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一、佳姿氧身工程館發展歷程

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Academic year: 2021

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第四章 研究結果與討論

本章主要以研究目的為主軸,陳敘本研究所得之結果並進行分析 及討論。內容共分三小節,依序為:第一節「個案發展歷程及現況探 討」 ;第二節「個案公共關係部門職權結構與功能探討」 ;第三節「個 案公關運作模式分析」,以下分節陳述之。

第一節 個案發展歷程及現況探討

本節以文獻分析法與訪談結果,歸納佳姿氧身工程館之發展歷 程、企業定位以及組織架構,本節共分:一、佳姿氧身工程館發展歷 程;二、佳姿氧身工程館企業定位;三、佳姿氧身工程館組織架構與 現況,分敘如後。

一、佳姿氧身工程館發展歷程

一九七七年,原本擔任台北市大安高工國文教師的蔡純真,選在 當時仍是一片稻田的台北市忠孝東路成立台灣本土第一家健身俱樂 部--「佳姿韻律世界」。蔡純真秉持「運動舞蹈化,舞蹈運動化」

理念,引領婦女健康美身的新觀念。一九八六年起,蔡純真拓展企業

版圖,相繼成立韻律服製造廠及國際行銷公司,將健身美體事業產銷

合一,推進世界舞台(黃秀錦,民 91)。

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由於蔡純真體認到組織必須進行改革,而改革就須學習,因此 一九九一年,蔡純真在法國設立研發中心-香榭里舍研究室,進行研 究與學習。一九九六年,蔡純真認為時機成熟,回到台灣籌設佳姿氧 身工程館(A01;B01;C01;D01)。

一九九七年,「佳姿韻律世界」進行組織再造,轉型為結合美容 與健身設備的佳姿氧身工程館,引進融合手技、科技及生化三大領 域,以量身訂作的新觀念主動式與被動式運動,推動氧身工程概念(氧 身工程館簡介,民 92) 。為了宣示決心,蔡純真斥資兩億台幣,買下 台北東區大樓,建構教育中心與行銷中心(黃秀錦,民 91)。

佳姿氧身工程館的成立,不僅沒有獲得員工支持,反而引起舊員 工反抗,因為他們的「手技」將有一大部分將被生化電腦儀器取代。

為讓員工接受氧身工程概念,佳姿氧身工程館繼續舉辦教育課程,但 卻遭到一半的員工抵制,故意上課缺席。當時,蔡純真要美容師們決 定是接受或離職,結果有一半的美容師選擇離開。因此,佳姿氧身工 程館決定招募新人,找進剛畢業、六十五年次以後的年輕美容師,讓 工作人員年輕化,如表 4-1 所示。

舊員工相繼離開,導致業績逐漸下滑,營運也由盈轉虧,才短短 三個月就虧損二千萬,引起佳姿股東與高級幹部莫名緊張與信心動 搖,甚至有一位主管忍不住問蔡純真,「我們要不要回歸原來的佳姿

?」(黃秀錦,民 91)

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為挽救危機,蔡純真從電腦中挑選出兩千位佳姿資深會員,親 自寫信給他們,告訴他們在巴黎親自體驗到的氧身工程潮流與好處,

並邀請他們來佳姿購買課程。一個月內,有百分之九十五的會員來店 光顧,佳姿氧身工程館營運也開始轉虧為盈(黃秀錦,民 91)。

二千年起,佳姿健康集團的營業額不斷提高,隔年營業額已達十 二億元,今年(二○○三年)更將營業額目標增至十五億元。蔡純真 強調,為迎合潮流,與國際接軌,準備投入七億三千萬元資金,建構

「時尚運動館」以及五家以上的「氧身工程館」。其中,以設在台北 一○一金融大樓、營業占地一千八百坪的時尚運動館,最受矚目(夏 幼文,民 2003),如表 4-1 所示。

表 4-1 佳姿氧身工程館發展過程表

年份 發展重點 1977 年 成立台灣本土第一家健身俱樂部--佳姿韻律世界,推廣

韻律舞,帶動社會運動新風潮。

1978 年 成立幼童律動班、小佳姿芭蕾班及協助學校成立舞蹈實驗 班,推廣幼兒運動。

1981 年 推出推脂減肥課程,結合健身與瘦身,迎合社會潮流。

1982 年 開發身體鬆綁課程,推行被動式運動。

1983 年 研發一系列美顏美身課程,開拓美容瘦身市場

1985 年 企業多角化經營,研製運動彈性亮襪,並開始行銷亞洲各

國。

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1986 年 成立 Wincare 韻律服製造廠,行銷日本、新加坡與馬來西 亞,開始開發韻律服市場。

1987 年 開發韻律服市場,,成立快瘦服研發製造,並行銷法國、

加拿大、美國、日本、新加坡、馬來西亞、香港及中國。

1988 年 積極開發韻律服國際市場,成立 Youth Camp 國際行銷公 司,並開拓 Wincare 品牌。

1990 年 擴大運動服裝市場,從事亞運選手比賽服設計製造。

1992 年 在法國巴黎成立香榭里舍研究室,針對東方女性研發系列 商品與課程,為企業轉型作準備。

1993 年 開發美容用品市場,研發柔膚油等鬆綁系列產品,並在法 國巴黎上市。

1994 年 繼續開發美容用品市場,研發生化熱瘦塑身產品,在巴黎 上市獲得廣大迴響。

1995 年 推行運動休閒服,開發運動服新市場。

1997 年 佳姿氧身工程館成立。

1998 年 企業轉型導致嚴重勞資糾紛,舊員工紛紛求去,佳姿氧身 工程館引進新人解決員工流失問題。

1999 年

板橋、永和、內湖、桃園地區氧身工程館相繼落成。

積極型塑佳姿氧身工程館形象,推出創意舞蹈大賽、氧身 工程勝利計劃台北新女人系列運動。

2000 年 六家氧身工程館聯合開募,推廣男性氧身概念,開發男性 健身市場。

2001 年

14 家氧身工程館全部建造完成,各館主題意識確立。

舉辦拉丁有氧比賽、名師大會串等活動,運用議題增加佳 姿氧身工程館曝光率與知名度。

2002 年 研發抗老生化系列產品,開發養身市場。

2003 年

氧身工程館達 24 家。

在台北 101 金融大樓成立時尚運動館,佳姿健康集團走向 國際化。

資料來源:氧身工程館企業簡介、http//www.youthcamp.com.tw

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二、企業定位

佳姿氧身工程館定位為美容健身休閒中心,同時打出氧身的中性 概念,除鞏固原本訴求的女性消費者外,也希望吸引男性消費者上 門,讓沒有時間運動的人能到氧身工程館體驗高效率氧身成效,以打 響品牌知名度。

未轉型前,佳姿主要針對愛跳舞、愛運動的人士而設計,成立佳 姿氧身工程館後,除維持舊顧客外,沒有時間運動的人士也是訴求對 象之一。而為達到氧身功能,消費者到佳姿氧身工程館健身前,必須 先進行身體組織分析儀(Bio Space)檢測,測出個人肌力、體脂肪、

水分囤積、骨骼狀況等身體情況,再由氧身工程師針對個人身體情況 與健康需求,規劃一套量身訂做的健身美容課程,一來可更有效達到 氧身目的,二來可凸顯品牌特色(氧身工程館企業簡介,民 92;新 新聞周報編輯部,民 91)。

在氧身工程館硬體設施方面,每個分館均以國際城市為主題,例 如忠孝創始店是佛羅倫斯風格;忠孝旗艦店訴求巴黎香榭大道的古典 浪漫風情;古亭館為格哈斯香水城;城中館為法國蔚藍海岸;南京館 為紐約華爾街;三重館是舊金山;天母館是充滿人文的米蘭;永和館 是抒情的布拉格(氧身工程館企業簡介,民 92)。

從一九九七年起發展至今,佳姿氧身工程館已成立二十四家連鎖

店,員工人數為四百人,每個分館面積大多在四百坪之間,平均一家

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氧身工程館的設備投資金額在三千萬元至四千萬元。

蔡純真認為運動健身俱樂部要打出品牌,必須走出自己的特色。

為與其它運動健身俱樂部區隔,佳姿氧身工程館推出具有儲值功能的

「氧身活用卡」,消費者只要購買一定額度,即可在一年內不限次數 使用,完全不用繳交入會費與月費。靠著舊顧客「以人帶人」的口碑 行銷,每年固定消費人數約在十五萬人,會員人數二十四萬人,顧客 年齡層二十八至四十五歲之間(新新聞周報編輯部,民 91) ,如表 4-2 所示。

表 4-2 佳姿氧身工程館組織規模 創立時間 1997 年

負責人 蔡純真 連鎖家數 24 家 俱樂部平均面積 400 坪

員工人數 400 人

會員人數 24 萬人(包括佳姿韻律世界會員數)

顧客年齡層 28 歲-45 歲 每家分店投資金額 3 千萬元至 4 千萬元

資料來源:修改自新新聞周報編輯部(民 91):誰是老

大。台北:新新聞文化,頁 117。

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三、佳姿氧身工程館組織架構與現況

(一)佳姿國際集團階段(一九九七年至二○○二年)

佳姿國際集團總事業體系包括有韻律事業部、美容事業部、商品 事業部、外銷進出口貿易、一般零售業、台灣本島商品經銷事業、韻 律服及快瘦褲服飾工廠(如圖 4-1)。

圖 4-1 佳姿國際集團組織架構 資料來源:佳姿健康集團內部資料

生產製造 事業體

Youth Camp International 佳姿國際集團

研發 中心

行銷 事業體

健身/美身 服務事業體

台灣拓遠股份有限公司

■美國 WINCARE

■法國 Y.C.PARIS 法國巴黎 研究室

全球總代理

利你身有限公司

佳姿氧身工程館 事業體

規劃中新事業體

■ Y.C.時尚運動俱樂部

■ SPA 館

■ 50 坪美顏、鬆綁連鎖店

■忠孝一館 ■忠孝二館

■南京館 ■內湖館

■永和一館 ■永和二館

■板橋館 ■桃園館

■三重館 ■城中館

■古亭一館 ■古亭二館

■天母一館 ■天母二館 台灣行銷網

台灣拓遠股份有限公司 台灣佳姿氧身事業體 香港佳姿

馬來西亞 Y.C.C.O

加拿大 Y.C.C.O

法國 Y.C.PARIS

美國 WINCARE

新加坡 Y.C.C.O

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( 二)佳姿健康集團階段(二○○三年起)

二○○三年,佳姿國際集團旗下預備建構共六個服務事業體:氧 身工程館、氧身時尚運動館、氧身 SPA 館、男女健胸館、氧身魔顏館、

SALON GD THE,同時也將企業名稱更名為佳姿健康集團。其中,以氧 身工程館於 1997 年開始進行建構,截至目前為止無論硬體或組織都 較其他品牌完整。佳姿氧身工程館隸屬於佳姿氧身工程館事業體系,

截至二○○三年三月已建構二十四家分館。

佳姿氧身工程館體系設有行銷教育中心,下設整合行銷處、營業 部及財務部三大部門,整合行銷處設有公關部、活動部 、製作部及 企劃部,營業部設有教學、營業、運動部門,財物部設有管理、財物、

採購、 工務部門如圖 4-2 所示。

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圖 4-2 佳姿健康集團組織架構

資料來源:氧身工程館企業簡介(民 92)

氧身工程館 時尚運動館 氧身 SPA 館 氧身魔顏館 氧身 SALON DE THE’

男女健身館 研發/生產製

造事業體 事業體

行銷 事業體

健身/美身 服務事業體

巴 黎 香 榭 里 舍 研 究 室

台 灣 拓 遠 股 份 有 限 公 司

美 國

W I N C A R E

法 國

Y . C . P A R I S

全 球 行 銷 網

台 灣 、 香 港 、 馬 來 西 亞 、 新 加 坡 、

美 國 、 加 拿 大 、 法 國 全 球 總 代 理

利 你 身 股 份 有 限 公 司

行銷教育中心

營 業 部

整 合 行 銷 處

財 務 部

佳姿健康集團

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第二節 個案公共關係部門職權結構與功能探討

本節將歸納佳姿氧身工程館相關文獻及訪談結果,做結果呈現及 討論分析。以下分別就:一、個案公共關係部門之組織管理;二、個 案公共關係部門職權結構;三、個案公共關係部門功能等三部分,分 別陳述如下。

一、個案公共關係部門之組織管理

(一)個案公共關係部門組織管理研究結果

本研究依照訪談結果,區分為公關部門發展過程、選才標準與條 件、員工訓練、員工考核及對公關看法等五部分進行結果呈現。

1 公關部門發展過程

本研究結果發現,佳姿早期並未設置公關部門,直到一九九七 年成立佳姿氧身工程館後,才深感進行公共關係的必要。一九九八年 五月首度委託公關公司與廣告公司負責公關運作,但因公關公司難以 完全瞭解佳姿企業精神與需求,無法百分之百凸顯佳姿企業文化,且 過度包裝,切入點又不夠精準深入,因而在二○○○年二月成立文宣 部負責公關業務(A02;A03;A06;B03;B04;B07;C02;C03;C06;

C07;C08;D02;D03;D06)。

為因應佳姿健康集團未來發展,加上整合行銷是目前最流行的趨

勢,而在今年(民國 92 年)二月更名為整合行銷處。建構中的其它

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事業體也都會有自己的公關部門,但可能還是會由整合行銷處統 籌,進行最後整合(B07;C06;C08;D06)。

目前市場調查仍委託公關公司負責,廣告片也交由廣告公司拍 攝,但整個案子的概念產生、創意、議題設定及專案執行,均由公關 部門負責(A03;C03;D03)。

2 公關部門選才標準與條件

本研究發現,佳姿氧身工程館公關部門成員大都為大眾傳播相關 科系畢業,且普遍年輕化,幾乎都在民國六十五年以後出生,平均年 齡下降。 (A08;B05;B10;C04;C09;D09) 。此外,受訪者 A 則指出,

公關部門的另一個選才標準為對企業信賴感,所謂信賴就是對企業、

產品的關心度(A08)。

3 公關部門員工訓練

佳姿氧身工程館的新進員工都會進行員工訓練,訓練課程包括企 業文化、產品、健康概論、人體原理等與運動健身等相關專業知識。

(A09;B11;C10;D10)。

4 公關部門員工考核

經由訪談內容發現,佳姿氧身工程館主要從員工負責的專案成效 評估員工表現(A10;B13;C11;D11)。

5 公關部門人員對公關的看法

經由訪談結果發現,所有受訪者都認為,公關應該是做好與媒

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體、企業及公司各部門的溝通,提升企業形象,增加企業營運效果

(A05;B06;C05;D05)。受訪者 C 並強調,媒體公關就是必須與媒 體維持良好關係與溝通,讓媒體瞭解佳姿,進而肯定佳姿,提升佳姿 與媒體關係及對外形象(C05),如表 4-3 所示。

表 4-3 佳姿氧身工程館公關部門組織認知一覽表

項目 受訪 對象

發展過程 選才標準 員工

訓練

員工考核 公關認知

大眾傳播相關科系畢業 A 文宣部→整

合行銷處 對企業信賴感

有 視專案表現 溝通 提升企業形象 大眾傳播相關科系畢業

B 文宣部→整

合行銷處 年輕

有 視專案表現 溝通 提升企業形象 大眾傳播相關科系畢業

C 文宣部→整

合行銷處 年輕

有 視專案表現 溝通 提升企業形象 大眾傳播相關科系畢業

D 文宣部→整 合行銷處

年輕

有 視專案表現 溝通 提升企業形象 增進媒體瞭解

(二)個案公關部門組織管理研究結果之分析與討論 1 公關部門發展過程

學者王洪鈞(民 77)認為,組織接觸公眾層面與範圍、組織形

象、組織結構及組織決策者重視公眾輿論程度等,均是影響公關部門

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的組織規模、成員多寡及工作職權的因素。佳姿氧身工程館未成立 前,由於創辦人蔡純真認為企業正處於研發階段,因而拒絕接受媒體 採訪,並未設置公關部門。成立佳姿氧身工程館後,為推廣對國人而 言仍十分陌生的「氧身觀念」,決定由封閉改為開放態度,主動對外 宣布佳姿氧身工程館相關訊息。起初,是委託公關公司負責公關業 務,但因公關公司無法深入瞭解佳姿企業文化、且包裝過多,不符合 佳姿「做什麼說什麼」的企業特色,因而決定於二○○○年二月成立 文宣部,二○○三年二月,因應企業發展與時代潮流,更名為整合行 銷處,研究結果與王洪鈞研究相同。

由此可見,佳姿氧身工程館公關部門組織會依照企業發展目標及 市場變化進行調整與變革,組織架構深具彈性,組織負責人也相當重 視公關部門。

2 公關部門選才標準與條件

由研究結果來看,佳姿氧身工程館成立時,由於面臨組織轉型階

段,許多舊員工相繼求去,加上佳姿企業成立已久需要注入新血,因

此,佳姿氧身工程館公關部門大量晉用民國六十五年以後出生的年輕

世代。此外,佳姿氧身工程館公關部門全面採用大眾傳播相關科系畢

業員工,由於員工對於公關領域都有一定瞭解,公關運作應能更為得

心應手,研究結果與學者張在山針對企業應聘用公關人員研究看法相

符合。由於佳姿氧身工程館成立之初發生舊員工無法認同企業轉型與

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理念,受訪者 A 特別強調,對企業與產品願意關心、有信賴感也是 用人的條件之一(A08)。

學者孫秀蕙(民 86)指出,公關是「協助個人或組織透過多樣 且公開的溝通管道與溝通策略,與不同的公眾建立良好的關係。」由 此可知,公關部門人員必須對組織有高度認同感,才能為組織建立良 好關係與形象,尤其佳姿氧身工程館是服務行業,若對組織缺乏信賴 感,恐將無法真正凸顯佳姿氧身工程館特色,完成公關部門任務。

3 公關部門員工訓練

由於運動健身俱樂部員工必須對運動健身相關知識有一定程度 瞭解,因此,佳姿氧身工程館新進員工均必須進行為期二至三周的新 進員工訓練。事實上,新進員工訓練是有其必要的,除讓其瞭解企業 文化、產品外,也能降低不熟悉的恐懼感。尤其佳姿氧身工程館相當 講求組織認同,讓新進員工瞭解組織文化與願景,將有助於提高新進 員工的組織認同。文宣部剛成立時,是企業負責人親自帶領,這也顯 示企業負責人相當重視公關部門。

4 公關部門員工考核

佳姿氧身工程館公關部門以員工執行專案績效作為考核標準,與 一般企業標準相去不遠,不過,由於運動健身俱樂部市場競爭激烈,

公關效果評估難度頗高,對公關部門員工而言,壓力不小。就如受訪

者 B 所說: 「我們改成整合行銷處後,每個人的皮就繃的比較緊一點,

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壓力也更大了。」(B12)

5 公關部門人員對公關的看法

由研究結果可以得知,從企業負責人、管理人員到執行人員,

對於公關定義與看法均相當一致,皆認為是溝通、提升企業形象,

此與學者張在山(民 88)研究相同,顯示佳姿氧身工程館公關部門 人員對於公關看法相當一致,也十分正確。

二、個案公關部門職權結構

(一)公關部門職權結構之研究結果

本研究發現,佳姿氧身工程館剛成立文宣部時,成員數目為五 人,之後隨著企業需求,逐漸擴大至十三人規模。文宣部編制為文宣 部協理一人、文宣部經理一人、文宣部副理一人、活動企劃二人、公 關企劃三人、製作部門美術設計五人。二○○三年二月將文宣部擴大 為整合行銷處,提升公關部門組織地位,但部門員額並沒有改變仍為 十三人。雖然公關部門名稱更改為整合行銷處,但職權變革不大,整 合行銷處隸屬於總營業處。任何提案透過總營業處,再送給企業負責 人決定,若案子不大,公關部門直接定奪即可(A11;B14;C12;D12) , 如圖 4-3 所示。

整合行銷處包含公關部、製作部、活動部及企劃部等四個單位,

雖設有處長一職,卻一直懸空,而是由協理代理,各部均設經理及副

理各一人,企劃並執行各部內工作任務、企業內外的公關策劃計劃、

(16)

公關目標的選擇確定與實施、評估、預算以及公關資訊的收集整理 與傳達(A11;A12;B14;C12;D12) 。公關部門分工如下(如圖 4-3 所示):

(1) 製作部:負責佳姿健康集團所有文宣品製作。

(2) 企劃部:負責專案創意發想與企劃。

(3)公關部:區分為媒體公關、企業公關、社團公關及內部公關。

(4)活動部:執行企劃案。

圖 4-3 佳姿氧身工程館公關部門架構 資料來源:佳姿健康集團整合行銷處

包 裝 設 計

平 面 設 計

陳 列 設 計

企 業 公 關

社 團 公 關

內 部 公 關

企劃部 整合行銷處

公關部

社 群 公 關

製作部

平 面 媒 體 公 關

電 子 媒 體 公 關

網 路 媒 體 公 關

活動部 視 覺 設 計 製 片 執 行 影 片 製 作

網 頁 設 計 活 動 企 劃

活 動 執 行

異 業 活 動 專 案 企 劃

行 銷 企 劃

媒 體 公 關

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(二)個案公關部門職權結構研究結果之分析與討論

根據研究結果,佳姿氧身工程館公關部門--整合行銷處,包含 公關部、製作部、活動部及企劃部等四個單位,製作部負責佳姿健康 集團所有文宣品製作;企劃部負責專案創意發想與企劃;公關部負責 與媒體、企業、社團及內部公關;活動部負責執行專案。此一組織型 態完全負責組織所有對溝通相關業務,比較類似由學者吳宜蓁(民 87)所提出的四種組織型態中的第一種型態--標準型或全方位型。

依據訪談結果,佳姿氧身工程館公關部門成員均認為公關的定義 為溝通與提升形象,而全方位型組織的業務就是負責組織所有與溝通 相關業務,顯示佳姿氧身工程館公關部門組織架構符合組織需求。

研究者以為,整合行銷傳播為目前公關趨勢,佳姿氧身工程館既 然將公關部門更名為整合行銷處,或許可考慮讓公關部門更加落實整 合行銷功能,將可以加強行銷效果的功能,如公關、廣告、促銷活動 及製作納入,整合所有可以運用資源,不致發生資源浪費情況。

三、佳姿氧身工程館公關部門功能之研究結果

(一)佳姿氧身工程館公關部門功能之研究結果

本研究發現,佳姿氧身工程館的功能包括溝通、議題管理、媒體 關係、社區關係與危機管理(A13;A14;B16;B17;C14;D14;D15),

而受訪者 A、D 也指出可以經由贊助活動提升形象,如表 4-4 所示。

(18)

表 4-4 佳姿氧身工程館公關部門功能一覽表 受訪對象 溝通 議題

管理

媒體 關係

社區 關係

危機 管理

形象 塑造

A ˇ ˇ ˇ ˇ ˇ ˇ

B ˇ ˇ ˇ ˇ ˇ

C ˇ ˇ ˇ ˇ ˇ

D ˇ ˇ ˇ ˇ ˇ ˇ

(二)佳姿氧身工程館公關部門功能研究結果之分析與討論

學者張在山(民 88)指出,公關部門的功能應涵蓋瞭解群眾、

偵測環境、溝通、形象塑造、公共議題管理與危機管理、遊說、業務 推廣及幕僚任務等八大功能。學者鄭志富(民 86)認為,公共關係 的應用依實際情況可區分為媒體關係與社區關係兩大範疇。潘建國

(民 86)研究也顯示,透過公共關係可以讓消費者瞭解組織服務特 色及內容。而學者吳宜蓁(民 87)整合 Wilcox(1995)等觀點,認 為完整的公關部門業務項目包括企業溝通、議題管理、股東關係、行 銷溝通、遊說、媒體關係、社區關係、危機管理及贊助活動。由研究 結果來看,佳姿氧身工程館公關部門具有溝通、議題管理、媒體關係、

社區關係、危機管理及提升形象等功能,公關部門功能相當良好與健

全。不過,研究者認為,佳姿氧身工程館屬於服務業,尤其在運動健

(19)

身俱樂部市場競爭愈來愈激烈下,形象塑造、公共議題管理與危機 管理格外重要,為維持媒體曝光率與良好形象,媒體關係與社區關係 都是不可忽視且需重點經營的兩大範疇。

第三節 個案公共關係運作模式分析

公共關係活動已形成一門應用科學,企業不再只靠直覺與個人經 驗從事公共關係規劃,或認為某一方案必定成功,公共關係已進入較 成熟階段,並發展出一些公共關係的運作模式(Cutlip & Center, 1985)。本研究發現,佳姿氧身工程館的公共關係運作模式由公共關 係運用工具、公共關係活動類型、公共關係溝通方式、公共關係活動 規劃及公共關係效果評估等五大構面所形成,以下將就研究結果及研 究結果之討論與分析兩大層面呈現。

一、公關的運用工具

(一)公關的運用工具之研究結果

本研究發現,記者會、發表會、贊助活動、對外表演、參加社區 活動、邀請政商名流參加活動與擔任代言人、發行刊物、配合媒體專 題報導、演講及網站等都是佳姿公關部門所使用的公關工具(A15;

B18;C15;D16) ,受訪者 D 也表示,佳姿氧身工程館成立之初,曾以

DM 作為主要公共關係工具,後來才逐漸加入其它工具(D16),如表

(20)

4-5 所示。

表 4-5 佳姿氧身工程館公關運用工具一覽表

受訪對象 記者會 DM 發行 刊物

新聞 演說 網站 贊助 活動

廣告 對外 表演

黨政 關係

A ˇ ˇ ˇ ˇ ˇ ˇ ˇ

B ˇ ˇ ˇ ˇ ˇ

C ˇ ˇ ˇ ˇ ˇ ˇ

D ˇ ˇ ˇ ˇ ˇ ˇ

(二)公關的運用工具研究結果之分析與討論

學者 Kotler(1994)曾提出,公關的工具包括新聞、演說、特

殊事件(記者會、開幕典禮)、印刷品、企業識別系統、公益活動及

網站。根據上述研究結果,佳姿氧身工程館的公關運用工具涵蓋記者

會、發表會、贊助活動、對外表演、參加社區活動、邀請政商名流參

加活動與擔任代言人、發行刊物、DM、配合媒體專題報導、演講及網

站等,不僅充分運用可以使用的工具,層面也相當廣泛,尤其藉由參

加選舉活動,為候選人政見發表會或造勢大會暖場、表演節目,一來

可以增加媒體印象,也可建立良好黨政關係,是一項很取巧、難度也

很高的工具。

(21)

此外,與體育組織合作,贊助職棒兄弟象隊、中華男籃隊、中 華亞青男女籃隊、OB 隊,提供場地與設備讓選手練習,也是很好的 曝光管道,對企業形象提升助益頗大。

二、公共關係活動類型

(一)公共關係活動類型之研究結果

本研究發現,佳姿氧身工程館公關部門的公關活動主要對象包括 媒體記者、會員、一般大眾、各分店所屬社區民眾以及接受社團與機 構邀請,參加活動或表演節目。此外,也會為新進員工舉辦職前訓練,

平常也會不定期為員工進行教育訓練(A16;B19;C16) ,受訪者 D 則 指出,公關活動類型包括有記者會、為政府機關或政黨活動表演節 目、發行刊物、贊助體育運動(D17),如表 4-6 所示。

表 4-6 佳姿氧身工程館公共關係活動類型一覽表

受訪對象 媒體 關係

會員 關係

社區 關係

新進 員工

社團 機構

記者 會

對外 表演

發行 刊物

贊助 活動

網站 一般 大眾

A ˇ ˇ ˇ ˇ ˇ ˇ

B ˇ ˇ ˇ ˇ ˇ ˇ

C ˇ ˇ ˇ ˇ ˇ ˇ ˇ

D ˇ ˇ ˇ ˇ ˇ

(22)

(二)公共關係活動類型研究結果之分析與討論

研究結果顯示,佳姿氧身工程館公關部門的公關活動主要對象包 括媒體記者、會員、一般大眾、各分店所屬社區民眾以及接受社團與 機構邀請,參加活動或表演節目。此外,也會為新進員工舉辦職前訓 練,平常也會不定期為員工進行教育訓練(A16;B19;C16) ,另外,

受訪者 D 則指出,公關活動類型包括有記者會、為政府機關或政黨活 動表演節目、發行刊物、贊助體育運動。

張靜尤(民 88)整理各家看法,依對象及使用頻率將公關活動 區分為兩大類,本研究結果與張靜尤的對象分類相符。

而由研究結果觀察,研究者認為,佳姿氧身工程館的公關活動主 要在維持與各界良好關係,目標在於塑造企業形象。

三、公共關係溝通方式

(一)公共關係溝通方式之研究結果

本研究發現佳姿早期並未注重公共關係,成立佳姿氧身工程館 後,開始由完全封閉到轉為積極對外宣傳,且講求誠懇實在傳遞訊息

(A20;C20;D21) 。而在佳姿氧身工程館進行轉型,企業面臨變革,

勞資雙方由於無法取得共識時,資方亦是採用資訊傳遞方式,卻不為 舊員工認同,溝通出現問題(A19;B22),如表 4-7 所示。

公關部門內部溝通方面,受訪者 A、B、C、D 均表示,會開會進

(23)

行溝通(A27;B29;C31;D31)。與企業相關部門溝通方面,受訪 者 A、C 認為溝通情況良好,受訪者 B、D 則指出,由於營業單位不瞭 解,有時必須多方溝通後,才能達成共識(B30;D32)。

針對對內公關與對外公關的差異, 受訪者 B 指出,對內公關與 對外公關相較,由於各部門立場與理念不同,企業內部公關難度竟然 對外公關來的高(B31)。如表 4-7 所示。

表 4-7 佳姿氧身工程館內外公關溝通情況一覽表 受訪對象 對外溝通 組織轉型時

勞資溝通

與其它部門溝通 公關部門 內部溝通 A 傳遞訊息 欠佳 良好 良好

B 傳遞訊息 欠佳 有時會有問題 良好 C 傳遞訊息 良好 良好

D 傳遞訊息 有時會有問題 良好

(二)公共關係溝通方式研究結果之分析與討論

依據研究結果,早期不對外接觸,不進行公關的佳姿,成立佳姿

氧身工程館後,開始由完全封閉到轉為積極對外宣傳,並秉持「做什

麼,說什麼。」原則溝通,純粹為傳遞訊息(A20;C20;D21) ,應屬

於單向溝通、以傳遞訊息為主要目的的公共資訊模式。

(24)

而在佳姿氧身工程館成立,企業面臨組織變革時,由於勞資雙 方無法取得共識,一百五十名員工,只留下六十人,從研究結果分析,

溝通方式亦屬於單向溝通的公共資訊模式。而由溝通過程分析,組織 負責人想法完全主導整個溝通模式,顯示組織負責人的行事風格與對 公關部門的重視。

公關部門內部溝通方面,受訪者 A、B、C、D 均表示,會開會進 行溝通,比較偏向雙向對等溝通模式,這也是較理想的溝通方式。而 與企業相關部門溝通方面,由於各部門立場不同,其它部門不一定會 明瞭公關部門的作法,如何說服營業單位與行政單位接受都是公關部 門的溝通重點,此部分溝通傾向雙向不對等方式,也就是希望營業單 位與行政單位能夠接受公關部門建議與作法。

研究者以為,公關應從日常做起,若平常就能保持良好互動,將 有助彼此的瞭解與合作,溝通管道也會較為暢通。

四、公關活動規劃

(一)公關活動規劃之研究結果

公關活動規劃包含研究、公關行動規劃、溝通及評估,為公共關 係運作架構的四個重要概念及進行公關活動的步驟(Marston,1985) , 本研究將依研究、公關行動規劃、溝通等三部分陳述,評估部分則與 公共關係效果評估共同討論分析。

1 研究

(25)

本研究發現,佳姿氧身工程館會多方面蒐集資料,進行公關活 動規劃研究參考,如參加業界或相關行業的活動與記者會,瞭解別人 的作法與優缺點,或從媒體反應及目前流行議題與趨勢著手,找出最 適合的議題切入點,並會委託公關公司進行市場調查,瞭解消費者的 需求(A21,B24;C21;D22),如表 4-8 所示。

表 4-8 佳姿氧身工程館公關規劃前研究層面 受訪對象 業界訊息 流行話題 市場調查 媒體反應 A ˇ

B ˇ ˇ ˇ ˇ

C ˇ ˇ ˇ

D ˇ ˇ

2 公關行動規劃

公關行動規劃包含公關目標、目標對象、媒體宣傳策略、活動預

(26)

算、工作進度與人力分配,本研究將依照這五部分呈現研究結果。

(1) 公關目標

研究結果顯示,佳姿氧身工程館會依活動的主題、大小與對象,

經企業內部開會後,訂定公關目標(A22;B25;C22;D23)。

(2) 目標對象

研究結果顯示,受訪者 B、C、D 均認為,目標對象包括對內及 對外對象,對內對象為企業各部門員工、營業單位、會員及佳姿氧身 工程館轉型時的舊員工。對外對象則有媒體、社會大眾、政府機關、

政黨、贊助機關與對象及社會菁英人士等(B20;B21;C17;C18;D18;

D19)。有關黨政關係維繫,受訪者 D 則指出,由協理以上層級負責

(D28)。

(3)媒體宣傳策略

本研究發現,佳姿氧身工程館會從議題設定、代言人、選舉活動、

媒體關係維持等層面擬定媒體宣傳策略,媒體種類則涵蓋平面媒體

(報紙、雜誌) 、電子媒體(電視、廣播)及網路(A24;B26;C24;

C25;C26;C27;D25;D40)。

(4)活動預算

有關活動預算方面,受訪者 B 表示,專案大小依預算而定,若專

(27)

案牽涉事業體的活動,就必須送到最高單位,有些是對外合作關 係,有可能只會到營運單位,企業每一年都有許多規劃,這些都是要 送到上面的,避免內容與原本規劃不一樣。成立整合行銷處後,年度 預算是有增加,每個專案預算不一樣,比較大的專案算大約二千萬元

B27;D29)。

(5)工作進度與人力配置

工作進度與人力配置方面,受訪者 B、C、D 均表示,每個人都有 負責的工作範圍,像有人負責電視,分工相當清楚,若專案很大,會 視情況調度人力(B28;C29;D30)。

(二)公關活動規劃研究結果之分析與討論 1 研究

依據研究結果,佳姿氧身工程館會多方面蒐集資料,進行公關活 動規劃研究參考,如參加業界或相關行業的活動與記者會,瞭解別人 的作法與優缺點,也會從媒體反應及目前流行議題與趨勢著手,找出 最適合的議題切入點,且會委託公關公司進行市場調查,瞭解消費者 的需求。顯示佳姿氧身工程館進行公關策略規劃前的研究包含正式方 法與非正式方法,但從訪談結果分析,佳姿氧身工程館比較擅用非正 式方法。

2 公關行動規劃

(28)

(1)公關目標

依照研究結果,佳姿氧身工程館會依活動的主題、大小與對象,

經企業內部開會後,與學者孫秀蕙(民 86)研究相符。而這也可看 出佳姿氧身工程館的公關目標擬定相當嚴謹。

(2)目標對象

研究結果顯示,佳姿氧身工程館的目標對象包括對內及對外對 象,對內對象為企業各部門員工、營業單位、會員及佳姿氧身工程館 轉型時的舊員工。對外對象則有媒體、社會大眾、政府機關、政黨、

贊助機關與對象及社會菁英人士等。其中,黨政關係由協理級以上層 級負責,顯示佳姿氧身工程館相當重視黨政關係。

(3)媒體宣傳策略

依據研究結果,研究者認為,佳姿氧身工程館的媒體宣傳策略相 當靈活與多元,佳姿氧身工程館公關部門十分擅長創造議題,並藉由 高新聞性的議題吸引媒體與社會大眾注意,增加媒體與社會大眾瞭解 機會,進而接受,甚至成為消費者。

此外,佳姿氧身工程館也相當懂得運用名人、明星的知名度與信 賴感,推廣佳姿氧身工程館,如邀請立委陳學聖、蕭美琴、知名主持 人于美人擔任代言人,一來民眾接受度高,二來名人、明星容易獲得 媒體青睞,曝光率勢必提高。

選舉時期,佳姿氧身工程館也會接受候選人邀請,為候選人的政

(29)

見發表會暖場,如李應元選台北市長時,佳姿健身教練成功為李應 元的造勢大會帶動氣氛,對於政黨關係及企業能見度都有正面獲益。

根據研究結果,受訪者 B、D 均表示,與媒體互動或接受媒體採 訪,必須慎重,否則有可能出現負面報導,影響企業形象(B26;D40) 。 因此,研究者以為媒體曝光率高不見得是件好事,因為報導內容可能 正面,也可能嚴重損傷企業形象,因此,如何與媒體打交道,維持良 好的互動關係,也是公關人員必須學習的課題。

(4)活動預算

佳姿氧身工程館的公關活動預算主要是依照活動大小而評估預 算,而成立整合行銷處後,年度預算確有增加(B27) 。每個專案預算 不一樣,比較大的專案算大約二千萬元(D29) 。由活動預算增加情況 的研究結果顯示,佳姿氧身工程館應該相當重視公關活動。

(5)工作進度與人力配置

以研究結果來看,佳姿氧身工程館公關部門分工還算清楚,每個 人都有負責的工作範圍,但若遇大型專案,則會視情況調度人力,顯 示工作進度與人力配置清楚而具彈性。

五、公關策略效果評估

(一)公關策略效果評估之研究結果

本研究發現,所有受訪者均認為公關效果很難評估,傳播媒體露

出量與露出品質、顧客來電人數、電話詢問頻率及顧客購買行為等,

(30)

評估活動是否成功、達到效果,宣傳策略與議題設定是否精準

(A28;B32;C33;D33)。

對於公關策略是否滿意,除受訪者 D 認為媒體露出量需要增強外

(D34;D35),受訪者 A、B、C 都認為滿意,而且肯定公關部門已經 盡力了(A29;A30;A31;A32;B33;B34;B35;C34;C35;C36)。

不過,受訪者 A 也指出,為因應企業走向國際化,希望員工加強 語言能力(A33;A34)。至於其它部門的滿意度,受訪者 B 表示,只 要溝通協調好,都沒有問題。但有些活動,營業單位可能一時之間還 感覺不出效果,有時他們會認為沒必要配合(B36)。

成功案例方面,非洲有氧與彼拉提斯都是相當成功的案例(D26) 。 爵士有氧及星際有氧則為失敗案例(D27)。

本研究也發現,佳姿氧身工程館公關部門活動結束後都會舉行檢 討,作為下次活動參考。包括議題切入、媒體邀請、新聞稿、記者會、

媒體報導及市場反應等都會進行檢討,作為修正策略參考(A38;B 42;C44;D43)。佳姿氧身工程館公關人員會也會參加界業相關活動 及記者會,瞭解同業的媒體策略、公關運作及議題設定,作為參考

(B39;C40;C41;D41;D42;D43)。

此外,受訪者 B、C 也表示,其它運動健身俱樂部若發生問題,

也可能對佳姿氧身工程館造成負面影響(C43;B41)。

(二)公關策略效果評估研究結果之分析與討論

(31)

根據研究結果,所有受訪者均認為公關效果很難評估,傳播媒 體露出量與露出品質、顧客來電人數、電話詢問頻率及顧客購買行為 等,評估活動是否成功、達到效果,宣傳策略與議題設定是否精準。

此一研究結果,與學者孫秀蕙(民 86)看法相符,也顯示屬於服務 業的佳姿氧身工程館非常著重效果評估。

至於公關策略是否滿意,除受訪者 D 認為媒體露出量需要增強 外,受訪者 A、B、C 都認為滿意,而且肯定公關部門已經盡力了。不 過,受訪者 A 也指出,為因應企業走向國際化,希望員工加強語言能 力。至於其它部門的滿意度,受訪者 B 表示,

只要溝通協調好,都沒有問題。但有些活動,營業單位可能一時之間 還感覺不出效果,有時他們會認為沒必要配合(B36)。

由此可見,佳姿氧身工程館對於公關活動效果評估,基本上還 算滿意。

有關策略修正方面,依據研究結果,佳姿氧身工程館公關部門活 動結束後都會舉行檢討,作為下次活動參考。包括議題切入、媒體邀 請、新聞稿、記者會、媒體報導及市場反應等都會進行檢討,作為修 正策略參考。

研究結果也顯示,佳姿氧身工程館公關人員會也會參加運動休閒

產業相關活動及記者會,瞭解同業的媒體策略、公關運作及議題設

(32)

定,作為參考,並藉此機會認識媒體。受訪者 B、C 也表示,其它 運動健身俱樂部若發生問題,也可能對佳姿氧身工程館造成負面影 響。

根據研究結果,研究者認為由於佳姿氧身工程館十分重視效果評

估,因此,若策略不適合,勢必會進行修正,以符合消費者需求。

數據

圖 4-2 佳姿健康集團組織架構  資料來源:氧身工程館企業簡介(民 92) 氧身工程館時尚運動館氧身 SPA 館氧身魔顏館 氧身 SALON DE THE’男女健身館研發/生產製造事業體 事業體行銷 事業體 健身/美身 服務事業體 巴 黎 香榭里舍 研 究 室 台灣拓遠股份有限公司美國WINCARE法國Y.C.PARIS全球行銷網台灣、香港、馬來西亞、新加坡、美國、加拿大、法國全球總代理利你身股份有限公司行銷教育中心 營業部整合行銷處 財務 部 佳姿健康集團
表 4-4 佳姿氧身工程館公關部門功能一覽表  受訪對象 溝通  議題 管理  媒體關係 社區關係 危機 管理  形象 塑造  A  ˇ ˇ ˇ ˇ ˇ ˇ B  ˇ ˇ ˇ ˇ ˇ      C  ˇ ˇ ˇ ˇ ˇ      D  ˇ ˇ ˇ ˇ ˇ ˇ (二)佳姿氧身工程館公關部門功能研究結果之分析與討論  學者張在山(民 88)指出,公關部門的功能應涵蓋瞭解群眾、 偵測環境、溝通、形象塑造、公共議題管理與危機管理、遊說、業務 推廣及幕僚任務等八大功能。學者鄭志富(民 86)認為,公共關係 的應用依實

參考文獻

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