第五章 結論與建議
本研究旨在探討建構企業大學評鑑指標與相對權重,經過相關文 獻探討、專家深度訪談、德懷術問卷調查、實證調查研究分析與層級 分析程序問卷調查相對權重後,本章根據研究目的,說明研究發現與 討論,並闡述評鑑指標的分析結果、運用來提出相關建議,供未來台 灣地區企業評鑑企業大學,以及後續研究者之參考。
第一節 結論
根據本研究之四項研究目的:探討適用於企業大學之評鑑模式、
分析企業大學評鑑內涵、建構企業大學評鑑指標,以及分析企業大學 評鑑指標之相對權重,經過資料分析的結果,歸納為企業大學評鑑模 式、指標內涵、相對權重與權數分別敘述如下:
壹、企業大學評鑑模式
本研究經過三次專家審查的德懷術問卷修正後,企業大學評鑑模 式涵蓋了四項系統構面,14 個層級一指標,如圖 5-1 所示,並說明如 下:
(一)「背景評鑑」系統構面:包含「設置需求、設立過程所需完成 工作與扮演角色」等 3 個層級一指標。
(二)「投入評鑑」系統構面:包含「知識系統面、網路與夥伴面、
人員面與學習面」等 4 個層級一指標。
1.背景評鑑
1-1.設置需求
1-2.設立過程所需完成工作 1-3.扮演角色
圖5-1 企業大學評鑑模式 資料來源:本研究整理
企 業 大 學 評 鑑 模 式
2.投入評鑑
2-1.知識系統面 2-2.網路與夥伴面 2-3.人員面
2-4.學習面
3.過程評鑑
3-1.訓練前的評鑑
3-2.訓練期間與過後的評鑑 3-3.訓練後隔一段時間的評鑑
4.產出評鑑
4-1.工作與流程再造 4-2.激勵
4-3.提升技能與知識的品質 4-4.衡量績效方式
系統構面 層級一指標
(三)「過程評鑑」系統構面:包含訓練前的評鑑、訓練期間與過後 的評鑑,和訓練後隔一段時間的評鑑等 3 個層級一指標。
(四)「產出評鑑」系統構面:包含工作與流程再造、激勵、提升技 能與知識的品質,和衡量績效方式等 4 個層級一指標。
貳、企業大學評鑑指標與相對權重
本研究在建構企業大學評鑑指標上,研究結果由上述三次德懷術 所得出四項系統構面、14 個層級一與 54 個層級二題項的指標後,再經 過實證調查研究的因素分析後,重新建構出七大構面,涵蓋 26 項指標,
本研究考量實際企業大學運作層次,重新排序並命名構面,構面內指 標則根據因素負荷量進行排序。
七大構面為:「對準企業策略、促進組織變革、強化組織學習、
監督運作效能、評量訓練成效、確保訓練成果以及整合資訊科技」,並 將各構面所屬指標與命名分述如下,參見圖 5-2 所示:
一、「對準企業策略」構面:
本構面的 4 項指標按相對權數依序為:「1-1.獲得經營決策階層與 高階主管的認同」、「1-2.符合公司的經營策略」、「1-3.確保訓練符合企 業的策略目標」、「1-4.成立企業大學運作管理的專責組織與人員建 置」。
二、「促進組織變革」構面:
本構面的 3 項指標按相對權數依序為:「2-1.培養組織未來發展所 需之人才與職能」、「2-2.塑造組織未來發展方向」、「2-3.主導與促進組 織變革的專案規劃」。
1.對準企 業策略/
(0.260)
1-1.獲得經營決策階層與高階主管的認同/(0.331) 1-2.符合公司的經營策略/(0.283)
1-3.確保訓練符合企業的策略目標/(0.255)
1-4.成立企業大學運作管理的專責組織與人員建置 /(0.131)
2.促進組 織變革/
(0.183)
2-1.培養組織未來發展所需之人才與職能/(0.396) 2-2.塑造組織未來發展方向/(0.365)
2-3.主導與促進組織變革的專案規劃/(0.239)
3.強化組 織學習/
(0.161)
3-1.營造啟發團隊學習的環境/(0.349)
3-2.培養員工系統思考的能力,促進企業邁向學習型 組織/(0.250)
3-3.引導與協助個人進行組織學習和終身學習/(0.215) 3-4.設計及/或規劃合適的課程方案/(0.186)
4.監督運 作效能/
(0.072)
4-1.評估企業大學年度目標達成率/(0.273) 4-2.估算企業大學的投資報酬率/(0.236) 4-3.創新工作與績效支援工具的能力/(0.222)
4-4. 進 行 企 業 大 學 評 鑑 的 後 設 評 鑑 (meta-evaluation)/(0.145)
4-5.降低行政或決策失誤率/(0.124) 企
業 大 學 評 鑑 指 標
5.評量訓 練成效/
(0.090)
5-1.評量員工對所提供課程的滿意度/(0.397) 5-2.評量員工對訓練實施流程的滿意程度/(0.238) 5-3.評量參與者的自我滿意度/(0.228)
5-4.確認員工對訓練行政支援工作的感受/(0.137) 6.確保訓
練成果/
(0.136)
6-1.確認員工訓練後的行為改變/(0.390)
6-2.評估訓練對組織所產生的衝擊與影響/(0.348) 6-3.確認員工運用訓練所學的技能與知識/(0.262) 7.整合資
訊科技/
(0.098)
7-1.提供網路學習(e-Learning)科技/(0.370) 7-2.發展知識管理與資料倉儲系統/(0.353) 7-3.建置內部網路與搜尋系統/(0.277) 圖 5-2 企業大學評鑑指標與相對權重
資料來源:本研究整理(註:括弧內為相對權重)
構面/相對權重 評鑑指標/相對權重
三、「強化組織學習」構面:
本構面的 4 項指標按相對權數依序為:「3-1.營造啟發團隊學習的 環境」、「3-2. 培養員工系統思考的能力,促進企業邁向學習型組織」、
「3-3.引導與協助個人進行組織學習和終身學習」、「3-4.設計及/或規劃 合適的課程方案」。
四、「監督運作效能」構面:
本構面的 5 項指標按相對權數依序為:「4-1.評估企業大學年度目 標達成率」、「4-2.估算企業大學的投資報酬率」、「4-3.創新工作與績效 支 援 工 具 的 能 力 」、「 4-4. 進 行 企 業 大 學 評 鑑 的 後 設 評 鑑
(meta-evaluation)」、「4-5.降低行政或決策失誤率」。
五、「評量訓練成效」構面:
本構面的 4 項指標按相對權數依序為:「5-1.評量員工對所提供課 程的滿意度」、「5-2.評量員工對訓練實施流程的滿意程度」、「5-3.評量 參與者的自我滿意度」、「5-4.確認員工對訓練行政支援工作的感受」。
六、「確保訓練成果」構面:
本構面的 3 項指標按相對權數依序為:「6-1.確認員工訓練後的行 為改變」、「6-2.評估訓練對組織所產生的衝擊與影響」、「6-3.確認員工 運用訓練所學的技能與知識」。
七、「整合資訊科技」構面:
本 構 面 的 3 項 指 標 按 相 對 權 數 依 序 為 :「 7-1. 提 供 網 路 學 習
(e-Learning)科技」、「7-2.發展知識管理與資料倉儲系統」、「7-3.建置內
部網路與搜尋系統」。
參、企業大學評鑑指標之權數
構面內的 26 個評鑑指標相對權重,與構面相對權重相乘,得出個 別指標的「權數」後,比較全體指標間重要性「排序」,並敘述如下:
全部 26 個指標的權數,排名前 10 名的指標約佔全部指標權數的 60.63%,涵蓋了「對準企業策略」、「促進組織變革」、「強化組織 學習」與「確保訓練成果」等構面內涵。代表專家學者認為建構企業 大學時,不斷強調需要經營層的認同與支持,同時重視符合經營策略 層次,以確保設立企業大學的宗旨能夠落實,也與國外企業大學設置 理論,重視獲得高階支持、創設前需求評估、確認服務範圍與落實策 略規劃等概念相符。
其次企業大學促進組織變革,也是重要組織功能一環,因為企業 需要有內部專業單位塑造組織發展未來方向,以及培養與規劃所需人 才與職能。這與國外企業大學握有與高階主管的策略夥伴關係,以教 育訓練或學程,進行典範移轉,為企業培養下一階段核心能力的人才。
第三、企業大學也需提倡組織學習,包括團隊學習環境的營造,
逐步培養企業朝學習型組織的理想前進。企業拉高教育訓練部門的訓 練發展層次到企業大學的學習發展層次,需要主管與員工共同塑造新 型態的學習社群與團隊溝通協調的默契,以系統思考聞名的第五項修 鍊,正是學習型組織的基本概念。國外企業大學則整合組織學習、知 識管理、網路學習與人力資源發展功能,甚至導入平衡計分卡概念,
形成訓練地圖,從學習與成長的指標有效影響到財務指標的衡量。
最後,企業大學確保訓練成果,在於重視訓練後行為改變,以及
評估訓練對組織產生的衝擊與影響,確保從結合企業策略、推動組織 變革與組織學習等議題上,達到組織設定的目標。
第二節 建議
根據研究結果,本研究透過實際調查,有系統歸納出企業大學評 鑑指標,以下分別根據企業運用企業大學評鑑指標,與後續研究提出 以下幾點建議:
壹、企業應用企業大學評鑑指標之建議
一、在企業機構方面
本研究經過三次德懷術問卷、一次實證調查的因素分析問卷與一 次 AHP 法問卷,將原本企業大學評鑑模式中,建構的四大系統構面、
14 個層級一與 54 個層級二題項指標,精簡為七大構面、26 項評鑑指 標與相對權重,作為評鑑企業大學之參考。
如因個別企業大學之功能或原設立宗旨之考量,無法採用全部七 大構面與 26 項評鑑指標衡量企業大學,則可酌採部分適用之構面與指 標,進行企業大學評鑑。
二、在企業大學主管與專業人員方面
由本研究建構的企業大學評鑑指標與權重,其相對權重內涵提示 了經營企業大學的重點,例如「對準企業策略」構面的權重分配最高,
應該是企業大學經營的重點,企業大學運作需符合公司的經營策略,
學習長或校長則獲得經營決策層與高階主管的認同。
此外「促進組織變革」、「強化組織學習」與「確保訓練成果」,
則是第二到第四重要的構面,構面內評鑑指標的要求,都比過往單純 的教育訓練部門來得既深又廣。
因此建議企業大學應特別強化自身主管與專業人員的能力素養,
以推昇企業大學的辦理品質,例如:企業大學專業人員需要具備企業 策略夥伴理念,擁有諮詢輔導、專案管理、終身學習、整合資訊、推 動知識管理與社群經營的能力,以保障教育訓練的學習品質,先行企 業一步看到需求,才能真正提升企業大學在公司地位與角色。
貳、後續研究之建議
一、企業大學評鑑指標驗證研究
至目前為止,在台灣地區對企業大學的研究尚不多,大多數的企 業大學研究,仍停留在界定企業大學定義、建置企業大學的步驟與要 素。
本研究以探索性因素分析,建構企業大學評鑑指標,由於台灣地 區成立企業大學的廠商樣本數不多,未來不易進行驗證性因素分析,
對於進一步探討評鑑指標適合與否,勢必需要以兩岸三地或其他國家 的樣本,進行驗證性因素分析。
目前多國籍企業紛在大陸地區設立大中華地區總部或亞太地區總 部,因此普遍延續母國企業在大陸地區設立企業大學,或是大陸本土 企業也積極成立企業大學後,組成北京、上海互訪團,企業大學間的
交流也日益頻繁,適合未來驗證本研究企業大學評鑑指標的適用性。
二、聚焦研究對象
由於台灣地區設立企業大學企業不多,未來研究企業大學評鑑 指標,對於企業大學的研究對象,可選定已實際辦理企業大學之實 體企業為研究對象,驗證本研究之評鑑指標是否能切合其實際營運 需求。
對於多國籍企業在不同地區的研究,如海峽兩岸三地設立的企 業大學;或是不同國家間,如中國大陸、東南亞、美國、日本與歐 洲等國設立的企業大學,也可進行跨國、跨文化的驗證比較。
後續研究者也可以針對不同產業間企業大學,例如服務業、製 造業與金融業的不同業種,分析產業對於企業大學評鑑指標的認知 與內涵是否有差異。
三、透過不同研究方法探討企業大學評鑑指標
本研究為達不同研究目的,以德懷術、因素分析與層級分析程 序法等研究方法,建構企業大學評鑑指標。鑑於專家深度訪談過程 發現,台灣地區企業大學普遍為「虛擬化」組織,和國外現存企業 大學,成立實體組織運作與設置理念有明顯不同。
企業大學的利害關係人,本研究定義為涵蓋員工、顧客和供應 商,台灣企業大學目前多以員工為服務對象,日後勢必提供其他利 害關係人的學習活動。雖然本研究問卷的評鑑指標曾問及「服務企 業價值鏈的利益關係人」,卻在因素分析時遭到刪除,未來企業大學 的評鑑指標仍有必要重新考量對員工以外的利害關係人評鑑。
因此後續研究有必要針對台灣特殊的企業大學現象,以個案研 究進行個案分析與報導,或以比較教育的理論與方法,進行多重個
案比較;其他利用紮根理論、現象學、詮釋學等研究方法,研究者 進入現場觀察與紀錄,進一步深入探討企業大學主管與專業人員在 組織協同合作之現況,也是可行的研究方法。