資料,進行 對齊

• 定位點可以分為 – 靠左

– 靠右 – 置中 – 對齊小數點 – 分隔線

新增定位點 - 「格式 / 定位點」

新增定位點 - 定位點符號

• 按水平尺規最左邊的定位點符號,可以將 定位點符號切換成所要使用的定位點類型

• 再按水平尺規上要設定定位點的位置,即 可新增定位點

靠左定位點

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13

靠右定位點 置中定位點

對齊小數點之定位點 分隔線定位點

並沒有任何 的定位的效 果,只會出 現垂直線

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多欄版面

可以將版面設 定為多個欄位

頁首與頁尾

分頁與分節 利用「分節」

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15 利用「分節」 (cont’d) 框線

網底 頁面框線

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水平線 項目符號與編號

項目符號與編號 - 文字位置

因為文字「定 位點」位置的 關係,造成項 目10以後的文 字需要多定位

(位移)一次

只調整 縮排的 位置

同時調整 縮排和定 位點的位

項目符號與編號 - 文字位置 (cont’d)

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17

首字放大 直書 / 橫書

背景

背景的顏 色或樣式 並不會被 列印出來

只有設定 為浮水印 才會被列 印出來

佈景主題

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亞洲方式配置 - 注音標示 亞洲方式配置 - 圍繞字元

亞洲方式配置 - 橫向文字 亞洲方式配置 - 組排文字

將一排

(行)的 文字用兩 排(行)

來並排顯

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19 亞洲方式配置 - 並列文字

和「組排文 字」類似;但 是不會影響到

「行高」,同 時還可以加上 不同的括號

亞洲方式配置 - 對行高的影響

文件的樣式設定

• 樣式的用途

• 檢視「樣式與格式」

• 標準及大綱模式的「樣式區」

• 樣式的套用

• 樣式的修改

• 新增樣式

• 組合管理

「樣式」的用途

• 將一連串的「格式設定」集合起來,並加 以命名

– 套用樣式可以對段落,進行多項的格式化設定 – 格式可以套用到文字或是物件上,但是樣式只

能夠套用到段落上

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檢視「樣式與格式」

這裡用來決定 工具列以及上 面窗格所顯示 的內容

可用樣式,

是指目前使 用中的樣式

標準及大綱模式的「樣式區」

• 在標準及大綱模式 下,可以在 Word 視窗中設定「樣式 區」,方便查看段 落的樣式

– 在「工具 / 選項」

的「檢視」標籤,

設定「大綱模式與 標準模式選項」中 的「樣式區域寬 度」

樣式區 利用「樣式」對話視窗檢視樣式

雙按「樣式」

的名稱可以開 啟「樣式」對 話視窗

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21 樣式的套用

按住Shift 鍵,再按 下按鈕,

也可以顯 示出所有 內建樣式 名稱

樣式的套用 (cont’d)

先選取要設 定的樣式,

再按下套用 按鈕

樣式或是格式設定的取消

• 想要取消套用的樣式或是格式,只要將插 入點移至段落內(或選取要取消格式設定 的區段), 再選取「清除格式設定」選項

樣式的修改

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樣式的修改 (cont’d)

將此樣式 儲存到該 文件所套 用的範本 將此樣式 儲存到該 文件所套 用的範本

自動更新文件中 所有使用該樣式 的段落(不用設 定亦可!)

新增樣式

可將自己設定的 格式或是樣式

(不包含 Word 預設的樣式),

設定成新的樣式

新增樣式 - 樣式名稱重複 新增樣式 - 刪除使用者定義的樣式

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23 組合管理

• 要在不同的文件中,

使用新增或是修改的 樣式,最方便的方法 就是將文件的樣式複 製給另一個文件使用

組合管理 (cont’d)

組合管理 (cont’d) 組合管理

數據

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參考文獻

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