附錄一 焦點團體會議通知與指南
『我國國會助理專業能力分析之研究』
第x次焦點團體會議通知 時間:xx 年 xx 月 xx 日 xx 時 xx 分
地點:
會議流程:
一、 研究流程說明
二、 確認國會助理之角色 三、 確認國會助理之主要任務
四、 分析國會助理應具備之專業能力項目 1. 說明何謂能力
2. 進行 3-1 題,由工作項目逐項討論,每人輪流發言,
內容可重複亦可有所不同。
3. 進行 3-2 題的發言 4. 進行 3-4 題的發言
與談人:
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
240
我國國會助理專業能力分析焦點團體訪談大綱 敬愛的國會助理先進,您好:
後學乃是國立台灣師範大學工業科技教育學系人力資源組研究生,目前正進 行我國國會助理專業能力分析之研究,主要乃先透過訪談來確認助理之角色及主 要任務,並膫解助理應具備之專業能力;而後進行量化之調查,以了解該項能力 之重要性及使用頻率。素仰 鈞座在擔任助理期間的專精涵養,祈能倚重您專業 的學經歷背景,協助個人進行本研究。
擬於 xx 月 xx 日(五)中午召開焦點團體會議,共需約二個小時,尚祈撥冗 出席指導;本次會議之主要目的有二,首先要請您確認我國國會助理之角色及任 務,第二部分則是分析其應具備之專業能力項目。為便於後續之研究分析,希望 獲得您的許可於會議期間全程錄音,而您所提供的資料將以匿名方式呈現於研究 中,絕不外流,請您放心。日後或有其他作業需要您的幫忙,尚期您能鼎力相助。
再次感謝您百忙之中撥冗指導,您的參與及協助將使得本研究更臻務實與完善。
敬祝
健康快樂
台灣師範大學工業科技教育所人力資源組 指導教授:余 鑑 研 究 生:陳淑貞 敬上
[email protected]
Mobil:0933-377-315
第一部份、基本背景資料
受訪者姓名: 受訪者學經歷:
職 稱: 工作年資:
主要職責:
第二部份、訪談問題
一、 您認為國會助理所扮演的角色為何?
*下列乃研究者所分析、整理而來,你覺得是否有所遺漏?你可以參閱附件中 之角色內容,或仍覺得之前學者所提之角色較符合現況,或您有其他建議都 可以直接加以刪減、修整。
1. 研究者:協助立委研擬或修訂法案、預算審查、進行政策研究,以 促進委員問政品質。
2. 協調溝通者:為立委與其他立委、行政部門、利益團體、新聞媒體、
選民間,充當溝通、宣傳與整合的導體;如就政治問題或議題與個 人或團體進行互動磋商,或與遊說者及特別利益團體會談。
3. 資訊提供者:提供立法與新聞上的支援,並提供立委監督行政機關 的構思、策略與主張。
4. 問題解決者:協助立委處理處理選區問題,如選民陳情、服務事項、
爭取地方經費與福利,及處理政治危機。
5. 行政者:協助立委處理一般國會行政事務及進行國會關係活動。
6. 建議者:協助立委研商立法策略、政治策略、策劃選舉活動及政治 危機處理。
7. 行銷者(形象塑造者與宣傳者) :協助立委塑造專業的公共形象,提 升個人知名度,拓展公共關係與人脈,經營選區,以為競選連任舖 路。
242
二、 您覺得一位理想的國會助理所應具備的能力內容為何?
(這是本研究之重點,或許您可參閱附件中之工作職責來思考)
※能力:是一個人欲成功地扮演專門職業中的特定角色,所需具備的知識、技能、
態度或情意、價值。即從事國會助理乙職,能有效率及效能地及時逹成工作任 務,所須具備的各項相關能力。
(一)您認為身為一位國會助理,應具備哪些專業知識?(如法學素養、學科、語文)、
哪些專業技能?(表達能力、流暢文筆、溝通協調、資訊搜集技巧、分析性思 考、概念性思考)哪些特質、態度方面的能力?(動機、主動、同理心、企圖 心、自信、承擔責任、樂觀…)
(二)您認為國會助理有哪些能力是最重要的、最關鍵,能影響工作成敗的?
(三)您所接觸過的表現優秀、稱職的國會助理,您認為他們具有什麼樣的知識、技 能、態度與行為表現?
(四)當您退休以後,若要寫一本回憶錄,有哪些「能力」是您在擔任國會助理期間,
覺得自傲而想寫入書中與讀者分享的?哪些是您覺得應該增進或改善?
再次感謝您的協助,謝謝!!
工作項目 工作內涵 能力 K(知識)
S(技能) 法案研擬/政策研究 草擬、修訂法案;評估法案;立法策略之研擬;議案
的提出與運作
(蒐集、分析、研究,評估相關之立法資料;分析各
國立法先例及趨勢;撰寫草擬法案或各種提案;連署) A(情意.態度) K:
S:
預算審查 詳閱各部會之預算報告書;發展議題;找出爭議性的 項目如採購案、建設、委外補助項目;列出刪減項目
及質詢稿之撰寫 A:
K:
S:
質詢準備 施政總質詢、預算總質詢、專案質詢或報告、監督行 政院之施政;詳閱報告書、聽取報告、提出質詢、道
具製作、撰寫質詢稿 A:
K:
S:
選民服務 及經營選區
紅白帖之處理;關說事項;協調會之召開;人事案;
病床安排;兵役問題;各項申請之催案;糾紛協調;
為特定團體爭取補助;接見選民;安排委員出席公開 活動、應酬露臉;問政報告編製;策劃選區活動;走 訪基層; (與行政部會連繫、企劃書之製作、追蹤)
A:
244
工作項目 工作內涵 能力
K:
S:
公聽會、記者會、
協調會的舉辦
發現問題、設定標語、蒐集資料、撰寫討論提綱、邀 請與會人士、會議時間及場地的安排、會議通知、聯 絡媒體、會議流程、新聞稿、會議記錄、場地佈置 A:
K:
S:
媒體經營 與媒體維持良好關係;知道記者要什麼;發新聞稿;
提高委員在媒體上的地位;開記者會;上電視 廣播 節目
A:
K:
S:
辦公室之管理 及行程之安排
資料之建檔管理工作分配、信件處理、會計事務之處 理、處理其他一般國會事務、安排立委參與黨政活動、
選區活動、企業活動及其他活動之安排、篩選媒體通
告 A:
K:
S:
其他 危機處理:如緋聞案
政治策略:如專業形象之塑造
立法策略:議事程序 A:
附錄二 國會助理職能分析研究之問卷(預試)
敬愛的國會助理,您好:
後學是國立台灣師範大學工業科技教育學系人力資源組研究生,目前個人正 進行我國國會助理專業能力分析之研究,其過程主要乃先透過訪談來確認助理之 角色功能,並了解助理應具備之專業能力;而後進行問卷之調查,以了解該項能 力之重要性。
本問卷共分二部分,懇請您撥冗填答,您的寶貴意見將大為提昇本研究之價 值;而本問卷所獲得之資料,僅供學術研究使用,且研究者將善盡資料保密之責,
敬請安心填答。並請您於收到本問卷後三日內填妥,以傳真或回擲等方式回覆即 可,若有任何問題,歡迎賜電或以 E-mail 聯繫,我們將會詳細的解說。再次感 謝您的合作與協助。
敬祝 健康快樂
台灣師範大學工業科技教育所人力資源組 指導教授:余 鑑 博士 研 究 生:陳淑貞 敬上
[email protected] 傳真:02-2358-6110 Mobil:0933-377-315 壹、 個人基本資料
1. 性別:□男 □女
2. 年齡:□25 歲以下 □26~30 歲 □31~35 歲 □36~40 歲 □41 歲以上 3. 教育程度:□高中職(含以下) □專科 □大學 □碩士(含碩士生) □
博士(含博士生)
4. 教育背景:□法政類 □社會科學類 □商學管理類 □文學藝術類 □ 理工類 □醫學類 □其他(請說明)
5. 擔任助理年資:□1 年以下 □1~3 年 □3~5 年 □5~7 年 □7 年以上 6. 主要的工作職責:□不分類 □法案研擬 □行政文書 □選民服務 □
新聞媒體公關 □其他(請說明)
7. 所屬委員政黨:□民進黨 □國民黨□親民黨 □台聯黨 □新黨□無黨籍
8. 您與任職委員屬於或認同同一政黨:□是 □否
246
貳、 能力問卷內容 填答說明:
1. 請您針對本問卷所列之能力項目的『重要性程度』 、 『使用頻率』 ,圈選最能代表 您的看法的等級。
2. 若您認為問卷內容之能力項目不足,尚需增加其他能力項目,請於第五點之空 白處填入。
例:假如您對「具備談判技巧」
感到非常重要,則請您在該題右 方「非常重要」的□中打勾。
非 常 重 要
重 要
普 通
不 重 要
非 常 不 重 要
非 常 頻 繁
頻 繁
普 通
不 頻 繁
非 常 不 頻 繁 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 A.具備良好的溝通協調能力 9 9
重要性程度 使用頻率
非 常 重 要
重 要
普 通
不 重 要
非 常 不 重 要
非 常 頻 繁
頻 繁
普 通
不 頻 繁
非 常 不 頻 繁
5 4 3 2 1 5 4 3 2 1
一、專業類知能
1. 具備基礎的政治與法學素養 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 2. 具有某一領域之專業知識 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 3. 熟悉議事規則與技巧 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 4. 擁有豐富的社會/生活知識 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5. 了解預算編審概念 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 6. 瞭解政府組織運作模式 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 7. 設定議題的能力 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 8. 具有資訊整合的能力 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 9. 具有解決問題的能力 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 10. 具備良好的行政能力 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 11. 擁有流暢文筆 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1
請翻頁繼續填答!謝謝
重要性程度 使用頻率
非 常 重 要
重 要
普 通
不 重 要
非 常 不 重 要
非 常 頻 繁
頻 繁
普 通
不 頻 繁
非 常 不 頻 繁
5 4 3 2 1 5 4 3 2 1
二、人際類知能
1. 擁有良好的溝通協調能力 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 2. 具有良好談判技巧 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 3. 具有良好應對反應能力 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 4. 建立與維持良好人際關係的能力 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5. 掌握與開拓人際網路的能力 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 6. 建立與經營媒體關係的能力 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 7. 具有圓融的處世態度 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 8. 具有團隊合作與精神 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 9. 具備察言觀色的能力 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 三、個人效能類
1. 擁有鍥而不捨的精神 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1
2. 具有主動積極的態度 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1
3. 具有壓力容忍及調適的能力 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1
5. 具備敬業的工作態度 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1
4. 具有自信心 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1
6. 擁有熱忱 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1
7. 具備良好的品德操守 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1
8. 具有持續地學習力 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1
9. 具有對委員的忠誠度 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1
248
重要性程度 使用頻率
非 常 重 要
重 要
普 通
不 重 要
非 常 不 重 要
非 常 頻 繁
頻 繁
普 通
不 頻 繁
非 常 不 頻 繁
5 4 3 2 1 5 4 3 2 1
四、概念/知覺類知能
1. 具有新聞敏感度 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 2. 具有政治敏感度 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 3. 具備分析式思考能力
i5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 4. 具有概念式思考能力
ii5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5. 具備敏銳的觀察力 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 6. 擁有縝密的思維 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 7. 具有開放的心胸 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 8. 具有開闊的視野 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 9. 具備高度的配合能力 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 五、您認為還有哪些能力項目需要補充的?
i分析式思考:包括有系統地把一個問題或情況的各個部份組織起來,有系統地比較不同特 徵或構面,一一探究情況含意的能力;其包括分析問題、邏輯思考、推理及規劃等能力。
ii概念式思考:乃由拼湊片段和著眼大格局來瞭解一個狀況或問題,找出複雜情況中的關鍵 或問題;其利用創意、概念或歸納推理,以應用現有概念或定義新的概念。其包括了定 義問題、批判式思考、洞察力及形成理論等能力。
◎問卷到此已全部結束,請再檢查一遍是否有遺漏未答之題項。
再次感謝您熱心的協助!
249
附錄三 國會助理職能分析研究之問卷
敬愛的國會助理,您好:
後學是國立台灣師範大學工業科技教育學系人力資源組研究生,目前個人正 進行我國國會助理專業能力分析之研究,其過程主要乃先透過訪談來確認助理之 角色功能,並了解助理應具備之專業能力;而後進行問卷之調查,以了解該項能 力之重要性。
本問卷共分二部分,懇請您撥冗填答,您的寶貴意見將大為提昇本研究之價 值;而本問卷所獲得之資料,僅供學術研究使用,且研究者將善盡資料保密之責,
敬請安心填答。並請您於收到本問卷後三日內填妥,以傳真或回擲等方式回覆即 可,若有任何問題,歡迎賜電或以 E-mail 聯繫,我們將會詳細的解說。再次感 謝您的合作與協助。
敬祝 健康快樂
台灣師範大學工業科技教育所人力資源組 指導教授:余 鑑 博士 研 究 生:陳淑貞 敬上
[email protected] 傳真:02-2358-6110 Mobil:0933-377-315 壹、個人基本資料
1. 性別:□男 □女
2. 年齡:□25 歲以下 □26~30 歲 □31~35 歲 □36~40 歲 □41 歲以上 3. 教育程度:□高中職(含以下) □專科 □大學 □碩士(含碩士生) □博
士(含博士生)
4. 教育背景:□法政類 □社會科學類 □商學管理類 □文學藝術類 □ 理工類 □醫學類 □其他(請說明)
5. 擔任助理年資:□1 年以下 □1~3 年 □3~5 年 □5~7 年 □7 年以上 6. 主要的工作職責:□不分類 □法案研擬 □行政文書 □選民服務 □
新聞媒體公關 □其他(請說明)
7. 所屬委員政黨:□民進黨 □國民黨□親民黨 □台聯黨 □新黨□無黨籍
8. 您與任職委員屬於或認同同一政黨:□是 □否
250
貳、能力問卷內容 填答說明:
1. 請您針對本問卷所列能力項目之『重要性程度』 ,圈選最能代表您的看法的等 級;每題都有 5 個等級選項,分別以數字 1~5 來代表其強弱,數字越大表示重 要性越高。
2. 若您認為問卷內容之能力項目不足,尚需增加其他能力項目,請於第五點之空 白處填入。
重要性程度 範例:
您對「具備良好的表達能力」感到非常重要,
則請您在該題右方「非常重要 5」的中圈選。 非 常 重 要
重 要
普 通
不 重 要
非 常 不 重 要 A. 具備良好的表達能力
54 3 2 1
重要性程度
非 常 重 要
5
重 要
4
普 通
3
不 重 要
2
非 常 不 重 要
1 一、專業類知能
1. 具備基礎的政治與法學素養……… 5 4 3 2 1 2. 具有某一領域之專業知識……… 5 4 3 2 1 3. 熟悉議事規則與技巧……… 5 4 3 2 1 4. 擁有豐富的社會/生活知識 ……… 5 4 3 2 1 5. 了解預算編審概念……… 5 4 3 2 1 6. 瞭解政府組織運作模式……… 5 4 3 2 1 7. 具有設定議題的能力……… 5 4 3 2 1 8. 具有資訊整合的能力……… 5 4 3 2 1 9. 具有解決問題的能力……… 5 4 3 2 1 10. 具備良好的行政能力……… 5 4 3 2 1 11. 擁有流暢文筆 ……… 5 4 3 2 1
【請翻頁繼續填答!謝謝】
251
重要性程度
非 常 重 要
5
重 要
4
普 通
3
不 重 要
2
非 常 不 重 要
1 二、人際類知能
1. 擁有良好的溝通協調能力……… 5 4 3 2 1 2. 具有良好談判技巧.……… 5 4 3 2 1 3. 具有良好應對反應能力……… 5 4 3 2 1 4. 建立良好人際關係的能力……… 5 4 3 2 1 5. 開拓人際網絡的能力……… 5 4 3 2 1 6. 建立與經營媒體關係的能力……… 5 4 3 2 1 7. 具有圓融的處世態度……… 5 4 3 2 1 8. 具有團隊合作的能力……… 5 4 3 2 1 9. 具備察言觀色的能力……… 5 4 3 2 1 三、個人效能類
1. 擁有鍥而不捨的精神……… 5 4 3 2 1
2. 具有主動積極的態度……… 5 4 3 2 1
3. 具有壓力容忍及調適的能力……… 5 4 3 2 1
4. 具備敬業的工作態度……… 5 4 3 2 1
5. 具有自信心……… 5 4 3 2 1
6. 擁有熱忱……… 5 4 3 2 1
7. 具備良好的品德操守……… 5 4 3 2 1
8. 具有持續地學習力……… 5 4 3 2 1
9. 具有對委員的忠誠度……… 5 4 3 2 1
252
重要性程度
非常重要
5
重要
4
普通
3
不重要
2
非常不重要
1
四、概念/知覺類知能
1. 具有新聞敏感度……… 5 4 3 2 1 2. 具有政治敏感度……… 5 4 3 2 1 3. 具備分析式思考能力
i……… 5 4 3 2 1 4. 具有概念式思考能力
ii……… 5 4 3 2 1 5. 具備敏銳的觀察力……… 5 4 3 2 1 6. 擁有縝密的思維……… 5 4 3 2 1 7. 具有開放的心胸……… 5 4 3 2 1 8. 具有開闊的視野……… 5 4 3 2 1 9. 具備高度的配合能力……… 5 4 3 2 1
五、您認為還有哪些能力項目需要補充的,請列於下列空白處。
i分析式思考:其包括分析問題、邏輯思考、系統思考、推理及規劃等能力。
ii概念式思考:其包括了定義問題、應用概念、批判式思考、洞察力及形成理論等能力。
◎問卷到此已全部結束, 請再檢查一遍是否有遺漏未答 之題項。
再次感謝您熱心的協助!
附錄四 焦點團體逐字稿範例
說明:以下範例引自第一次焦點團會議
逐字稿內容 能力
Q2-04:您個人認為一個理想中的國會助理應該具備的 能力有哪些?(能力說明略)
B2-03:我覺得這看委員的問政方向,因為我覺得這差 別很大,以我辦公室來說,需要具備的是委員 著重範疇的專業知識,法學常識已經不是重 點,全看委員的問政中心而定。法學知識對國 會助理來說是基本的,語文的話還好。
Q2-05:或許你可以從後面的工作項目來談會更清楚 些。
B2-04:國台語算是專業知識還是專業技能?
Q2-06:它算是一種語文能力,那你就不用去分知識或 技能好了。還是你從法案審查、政策研究、預 算審查,從這三種工作內容中一起思考如何去 達成,要包含哪些能力。
B2-05:如果是法案研議與政策研究,還是要專業能 力,至於預算審查,除了專業能力之外,還要 對預算編列與執行能力及立法原則著墨,那可 能就不是學歷可以處理到的能力。至於質詢的 準備,基本上是與社會關懷層面寬度結合的能 力。我覺得一位立委能夠上媒體,最主要是能 與社會結合,而這些不能與專業劃上等號。譬 如說一個助理很喜歡看報紙,可是他也有他的 專業能力,就是與社會輿論結合的能力,這就 是我對這三點的看法。
Q2-07:那在技能或態度方面,從事政策研究,需不需 要具備分析性的思考或是主動性,這也算能 力。專業兩個字可能會誤導大家,若把專業兩 個字拿掉,請大家分析自己的內容,或是分享 從事政策研究的過程中,通常要考慮哪些層面 的東西?
B2-03-1 專業知識
B2-03-2 法學知識
B2-05-1 專門知識
B2-05-2 預算編審概念
B2-05-3 立法原理
252
B2-06:我覺得技能可能要改成體能,這也是一種能 力,就是抗壓性與蓄航力。我覺得即便兩位能 力相同的助理,事實上可以展現出來的時間就 不同。
Q2-08:溝通能力需要嗎?
B2-07:法案審查最需要的溝通能力是與委員溝通的能 力,其實我一直猶豫溝通能力要不要擺那麼重 要的位置,是因為就我觀察,與委員溝通的能 力和與一般的溝通能力是不一樣的範疇,因為 與委員溝通的時間是有限的,委員之所以會採 用你的法案,是建立在互信基礎上,互信又建 立在時間與經驗的累積上。有些助理即便溝通 能力不怎麼樣,但只要互信基礎夠,溝通能力 就不重要。至於與行政部門的溝通,這點非常 重要,只要有法律修正案,都會將行政部門找 過來開會,討論可行性評估,討論的態度與方 法會決定行政部門會不會讓你知道他們的底 線,讓你知道哪些是他們最在乎的,哪些是該 做的,這是一種溝通能力甚至是談判技巧。不 只是人與人間的溝通能力。
Q2-09:需不需要具備一定的政治敏感度?
B2-08:政治敏感度就回復到我提到的專業知識,不過 這很難界定這是知識還是技能,政治敏感度表 示你對社會和媒體的切合的程度。
Q2-10:需不需要具有主動性?或資訊蒐集的能力 B2-09:這是情意態度的範疇。如果將能力以樹狀圖區
分,有第一初階有第二初階,如果要將它訂為 同一階,那可能就不是這種分法。依我來看,
蒐集及整合資訊的能力應該是專業知識下的 一支,所以應該如此分才能分那麼細。資訊蒐 集能力與專業資訊蒐集能力與媒體資訊蒐集 能力,它是藉由哪一支所產生下來的都不一 樣。舉例來說,有一種資訊蒐集能力就是看報 紙,這是屬於初階的整合資訊,因為這不是新 聞,大家都知道;但是將新聞找出幾個點,做 出一個專題,例如廢光牒,若加上專業能力,
從廢光碟的產量與成份,去找 SCI 的論文及國 外的研究及健康風險評估,整合文件,因此從
B2-05-4 時事敏感度
B2-06-1 抗壓性 B2-06-2 耐力(蓄航力)
B2-07-1 溝通能力
B2-08-2 溝通協調
B2-08-3 談判技巧
B2-08-1 政治敏感度
上面故事,對我來說,專業能力比廣泛的資訊 蒐集能力來得重要。我覺得所有助理都已具備 一定程度的蒐集資訊能力,表現得好與不好,
得視其專業能力,所以我不會拿廣泛的資訊蒐 集能力當作很重要的因素來說。至於情意態 度,我覺得任何工作,把主動性、積極性及負 責任的責任感應用於助理工作是很 OK 的。因 此這本論文,它的價值性在於助理工作與其他 工作不一樣的地方,哪些技能是它特別所需要 的,或是特別的專業能力與工作表現,討論這 一部分會好一點。選民服務我覺得是助理工作 的精髓,比法案政策預算質詢準備,它會是一 個更能呈現面貌的。要不要大家腦力激盪一 下。
Q2-11:XX,要不要針對我所整理出來的角色與任務 部分,是否有需要加強之處?
B3-01:國會助理所扮演的角色有一項是立委信心的支 持者,因為立委對本身的見解不見得很有自 信,但是助理依據經驗提供立委信心,更堅定 上台發表理念。
另一個角色是資源的提供者,這就是我們所講 的隱諱的,因為在實然因素上,現在還是有一 群人在幫立委張羅競選經費、廣闢財源,這是 不可否認的。這是屬於互蒙其利的一個角色。
但這不是應然。至於任務部分,我覺得還好。
Q2-12:針對第三部分助理所需具備專業知識部分,後 面所整理的工作項目是為了協助你們思考。
B3-02:像第一題,有些助理剛進來的時候可能不具備 有法學素養,只有學科方面的專業知識,因為 在這裡所用的法學素養知識是可以學習的,而 專業技能,可能需要醫藥或環保方面的背景,
我覺得專業知識的養成是比較重要的,至於議 事技巧與立法程序,因為常常可以接觸到,反 而是可以訓練的。很多委員喜歡僱用法政科系 的,加上預算審查的關係,財經科系也受到重 視,但財經科系的人也不太願意跳到這個領域 來,除非是特別有興趣。可能一個國會助理是
B2-09-1 資訊蒐集與分析
B2-09-2 主動積極
B2-09-4 責任感
254
需要全方位的,因為立法院只是以法政為工具 去達到目的的地方,助理的法案能力其實相較 行政部門是很薄弱的,專業能力這樣的差距,
立法院顯得很弱,只能憑著預算刪減權及法案 審查權,顯出力量而非知識。因此在專業能力 上,法學素養不是最重要的,專業知識才是比 較重要的。所謂的技能,應該還好,我覺得情 緒管理可以列入,如果沒有辦法控制好自己的 情緒,近者可能與同事處不好,遠者可能影響 選民服務,每接一通電話就得罪一張選票。
B4-01:其實容忍委員也是情緒控制很重要的部分。
Q2-13:情緒管理分別應用在哪幾方面?
B3-03:其實就是人與人之間的關係。像我自己就把這 項列為應該要改進的,有時與行政部門討論 時,就會為了行政裁量權的擴張與看法,與行 政部門溝通時會非常生氣,若是法所有明文規 定,他們忽略了人民有選擇對自己有利的條 文,而他們只在忽自己所用的行政裁量無誤,
我又覺得很容易發脾氣,但掛完電話後,又會 覺得不干自己的事何必這樣子。
Q2-14:那你覺得助理本身應有的態度?
B3-04:敬業是很基本的態度。但是價值觀….(哈哈) B2-10:因為助理的型態很多種,每一種…..
Q2-15:應該是說由你自己的經驗來談 B2-11:如果是討論自己就好談了
B3-05:因為助理工作沒有保障,所以很多人不會將它 當作長遠工作,當然也就沒有生涯規劃,甚至 也不會當作一生職業。但是我認識的詹守忠,
他認為他要當一輩子的助理,而且他也是一個 非常專業的稱職助理。那有些助理會把這份工 作當作是跳板,甚至我自己考慮說我要不要一 直做下去。
B4-02:我覺得助理這份工作不見得比外面差,因為去 外面當老板,公司會倒。
B3-06:是有這樣的風險,除非進入公家機關。但助理
B3-02-1 議事技巧 B3-02-2 立法程序 B3-02-3 專門知識
B3-02-4 學習力
B3-02-5 情緒管理
B4-01-1 情緒控制
B3-04-1 敬業
沒有升遷。
B4-03:因為一個辦公室沒幾個位子….
B3-07:即使當辦公室主任也沒有用,若沒有加薪也是 沒有用。沒有一個制度存在時,就變成自己要 去向老板要加薪,可是有幾個人敢開口講,我 到現在還沒跟委員說加薪的事,委員自己也不 會想到。
B4-04:在外面的工作,公司會倒、產業會外移,不見 得比較有保障。
B3-08:外面工作的風險是不確定性的,但助理是每三 年一次,可以預期每三年就要有一次更動,有 周期性。所以感覺更不安定,面對社會地位非 常強勢的老闆,去找勞委會也不敢替你出頭;
可是在外面公司若有勞資糾紛就可以找勞工 局,問題是助理工作若去委員選區反輔選,豈 不小命難保?
B4-05:因為這種工作本來就很特殊,而且社會至高點 也很高。
Q2-16:重新來過,以你目前工作若要進行法案及政策 研究,是委員交代的,還是要自己去蒐集議 題?過程中可以舉工作經驗來分享。
B3-09:都有。以敬老津貼為例,是我主動向委員反映 這個問題不合理,這屬於議題開發,有很多背 後內涵必須尋找很多資料、數據來證明法案修 正有其可行性與社會公義性。
Q2-17:所以你事先必須涉略很多相關資料與閱讀?
B3-10:沒錯,當你會設定一個主題,基本上一定是累 積一定的知識才會發現問題,但這可能只是粗 淺認識,一旦要進行時,還要找相關法條來研 究。
Q2-18:在進行法案、政策研究與預算研究方面,你覺 得要具備何種知識與能力?
B3-11:以審查預算為例,我常對新進人員說,不要一 開始就看預算書內容,因為那些數字對你而言 根本沒有任何意義,若不瞭解市面上行情或相 關法規、原則,不瞭解立法院之前所做過的決 議,我認為應該從議題導向進入學習。至於具 備能力,對於相關法規雖然不見得要嫻熟,但
B3-09-1 主動積極
B3-09-2 議題開發
256
應該領略到該議題所牽涉到的法規,這應該不 算是知識,這應該是原理、原則、認知。之後 還要有分析與組合的能力、邏輯思考的能力去 做比對,接下來就是文字表達的能力。
Q2-19:XX,針對角色與任務部分,是否有需補充之 處?
B4-06:我認為助理角色是委員的代表,基本上有些委 員無法出席的場合,這是你就是委員的代表,
即使你所說的話也是代表委員。也就是代理人 的角色。再加上委員時間有限,常侷限在行政 部門、企業主與樁腳的接觸,沒有辦法去開拓 新的領域,所以助理就是拓荒者、觸角,幫委 員接觸更多的人,包括過濾遊說團體,增加委 員新的接觸面、開拓視野。
至於任務部分,募款很重要,當到一程度之 後,助理的工作除了完成委員所交付的單純任 務派遣之外,必須開拓委員人際關係,如何幫 助委員在選舉前開拓不同票源及團體、企業,
讓他們與委員建立相當程度的信任關係,轉化 成選舉的票源挹注,這是很重要的。
Q2-20:從法案政策預算三個工作內涵來看,助理應具 備哪些認知、情義態度及各項能力?
B4-07:我覺得助理很重要的是要有開放的心胸,因為 個人在學校所受的訓練是很有限的,只有粗淺 的概念訓練,所謂的專業,指學術領域或社會 歷鍊後經驗累積,那助理的角色就是一資訊蒐 集分析者,必須拋開自己的框架,很快將別人 的東西消化轉為自己的東西,沒有人是全部的 事都懂,助理必須去找出該領域真正的專家,
不要拿錯誤的資訊給委員用,否則委員一用就 會出糗,如何判斷,本身對資訊的分析,有哪 些適合老闆,而且每一部會的法案相當多,每 一個人也都只懂一部分,如何去找對的人很重 要。所以人脈的拓展很重要,與教授或行政部 門都要保持良好關係,消化他們的東西成為自 己的知識,產出適合委員需要的東西。要給委 員一看就懂的東西,並幫委員設想上台發言會
B3-11-1 學習力
B3-11-2 基礎法學素養 B3-11-3 分析思考 B3-11-4 邏輯思考 B3-11-5 文字表達
B4-06-1 人脈開拓
B4-06-2 資源開發與利用
B4-07-1 開放的心胸
B4-07-2 不斷地學習
B4-07-3 資訊蒐集分析
發生的各種狀況,不要在台上被糗。
Q2-21:方才 B2 說到選民服務與選區經營是助理工作 的精髓,就針對這部分,在工作經驗中會遇到 什麼樣的問題,如何才能把工作做得好?遇到 困難如何克服?
B4-08:選民服務最重要的是如何讓選民感受到你的誠 意,事情有沒有完成不重要,但如何讓對方感 受你的努力,即使事情失敗,會責怪你的人也 不多了。若你很努力還被選民責怪,基本上這 些人大概也不會投給你了。而且助理必須搞清 楚請託人的目的,是利用你,還是真能經營選 票,要有洞察力,否則無法將選民服務轉化成 選票。因此清楚的洞察力將決定你會以何種方 式來處理這件案子,搞清楚選民的意圖,分析 其目的,研判互動過程,再決定處理方式。不 見得每件事都要全力以赴,必須抽離自己的好 惡,所謂功門好修行,不管是商業利益或個人 獲利,分寸拿捏進退很重要。現在選民不見得 你幫他做一件事,他就會永遠感激你,也是來 來去去,其實現在選民服務是買賣、交易的關 係,你幫我做事,我回饋你選票或金錢,但這 種關係是很短暫的,因此必須有效掌握服務過 的選民資料,所以第一線與選民面對面的選區 助理就很重要,既要有服務熱誠,又要表達委 員的關心,讓選民直接感受,遠比事情能否完 成還重要。
B2-12:整體來說,選民服務可以分為溝通能力、抗壓 性等概念。我覺得 B4 講得很傳神,其實就是 偽裝及欺騙手法,而這是必要的。而且要有這 樣的心理準備。其實選民服務可以從態度、口 才之外獨立出來的其他能力,可以分為人事及 補助案、應酬露臉兩種型態。
以人事案為例,包括對組織架構的瞭解及 搜集人事資訊的能力,可以讓之後的協調能力 發揮最大的效果,但若空有協調能力,卻對人 事背景不瞭解時也沒有用,所以這是需要特殊 的協調能力。至於補助案,對補助單位的執行
B4-07-4 人脈拓展與應用
B4-08-1 誠懇
B4-08-2 洞察力
B4-08-3 服務熱忱 B4-08-4 親和力
B4-08-5 溝通表達能力
258