國立交通大學同學會理監事會第二十八屆第三次理監事聯席會會議記錄

上次理監事會已決議通過自侯補監事蔣浮蔭~任 O 4 設立同學會聯誼吾土乏 1萬想及計劃: 暫緩，待仁愛路房屋收回後再議。 十、討論議案: 案出一: 1990年校慶活動籌備事宜。 說明: l.~青校方提出活動計創。 2 同學會與校方成立籌備委員會，並 HI'派主任委員，以便及早作好客項f裝備。 決議: i 請校方提供活動計創。 Z 同學會方面之籌備委員會主任委員為施拉榮學長。 察自二:同學會申請成立全國性之社團法人是且敘事宜。 說明: l 內政部電告，謂欲成立全國性之同學會是且鈍，須由下往上 j/~壹灣省、台北市、高雄市分別由 3 日位 設籍當地人士發起成立校友會經核准後，才可成立全國性之同學會。 2. 內政部謂目前尚絨任何全國性之同學會成立，放是否成立全國性之交大同學會， ~青討論、公決。 決議: 電洽內政部，是否可於台北市報備申請同學會社固法人後，互接申請成立全國性之社團法人，若可

,

I1IJi盡辦理。若否， I1IJ 暫時先成立台北市同學會社間法人組直接。

案由三:仁愛路房子收回後之應用方法。

說明: i 校方有意在台北設立速絡處，故請校方提出盟主用計割。 2 同學會活動組有意成立專業秘書服務中心，並聘專人以利各項服務工作(如附件 4) 3 如何結合上面雙方之意思，活用仁愛路之房子，話討論、公 /k0 決 議﹒專業秘書人員，挺先由學校付贊約騁。主要工作則是服務校友、支援校友會。詳細計畫目， 將自學校及同學會活動組共同擬定。 十一、臨時動議. 案由一: 1990美洲校友會籌備事室。 說 明: 1990年 6 月 15 日至 18 日為美洲交大校友同學會舉辦時間。 決 議: HI'草豆豆E 南宏為同學會方面之召集入 p 成立專案小組，廣邀校友參加。並將於 333期友說上 刊登有關事宜加以推廣，準(結積僅組因參加。 案也二:部份教職員反映有關交大宿金候配事笠。 決 議﹒學校方面已有妥善解決辦法。 +二、散會。 彭夢縈

許傳芳

主里監事會

監事聯席會

林童車誠 王章;青 郭南宏 陳義揚 5美的禎(競瑞洋代)

阮大年

黃廣志 錢鋒 黃文鎔

施振榮

方賢齊

蔣澤蔭 簫瑞洋 曾與誠

國立交通

2 活動組工作報告 A.11 月 4 日舉辦之同學會校友聯誼晚會工作報告(附件 2-1~2-3) B. 明年度活動組工作計劃(的件 3) 3 系級代表連絡組工作報告

A. 通訊錄校友資料收集工作業已告一段話，但資料 Update的工作將持縮進行。

B.I0 月底前劃撥購買之通訊錄業已寄出。

C. 將著手進行通訊錄之 Diskette製作工作。

4 友聲編輯組工作報告

A.332 期友聲月刊己於 10 月 30 日出刊， 333 期預計將於元月底出刊。

日，仍將於 333 期中刊出通訊錄之促銷廣告。

C. 友聲月刊仍有許多校友波收到，請許{專芳學長謀策改善。

5. 幹事紐工作報告 A. 負責同學錄之印刷、編輯、郵遞工作。 B. 支援活動組 11 月 4 日校友聯誼晚會。 C. 協調各工作小組明年度活動計劃。 九、前次會議執行情形報告: 1 同學會申請變更為社團法人事宜: 己電詢內政部有關成立全國性同學會社團法人之程序 F 詳細情形將在討論:草案中繼緒討論。 2 同學會仁愛路房屋一事:

盛前院長之三篇文章已由交大陳義揚教務長稍作濃縮，刪除童覆之部份，並與盛前院長再做講道

，達成初步協議。

3 現任監事溫鼎雪白已於8 月 24 日辭世，繼任代表安排事宜:

一、時 間:中華民國t十九年一月五日 PM2: 00起 二、地 點:台北市民生東路 5 日2號 15樓 15A會議室 三、主 席:段之浩 四、出席人員:殷之浩 黃輝 林榮生 五、列席人員:汪寶書 六、請假人員:陳設 士、記 錄:謝美慧 八、會務報告: 1.財務組工作報告 A. 同學會財務收支狀況(附 1-1~1-3) B. 由於近5交活動頻繁，放經費略有短約現象。凝於年初發函給所有校友，籲詰校友們樂捐款項或 繳交年簣，以椅充活動經費之不足。

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47

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國立交通大學同學會

資產負債表

78 年 1 2 月 3 1 日

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庫存現金

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銀行存款

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問學錄印刷費

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永久會費

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校慶活動

I

($19

,

225.001

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沒講費收入

I

($20 ， 882.0旬

,

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TE站存款之美金定存$570.0日與銀行存款之美金活存$1765.45均換贊成台幣入帳(匯率 1 :2日創

2 代收款為代收交大學人宿舍建築基金

3. 暫付款部份為張武順暫支78年度聯歡晚會演出資$99 ， 000.00及暫支部主軒5 ， 000

4 存出保證金為放置於新竹郵局之廣告回信預留郵資

P付 1午 1-2.

國立交通大學同學會

各基金之收支明細

入 T 永久會安

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i 雜費

I

$139

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I

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$1

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I

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!車費

I

$140

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I

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I

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i 手續費

I

$512

I

$0

I

$0

I

$0

I

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I

5匯兌損失

I

$0

I

$0

I

$0

I

$1

,

290

I

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1 費用合計

I

$345

,7

66

I

$0

I

$50

,

219

I

$390

,

918

I

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何于 f午 1-3

78.09.21~78.12.31 「一一-一一一一一一一一一一一一一一一一-一一一一一一-一一-一一-一-一一-一一-一一一一-一一一一-，

|庫存花金

369

,

500.00

3月 ，750.00

(1， 250.00川

卡一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一---1

|暫付款

215

,

000.00

412

,7

90.00

(1

37

,

190.00)

I

卡一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一---1

|銀存 12946

1 ， 018 ， 的1.00

1

,

619

,

918.00

(601 ， 521.00川

卡一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一---1

|銀存3014309

1 ， 05九 320.00

143

,

411.00

313

,

909.00

I

卡一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一---1

|銀存 1818-4

1

,

512

,

889.00

1 ， 3泊， 3，日9.00

194

,

500.00

I

卡一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一---1

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|定存

1

,

190

,

465.00

(1 ， 190 ， 465.00川

卡一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一---1

|存出係詮合

6

,

000.00

6

,

000.00

I

卡一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一---1

|會費收入

4

,

422.00

4

,

422.00

I

卡一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一--1

|灰塵事基金

1

,

208.00

1

,

208.00

I

卡一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一---1

|永久會費

14

,

899.00

14

,

899.00

I

卡一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一---1

|代收款

964

,

188.00

9 月 0.00

(954

,

578.00)

I

「品Ez--一一一一一一一一一一一一支ZJ一一一一一可zrj

「一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一--1

其他收入

166

,

000.00

166

,

000.00

I

「一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一→

印刷費

17入 742.00

1刀 ，742.00

I

「同學錄印刷費基金

3叫18.00

34

,

331.00

間，291.00川

卡一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一---1

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l 部電費

力 ， 998.00

月 ， 998.00

I

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|車資

140.00

140.00

I

卡一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一---1

口費

一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一-一一一一一一一一一一一一『

…

…

1

雜費

139

,

593.00

1 泊 ， 593.00

I

「廣告費收入

一

m函。 00

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們11千 2-3

F付 f牛 2-1

1

989 年國立交通大學同學會

校友聯誼晚會工作報告

校友聯誼晚會活動檢討

一、校友的你知悉 N 率不高 可能原因 故警對策

們于 f午 2-2

1 989

國立交

校友

收入

i是大學同學會

聯 誼 晚 會

支出明細表

1.單15寄公育設失 該公司亦為第三被作同樣服務p 未間有此狀況。 2 校友地址有誤 以最新同學錄為基縫，請各班級聯絡人加以被對更正。 許傳芳學長 3. 校友未能注意 a)請各班級建絡人負責電話連絡以pf:寶通知該班級校友同時鼓勵參加。 許傳芳學長 b) 是否可以編列預算在條體上刊登啟事。 資瑞雲學長 二、郭的部長專題報告的部分有意猶未盡的感覺。以後可能必依須話題的需要增加此項活動時間。 三、餘興節目應可作較佳安排: l 在校同學系業餘性質，次序上一定要考慮、、漸入佳境力。 2. 每一節目均超過原預定時間，應作較佳的控制。 3 打擊樂似踩過於震撼，應作空間上的考慮。 4 主持人的角色應該強化。 5 摸彩應照原意予以適當穿插。 四、綜合二、三項之結論，餘興節目可以、、精力。筒M 化。 五、在校同學參加成員之資格，自i產主任和學生活動中心總幹事商討以發最大效果。 六、為強化跨越。Iff圳、紋"之間之聯誼，可以考慮前移用。C∞DCαkt旭ail

t

、塌地可能需要有較大的活動空間。 八、為了使、、同班 H 校友能較恥舒適可甘同坐在一起，似可考慮恥訂位制"0 九、除以上各點外，本次活動應屬相當成功。同時要感謝在校向學的當場服務與資瑞雲學長公司同 仁(謝美主主小姐等)的鼎力支援。

主

旨: 1989年 11 月 4 日交通大學同學會校友聯誼晚會收款情形報告。

說 明:此次收款工作計有張油、謝美茗、林進利及20位交大學生共同擔任。

l 此會共售出叫張成人票及3 張兒童票，其中有3 張成人票係為優待貴賓之免費生場券，及凶張

劃撥付款入場券。 IW當天實際現金收款為 1日6人 X800元+3人 X4日0元，共 150 ， 000兀 0

2. 賣出 98本校友通訊錄，每本 250 元。共收入 24 ， 500元。

3 當天支付朱宗慶打擊樂閩、散星演唱及交大管弦樂演奏費共計 105 ， 000元。(註:全部表浪費共

110 ， 000元，故仍有 5 ， 000元未付款)。

4 支付聯勤餐費 130 ， 000元加上訂金 5 ， 000元，共 135 ， 000元。

5 此次晚會共收入 174 ， 500元 p 支出 240 ， 000元。故結算後計虧損的， 000元。(註: ~日加上5 ， 0日0元

之表演簣，則虧損 70 ， 500元)。

一一一一一一一一一一一一一一一一 一一一一一一一一一一一一 一一一一一一一一一一一 一

們寸 1千 3

1990 交大同學會活動手且工作計劃

bJF

打入

地收

合場入管

備事收銷

準外費錄

支勤飲訊

預聯品發通

入

收

$215

,

000

•.

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5.000

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150

,

000

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24

,

500

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$154

,

500

工作項目 東責人

1990

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1

a

11

12

i 喝令專職私、i書 林董試 2 返校座談

_海文安

幫 封 J 校慶活動配令

_jL森雄

對

4.校華友同2活0年動/50年

謝信義 主K 5. 華幸拜會

先去

ell(一百己

-語言

生活量中

及

6. 聯誼晚會

碎f是進

? 次

F 才可字?商座談

f吉1品i平

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一

$394

,

500

減:

支出:訊自表演費(已付吾~1J1')

(一)

$105

,

000

(永付告~仿5， 000)

餐費及雜費

(二) 郎，

一一一一一一一一一一一一一一一­ i 一一一一一一一一… 一一一一一一一一一 一一一一

$240

,

000

餘:

2. 避用仁愛路之宿舍作為校友會館，可儘量規創作為小型該會場，並充份利用此項資產，提供全 體校友最佳之服務，並酌收合理之費用。 3 運用校友會的集體力量與休閒活動設施議價，爭取數量折扣，將部份差位作為人事經費的來源 三、實施步聽: 1.f!n 由秘書組遴聘合適之專業秘書人退，並負責督導考按其工作結效。 2 專業秘書之薪資暫由校友會與母校共同負擔。 3 在仁愛路宿舍收回之前，暫時商請第三被提供辦公空間與支援。 4. 新竹、台北都成立校友會館後可考慮增加人刀。 5. 長期目標在於諮著提供最低成本，最佳服務的方式建成自力更生，不斷擴大股務項目的企業化

經管理念，以發揚交大團結的精神。

四、lIJ1摩對象 1.校友聯誼吐(如台大校友聯誼吐、政大校友會等) 2. 企業家聯誼社(如 501 企業家聯誼吐、中華企管顧問公司等) 3. 城市俱樂部(如太平洋聯誼社、林肯休開俱樂部等) 4. 工商團體(如北市電腦公會、企業經理人協進會等) 5. 宗教~會fiJi (~日基督之家、佛光山等)

選舉

義學

電月九

校慶返機

校友

各位

學長

?

校友會專業秘書

飲水忠游、社營運精想

目標

以企業化經營方式拓展校友聯誼活動的服務業務，短期內先提供同學會專業秘書服務及豆豆會場所之

利泊中心組組。長期希望能成立會員制之鄉村俱樂部。 同學會專當私、書服務

1 在新竹、台北各設專業秘書服務乏利泊中心組織，提供下列服務。

a 各班、各級、各系等召開同學會，~餐活動時之聯絡、塌地、旅館、餐飲預訂等服務，並舉辦

學術研討會、聯誼活動等。

b 休閒活動如橋牌、球類、運動等場地包干且，友誼賽舉辦之協調、聯絡、塌地安排等組務支援活

動。 2 可使用之資諒

a. 新竹校區內母校提供之辦公室空間(會務工作)

b. 新竹校區內母校接給之學人宿舍(會議、住宿、鼓餐)

C. 台北市星詞大廈5日i平房屋(會務、會議、要在餐)

3 收入與費用

科泊中心之數入來源為:

a. 場地干且金、服務費用(技活動性質與服務多寡訂立收費標海)

b. 折扣收入(業務規模擴大將可享受餐飲、旅館、休閒活動塌地等之特約優待價格，可與校友共

同分享)

其支出之費用為:

a 人民主主資:專業工作人員之人事費用

b 向校友會租用學人宿舍、星河大廈房屋之房租費用。 4 希望達成乏目標為

a 成為收支平衡、白給自足的校友活動中心。

b. 提高同學會聯誼活動的頻率、品質與內容。

c. ，吏校友享受因集中辦理而產生的規模經濟與特約折扣並增加與校友接觸的機會。

d 為長期拓展成鄉村俱樂部奠定經營基礎並培育經營人材。

們寸 f牛 4- 2.

們寸 1千 4-1

行各項慶祝連動，節目精彩，台北至新竹間備有~校專接送。

敬請

閻府踴躍參加。

校

長阮大年

國立交通大學

謹啟

同學會會長殷之浩 一、工作項目: 1.提供系級聯絡服務。

(ft為安排名班、系、級、同學會之揚地、~~餐、聯絡、記錄等事宜)

2. 提供休閒活動之規創與協調服務。 (提供校友會球類、橋棋、旅遊等之塌地租借、活動規剖與聯絡等服務) 3. 定期聯誼活動之行政支援服務。 (年度聯誼晚會、返校活動、演講、研討會等活動之企創、行政支援) 4. 校友會各項玉皇監事會議、工作小組會議之行政支援。 (會議召開通知、記錄、決議事項之跟健等) 三、使用者付費原則: 1.代辦活動得酌收合理服務費或塌地租金。(如活動規割、球場租借等)

為慶祝母校九十四週年校慶，謹訂於 t 十九年四月八日

(星期日)在母校舉

S3