1 使用 Word 編輯與排版文件 (I)
許明宗
課程大綱
• 第 0 章 Word 2003 使用界面及操作簡介
• 第 1 章 版面的設定與調整
• 第 2 章 文件的格式設定
• 第 3 章 文件的樣式設定
Word 2003 使用界面 - 視窗
功能表列
文件編 輯區域
檢視 模式
狀態列 標題列
工具列
工作 窗格 尺規
Word 2003 使用界面 - 檢視的種類
• 「工具 / 選項」的「檢視」設定
• 文件檢視模式 – 整頁模式 – 標準模式
– Web 版面配置模式 – 主控文件（大綱）模式 – 閱讀版面配置
「工具 / 選項」的「檢視」設定 整頁模式
尺規 分頁 定位
點
標準模式
分頁線
無垂直 尺規
Web 版面配置模式
無分 頁線 無垂直
尺規 無定 位點
3 主控文件（大綱）模式
無分 無垂直 頁線
尺規 無定 位點
格式 符號
閱讀版面配置
插入日期及時間 自動完成日期
插入數字 插入符號
插入符號 - 特殊字元 快速鍵
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自動校正 插入特殊符號
儲存文件 另存新檔
檔案的檢視模式
• 並排
– 使用圖示來顯示檔案的類型，檔案的名稱會顯示在圖 示右方
• 圖示
– 使用圖示來顯示檔案的類型，檔案名稱會顯示在圖示 下方
• 清單
– 檔案使用小圖示和名稱來顯示， 無法移動圖示位置
• 詳細資料
– 檔案使用小圖示和名稱來顯示（包含文件的名稱、大 小、類型和修改日期等資訊）
檔案儲存格式
關閉文件
關閉所有 的文件並 結束 Word
儲存、關閉多個文件
• 按住 Shift 鍵再執行
「檔案/全部儲存」，
可儲存全部的檔案
• 按住 Shift 鍵再執行
「檔案/全部關閉」，
可關閉全部的檔案 – 如果有第一次存檔的文
件，還是會出現「另存 新檔交談窗」
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開啟舊檔 檔案清單
並排視窗 - 並排比較 並排視窗 - 並排顯示
游標的移動
• 移至文件的開頭 Ctrl + Home
• 移至文件的結尾 Ctrl + End
• 移至行頭 Home
• 移至行尾 End
• 移至下一定位點 Tab
即點即書
• 還可以雙按段落外的空白區域，可以將游 標「瞬間」移動到雙按處
– 必須在整頁，或是Web 版面配置模式
段落與換行
• 段落
– 在 Word 中是以 Enter 鍵來分段落
• 自動換行
– 輸入的字數超過預設的寬度時， Word 會自動 換行
• 強迫換行
– Shift + Enter 組合鍵
版面的設定與調整
• 紙張的選擇
• 邊界、方向、多頁的設定
• 版面設置
• 文件格線
9 紙張的選擇
「檔案 / 版面設定」
邊界、方向、多頁的設定
版面配置 行號
文件格線 繪製格線
文件的格式設定
• 字型
• 段落（縮排及凸排、段落間距及行距）
• 定位鍵（Tab鍵）以及定位點
• 多欄版面
• 頁首與頁尾
• 分頁與分節
• 框線、網底、頁面框線、水平線
• 項目符號與編號
• 首字放大
• 直書 / 橫書
• 背景及佈景主題
• 亞洲方式配置
字型
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段落 縮排按鈕
• 用來快速的設定縮排
• 可以分為下列四種按鈕 – 首行縮排
– 左邊縮排 – 右邊縮排 – 首行凸排
•「左邊縮排」和「首行凸排」按鈕是一組一起移動的按鈕。
•在移動「左邊縮排」按鈕時，會連「首行縮排」按鈕一起移 動（造成整個版面向左邊縮）
•在移動「首行凸排」按鈕時， 「首行縮排」按鈕不會移動
（造成首行被凸出）。
首行縮排及凸排
在新增一個段落時（按下「Enter」鍵），下一個段落的格式
（縮排、行距、定位點等）會自動設定為上一個段落的格式。
段落間距及行距
只有「固定行 高」能夠將行 距設成小於
「最小行高」
定位鍵（Tab鍵）以及定位點
• 利用定位鍵（Tab鍵）以及定位點，可以讓 文件中不同行的個別文字或是資料，進行 對齊
• 定位點可以分為 – 靠左
– 靠右 – 置中 – 對齊小數點 – 分隔線
新增定位點 - 「格式 / 定位點」
新增定位點 - 定位點符號
• 按水平尺規最左邊的定位點符號，可以將 定位點符號切換成所要使用的定位點類型
• 再按水平尺規上要設定定位點的位置，即 可新增定位點
靠左定位點
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靠右定位點 置中定位點
對齊小數點之定位點 分隔線定位點
並沒有任何 的定位的效 果，只會出 現垂直線
多欄版面
可以將版面設 定為多個欄位
頁首與頁尾
分頁與分節 利用「分節」
15 利用「分節」 (cont’d) 框線
網底 頁面框線
水平線 項目符號與編號
項目符號與編號 - 文字位置
因為文字「定 位點」位置的 關係，造成項 目10以後的文 字需要多定位
（位移）一次
只調整 縮排的 位置
同時調整 縮排和定 位點的位 置
項目符號與編號 - 文字位置 (cont’d)
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首字放大 直書 / 橫書
背景
背景的顏 色或樣式 並不會被 列印出來
只有設定 為浮水印 才會被列 印出來
佈景主題
亞洲方式配置 - 注音標示 亞洲方式配置 - 圍繞字元
亞洲方式配置 - 橫向文字 亞洲方式配置 - 組排文字
將一排
（行）的 文字用兩 排（行）
來並排顯 示
19 亞洲方式配置 - 並列文字
和「組排文 字」類似；但 是不會影響到
「行高」，同 時還可以加上 不同的括號
亞洲方式配置 - 對行高的影響
文件的樣式設定
• 樣式的用途
• 檢視「樣式與格式」
• 標準及大綱模式的「樣式區」
• 樣式的套用
• 樣式的修改
• 新增樣式
• 組合管理
「樣式」的用途
• 將一連串的「格式設定」集合起來，並加 以命名
– 套用樣式可以對段落，進行多項的格式化設定 – 格式可以套用到文字或是物件上，但是樣式只
能夠套用到段落上
檢視「樣式與格式」
這裡用來決定 工具列以及上 面窗格所顯示 的內容
可用樣式，
是指目前使 用中的樣式
標準及大綱模式的「樣式區」
• 在標準及大綱模式 下，可以在 Word 視窗中設定「樣式 區」，方便查看段 落的樣式
– 在「工具 / 選項」
的「檢視」標籤，
設定「大綱模式與 標準模式選項」中 的「樣式區域寬 度」
樣式區 利用「樣式」對話視窗檢視樣式
雙按「樣式」
的名稱可以開 啟「樣式」對 話視窗
21 樣式的套用
按住Shift 鍵，再按 下按鈕，
也可以顯 示出所有 內建樣式 名稱
樣式的套用 (cont’d)
先選取要設 定的樣式，
再按下套用 按鈕
樣式或是格式設定的取消
• 想要取消套用的樣式或是格式，只要將插 入點移至段落內（或選取要取消格式設定 的區段）， 再選取「清除格式設定」選項
樣式的修改
樣式的修改 (cont’d)
將此樣式 儲存到該 文件所套 用的範本 將此樣式 儲存到該 文件所套 用的範本
自動更新文件中 所有使用該樣式 的段落（不用設 定亦可!）
新增樣式
可將自己設定的 格式或是樣式
（不包含 Word 預設的樣式），
設定成新的樣式
新增樣式 - 樣式名稱重複 新增樣式 - 刪除使用者定義的樣式
23 組合管理
• 要在不同的文件中，
使用新增或是修改的 樣式，最方便的方法 就是將文件的樣式複 製給另一個文件使用
組合管理 (cont’d)
組合管理 (cont’d) 組合管理
