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明道高級中學九十三學年度第一學期第一次行政會議 重要行政工作報告暨決議案摘錄
會議時間：93年9月15日(星期三)上午9:55 會議地點：晦光堂 一、主席致詞：
學校發展非常重視溝通管道暢通、資訊公開、建立共識，大家一起努力。
分享研發處教育再造「人生因閱讀而光彩」。今年推動明道閱讀年，從教育角度創造需求、
主動學習意願，今年要比去年進步。呼籲大家若有好書可主動推薦，讓大家在閱讀中得 到啟發，增進學習成效。
「做不完定律」運用 80/20 法則在效果評估標準下觀察所有任務，用 80%工作時間及精 力，把 20%重點工作做好，就會獲得最大的工作績效。
二、行政工作報告
教務處：
全校學生 7,651 人，男生 4,369 人，女生 3,282 人(至 9/14 止)，154 班；綜一超額 21 人。
教務措施強調共同研修備課要求學生擁有自學能力。
週六輔導課課表 9/16 確定發與各老師。
總務處：
行政院規定 94/1/1 起所有文書改為 A4 直式橫書或 A4 橫式橫書，簽署由左至右，由上 至下。
校車週六發售車票，公務票申請可至總務處辦理。
採購有時效性，希望同仁配合。
油印室禁止學生入內，請老師親自領取。
資源回收請各處室同仁及老師多加配合。
教資中心：
明道閱讀年相關活動、計畫請大家上網參閱。
9/18(六)配合班級讀書會推動，於明志廳辦理一、二年級班級讀書會種子研習。
9/21(二)下午 5:00 針對一年級新生辦理圖書館尋寶活動，請鼓勵同學參加。
閱讀尋寶活動本月主題：當幸運來敲門，於 9/30 至圖書館櫃台索取學習單。
每月一書好書選讀下學期書單於 12/20 前送圖書館辦公室。
圖書館新購中國大百科線上資料庫，辦理二場研習，對教學及自尋資料均有幫助。
參加全國高中小論文寫作比賽於 10/31 截止，請鼓勵大家參與。
進修學校：
進校目前 21 班，864 位學生。
今年新生選擇明道的因素：親朋好友的介紹家長介紹明道師長宣導。
面對逐年減少的新生，需建立危機意識。在招生方面：建立強而有力的跨處室招生 委員會籌拍形象廣告不斷強化老師危機意識，建立全民共識，因應未來招生變局。
鄭副校長：
9/17(五)下午 2:00~2:30 全國性防空演習，請老師準時上課(不開燈)。
9/21(二)升旗時舉行防震防災演練，培養學生自救之道
本校榮獲全國環保績優學校，校長於 9/20(一)至環保署領獎並獲總統召見，至高無上 的榮譽，也希望各辦公室做好垃圾分類。
工讀生數量減少，工作量增加，私人公務請自行處理。
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三、提案討論與建議事項：
明智五樓 L3 教室因瀕臨中山路，汽機車噪音很大，請設法阻隔噪音，以利上課自習。
【提案人：化學科召集人江慶峰老師】
決議：已解決噪音問題，會後請黃主任協助處理。
假日值日由早上八時至晚上八時，長達 12 小時，中午沒有午休時間，未能充分休 息下恐影響值班品質。【提案人：職員代表邢宜國先生】
決議：值班主要是為解決可能發生的事，中午可在辦公室進食並做休息，離校時尋求協 助人有時會得不到即時的協助。
假日值班 5:30 後即無重要業務，是否還需值班至晚上八時。
決議：可以先瞭解 6:00 以後的值班內容及在校內人數，再行討論。
提案增設假日值班人員，新生兒「陪育免值期」。
決議：確實了解是否有其他因素，後續召集相關同仁，大家互相配合建立共識。
幹事假日到校支援各項活動，能否領加班費外，亦能有補休制度。【提案人：職員代 表邢宜國先生】
決議：將本議題成一案，後續邀請女性同仁代表，更清楚瞭解需求，檢討制度。
四、臨時動議：
明道閱讀年好書刊物，鼓勵學生看好書，希望學校可以提供更多的好書？【提案人：
教師代表陳永富老師】
決議：閱讀年是一個開始，會持續做下去，如何將人文氣氛建造起來，藉由集思廣益，
本學期由 12 本書開始，期末檢討閱讀年推動成效如何，歡迎大家提出具體意見。
體育課程安排避免第一、二節上體育課？國一教室消毒水味道久久不退？
決議：體育課排課牽涉許多限制，已儘量注意。鼓勵學生多帶一件衣服替換，體育老 師於課後均以標準作業流程提供學生如何處理身上異味。消毒的時間、份量 會再注意。
閱讀年好書書目是否有折扣？教導學生愛惜資源，給學生再教育？放學後學生校 園打棒球可否集中一區避免意外發生。【提案人：教師代表蔡妮妮老師】
決議：學校取之於家長用之於學生，預算執行均依制度進行，任何一件事從教育角度思 考。
校車上座位安排，校方應主動探討問題。高二 8 班有多位車隊長，每當課堂做結論 時即多位離開。【提案人：陳永富老師】
決議：車隊長編排校車座位需依照位置編排辦法。車隊長、交通隊可提前三分鐘離 開，再請老師注意。
五、主席結論：
在教務工作方面，每位老師教好每一堂課，做好事前準備，在課堂上掌握學習狀況及學 習成效。
教務行政各部教學組長每二星期聚會一次，將教學工作做更好的規畫，煩請老師多提出 意見。溝通時互相體諒彼此辛勞，安心愉快把事情做好。
定期召開招生委員會，各學程在校內應做好文宣，讓所有同仁瞭解招生是全體的責任，
人口減少問題均密切注意中。
