任务 1 认识 PowerPoint 2007 工作界面 任务描述：启动 PowerPoint 2007，建立一个空白的演示文稿，命名为“我的第一个演示 文稿” ，并将演示文稿保存在“我的文档”文件夹下，退出 PowerPoint 2007。 实训指导： 1．启动 PowerPoint 2007。 单击任务栏上的 “开始” 菜单， 选择 “所有程序” /Microsoft Office/Microsoft Office PowerPoint 2007。 2．启动 PowerPoint 2007 后，系统下会自动生成一张空白的幻灯片，如图 41 所示。 图 41 新建演示文稿
3．保存演示文稿。 单击窗口左上角的“Office 按钮” ，从弹出的下拉菜单中选择“保存”命令，在弹出的“另 存为”对话框中分别设置： （1） “保存位置”下拉列表中选择“我的文档” 。 （2） “文件名”文本框中输入演示文稿保存的名称“我的第一个演示文稿” 。 （3） “保存类型”选择为“PowerPoint 演示文稿” ；如图 42 所示。 图 42 保存演示文稿 4．退出 PowerPoint 2007。 单击标题栏右上角的 按钮，退出 PowerPoint 2007。 任务 2 制作一个“个人介绍”演示文稿 任务描述：启动 PowerPoint 2007，建立 1 个空白演示文稿，插入四张新幻灯片，输入幻 灯片内容并修饰文稿中的文字，利用“主题模 板”样式统一幻灯片风格。 实训指导： 1． 启动 PowerPoint 2007 后， 系统会自动生 成一张空白的幻灯片，根据输入提示添加标题 和副标题，如图 43 所示。 2．修饰第一张幻灯片中的标题文字。 选中要修饰的文字，选择“开始”选项卡 下“字体”组内的相应图形按钮，设置字体为 “隶书” 、大小为“80 磅” 、字形为“粗体 ” 等效果，如图 44、图 45 所示。在“段落”组 图 43 输入文字
图 47 “形状样式”设置 正文文字对齐方式同标题文字处理。 4．插入新幻灯片并添加文本内容。 单击“开始”选项卡下“幻灯片”组，选择“新建幻灯片”命令，此时，可以从弹出的 图形化按钮中选择幻灯片版式，如图 48 所示。在这里，我们选择的是“空白”版式，如图 49 所示。 图 48 插入“幻灯片” 图 49 “内容版式”
单击“插入”选项卡，选择“文本”组内的“文本框”按钮，在其下拉菜单项中选择“横 排文本框” ，如图 410 所示。并输入文字“大家好，我叫王峰，很高兴能成为计科专业 1001 班级的一员，下面我简单的介绍一下我自己： ” ，设置字体为“宋体” ，大小为“54 磅” 。 图 410 插入“文本框” 5．剩下三张幻灯片按相同方法完成，分别介绍： “我的简历” 、 “我的爱好”及“我的座 右铭” 。 6．使用“主题模板”修饰幻灯片。 单击“设计”选项卡下“主题”组内的“流畅”版式，如图 411 所示。使整个演示文稿 具有相同的设计风格。 图 411 “主题”模板样式 7．保存演示文稿。 以“个人介绍”为文件名称，保存演示文稿并退出 PowerPoint 2007。 任务 3 制作一份有关 PowerPoint 2007 的“产品介绍”演示文稿 任务描述：根据 PowerPoint 2007 提供的“已安装的模板”新建演示文稿，修改、设计演 示文稿版式，并设置幻灯片放映方式。 实训指导： 1．使用“已安装的模板”新建演示文稿。 单击“Office 按钮” ，选择“新建”菜单项，在弹出的“新建演示文稿”对话框中选择“已 安装的模板”命令，在右侧选项中单击选中“PowerPoint 2007 简介”图形按钮，单击右下角 的“创建”命令按钮，新建演示文稿，如图 412 所示。 2．修改、设计演示文稿版式。 单击“设计”选项卡下“主题”组内的“暗香扑面”版式，应用在整个演示文稿中。 3．修饰标题幻灯片。 选中标题文字，设置字体为“华文隶书” ，大小为“48 磅” ，字形为“加粗、倾斜、加下 划线”效果。
图 412 新建演示文稿 4．放映幻灯片。 单击“幻灯片放映”选项卡下的“开始放映幻灯片”组内的“从头开始”命令按钮，播 放演示文稿，如图 413 所示。 图 413 放映幻灯片 5．保存演示文稿。 以“产品介绍”为文件名称，保存演示文稿并退出 PowerPoint 2007。
实训 2 制作多媒体幻灯片
实训目的： 1．熟悉多媒体幻灯片的制作。 2．熟悉演示文稿中表格的使用。 3．了解演示文稿中图表的使用。 4．熟悉并掌握幻灯片的放映方式。 任务 1 制作一张书籍封面。 任务描述：插入图形元素，设置图形属性，制作一张用于演示的书籍封面。实训指导： 1．启动 PowerPoint，单击“开始”选项卡下“幻灯片”组内的“版式”下拉列表按钮， 从弹出的选项中选择“空白”版式，如图 414 所示。 图 414 版式 2．依次单击“设计”选择卡下“背景”组内的“背景样式”/“设置背景格式”命令项， 弹出“设置背景格式”对话框，如图 415 所示。设置填充背景为“图片或纹理填充” ，从“纹 理”下拉列表框中选择“信纸”样式，如图 416 所示。单击“关闭”按钮，应用样式。 图 415 设置背景格式
图 416 选择填充样式 3．单击“插入”选项卡下“文本”组内的“横排文本框” ，在幻灯片上部单击，输入副 标题文字“21 世纪高等学校计算机教育实用规划教材” ，单击占位符边框线，选中文字，再单 击“开始”选项卡下“字体”组内的“颜色 ”图形按钮，将文字颜色设置为“蓝色” ，分 别单击“斜体 ”及“加下划线 ”图形按钮，将文字设置为“倾斜及加下划线”效果，如 图 417 所示。 图 417 标题效果 1 4．单击“插入”选项卡下“文本”组内的“横排文本框” ，在幻灯片中上部单击，输入 标题文字“计算机文化基础” ，单击占位符边框线，选中文字，再单击“开始”选项卡下“字 体”组内的“颜色 ”图形按钮，将文字颜色设置为“紫色” ，分别单击“字体 ” 及“字号 ”图形按钮，将文字设置为“60 磅、华文彩云”效果，如图 418 所示。
5．利用第 3、4 步相同操作方法，设置第二副标题文字为“主编：张三 李四（换行） 副主编：王五” ，字号为“28 磅” ，字形为“华文隶书” ，颜色为“浅蓝” ，效果如图 419 所示。 图 418 标题效果 2 图 419 标题效果 3 6．插入剪贴画。单击“插入”选项卡下“插图”组内的“剪贴画”图形按钮，弹出如图 420 所示对话框。单击名称为“Computers”的图片插入到幻灯片中，移动图片到右下角。单 击选中图片，在“图片工具”/“格式”选项卡下设置“图片样式”为“松散透视，白色”样 式，如图 421 所示。 图 420 “剪贴画”
图 421 封面效果 任务 2 制作一张“时间安排表” 。 任务描述：插入“艺术字”及“剪贴画”等多媒体元素，并设置图片格式。插入“表格” 并设置表格属性。统一幻灯片背景效果。 实训指导： 1．新建演示文稿。 启动 PowerPoint 2007，设置幻灯片版式。在“开始”选项卡下“幻灯片”组内“版式” 下拉按钮中选择“空白”版式。 2．插入艺术字。 单击“插入”选项卡下“文本”组内的“艺术字”按钮，从弹出的“艺术字库”列表中 选择一种样式，如图 422 所示。 图 422 选择“艺术字”
接下来， 在工作区如图 423 所示的占位符中输入文字 “时间安排表” 。 设置字体为 “宋体” ， 字号为“36 磅” 。 图 423 编辑“艺术字” 3．插入剪贴画。 单击“插入”选项卡下“插图”组内的“剪贴画”按钮，从弹出的“剪贴画”面板中选 择“Clock”图片，如图 424 所示。然后通过图片四周的控制柄调节大小，再拖放到幻灯片右 上角合适位置。 图 424 插入剪贴图 4．设置图片格式。 单击选中插入的剪贴画，在“图片工具”/“格式”选项卡下，选择“图片样式”组内的 “圆形对角，白色”效果，如图 425 所示。 图 425 设置图片格式 5．插入表格。 单击“插入”选项卡下“表格”组内的“表格”按钮，在弹出的“插入表格”对话框中， 设置列数为 4，行数为 7，如图 426 所示。
图 426 插入表格 6．输入表格内容并修饰文本。 输入表 41 所示内容。 表 41 时间安排表 时间 内容 时间 内容 8：008：30 科长介绍情况 11：5012：30 午餐 8：309：30 A 组情况说明 12：3014：00 午休 9：3010：30 B 组情况说明 14：0016：00 讨论工作计划 10：3010：45 休息 16：0017：00 讨论推行方案 10：4511：15 C 组情况说明 17：0018：00 会议总结 11：1511：50 综合意见 标题行字体设置为“宋体” ，字号设置为“36 磅” ；选中余下各行，将字体设置为“幼圆” ， 字号设置为“20 磅” 。选中表格内所有文字，设置为“居中”对齐方式。 7．设置表格属性。 选中表格，单击“表格工具”/“设计”选项卡下“表格样式”内的“效果” ，选择“单元 格凹凸效果”中的“松散嵌入”效果，如图 427 所示。单击“表格工具”/“设计”选项卡下 “绘图边框”组，设置“笔样式”为“虚线” ， “笔颜色”为“紫色” ，再单击“表格样式”组 内的“边框” ，选择“所有框线”效果，应用于整张表格。 8．设置幻灯片背景。 选择“设计”选项卡下“背景”组内的“背景样式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“设 置背景格式”命令项，如图 428 所示。然后，在弹出的“设置背景格式”对话框中选择“填 充”方式为“图片或纹理填充” ，并将“纹理”选择为“信纸”样式，单击“全部应用”按钮 应用效果，如图 429 所示。最后单击“关闭”命令按钮。
图 427 设置表格样式
图 428 设置背景格式 1
图 430 “插入图表”对话框 3．单击“确定”命令按钮。此时，会自动弹出与图表数据相关的 Excel 表格，根据表 42 修改相关内容。 表 42 图表数据 冰箱 空调 洗衣机 1 月 4.3 2.4 2 2 月 2.5 4.4 2 3 月 3.5 1.8 3 4 月 4.5 2.8 5 5 月 6 7 8 6 月 10 12 15 4．单击选中图表，修饰图表。 （1）依次单击“图表工具”/“设计”选项卡下“图表样式”组内的“样式 2”选项，设 置图表样式。
（2）依次单击“图表工具”/“布局”选项卡下“标签”组内的“图表标题”/“图表上 方” ，设置图表标题位置，再单击标题，输入新标题文字“销售业绩报告表（单位：万元） ” 。 （3）依次单击“图表工具”/“格式”选项卡下“形状样式”组内的“强调效果强调颜 色 2” ，设置图表标题样式。得到如图 431 所示效果。 图 431 业绩报告图表
实训 3 动画效果与超链接
实训目的： 1．掌握幻灯片的编辑与修饰操作。 2．学会设置简单动画效果。 3．学会使用“超链接” 。 任务 1 制作一张祝福贺卡 任务描述：利用动画与超链接制作一张祝福贺卡。 实训指导： 1．启动 PowerPoint，将幻灯片“版式”设置为“空白” 。 2．设置背景。依次单击“设计”选项卡下“背景”组内的“背景样式”/“设置背景格式” 图形按钮，从弹出的“设置背景格式”对话框中选中“图片或纹理填充”方式，再单击“文件” 按钮，从磁盘上选择一张图片作为当前幻灯片的背景，如图 432 所示。 3．依次单击“插入”选项卡下“文本”组内的“艺术字”图形按钮，从弹出的下拉列表 选项中选择“填充强调文字颜色 1，金属棱台，映像”效果，输入文字“Happy Birthday” ，再 选中艺术字，设置字体为“Vladimir Script” ，字号为“60 磅” ，最后设置艺术字的三维立体效 果。依次单击“绘图工具”/“格式”选项卡下“艺术字样式”组内的“文本效果”/“三维旋 转”/“透视”/“极右极大透视”样式。效果如图 433 所示。 4．依次单击“插入”选项卡下“文本框”组内的“横排文本框” ，输入文字“小菜，祝 你生日快乐！你永远的土豆” ，并设置字体为“幼圆” ，字号为“54 磅” ，应用文字样式为“浅 色 1 轮廓，彩色填充，强调颜色 6” 。效果如图 434 所示。图 432 背景效果
图 433 艺术字效果
5．插入背景音乐。单击“插入”选项卡下“媒体剪辑”组内的“声音”图形按钮，选择 “文件中的声音”命令选项，从弹出的“插入声音”对话框中选择一首歌曲。将会弹出如图 435 所示消息框，询问播放声音的方式。选择“自动”方式，则在演示文稿播放时，声音文 件会自动播放；选择“在单击时”方式，则需要用鼠标单击演示文稿后，声音文件才能播放。 确定之后幻灯片上将会添加一个声音图标 。 图 435 设置播放声音的方式 6．设置动画。选中艺术字，依次单击“动画”选项卡下“动画”组内的“自定义动画” 图形按钮，从弹出的“自定义动画”任务窗格中添加动画效果，如图 436 所示。 图 436 自定义动画 7．单击“自定义动画”任务窗格下部的“播放”按钮，即可观看动画以及收听背景音乐 效果。 任务 2 制作一份课件目录 任务描述： 制作一份有关《计算机文化基础》课程的课件目录。 实训指导： 1．启动 PowerPoint，设置幻灯片“版式”为“空白”版式。
图 437 幻灯片浏览视图 4．向第一张幻灯片中插入 5 个横排文本框，分别输入文字“第一章 计算机基础知识” ， “第二章 计算机网络应用” ， “第三章 字处理软件” ， “第四章 电子表格软件” 和 “第五章 演 示文稿软件” ，并将字号设置为“40 磅” ，如图 438 所示。 5．将文本框转换为 SmartArt 图形。选中第一个文本框，单击“绘图工具”/“格式”选 项卡下“段落”组内的“转换为 SmartArt”图形按钮，从弹出的下拉列表中选择“垂直块列表” 样式，再从“SmartArt 样式”组中更改颜色为“彩色填充强调文字颜色 2” ，其余文本框做相 同处理。得到如图 439 所示效果。
图 438 输入文字 图 439 将文本框转换为 SmartArt 图形 6．向第二张幻灯片中添加如下内容“1.1 计算机概述 1.1.1 计算机的诞生和发展 1.1.2 计 算机的特点及应用 1.2 计算机系统的组成 1.2.1 计算机的硬件系统 1.2.2 计算机的软件系统 1.3 计算机系统的几个技术指标” 。回到第一张幻灯片中，选中第一个文本框内的文字，单击“插 入”选项卡下“链接”组内的“超链接”命令按钮，从弹出的“插入超链接”对话框中设置链 接的位置为“本文档中的位置”/“幻灯片 2” ，如图 440 所示。 图 440 “插入超链接”对话框
图 441 超链接效果
实训 4 演示文稿的发布
实训目的： 了解演示文稿的打印及打包处理。 任务 1 对“课件目录”进行打包处理 任务描述：将实训 3 中任务 2 完成的课件目录演示文稿进行打包及解包处理。 实训指导： 1．启动 PowerPoint，单击“Office 按钮” ，选择“打开”命令，从弹出的“打开”对话框 中选择“课件”演示文稿，单击“打开”命令按钮。 2．单击“Office 按钮” ，选择“发布”菜单项下的“CD 数据包”命令项，弹出如图 442 所示对话框，单击“复制到文件夹”按钮。 图 442 “打包成 CD”对话框 3．在如图 443 所示的“复制到文件夹”对话框中设置文件夹名称和存储位置。 4．单击“确定”按钮，弹出如图 444 所示消息框，单击“是”命令按钮。将在 E:盘下生 成一个名称为“课件”的文件夹。打包成功。图 443 “复制到文件夹”对话框 图 444 提示消息框 5．解包演示文稿。双击“课件”文件夹中的“PPTVIEW ”图形按钮，在弹出的 如图 445 所示窗口中单击“接受”按钮，安装演示文稿播放器。再在弹出的文件选择对话框 中选择需要解包的演示文稿。单击“打开”按钮，播放演示文稿。解包成功。 图 445 解包演示文稿 任务 2 打印演示文稿 任务描述：将实训 3 中任务 2 中的课件目录以讲义形式打印出来。 实训指导： 1．启动 PowerPoint，单击“Office 按钮” ，选择“打开”命令，从弹出的“打开”对话框 中选择“课件”演示文稿，单击“打开”命令按钮。 2．依次单击“Office 按钮”/“打印”菜单下“打印预览”图形按钮，在弹出的“打印预
图 446 打印预览 3．单击“打印”组内的“打印”图形按钮，将课件目录以讲义形式打印出来。
实训 5 综合项目与提高
实训目的： 1．综合掌握演示文稿的编辑、修饰等操作。 2．掌握多媒体元素的使用。 3．掌握动画的设置。 4．掌握演示文稿的放映方式。 任务 1 定制风景相册 任务描述：制作风景相册演示文稿。 实训指导： 1．启动 PowerPoint，依次单击“插入”选项卡下“插图”组内的“相册”图形按钮，选 择“新建相册”命令项，从弹出的“相册”对话框中，设置图片来源：单击“文件”/“磁盘” 按钮，从磁盘上选择用于创建相册的图片资源，如图 447 所示。图 447 “相册”对话框 2．单击“创建”按钮，生成相册演示文稿。 3．统一相册样式。单击“设计”选项卡下“主题”组内的“流畅”主题样式，应用于整 个演示文稿。 4．选中第一张幻灯片，插入横排文本框，输入副标题“驴友制作” ，并设置字号为“54 磅” ，应用“快速样式”为“强调效果强调颜色 4”样式。得到如图 448 所示效果。 图 448 副标题效果 5．插入背景音乐。 6．设置演示文稿切换方式。单击“动画”选项卡下“切换到此幻灯片”组，如图 449 所 示，选择切换方式为“新闻快报”方式，将“切换速度”设置为“中速” ，并单击“全部应用” 图形按钮，将切换方式应用于所示幻灯片。 图 449 切换幻灯片方式 7．单击右下角“放映 ”按钮，观看演示效果。 任务 2 制作一份“诗词欣赏”演示文稿 任务描述：使用动画制作一份“诗词欣赏”演示文稿。
图 450 设置文字效果
4．分别单击选中每个文本框，并设置“自定义路径”动画效果。依次单击“自定义动画” 对话框下“添加效果”图形按钮/“动作路径”/“绘制自定义路径”/“直线”效果。得到如图 451 所示效果。
5．设置自动播放模式。单击“动画”选项卡下“切换到此幻灯片”组内的“换片方式” ， 将自动播放间隔时间设置为“2 秒” ，如图 452 所示。
图 452 设置自动换片时间间隔
