電子化服務入門網站學校行政用戶簡介會

電子化服務入門網站學校行政用戶簡介會 (幼稚園及幼稚園暨幼兒中心適用)

2022年7月25日, 8月4日 14:15 – 17:00 教育局九龍塘教育服務中心西座一樓W134室

1

https://eservices.edb.gov.hk

1. 通過統一登入系統(CLO)登入

2. 通過電子化服務入門網站登入

1. 統一登入系統(CLO)登入頁面

2. 電子化服務入門網站登入頁面

開戶對象包括：





1 幼稚園校長兼任幼兒中心主管 2 幼稚園校長

3 幼兒中心主管 4 幼稚園副校長 5 幼稚園主任

6 幼稚園教學人員／幼兒工作員

開戶對象不包括：

 非教學人員，例如：文書人員 / 學習支援助理

/ 牧民助理 / IT技術員 / 社工 / 言語治療師 /

教育心理學家 / 物理治療師等/教學助理

為教員開設戶口的重要性

方便學校及教師（包括校長）使用多元化的電子服務，

例如：

• 管理個人資料概覽（如︰進修記錄）；

• 網上報讀培訓課程；

• 收發電子郵件；

• 於 「教育資源網上平台」登記成為會員，瀏

覽電子資源和網上教學/課程材料

電子化服務入門網站

8

電子化服務入門網站戶口類別

9

類別 學校行政主戶

Master School

Administrator Account (MSA)

教學人員/行政人員委任戶口

Delegated School Administrator Account (Teaching / Administrative Staff)

(DSA(T)/DSA(A))

教師戶口

Teacher Account

戶口 持有 人

校監/校長 獲學校行政主戶委任的教職員 (例如: 副校長、主任、文書人員 等)

教學人員

(不包括教學助理) 主要

功能

核實及管理教師的任職 資料和培訓事宜

(詳請請參閱第13及14頁)

協助學校行政主戶(MSA)核實及 管理教師的任職資料和培訓事宜 (詳請請參閱第68-71頁)

管理個人資料概覽、

教師持續專業發展 記錄和報讀教育局 培訓行事曆課程 (詳請請參閱第15頁) 如何

申請

聯絡電子化服務入門網 站小組

由學校行政主戶(MSA)在電子化服務入門網站內設定

每學年的主要工作

學校行政主戶 教師用戶

 更新教師任職資料

 登記新聘教師至學校戶口

 更新教師每月薪酬及專職負責 的學習活動

 輸入教師數目

 更新個人資料概覽

（包括幼兒教育教學年資）

 核實教師個人資料概覽和持續 專業發展記錄（教師）

 更新持續專業發展記錄（學校）

 在培訓行事曆系統推薦教師參 加課程

 協助非教學人員網上報讀課程

 網上報讀培訓課程

10

新學年開始前

1/9/2022 - 1/10/2022

學年期間

目錄

11

• 系統概覽 1

• 處理離職教師戶口 2 • 新增/續聘教師登記 3 • 更新任職資料

4

• 更新教師數目 5

• 更新教師薪酬及任職資料 6

• 培訓需要

7 • 更新教師個人資料概覽 8

• 教師持續專業發展記錄 9

• 核實教師資料 10

• 下載教師個人資料概覽及學校戶口委任功能 11

• 電子郵件 12

• 重設密碼 13

• 培訓行事曆 14

系統概覽

學校桌面及教師桌面

學校行政主戶桌面功能

功能 待辦事項 學校概覽

- 教師名單 - 教師統計 - 准用教員 教師任職資料管理

- 新增／續聘 - 更新任職資料 - 終止聘用

- 每月薪酬及任職資料 - 專職負責的學習活動 - 審批教師重設密碼 教師個人資料核實

培訓需要

- 就培訓需要選派推薦教師 - 檢視全校教師的培訓需要

學校行政主戶桌面功能 (續)

功能

持續專業發展活動

- 持續專業發展活動(教師輸入) - 持續專業發展活動(學校輸入) - 持續專業發展活動摘要

培訓行事曆系統

學校行政主戶電子郵箱

戶口設定

- 學校戶口委任 - 更改密碼 表格

教師桌面功能

功能

個人資料概覽 - 個人資料 - 學歷 - 師資訓練 - 現職學校 培訓需要

- 自訂的培訓需要 - 培訓需要的推薦建議 - T-瀏覽電子郵件訂閱 教師持續專業發展活動記錄

- 教師持續專業發展培訓行事曆課程 - 教師持續專業發展活動(學校輸入) - 教師持續專業發展活動(教師輸入) - 教師持續專業發展活動統計

培訓行事曆系統 電子郵箱

更改密碼

新增/續聘教師登記

學校桌面

新增 / 續聘﹕學校加入教師（一）

學校行政主戶：

• 於「教師任職資料管理」選擇「新增 / 續聘」，並輸入以下資料：

17

輸入聘任資料 輸入教師個人資料

 教師個人資料

 英文姓名(必須與身份證上顯示的 姓名相同)

 出生日期（日 / 月 / 年）

 性別、稱謂

 香港身份證號碼

 電郵地址

新增 / 續聘﹕學校加入教師（二）

18

 聘任資料

 任職記錄的生效日期

 實任職級（不包括署任安排）

 受聘條件

 全職／兼職資料

KP & CCS 幼稚園校長兼任幼兒中心主管

KP 幼稚園校長

CCS 幼兒中心主管

KVP 幼稚園副校長

KT I/C 幼稚園主任

KT / CCW 幼稚園教學人員／幼兒工作員

備註：戶口可於教師到任前開設

常額

代課／臨時

（

）

新增 / 續聘—教師戶口登記

確認教師身份 教師輸入個人資料 完成戶口登記

教師登入個人電郵，開啟標題為「教育局電子化服務入門網站登記」

的郵件並點擊超連結（請在電郵發出日起 30 天內完成登記程序) 新用戶輸入以下個人資料:

 香港身份證號碼

 出生日期

 性別

核實身份後，請設置:

 用戶名稱

 密碼

 個人電郵地址

舊用戶（轉校教師適用）

 登入個人戶口

 點擊連結以確認將個人戶口登記至學 校戶口

備註：轉校教師如忘記密碼而未能在新校登記，

請使用個人電子郵箱重設密碼或聯絡電 子化服務入門網站小組聯絡

19

更新任職資料

學校桌面

更新任職資料

• 「教師任職資料管理」> 「更新任職資料」

• 在教師名單內，點選一位需要更新任職資料的教師

• 修改教師的實任職級 / 受聘條件 / 「全職/兼職」資料 及在此校就任現在實任職級的開始日期

備註：「任職記錄的生效日期」反映教師現時的任職記錄；此 外，如學校地點有所變更，任職記錄生效日期會相應地 調整為新校舍的註冊日期。

更新任職資料 - 例子 1

在此校就任現在實任

職級的開始日期 實任職級 受聘條件 「全職/兼職」

1/9/2010 合格幼稚園教師 常額 全職

在此校就任現在實任

職級的開始日期 實任職級 受聘條件 「全職/兼職」

1/9/2010 幼稚園教學人員／幼

兒工作員 常額 全職

此職級已失效

請更新職級及

生效日期(如有需要)

更新任職資料－例子 2

在此校就任現在實任

職級的開始日期 實任職級 受聘條件 「全職/兼職」

1/9/2010 幼稚園教學人員／幼

兒工作員 常額 全職

在此校就任現在實任

職級的開始日期 實任職級 受聘條件 「全職/兼職」

1/8/2017 幼稚園主任 常額 全職

更新任職資料—例子2（續）

24

處理離職教師戶口

學校桌面

終止聘用

• 在教師名單內，選取一位已離職／將離職的教師，按下其 職級旁的 圖示。學校亦可在「教師任職資料管理」>

「終止聘用」內，按下教師姓名，亦會出現相同版面。

• 輸入「聘任終止日期」及「終止原因」*

• 終止日期為教師聘用的完結日期，例如教師任職至本學年 終結，聘任終止日期是 8 月 31 日而非 9 月 1 日

• 按「儲存」

• 若教師同時任教不同分校，所有任職記錄均須處理

*註： 「終止原因」對往後的統計分析十分重要，敬請盡量提供資料。

終止聘用

• 輸入過去的終止日期

• 儲存後，教師姓名會即時在教師名單中消失，無法還原

• 輸入今天／未來的終止日期

• 儲存後，教師姓名會出現在「即將離職教師」名單內

• 學校可於教師離職前，在「教師任職資料管理」> 「終止 聘用」內，還原教師的任職記錄

• 處理離職教師戶口最早可於教師離職前一個月內進行

更新教師數目

學校桌面

更新教師數目

• 「學校概覽」 > 「教師名單」>「教師數目」

• 填報常聘教師／幼兒工作人員數目 （包括校長、幼兒 中心主管）

• 只任教二至三歲組別

• 只任教幼稚園班級

• 同時任教二至三歲組別及幼稚園班級

• 代課／臨時教師數目

更新教師數目

更新教師每月薪酬及任職資料

學校桌面

更新教師薪酬及任職資料

• 按「教師任職資料管理」> 「每月薪酬及任職資料」 > 請先按

• 為校長／主管及所有教師（不論常額 / 代課／臨時，全職／兼職）在

「是否以支援非華語學童的資助聘請的教師」 、 「是否兼收教師」

及「在本校任職的時段」剔選適當的選項；及

• 輸入「佔全職工作比例」和「每月薪酬」

更新教師每月薪酬及任職資料

參加了幼稚園教育計劃的幼稚園須確保全職教學人員的薪酬 不低於2022/23學年在相應職級的薪酬範圍

更新專職負責的學習活動

學校桌面

更新專職負責的學習活動

• 按「教師任職資料管理」 > 「專職負責的學習活動」> 請先按

• 為所有教師填選相關專職負責的學習活動(如有)

• 專職負責的定義: 即多於>50%課時

• 專職負責的學習活動包括英文、普通話及音樂

• 如教師沒有負責以上的專職學習活動，請填選「以上皆不是」

更新專職負責的學習活動

更新教師個人資料概覽

教師桌面

個人資料概覽

• 必須填寫的項目：

• 個人資料

• 學歷

• 師資訓練

教師可於 9月1日或以後更新該學年「個人資料概覽」

個人資料

• 英文姓名、香港身份證號碼、稱謂、出生日期及性別 在開立戶口時經已提供

• 必須填寫個人電郵地址

個人資料

• 幼兒教育教學年資（須於每學年更新）

如於上一學年曾填報教學年資，系統會顯示該項記錄以供參考

15/09/2022

15/09/2021 5

學術資歷及師資訓練

• 「學歷」是指考獲的個人學歷，如學士學位及香港中學 會考／香港中學文憑考試成績

• 「師資訓練」是指修畢相關的師資訓練課程並獲頒發幼 稚園教師訓練資格，如教育文憑

• 考獲幼稚園教師訓練資格的教師必須分別於「師資訓練」

和「學歷」頁面中同時填報有關資料

• 未受師訓的教師，亦須於「師資訓練」分頁揀選「我沒 有幼兒教育師資訓練」選項

正在修讀的學歷 / 訓練資料，必須於取得資格後儘快更新

呈交審核

• 完成更新後，按「個人資料概覽全部呈交審核」

• 確定所有「將呈交項目」正確無誤

• 按「確定將全部資料呈交審核」呈交資料予學校審核

• 學校亦應確保於1.10.2022或之前完成審核

「現職學校」

學校輸入的資料以供參考

培訓需要 (Training Needs)

44

培訓需要 (Training Needs) 簡介

• 「培訓需要」功能

• 可以自行決定是否使用「培訓需要」

的相關功能。

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學校行政用戶

• 分析及了解教師的培訓 需要

• 為學校內的教師選派

「推薦教師」

教師用戶

• 支援教師自訂培訓需要

• 參考推薦教師的建議

• 於T-瀏覽

搜索專業 發展課程

• 訂閱有關的電子郵件通

知

培訓需要與T-瀏覽 ^24/7 的連繫

• T-瀏覽

^24/7

• 方便教學專業團隊取得教育局、大 專院校和其他教育機構所舉辦各類 專業發展課程的資訊

• 利用各種電子學習資源和資料庫

• 按個人進度安排專業發展

• 教師於自訂培訓需要後，可以於

T-瀏覽

^24/7

• 教師亦可訂閱T-瀏覽

^24/7

46

教師桌面 – 自訂培訓需要

47

• 教師可透過培訓需要頁面中的

「自訂的培訓需要」，為自己 制定合適的培訓需要項目。

• 可透過「自訂的培訓需要」查 閱推薦教師的建議培訓需要。

• 「自訂的培訓需要」內所設定 的項目，將於翌日自動在

T-瀏覽

^24/7

自訂培訓需要

48

推薦教師的建議

教師桌面 – 自訂培訓需要

• 我的培訓需要組合

• 教師可以透過套用篩選的項目 (即教學程度、學習領域 、 職位、主要領導才能範疇、 持續專業發展範疇及 活動內 容中已點選的項目) 去自訂最多三個培訓需要組合。

49

教學程度：

幼稚園

學習領域 – 科目/功能：

英國語文教育 – 英國語文

利用自訂培訓需要在T-瀏覽 ^24/7 搜尋課程

50

在T-瀏覽^24/7利用統一登入系統帳戶登入後，單 擊你的培訓需要組合[英文科]按鍵，可快捷地按 你的培訓需要篩選課程：

就培訓需要選派推薦教師

• 「推薦教師」的 作用：為被指派 的教師推薦培訓 需要

• 校長已被預設為 校內所有教師的

「推薦教師」

• 教師可參考「推 薦教師」的建議，

為自己制定培訓 需要

51

將教師列為推薦教師，並讓 該教師在教師桌面中推薦培 訓需要給特定的教師。

該教師(欄a)的推薦教師名單

培訓需要推薦建議

52

• 新校長於上任後首次使用「培訓需要的推薦建議」時，

須先決定：

• 採用上任校長所推薦的培訓需要;或

• 保留先前向有關教師推薦的培訓需要

(只適用於曾在同一學校擔任推薦教師的新任校長) ;或

• 刪除推薦的培訓需要

可點擊「查閱」

查看上任校長或 自己給該教師已 推薦的培訓需要 內容。

檢視全校教師的培訓需要

• 學校行政用戶的功能：

• 可將所有教師的培訓 需要匯出至 Excel

53



檢視校內教師自 訂的培訓需要

檢視教師被推薦 的培訓需要



不能更改教師的 自訂培訓需要

不能更改「推薦 教師」所推薦的

培訓需要 檢視教師的自訂及

被推薦的培訓需要

有關培訓需要的更多資訊

• 可以登入教師桌面或學校桌面中「培訓需要」的任何 一個頁面所顯示的[用戶手冊]連結。

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教師持續專業發展

教師桌面及學校桌面

教師持續專業發展活動記錄

• 教師持續專業發展活動來源

• 培訓行事曆(TCS)課程

• 學校輸入

• 教師輸入

• 教師持續專業發展活動統計

• 可利用培訓行事曆課程的關鍵字 (活動名稱、學習領 域、科目/功能、職位和活動內容) 搜尋個別課程

學校/教師可於任何時候更新持續專業發展紀錄

教師持續專業發展活動記錄 - 教師輸入



自訂活動名稱：

1. 先選擇「活動類別」(若沒有合適的選項，可選「其他」)

2. 再選擇「活動名稱」(若沒有合適的選項，可選「其他」)

3. 在新增的欄位上輸入自定的活動名稱

教師可於任何時候更新其持續專業發展紀錄

持續專業發展活動記錄 – 學校輸入

• 持續專業發展活動(學校輸入)

• 輸入活動基本資料

• 選擇參與者

• 設定校長持續專業發展紀錄 (如需要)

• 可複製已有的活動成另一紀錄

學校可於任何時候更新教師的持續專業發展紀錄

持續專業發展活動摘要

• 持續專業發展活動摘要

• 輸入活動開始日期及完結日期

• 利用培訓行事曆課程的關鍵字 (活動名稱、學習領域、科 目/功能、職位和活動內容) 搜尋個別課程 (或不輸入關鍵 字搜尋全部課程)

• 選取所需查閱的教師

• 檢視相關教師持續專業發展活動紀錄

核實教師資料

學校桌面

教師個人資料核實 – 狀態流程

正候核實 已更新但未

呈交 已核實

仍未更新

不被接納

教師個人資料核實

備註：教師於「正候核實」的狀態下不可更新資料

不同狀態的處理方法

狀態 學校行政用戶

1. 仍未更新 ● 發送電郵提醒教師更新 / 協助教師更新 2. 已更新但未呈交 ● 發送電郵提醒教師按「個人資料概覽全部

呈交審核」及「確定將全部資料呈交審核」

鍵

3. 正候核實 _● 校方盡快處理須核實的資料

4. 不被接納 _● 發送電郵提醒教師修改不被接納的資料，

並重新呈交 5. 已核實 _● 核實完成

持續專業發展活動（教師輸入）核實

64

 學校行政主戶須在學校桌面的「持續專業發展

活動（教師輸入）」核實教師自行輸入的持續

專業發展活動／課程。

下載教師個人資料概覽

學校桌面

下載教師個人資料概覽

下載教師個人 資料概覽

下載教師個人資料概覽

學校戶口委任功能

學校桌面及教師桌面

學校戶口委任功能

匯出或其他牽涉到教師個人資 料的功能是否只有校長可以使 用？

69

「戶口設定」 > 「學校戶口委任」

• 可開設的委任戶類別及限額：

委任戶口類別 簡稱 限額

學校行政委任戶口（行政人員） DSA(A) 5 學校行政委任戶口（教學人員） DSA(T) 5

● 可委任的功能：

 歡迎頁，待辦事項及學校概覽

 查詢教師註冊資料

 教師任職資料管理

 教師個人資料核實

 培訓需要

 持續專業發展活動

 匯入及匯出

 培訓行事曆 (TCS)

 表格

70

「每月薪酬及任職資料」及 「電子郵件」不能被委任

學校戶口委任

注意事項:

• 學校應妥善記錄分配給行政人員或教師的委任戶口權 限，並定期檢視是否需要修改。

• 由於系統不會主動通知有關行政人員或教師，所以當 完成委任後，請通知他們有關安排。

71

電子郵件

72

電郵系統

• MS Office 365電郵系統：

• 以e-Services用戶名稱及密碼登入

(e.g. username@eservices.hkedcity.net)

• 不能透過e-Services Portal委任予行政用戶

73

支援手機程式（Android & IOS）

74

電郵系統的登入版面（Android）

75

電郵系統的登入版面

備註：MSA可將電郵轉寄給DSA(T)或DSA(A)的私人電郵。

如DSA(T) / DSA(A)已離開學校，請儘快停止自動轉寄功能。

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電郵系統的郵件轉寄

• 開啟﹝設定 ﹞功能表

• 選取﹝郵件﹞

• 選取左邊選單﹝郵件﹞

• 於﹝帳戶﹞下選取﹝轉寄﹞

• 揀選﹝開始轉寄﹞

• 填寫郵件的目的地址

• 可選取是否保留轉寄郵件的複本

• 按「儲存」

77

重設密碼

學校桌面及教師桌面

78

重設密碼—教師忘記密碼

方法一：使用戶口內自行輸入的私人電郵地址自 行重設密碼

方法二：如未曾於戶口內輸入任何私人電郵地址，

或用戶無法透過私人電郵地址自行重設 密碼，則須經校方審批方可重設密碼

79

方法一：自行重設密碼

(已於戶口內輸入私人電郵地址者適用)

電子化服務入 門網站

• 教師於登入版面按「忘記／重設戶口密碼」 下的「教師」按鈕

• 輸入身份證號碼、出生日期[如輸入的資料正確, 已登記的私人電郵地址

（部份以*號代替）將會自動顯示於版面上]

• 重設密碼的連結將會發送至已登記的私人電郵地址(注意：如曾提供多於一 個私人電郵地址，系統會將相同的電子郵件發送至該些地址)

個人電郵戶口

• 查看標題為「電子化服務入門網站 ─ 忘記／重設教師戶口密碼」的郵件

• 點擊郵件內的連結

電子化服務 入門網站

• 再次輸入身份證號碼及出生日期

• 重新設定密碼

80

方法二：經校方審批

(從未於戶口內輸入任何私人電郵地址 /

無法透過私人電郵地址自行重設密碼者適用)

電子化服務入 門網站

• 教師於登入版面按「忘記／重設戶口密碼」 下的「教師」按鈕

• 輸入身份證號碼及出生日期

• 重設密碼申請會傳送至校方，教師可聯絡校方審批重設密碼

電子化服務 入門網站 (行政主戶)

• 學校行政主戶進入「教師任職資料管理」>「審批教師重設密碼」版面

• 剔選需重設密碼的教師並按「批准」

• 通知相關教師其重設密碼的申請已獲批准

電子化服務入 門網站

• 教師於登入版面按「忘記／重設戶口密碼」 下的「教師」按鈕

• 輸入身份證號碼及出生日期

• 重新設定密碼

81

重設密碼—行政主戶忘記密碼

• 校長登入個人e-Services教師戶口

• 在教師桌面點選 「表格」

• 然後選擇 「重設學校行政主戶密碼 申請表」

82

重設密碼—行政主戶忘記密碼

• 輸入資料後，按 [提交給教育局]

• 教育局將以電郵通知重設密碼申請已獲審批

83

培訓行事曆

培訓行事曆支援小組

84

登入培訓行事曆學校桌面

培訓行事曆 電子化服務入門網站

編修非電子化服務入門網站用戶名單

培訓行事曆學校桌面

「電子化服務入門網站」帳戶 「培訓行事曆」帳戶

√ 登入培訓行事曆 √ 登入培訓行事曆

√ 登入電子化服務入門網站

√ 查閱課程

√ 網上報讀培訓課程

√ 查閱課程

√ 網上報讀培訓課程

√ 持續專業發展活動記錄

√ 檢視申請記錄

√ 電郵取錄通知

√ 檢視申請記錄

√ 電郵取錄通知

帳戶功能

編修非電子化服務入門網站用戶名單

已擁有 e-Services 教師帳戶 將不能加入用戶名單

編修非電子化服務入門網站用戶名單

代報戶口：英文姓名, 中文姓名, 電郵地址, 聯絡電話, 香港身份證號碼

獨立戶口：英文姓名, 中文姓名, 電郵地址, 聯絡電話, 香港身份證號碼,

登入名稱, 初始密碼,

在此校就任的開始日期,

在此校就任的完結日期

編修非電子化服務入門網站用戶名單

帳戶資料 密碼

獨立戶口登入

更新用戶資料 / 重設密碼

培訓行事曆學校桌面

92

更新用戶資料

1. 按員工姓名

2. 修改完成後 按儲存

重設密碼

1. 按重置密碼

2. 輸入新密碼

3. 列印密碼 回條

代員工申請報讀課程

培訓行事曆學校桌面

代員工申請報讀課程

空白的「登入名稱」為代報戶口

代員工申請報讀課程

1. 按[報名]

3. 選擇

[申請人姓名]

2. 選擇課程並 [網上報名]

4. 推薦 / 審准申請

培訓行事曆小組

電話: 3698 3646

電郵: trainingcalendar@edb.gov.hk

查詢

• 查詢某職員應否開立戶口

• 輸入資料時不知應選擇哪個 選項

• 了解如何計算教師數目

• 其他統計資料問題

學校教育統計組

電話：3509 8447／3509 8440 電子化服務入門網站小組

熱線：3698 3640 傳真：2119 9826

電郵：eservices@edb.gov.hk

• 操作系統時遇到技術困難

• 無法自行重設密碼

• 了解系統功能

• 其他系統技術問題

99

個人資料收集聲明

1. 教育局可就電子化服務入門網站收集的個人資料，作以下其中一種或多種用途：

a) 處理聘任相關事宜；

b) 提供教育服務；

c) 進行研究及編製統計資料，以便規劃教育服務；

d) 處理有關教育專業人員發展的事宜；及

e) 執行《教育條例》及《教育規例》（第279章）。

2. 教師必須提供其個人資料，未能提供該等資料可能會影響本局提供予學校或教師的各項教育 服務，包括管理教師的個人及聘用資料、網上報讀培訓課程以及提供電郵服務等。

3. 教育局收集得來的個人資料，或會向其他獲授權的政府部門、組織或機構披露，作上述用 途。

4. 根據《個人資料（私隱）條例》（第486章）第18和22條及附表1第6原則的規定，教師有權 要求查閱及改正其個人資料。在查閱資料時，教師有權索取在本網站內其個人資料副本一 份，惟須繳交費用。

5. 如欲查詢，包括更正個人資料事宜，請致電3698 3640、傳真至2119 9826或電郵至 eservices@edb.gov.hk與電子化服務入門網站小組聯絡。

謝謝大家！