參展作業須知放視大賞 2018

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2018 放視大賞參展作業須知

主辦單位：經濟部工業局

執行單位：財團法人資訊工業策進會、臺灣產學策進會

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2018 放視大賞透過主題聚焦的方式，重新定位自身品牌的價值：透過主題展的設定，讓參展單位得以發展出對於主題詮釋的獨道掌握能力。以色彩作為主題展的核心理念，未來每一年設定不同的主題顏色，透過顏色去串接各種設計的可能性，並且塑造出一種識別度與傳達效益極高的展覽。

四、辦理方式

（一）展覽時間

2018 年 5 月 16 日(三) 至 18 日(五) 每日上午 9 時至下午 5 時

（二）展覽地點

高雄展覽館北館（高雄市前鎮區成功二路 39 號）

（三）辦理單位

主辦單位 / 經濟部工業局

執行單位 /財團法人資訊工業策進會、臺灣產學策進會

（四）展覽內容

1. 平面設計：包含產品設計、包裝設計、視覺設計等。

2. 動畫影片：2D/3D/VR 動畫。

3. 遊戲設計：行動/PC/VR 遊戲。

4. 行動裝置應用：機器學習、人工智慧(AI)、物聯網 (IoT) 等 APP 開發應用、行動裝置內容擴充應用等。

5. 體感科技：數位跨域、AR、VR、MR 等。

6. 影像藝術：特效影片、動態影像、多媒體等。

五、參展身分資格

（一）國內外數位內容、體感科技、設計、大眾傳播、資通訊相關大專院校系。

（二）凡認同主辦單位策展理念之受邀單位六、申請參展方式與流程

（一）策展企劃提案

1. 提案繳交：至 2018 年 01 月 01 日(一) 中午 12:00 2. 繳交方式：

(1) 電子郵件寄至 [email protected] 策展

企劃提案提案書審公告攤位配置

繳交保證金/確認

書

完成攤位登記

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(2) 信件主旨請標明「2018 放視策展提案_(學校與科系名稱)」

3. 說明：

(1) 依本年度大會策展主軸及各單位創意與形象規劃，進行策展提案撰寫。

(2) 提案企劃書首頁，請依照附件 1 填寫。

(3) 提案企劃書未限定格式，可參酌範例進行增減。

4. 提案身分：以「學校」為單位申請。

（該校若有 1 個以上系所欲參展，以「學校」為單位申請，並詳填各系聯絡人資料）

5. 規劃空間：

(1) 攤位空間：分為兩種申請規格 i. 27 坪/每校，7.5M x 12M；

ii. 9 坪/每校，7.5M x 4M (2) 攤位限高：4 公尺

(3) 攤位平面規劃草圖：

（二）提案書審流程 1. 說明：

(1) 依各校提案內容，審核是否得以參展、參展空間大小與攤位分配位置之標準。需通過審核，經公告始確定參展資格。

(2) 展區空間有限，執行單位得視參展學校及作品數量，保留彈性調整各展區空間大小及展出資格之權力。

2. 審查委員：

召集業界專家進行書面審核及會議評定。

3. 審查標準：

符合主題(25%)、產業需求(25%)、作品質量(25%)、參與程度(25%)。

（三）公告攤位配置

時間：2018 年 1 月 2 日(二)

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（四）參展確認程序：「保證金」與「參展確認書」

1. 時間：2018 年 1 月 2 日(二)至 1 月 12 日(五) 2. 說明：

為確保參展單位展出之權益，經此確認程序保留其攤位使用權。

3. 程序：

(1) 保證金繳納

A. 保證金為每 27 坪攤位 NT$10,000 元；每 9 坪攤位 NT$5,000 元，匯款至本展指定帳戶：

銀行：兆豐國際商業銀行成功簡易型分行銀行代碼：017

戶名：臺灣產學策進會帳號：078-09-00066-9

B. 填寫附件 2：「2018 放視大賞參展保證金繳納憑證資料表」。

(2) 參展確認書

填寫附件 4：「2018 放視大賞參展確認書」。 (3) 回傳資料

A. 將附件 2 及附件 4 掃描並 E-mail 至執行單位。

Email：[email protected] 。

B. 致電執行單位，進行確認。電話：07-5374941。

4. 注意事項

(1) 匯款時請務必註明學校、科系及聯絡資訊。若須手續費，請由參展學校自行負擔 (匯款申請書填寫範例，詳見附件 3)。

(2) 相關憑證，敬請留存備份。

(3) 未按時繳付保證金及參展確認書者，視為未完成參展申請程序，執行單位將釋出其攤位。

(4) 保證金返還：

A. 方式：經查驗得以全額退款者，將退返回原帳戶。為避免資訊填寫錯誤，敬請提供繳退款帳戶存摺封面影本，並黏貼於保證金表格；如因毀損場地，則再依復原賠償金額扣抵或另行繳納修復費用辦理。（退款手續費由執行單位負擔）

B. 期限：2018 年 6 月 30 日(六)前進行返還保證金作業。

七、相關費用攤位費用

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免攤位費，由主辦單位贊助。

（一）攤位佈設電力費用

1. 執行單位贊助：主辦單位提供每校一般用電(110 伏特)6000 瓦特電量配電費。

2. 參展校系負擔：說明如下

(1)各攤位佈設電源插座：將依各校配電圖標明使用之插座規格與數量，收取費用。

(2)配電盤：不同電壓需使用不同配電盤，例如：只使用 110 伏特用電，則需收取 1 個配電盤費用；若使用 110 伏特及 220 伏特用電，則需收取 2 個配電盤費用。

(3)配電費：如超出免費用電量(110 伏特 6000 瓦特電量)，每 500 瓦特(電壓 110 伏特)加收 NT$500 元，以此類推。若需使用 220 伏特，產生之費用由申請單位自行負擔。

備註：配電僅限於與指定廠商合作，不得私派他家廠商施工。

指定廠商名稱：海丰實業有限公司電話：(07) 363-1093

傳真：(07) 364-0264 3. 申請配電流程：

(1)時間：2018 年 3 月 23 日(五)前 (2)申請方式：

A. 配電圖：依附件 5 範例，繪製攤位配電圖。

註 1：需標明電箱設置位置、每插座安培數及位置、並於空白處標明展區總用電量安培數及總電功率。

註 2：電箱尺寸，約長 30cm x 寬 15cm x 高 45cm 之直立方體

B. 佈電繳費：依配電需求，匯款至指定施工廠商帳號，並填寫附件 6。

[繳費規格]

規格費用(未稅)

插座 110 伏特(V) 5 安培(A) NT$ 200/個插座 110 伏特(V) 15 安培(A) NT$ 400/個插座 220 伏特(V) 15 安培(A) NT$ 500/個

配電盤 NT$1,700/個

配電費(依照瓦數收費) (6000 瓦特以內免費) [繳費帳戶]

銀行名稱：高雄市高雄地區農會後勁分部銀行代號：605

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6

戶名：海丰實業有限公司銀行帳號：100-2000-302820

C. 將配電圖及附件 6 掃描並 E-mail 至執行單位。傳真：07-5364263；Email：

[email protected] 。

八、展覽佈置進場及退場

項目日期時間地點

地毯進場 2018/05/14（一） 10:00 – 12:00 高雄展覽館-北館 1F 木工進場 2018/05/14（一） 13:00 - 17:00 高雄展覽館-北館 1F 佈置進場 2018/05/15（二） 08:00 – 18:00 高雄展覽館-北館 1F

展出

2018/05/16（三）

│

2018/05/18（五）

09:00 – 17:00

(08:00 準備) 高雄展覽館-北館 1F

開幕典禮 2018/05/16（三） 09:30 高雄展覽館-3F 305 會議廳頒獎典禮 2018/05/18（五） 13:30 高雄展覽館-3F 305 會議廳

小撤場 2018/05/18（五） 16:00 – 17:00 高雄展覽館-北館 1F 正式撤場 2018/05/18（五） 17:00 – 20:00 高雄展覽館-北館 1F *佈展及展出行程，得由主辦單位依實際狀況進行調整。

九、展覽注意事項

（一）各參展院校科系得於分配之所屬空間自行負責施工、佈置，並須遵守本展「參展作業須知」及「高雄展覽館展覽作業手冊」等相關規定，請至下列網頁進行下載：

http://dcaward-vgw.org.tw/

（二）展區劃分將由主辦單位依平面圖所示進行標線記號，不再另行隔間，敬請各院校科系依循指標空間進行佈展，不得自行變更標記或擴大變更擺置空間。

（三）考量展場安全性，本展攤位高度以 4 公尺以內為限，請各校秉持互相尊重之原則，於設計圖完成後與鄰近學校溝通，以免產生不必要之誤會。

（四）為維護各校展品及布置之安全，請各校務必遵守每天進出場時間，統一進出場；貴重物品請自行妥善保管，必要時請自行辦理保險。

（五）建議各校於設計及裝潢展覽空間時，以可回收使用之環保材質或組裝式架構為優先考量，

降低佈展裝潢費用；此外，本展恕不接受申請飄空氣球、二層攤位及天花板高空懸掛布置物件。

（六）進場所使用之木工佈置，僅能於場內進行組裝、固定、釘合，不得在現場使用切割機、剪

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鋸工具，並應在佈置期間避免於地面劃割材料或佈置物。

（七）分配展區內之柱體，得依所屬各校擁有唯一使用權，毋須另行申請。佈置柱體時，不得直接使用任何接著劑或膠帶直接黏貼。若為消防設備之柱體，則不應施作佈置，並保留適當使用空間。

（八）各校佈展皆需於指定時間鋪設地毯，以維護場地完善狀況。未鋪設者，將現場取消各校展出資格。地毯之鋪設位子，若行經工作用電之區域，各單位應自行切割地毯孔隙，以利進場使用。

（九）參展院校須於指定日期前完成配電圖遞送、申請及繳交施工費用。未於時限內完成申請者，執行單位得不予供電；亦禁止各校私拉電力，違者將依廠商施工費用雙倍罰款；如造成設備損害，則再依損害程度進行賠償。

（十）嚴禁封閉消防設備、滅火器、CO 偵測器、CO2 偵測器、排風口、空調機及各類標誌，且消防設備不得有任何裝潢品或展品遮擋於其前方，違規經通知仍未改善，執行單位將派人強制拆除，拆除費用由參展學校負擔；惟電箱前可設置門板裝飾之，但仍須預留電工所需之作業通道。

（十一）執行單位保留變更展出日期及地點之權利，如因天災或其他不可抗力之因素，得變更展覽日期或地點。

（十二）為使本展順利進行，若遇特殊情形以致攤位需要調整時，執行單位得以向各校協調，

並保留攤位重新規劃及調整之權力。

（十三）蒐集參展單位聯絡人個人資料告知事項：

1. 經濟部工業局因 107 年體感科技創新應用與推動計畫，委託執行單位（財團法人資訊工業策進會、臺灣產學策進會）辦理放視大賞，因而獲取參展單位聯絡人下列個人資料類別：【單位名稱、姓名、連絡方式(電話號碼、E-MAIL)等】，或其他得以直接或間接識別之個人之資料。

2. 參展單位聯絡人同意留存上述相關個人資料作為主辦單位（經濟部工業局、教育部、高雄市政府）與執行單位（財團法人資訊工業策進會、臺灣產學策進會）管理本展覽需要之用（例如：系統作業管理、通知聯繫、活動訊息發布、問卷調查、相關統計分析等使用）。

※日後如有更改個人資料、要求刪除資料、停止繼續使用，歡迎於上班時間 09:00-18:00 向執行單位承辦人員聯絡【電話：07-5374941；E-mail：[email protected]】。

（十四）本辦法如有未盡事宜，得隨時修訂之。

十、參展配合事項

（一）參展作品之著作權、專利權或其他智慧財產權之保護，由參展者自行依法登記取得。

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（二）參展作品如涉及抄襲、仿冒等侵害他人智財權情事，主辦單位得取消該項作品之參展資格，並不負任何損害賠償責任。

（三）主辦單位於宣傳、記錄活動所必要之攝錄影、文宣製作或其他複製行為，得適當利用參展作品之實品、圖片、燈片及書面資料等著作。

（四）請將活動期間產生之廢棄物，務必於展出前自行帶離展場；大型佈置垃圾需自行處理清送，或向館方所配合之清潔單位進行聯繫清運。

十一、聯絡方式

臺灣產學策進會放視大賞工作小組

電子信箱：[email protected] 傳真號碼：07-5364263

服務電話：07-5374941 林小姐 / 謝小姐

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2018 放視大賞攤位規劃提案書審申請總表

提案學校

參展科系

(填寫參與展覽之所有科系)

作品類型與件數

範例：1.動畫類_3D：10 件

聯絡人職稱/姓名

電話（）- 手機

傳真（）- 電子郵件

單位地址

□□□ (務請詳填郵遞區號及鄉鎮鄰里)

申請單位戳記

(請蓋展覽系別之其中一院/系單位章即可)

授權同意 □ 參展單位同意留存上述相關資料作為執行單位管理本展需要之用 (請勾選)

附件 1

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2018 放視大賞攤位規劃提案企劃書範例

1. 策展背景 (1) 學校科系 (2) 展覽名稱 (3) 策展負責人 2. 策展理念

3. 執行架構 (1) 展覽主題

(2) 展場整體規劃（含視覺規劃設計、展場模擬三視圖）

(3) 展覽內容：參展作品類型及內容介紹

註 1：申請表及計畫摘要，以不超過 10 頁為原則。

註 2：範例僅為參考，提案單位得依需求自行增減項目。

註 3：檔案繳交格式為 PDF 檔案。

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2018 放視大賞

參展保證金繳納憑證資料表學校名稱

聯絡人手機

匯款金額匯款日期

匯款銀行帳號後 5 碼

帳戶戶名

匯款憑證黏貼處

帳戶存摺封面影本

□ 本參展單位同意使用此帳戶為退還保證金之收款帳戶 (請勾選)

□ 參展單位同意留存上述相關資料作為執行單位管理本展需要之用 (請勾選)

注意事項

1. 匯款憑證及帳戶存摺影本請務必確保畫面清晰可辨。

2. 保證金繳退款帳戶，請務必使用同一帳戶。

3. 本表請於指定期限內傳真：07-5364263 或 Email：

[email protected] ，並來電確認 07-5374941 。

附件 2

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匯款申請書填寫範例

附件 3

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2018 放視大賞參展確認書

※本表係為於確認各參展單位於通過審核後，示意確認參與展出，並經單位同意。

※以「學校」為單位，若 1 個以上科系共同策展者，請詳填各系聯絡人資訊。

※表格不敷使用，敬請自行複印學校名稱

參展科系聯絡人姓名聯絡人手機聯絡人信箱參展單位用印：

參展單位院長/系主任簽章：

中華民國一 ○ 七年一月日

備註

1. 遞送本確認書，即須遵循參展書審相關辦法及流程。

2. 填妥本表後，親送或請傳真 07-5364263 或 Email 至 [email protected]，並來電確認。

3. 執行單位聯絡電話：07-5374941 林小姐 / 謝小姐。

附件 4

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配電圖範例

※請務必標明用電插座規格(110 伏特 5 安培、110 伏特 15 安培、220 伏特 15 安培)，及座落位子、總用電量(安培)、總電功率(瓦特)、展區方位、電箱位子，並使用縮小比例尺 1M x 1M 方格紙繪製配電圖

範例：

附件 5

110V x ___安培=_____瓦特 220V x ___安培=_____瓦特

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配電申請表學校名稱

收據抬頭

聯絡人手機

用電內容

110 伏特

[插座]

5 安培 NT$ 200 x ____顆= NT$______元 15 安培 NT$ 400 x ____顆= NT$______元

總計：110 伏特(V) x ______安培(A) =_________瓦特(W) [配電盤]

NT$1,700 元/個 x 1 個= NT$_________元

[配電費]超出 6000 瓦特(W)，每 500 瓦特加收配電費

NT$500，未滿 500 瓦特以 500 瓦特計算。

加收配電費 NT$___________元

*註請見附件 8 價格參照表

應繳金額 220

伏特

(若不需要無須填寫)

[插座]

15 安培 NT$ 500 x______顆= NT$________元總計：__________安培(A)

[配電盤]

NT$1,700 元/個 x ______個= NT$_________元 [配電費]

配電費 NT$______________元

*註請見附件 8 價格參照表

匯款憑證黏貼處

（黏貼處）

附件 6

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繳款資訊

銀行名稱：高雄市高雄地區農會後勁分部銀行代號：605

戶名：海丰實業有限公司銀行帳號：100-2000-302820

注意事項

1. 配電圖請隨本表一併於 2018 年 3 月 23 日前遞送，並來電確認 07- 5374941

2. 傳真：07-5364263 或 Email：[email protected] 3. 收據將於進場佈展當日發放給各校負責人

4. 各硬體設備用電量請查閱參考附件 7

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電器設備消耗功率參考表

品名耗電量(瓦)

方形投光燈 100W

一般投光燈 100W

鹵素燈 50W

日光燈 10~40W

個人電腦(桌上型) 100~200W

個人電腦(筆記型) 20~50W

終端機 50~100W

雷射印表機 500~800W

噴墨印表機 30~150W

點矩陣印表機 100~200W

電腦繪圖機 50~500W

電視 150W

錄放影機 50W

音響 100~200W

冰箱(家用) 80~200W

開水機 600W

電磁爐 800W

微波爐 800W

咖啡機 600W

影印機 1,000~1,500W

傳真機 100W

電扇 100W

投影機 800W

幻燈機 600W

※本表僅供參考用，實際消耗功率應以設備標示為準

1KW＝1,000W（瓦）

瓦數 / 伏特＝安培

附件 7

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配電費用價格參考表

110 伏特(V)收費參考收費區間(以電功率為單位：瓦特) 加收配電費

<6000 W 免費

6000-6500W NT$500 元 6501-7000W NT$1,000 元 7001-7500W NT$1,500 元

以此類推 220 伏特(V)收費參考收費區間(以電流為單位：安培) 配電費

15A NT$2,245 元

30A NT$5,300 元

附件 8

參展作業須知 放視大賞 2018

2018 放視大賞 參展作業須知

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