國立臺灣大學
圖書館系統資訊組 邱莉媛
後台研究物件 設定與管理
TAIR團隊
陳光華館長、陳慧華組長
吳瑟量、江玉婷、林柏源、蔡玉紋、邱莉媛
OUTLINE
Introduction
Researcher Page End UI
Pre-configured Entities and Customization
Research Entities management
Summary
前言
研究人員前台頁面
系統物件欄位後台設定 研究人員物件後台管理 小結
前言
• 既有TAIR系統
• 研究資料管理功能佳，但較缺乏其他視角
• 同一作者不同名稱彙整困難
• 未來CRIS系統
• 完整收錄相關資料及全文，可評估研究表現、
分析研究趨勢、協助未來研究，避免重覆工作
• 提供研究人員、研究單位、研究計畫等多面向資料
系統核心資料
- Funding - 研究主題 - 主管機關 - 執行期間
- Profile - 基本資訊 - 學歷經歷 - 研究領域
- Metadata - 標題、出版日 - 類型、期刊名 - 摘要、ID內容
- Affiliations - 單位簡介 - 所屬人員 - 從屬單位
研究人員 研究成果
研究計畫 研究機構
研究人員頁面圖示
名稱
聯絡資訊
外部連結ID 單位職稱 研究人員網絡 頁面標題
研究人員頁面
• 名稱類
• Credit Name/頁面標題
• English Name/英文名
• Full Name/全名
• Variants/別名
• 外部ID
• ORCID
• Scopus Author ID
• Researcher ID
• 聯絡資訊
• Tel
• Other emails
• Personal Site
• Address
• 所屬單位
• Affiliations
• Main Affiliations
研究人員頁面-附加資訊
• 學歷
• 經歷
• 研究領域
• 個人成就
• 獎項
• 其他學術成就
• 個人相片
• QRcode
研究人員頁面細節-外部系統連結
• Scopus Author ID
• Scopus平台上面的作者ID，數字11碼
• 連結至Scopus作者詳情頁面
• Researcher ID
• WOS平台之作者ID
• 格式為 英文字-四碼數字-四碼數字 EX:A-2160-2016
• 需要開啟第二次才能連結
研究人員頁面細節-ORCID連結
• ORCID
• 根據ORCID協會的規定顯示格式
• https://orcid.org/0000-0002-1234-5678
• 若已申請ID的人員，資料登錄後，可 透過ORCID登入系統
• 此系統功能為免費會員可提供，
向官方申請API金鑰即可
研究人員網絡
欄位自訂設計與設定
• 設定方式
• Excel檔案匯入
• 管理者後臺介面
• 資料架構
• 頁籤TAB
• 區塊BOX
• 資料欄位Field
頁籤TAB
區塊BOX 資料欄位
Field
欄位設定操作－類型
• 欄位資料類型
• DATE, TEXT, COMPLEX, LINK, FILE and Reference fields
• COMPLEX為表格化或是複合資料
• LINK表示網址，可以自訂顯示文字與網站
• FILE常用於圖片，需要把預覽模式打開(Preview)
• Reference fields參考欄位是可以指向其他系統物件
範例－欄位類型
LINK連結網址 TEXT一般文字
COMPLEX 複合欄位
欄位設定操作－屬性
• Shortname
• 系統設定名稱，系統內不可重 複，為匯出匯入資料欄位名稱
• Label
• 頁面顯示的欄位名稱
• Field access level
• 設定欄位的存取程度，最低所 有人可見(Public)，最高就只有 管理者可以編輯修改
• Mandatory
• 設定是否為必填欄位，但是對 於COMPLEX巢狀資料沒用
• Repeatable
• 是否可以新增多筆，可以新增 者，編輯欄位會有+
• Priority
• 顯示欄位在頁面顯示順序，越 大越前面
• New Line
• 設定是否在資料欄位後面換行
• Label min size, Row and Column Field min size
• 設定最小欄位寬度或是列數
欄位設定操作－進階屬性
• Regex
• 正規表示式，Regular Expression
• 系統設定名稱，系統內 不可重複，為匯出匯入 資料欄位名稱
• Custom rendering
• 客製化顯示內容
• 用{0}表示輸入的值
• 例如：orcid.org/{0}
欄位設定操作－範例
建構頁面欄位
• Layout configuration (Public view)
• Layout configuration (Edit view)
• Layout configuration (Group metadata)
• Add Researcher page
• View all Researchers
• Boxes
• Profile
• Education
• Experience
• Projects
• Publications
• Create new Box
建構頁面欄位
• Layout configuration (Public view)
• Layout configuration (Edit view)
• Layout configuration (Group metadata)
• Add Researcher page
• View all Researchers
• Tabs
• Profile
• Indicators
• Projects
• Publications
• Create new Tab
範例-設定資料區塊
範例-設定資料頁籤
頁面設計實務
• 同一頁籤中
• 不可以有同一個資料欄位
• 同一區塊中
• 複合資料一定最後顯示
資料結構設計實務
• 研究人員依據單位組織架構
• 可顯示單位列表中，維護最簡單 只建立單位
• 可顯示單位列表中，但人員若有多個單位，無法對應職稱 單位職稱分為兩欄
單位職稱建立複合欄位
單位資料建立範例
列表 顯示
個人 頁面
• 單位職稱分開 • 複合欄位
列表 顯示
個人 頁面
不同欄位，分別維護
資料結構-中英文資料顯示
• 系統預設的欄位僅提供一種語言輸入，
若想切換語系時，需要將欄位名稱作加註。
一般 資料
欄位名_zh_TW 必填資料
範例：英文-interest；中文-interest_zh_TW
複合 資料
英文欄位名稱必須以主檔名稱開頭加上副檔名 例如:
deptList_title
中文欄位名稱以主檔欄位名稱加註_zh_TW 例如：deptList_zh_TW_title
• 中文欄位，必須新增一獨立的區塊提供編輯。
• [Visibility]必須選[Only RP owner and Admin]
• 若是需要顯示物件的中文名稱，必須設定物件顯示值
• 一樣新增指標欄位
• Custom rendering指定顯示值為中文
• 例如：單位的中文名稱
${displayObject.anagrafica4view['orgTranslatedName'][0].value}
中英文資料-複合資料設定
公版預設安裝-1
• 具備中英文欄位
• 研究人員
• 研究領域-interests
• 獎項-rpawards
• 成就-rpchievement
• 單位
• 簡介-description
• 網站-ouwebsite
• 需要自建中文欄位
• 研究人員
• 單位-rpdept_list
• 學歷-rpeducations
• 現職-rpcurposition
• 經歷-rpexperience
• 預備欄位
• educationraw
• curpostitionraw
公版預設安裝-2
• 單位
• 複合欄位-rpdept_list
• 列表-dept
• 科部/組別
• Subdivision-workgroups
研究人員物件種類
Organization Units
Researcher Pages Projects
Journals
• 匯入方式
• Excel檔案批次處理
• 後臺介面單筆新增修改
範例
Organization Units
組織單位 Projects研究計畫
批次匯入-必要欄位
• main_entities 主檔
• ACTION(只有匯入使用)
• CREATE, UPDATE, DELETE, HIDE, SHOW
• CRISID, UUID, SOURCEREF, SOURCEID
• nested_entities 副檔
• CRISID_PARENT, SOURCEREF_PARENT, SOURCEID _PARENT
• UUID, SOURCEREF, SOURCEID
批次匯入-欄位格式
• 宣告屬性[visibility=屬性] PUBLIC或HIDE
• 資料若存在多筆，用|||做分隔
• DATE
• 日-月-西元年
• LINK
• [visibility=屬性 URL=網址]顯示文字
• FILE
• [visibility=屬性 LOCAL=true/false]圖片絕對路徑，true表示內部路徑
• COMPLEX為表格資料，寫在nested_entities
批次匯入-研究物件間的連結
• Reference fields是可以指向其他系統物件
• 宣告屬性[visibility=屬性] PUBLIC或HIDE
• [visibility=屬性 CRISID=系統代碼
SOURCEID=外部系統ID SOURCEREF=外部系統名稱 UUID=系統內部代碼]顯示名稱
• 三者擇一即可
• CRISID=系統代碼
• SOURCEID=外部系統ID SOURCEREF=外部系統名稱
• UUID=系統內部代碼
範例-匯入檔案
ACTION CRISID UUID SOURCEREF SOURCEID personalpicture fullName translatedName
SHOW AH 888
[visibility=PUBLIC LOCAL=true]/opt/
dspace/rp- files/img_888.jpg
KUANG-HUA
CHEN 陳光華
tel personalsite orcid scopusid authorid interests dept rptitle
886-2-3366-3366
[visibility=PUBLIC URL=https://www.l ntu.edu.tw]
Website
0000-0003-0000-
0015 55501234500 A-1324-2019
Information Science
|||Informetrics
|||Big Data
[visibility=PUBLIC CRISID=ou2]Libra ry|||
[visibility=PUBLIC CRISID=ou1]Libra ry and Information Science
Professor
檔案若留空會刪除 若不修改請移除欄位
重複資料欄位 設定指向
其他物件
匯入步驟
• 執行Export功能，確認資料欄位名稱(Shortname)
• 編輯Excel資料，將不需要更新的欄位刪除
• 第一欄加入ACTION，標明執行動作
• CREATE預設資料不顯示，可至後台勾選確認
• SHOW是顯示資料，若既有資料不存在時新增資料
• UPDATE更新主檔欄位
• 當需要刪除副檔資料時，主檔填入UPDATE，副檔保留欄位名稱，
資料空白，即為副檔資料列刪除
• DELETE刪除資料
Export 匯出頁面
範例
orcid- profile- pref- affiliation
orcid- profile- pref- authorid
orcid- profile- pref- educatio n
orcid- profile- pref-iso- 3166- country
orcid- profile- pref- keyword s
orcid- profile- pref- personal site
orcid- profile- pref- scopusid
orcid- profile- pref- variants
orcid- projects- prefs
orcid- publicati ons- prefs
orcid- push- crispj- activate- put
orcid- push- crisrp- activate- put
orcid- push- item- activate- put
orcid- push- manual
system- orcid- profile- pref- email
system- orcid- profile- pref- fullName
system- orcid- profile- pref- otherem ails
system- orcid- profile- pref- preferre dName
system- orcid- token- activities -update
system- orcid- token- authentic ate
system- orcid- token- person- update
system- orcid- token- read-
limited system-orcid-profile-pref-biography policy
Import 匯入頁面
填寫簡歷內容
• 填寫scholars-rp-add-1.xls，確認檔案1上傳沒問題後，在陸續 上傳檔案2～4。
• 每個檔案內皆有兩個工作表：main_entities 及 nested_entities
1) main_entities：請按說明及範例填寫，若顯示為必備欄位，勿刪且 勿變更順序。一位老師一列。
2) nested_entities：若顯示為必備欄位，勿刪且勿變更順序。若一位老 師有N個資料，則需填寫N列資訊。
3) 除必備欄位勿刪外，其餘欄位若無資料，請務必整欄刪除。
4) 中、英文對照之欄位，需同時有資料或同時無資料，前台才會正常 顯示。因此，若該欄位只有英文欄位有資料，請務必在對應的中文 欄位，將英文欄位資訊複製貼上。
5) 部分欄位若需多個呈現，請以 ||| 分隔前後資料
簡歷匯入
• 以Admin權限登入Scholars系統，匯入「scholars-rp- add-1.xls」
• 管理者>CRIS模組>研究資訊系統管理:匯入>管理者輸 入工具 (.xls) ，類型選研究人員、瀏覽檔案、匯入
• 確認是否有匯成功：管理者>CRIS模組>研究資訊系統
管理:研究人員>瀏覽所有研究人員>選Last，看最後幾
筆是否為剛剛新增的老師？
檢視資料
Researcher Pages
500 items found, displaying 1 to 50.[First/Prev] 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 [Next/Last]
選擇檢視全部
最後一頁查看
★匯入失敗後，請將系統內的這筆 資料刪除，再重匯一次（或是選擇 UPDATE更新的方式）。
步驟
1.開啟scholars-rp-add-1.xls檔案 2.在ACTION欄位，鍵入指令
「DELETE」，存檔
3.進入SCHOLARS管理者後台，管理 者>CRIS模組>研究資訊系統管理:匯 入>管理者輸入工具 (.xls) ，類型選研 究人員、瀏覽檔案、匯入
中英文資料匯入
• 以英文(預設欄位)為主，必須要有值，不能只有中文。
• 中、英文對照之欄位資料需同時有資料或同時無資料。
• Excel匯入資料內容與英文欄位一樣；前台資料填入為中文
一般 資料
複合 資料
interests interests_zh_TW
Philosophy of Mind|||Philosophy of Physics 心靈哲學|||物理哲學
rpdept_list _mainunit
rpdept_list _role
rpdept_list_zh_TW _mainunit
rpdept_list_zh_TW _role
[visibility=PUBLIC CRISID=ou1]Library University Librarian [visibility=PUBLIC CRISID=ou2]Library
and Information Science Professor
範例設定結果
★ scholars-rp-add-1.xls匯入成功
姓名、系所有出現資料，表示匯入成功
新增教師權限 1/3
• 1. 建立ORCID連結：
a) 手動建eperson，
設orcid：
• 管理者>存取控制>
使用者>新增
eperson並設orcid，
依序填入E-mail、
姓、名、ORCID、
勾選允許登入
• 儲存，完成設定
b) 建collection上傳權
• 從機構典藏>選到老
限：
師的需要能夠上傳的 collection，右上角管 理工具>編輯>編輯上 傳者>選擇Epeople，
利用查詢的方式把新 增的eperson選入>更 新群組儲存，完成設 定（步驟圖檔請見下 頁）
新增權限 2/3
2.建collection上傳權限
人員資料仍無法順利匯入!!!
• 無法匯入常發生的問題：
• 起迄未按照格式dd-mm-yyyy
• 國別打錯（系統設定的美國為US，不是USA）
• 資料多空格
• 指令打錯
• 必要欄位的順序錯誤
研究人員資料建議
• 姓名若有顯示null字 樣，請將null字眼拿 掉。
• SOURCEID和
SOURCEREF不要有亂 碼和INTERNAL-
SUBMISSION，請將其 改為自訂的格式，或 刪除。
• 確認不是本校老師的 簡歷，請定期刪除。
小結
內容管理• 來自外部系統?
• 內部人員建立?
• 老師自行建立?
NTU Scholars
Dspace Core
Dspace-CRIS
Postgre Database / Integration
引用指標 標準國際化 社群組織
架構層級化
研究人員 檔案自動化
彈性 資料結構
動態 系統設定
研究成果 格式多元化
從哪裡開始??
建立研究人員檔案
單位組織架構 匯入研究人員檔案
社群架構 子社群及集合列表
是
研究人員網絡 否
