明道高級中學九十八學年度第二學期第一次期中校務會議 會議記錄
會議時間：99年3月31日(星期三)上午9:55 會議地點：晦光堂 應到：76人 實到：64人 請假：12人 主席：汪大久校長 記錄：劉語蓁
一、
歡迎新進同仁：
(一)姓名：洪健銘
職稱：資訊處約僱職員
畢業學校：東海大學環境科學系 (二)姓名：黃俊二
職稱：文創處約僱職員
畢業學校：銘傳大學商業設計學系
二、
主席致詞：
1. 關於私立高中職學費與公立高中拉平政策，教育部規劃雖是「99 年度起，新生每學 期補助一萬七仟元」，但據悉將「有機會」三個年級一併補助。目前教育部積極精算 三個年級若一併啟動將如何安排經費事宜，只要解決經費，事情就可順利發展。老 師們若欲告訴學生此事，建議語帶保留：告知教育部正嘗試尋找經費，讓現階段學 生能與新生同樣享有學費補助之待遇。
2. 新學年度的招生工作已緊鑼密鼓展開，感謝參與同仁，4 月 10 日將進行學力鑑定評 量及招生說明會。國中部一年要招 990 位新生，大約 300 人會透過直升管道進入高 中部，約佔高中部招生 75％；部份學生經過外考再回到高中部，真正的比例接近 80
％，也就是說，明道高中部 8 個班接近 80％招生名額，在三年前國中招生時就確定 了。而綜合高中部有分學術及專門學程，學術學程若 8 個班、大約 400 人，依據過 去的數據，大概有 100 人來自國中部；專門學程若 15 班、大約 750 人，則有接近 300 人來自明道國中部，比例極高，所以國一招生是非常重要的。
今年招生學力鑑定，我們設了六個考場，涵蓋中彰投地區，感謝陳炤華主任帶 領同仁進行這項工作。招生對大家來說是甜蜜的負擔，至目前已有 4000 多人報名，
希望能繼續努力。
3. 近來總務處將全校 7000 多位學生之地址輸入電子地圖，發現從北台中來的學生不 少，依此科學化數據分析，將有助未來校車路線安排，以及招生策略的規劃。
4. 學校持續進行與同仁間的溝通，並對老師的意見、需求做適當的回應與處理。感謝 許多資深老師協助學校以「非行政角色」進行溝通，達到良好的成效，促進學校進 步。
5. 上星期本校受邀至教育部開會，討論「教師專業發展評鑑」事宜。私校修法後，教 育部對私校政策有明確方針，對於優質、與教育部方向ㄧ致的私校將增加補助款，
我們將繼續掌握教育部的政策方向、掌握趨勢，希望大家一起努力。
三、
家長會彭副會長致詞：
近來閱讀ㄧ篇「精英父母教出許多教養有問題的孩子」文章，有許多感觸，在學校有許 多家長認為自己是精英父母，卻在教養上有許多問題而不自知，需要學校老師以更多耐 心及愛心引導。明道校長及老師的努力大家都看得見，代表家長謝謝大家的努力！
四、
行政工作報告
教務處報告：
1. 第一次期中考已順利執行完畢，這是 basic & advanced 評量機制正式執行的時間 點，請與會召集人與命題老師在 basic & advanced 系統勾選完畢，以利往後試題分 析，更可在補救教學時協助同學掌握基本能力。
2. 調、代課部份，目前因手排課極多，所以調課有相當難度，當調課無法執行時，代 課變成必然。代課的執行是以同科同年級課少、調動最小的同仁為優先排代，如果 老師已找到職務代理人或已協調妥代課事宜，教務處則依老師的方式排代。原則上，
排代會經過討論，但不會有太多徵詢動作，課務我們以合理分工為主。
3. 「教師專業發展評鑑」3 月 20 日由賴文堅教授主講，進行 4 小時研修及初階人員陪 訓，後續還有 14 小時研修。昨天我們前往中辦拜訪二科科長，針對明道版「教師專 業發展評鑑」送計劃書，重點強調校本特色，不像教育部採用單一規準。我們指標 分三個階段，依據同仁的年資分成新進同仁、中深代跟資深同仁，以教學達成指標 的不同來調整評鑑方向。二科科長表示非常贊同，因為具有更大彈性、空間及適切 性，且以教師成長與協助為主；若有同仁未達指標，後續的安置是進入輔導機制，
研修後再進行一次評鑑，希望團隊能在評鑑過程中，持續前進。「教師專業發展評鑑」
13 位代表組成推動小組，校長是召集人、我是副召集人，設置完全符合要求及標準，
希望開啟教育新藍海。
學務處工作報告：
1. 學務處這學期辦了許多活動，歡迎同仁合作與參與。
2. 生活教育「整潔、秩序、服儀、禮貌」四個面向，是一條漫長的路，我們一起持續努 力。
總務處工作報告：
1. 信義街目前進行水泥圍牆整修，若造成不便敬請見諒。
2. 保養廠車位已劃定 20 餘車位提供同仁使用，第五停車場也已規劃車位，至於黃線及 網狀地區請勿停車，避免影響校車進出。
3. 教室冷氣預計在 4 月 10 日開啟，10 日前請盡量不要開啟冷氣，因為學校與台電訂定 契約使用量，若超過將被罰錢，請大家多配合。
五、
提案討論與建議事項：
a、前次會議決議事項執行情形說明(如附件) b、本次會議提案說明、討論、決議(如附件)
1.學生代收代辦費審議委員會組織辦法修訂草案對照表【會計室：王芳彥主任】
（如附件）
決議：鼓掌通過
2.關於「校務會議」相關章程之修正案，提請討論【校長室：黃心英主秘】
（如附件）
【教師代表陳慶奇老師】明道中學校務會議議事規則提案中的第 2 小點『應出席 人三人以上連署者』臨時動議應修正為一人以上的附議而非連署。
【黃心英主秘】遵照辦理
【教師代表陳慶奇老師】明道中學校務會議議事規則表決中的第 1 小點『會議提 案經說明、詢問、意見陳述後，得由校長逕行裁定。』此處「裁定」，應由主席 經過表決而非逕行裁定。
【校長】有些議題依照規定要在校務會議表決通過，但一些臨時提案決議過程則 依據議題的不同有所差異。
【黃心英主秘】議題經過陳述意見後，已經過討論，校長可以依據大家的討論意 見進行判定。
【校長】由主席決定事情該如何處理。學校各組織分層負責，會議提案經說明、
詢問、意見陳述後，由主席裁定事情如何處理。
【黃心英主秘】本次會議提案的連署人有部份並非與會人員，會議的提案並非任 何人可參與連署或附議，希望下次同仁提案時，需請與會人員連署才能成案。
【教師代表何能洲老師】剛剛主秘提的問題，我表示反對。我認為所有員工都有 連署的權利，校務會議由選出來的代表及幹部出席，而所有員工都有權利連署權 利，不能限制其連署權，因為提案本身與所有員工有切身關係。
【黃心英主秘】如果是期初、期末校務會議連署，連署人就可以是全體教職員工，
但期中校務會議因為代表制，必須由代表連署。
【校長】此案尚有許多意見，請校長室思考如何顧及大家權益，於下一次會議再 提出修正。
【自然科召集人林士弘老師】建議表決第 2 點『..得由校長逕行裁定』前面加幾 個字，「無法立即議決時，得由校長逕行裁定」。
【校長】前述「裁定」並非是決定事情要如何進行，而是決定是否由校務會議決 定。基金會凌執行長：表決第 2 點『行政會議提案經說明、詢問、意見陳述後，
得由校長逕行裁定』原案是行政會議，行政會議是校長行政裁量權，所以得交付 裁定，現在把行政刪掉變成校務會議，就不是行政裁量權。建議表決第一項最後 一句話『..才進行議決』改為『..交付表決』。而表決第二項『會議提案經說明、
詢問、意見陳述後，得由校長逕行裁定』改為『付委和交付表決』。
【校長】請主秘會後徵尋大家意見，下次提出。
【教師代表劉勇俊老師】發言的第五點『發言人不聽主席制止或不服從大會主席 之裁決時，由主席裁決喪失發言權』，有兩位主席，條文是否該修正？
【黃心英主秘】是否可先廢止「行政會議組織及辦法」、通過修正「校務會議設 置辦法」？
【教師代表胡永進老師】在擬廢止的第三點的「組成」裡，明訂教師代表 10 人，
但新辦法沒有明定，將會產生無法可依循的情形。
【黃心英主秘】校務會議與會人員過去有明定，現在由學校自行決定即可。
【基金會凌執行長】校務會議修改第七條，建議改成『本辦法經校務會議通過後 公佈實施，修正時亦同。』
【黃心英主秘】校務會議修正的辦法都是先經由主管會報提出，認為有修正必要 時將提至校務會議。
決議：通過廢止「行政會議組織及辦法」、修訂「校務會議設置辦法」，「校務會 議議事規則」則下次再議。
3.建請調整本學期期末作業檢查時程【教師代表：何能洲老師】如附件 決議：將作業檢查時程調整為第十六週 6/7 至 6/11
4.建請成立或明定學校教職員工申訴機制及申訴辦法【教師代表：何能洲老師】
【校長】明道是很大的組織，獎懲、評議和考核業務繁重。對於考評的結果有疑 異，學校教職員可透過各位代表、主任、組長表達，學校非常歡迎同仁各種意見。
【教師代表何能洲老師】考績委員僅二人是不符教育部規定的，至目前為止沒有 進行補選；整個教評會及考績委員會至目前為止沒有運作，也許往後會有運作，
只是目前委員並未參與任何事情。
【校長】請主秘跟人資處確認辦法及組織；這學年許多事情與老師溝通，而教評 會在期中召開，對於老師狀況召開教評會討論，是非常嚴重的事情，這學年不止 一次邀請教評委員協助學校在教學上進行溝通，希望透過溝通後目標一致，謝謝 何老師意見。
【教師代表劉勇俊老師】人資處提到明道尚有「建議與抱怨」之申訴機制供教職 員使用，教職員如何使用？
【黃心英主秘】：建議與抱怨」是所有人都可提出，全部會在第一時間彙整至主秘 處，由主秘來判定由哪個單位處理。
【教師代表何能洲老師】：此提案的重點在第二點『當受懲戒同仁覺得委屈不平，
希望能循正當途徑申訴還己公道時，學校卻無此機制和辦法。』
【校長】謝謝許多老師的努力，明道中學已成立教師會，教師會也是可以接收所 有教職員的單位。
【人資處符主任】如有受懲戒同仁覺得不公平，應該在紀律委員會或考績委員會 達成評定前，讓當事人有機會做表達，是否較妥當。
【教師代表何能洲老師】如果是送紀律委員會、教評會、考績委員，由大家討論 決議，當事人亦在場，則沒有問題。但如果並未經過委員會決議，而由行政主管 所決定的，當決定錯誤或有爭議時，如何還員工一個公道？
【教師代表陳慶奇老師】：我覺得建議與抱怨的申訴方式是不足的，建請學校設立 申訴委員會，讓教職員工有管道可處理。
決議：先檢視目前做法及組織是否完整，避免成立新機制後有疊床架屋現象。
5.建請學校今後勿再將教職員工「年終獎金」採局部懲戒方式發給【教師代表：
何能洲老師】
決議：年終獎金屬董事會權責，將意見傳達給董事會參考。
6.請學校具體說明「教職員工優退辦法」是否一體適用【教師代表：何能洲老師】
決議：教職員工優退辦法在 6 年前由董事會提出來，大家不必過於擔心審核是否 通過，因為依據辦法必須審核，所以人資處回復有審核機制並無問題希望大家能 理解。
7.建請學校對進校人事之退場或轉任日校職務，做「最孚人心」的處理安排【教師 代表：何能洲老師】
決議：進修學校退場機制，三年來我們非常密集地與進校同仁進行討論，今年暑 假最後一屆結束，對於人事我們還在努力中，何老師希望學校能做到最服人心處 理，這事情我謹記在心，努力去做。
六、
臨時動議：
1. 教師代表陳慶奇老師：建請學校成立申訴委員會。
決議：先請各位委員了解目前「建議與抱怨辦法」是否完善，主秘也先掌握目前情 況，下回再議。
七、
主席結論：
1. 感謝各位同仁熱烈討論，各種不同意見踴躍表達，是先進學校的必然條件。我身為 主席會讓大家感受到學校的誠意，身為教育工作者，所有事情都是可以理性溝通的。
2. 我希望全體的教職員工對於犯錯的學生，第一時間讓他有機會陳述、相信學生有榮 譽感，然後再做後續該有的處理，效果會更好。
3. 「教師專業發展評鑑」校內版為「教師專業成長協助方案」，透過此方案，可以讓指 標更明確，使行政人員跟教師團隊更密切合作。
4. 今年學校達人計畫，讓行政人員提出自己對業務改善的具體建議，希望未來的改革 及建議來自基層，這對學校未來發展是有幫助的。
5. 學校講求素養教育，努力培養學生人文、閱讀、科學、語文、世界公民、關懷能力、
文化創意等素養，這些都是我們都要一起努力的。品格教育貴在「以身作則」，對學 生說的話、做的事都要符合公平正義，讓他們有表達的機會，未來成為別人的表率；
今年直升班豐富之旅主軸是「典範」，我們希望孩子能夠看見、學習典範，並期許自 己未來成為典範。
6. 希望同仁注意健康、持續追求專業的提升。
八、
