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複印及掃描版權印刷作品調查 網上簡介會 (2020/21)

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Academic year: 2022

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(1)

複印及掃描版權印刷作品調查 網上簡介會 (2020/21)

2020年12月4日

教育局 資訊科技教育組

課程發展主任 關凱政先生

(2)

簡介會內容

教育局「複印及掃描版權印刷作品」調查的背景 有關「複印及掃描版權印刷作品」的特許協議內容 有關「複印及掃描版權印刷作品」調查的安排

答問環節

(3)

教育局「複印及掃描版權印刷作品」

調查的背景

(4)

教育局通函第160/2020號

(2020年11月12日發出)

2020/21學年複印及掃描版權印刷作品調查

https://applications.edb.gov.hk/circular/upload/EDBCM/EDBCM20160C.pdf

教育局將於2021年6月發出通函,提示學校提交調查資料 收集學校於2020/21學年複印及掃描版權印刷作品作教學用

(5)

保護版權的原則和實踐

保護版權是政府的政策

應重視知識產權,避免涉嫌侵犯版權的行為 不鼓勵學校複製版權作品

即使有特許協議的保障,學校仍應盡可能將複製版權印刷作 品的數目減至最少

嘗試透過其他方法以達到相同的教學效果(例如:使用網上 免費的電子教學資源)

(6)

有關「複印及掃描版權印刷作品」的

特許協議內容

(7)

特許協議的背景

教育局通函第160/2020號 附件⼀

為免學校因疏忽而作出侵犯版權的行為,五個學校議會*及教育 局分別代表其會員學校及官立學校,與香港書刊版權授權協會

(Hong Kong Reprographic Rights Licensing Society, 簡稱:

HKRRLS)簽訂特許協議

容許學校複印或掃描版權印刷作品作教學用途

新近的特許協議為期五年,由 2018 年 9 月 1 日起生效 教育局每年會為學校支付版權使用費予HKRRLS

教育局通函第149/2018號

新複印及掃描版權印刷作品特許協議

https://applications.edb.gov.hk/circular/upload/EDBCM/EDBCM18149C.pdf

(8)

特許協議的摘要

教育局通函第160/2020號 附件⼀

在特許協議下,容許每間學校在每學年複製以下版權印刷作品作 教學用途:

教科書

就同⼀課程,從不多於三本教科書進行複製 複製不多於該教科書總頁數的百分之五(5%)

(9)

特許協議的摘要

教育局通函第160/2020號 附件⼀

與協會簽訂的特許協議之涵蓋範圍不包括:

作業、練習卡、練習簿、練習單張、作業單張、測驗、考試卷,

以及教師資源,包括導師手冊、題解手冊、試題庫及教師指引

在現行協議中不獲授權複製的作品清單詳載於「特許協議文件 附件 II」,以供參考

若學校複製多於特許協議容許的數量或超出保障範圍,須事先 向版權持有人作出申請,而版權持有人則有權對申請作出批核 和收取適當費用

(10)

「特許協議文件 附件 II」部分內容

容許複印以下司法管轄區內出版的印刷作品:

香港、阿根廷、澳洲、 比利時、加拿大、哥倫比亞、丹麥、芬蘭、法國、

德國、希臘、匈牙利、冰島、印尼、愛爾蘭、意大利、牙買加、日本、盧 森堡、中國大陸、⾺爾他、⽑⾥求斯、墨⻄哥、荷蘭、新⻄蘭、尼⽇利亞、

挪威、菲律賓、魁北克、俄羅斯、新加坡、斯洛伐克、南非、南韓、⻄班 牙、瑞士、台灣、特立尼達和多巴哥、英國、美國、越南及津巴布韋

(11)

「特許協議文件 附件 II」部分內容

其他不獲授權複製的作品,例如:

沒有ISBN或ISSN的印刷作品 指導手冊

香港城市大學出版社的所有出版物

Harvard Business School的所有個案研究 香港護理學院出版的香港護理期刊

National Comprehensive Cancer Network的所有出版物

報章、雜誌及包括字詞的音樂作品的印刷本(指定地區除外,詳 情請參閱特許協議)

載有禁止複印通告的印刷作品,明文禁止在根據複印授權組織發 出的特許下進行複印

(12)

特許協議的摘要

通函第160/2020號 附件⼀

更多有關現行特許協議的詳情可瀏覽教育局網頁:

https://www.edb.gov.hk/ited/copyright-la

(13)

注意事項

香港書刊版權授權協會提供:

學校特許協議的「複印及掃描」指引

https://www.edb.gov.hk/attachment/tc/sch- admin/admin/about-teaching/copyright/printed-

materials/copyingandscanningguideline_chinese_2018- 2023.pdf

如有查詢,可與香港書刊版權 授權協會石小姐聯絡

(電話:2516-6268;電郵:kawaishek@hkrrls.org)

(14)

注意事項

版權聲明

根據特許協議要求,每份複製品須於首頁或夾附說明頁標明 以下「版權聲明」:

「這資料根據⼀份由香港書刊版權授權協會有限公司所允許 的特許條款複製,不准再行複製。」

(15)

注意事項

製作掃描複製品的條件:

掃描複製品可被儲存在校內的伺服器,老師及學生須透過安全 認證登入方可取得使用

掃描複製品不得放置於任何外部或第三方的網站,能讓公眾人 士透過直接或間接方式以連接超文本連結取得

不可編輯修改或以其他方式改變掃描複製品的內容

除非有特別需要,否則須在製作掃描複製品該當學年結束時將 該複製品刪除

(16)

有關「複印及掃描版權印刷作品」

調查的安排

(17)

有關調查的背景

新訂協議於2018年9月1日起生效,為期五年

教育局透過調查蒐集學校複印及掃描版權印刷作品作教學用 途方面的資料,為未來的協議作準備

調查隔年進⾏,第⼀次調查已於2017/18學年完結時進行 第二次調查原訂於2019/20 學年完結時進行

因應疫情原故,有關調查順延至2020/21學年完結時進行

(18)

有關調查的安排

為方便學校記錄複印及掃描的數量,教育局通函第160/2020號 附上紀錄表例子(附件二)以供參考

兩款紀錄表例子:複印、掃描

(19)

有關調查的安排

學校可沿用過去的記錄方式,亦可使用其他方式記錄有關資料 是次調查的詳情將於2021年6月透過教育局通函公布

所需的資料與上次調查(2017/18學年)所要求的相同

(20)

注意事項

納入計算的範圍:

使用學校影印機、掃描器、打印機、速印機、油印機作複印 在新常態下用於不同程度混合教學模式,如實時網上授課、

學生在家學習材料等的複本

只包括複印或掃描屬於與香港書刊版權授權協會簽訂特許協 議範圍內的印刷作品

(21)

複印版權印刷作品調查紀錄表(例子)

(22)

例子 - 有關複印

例子:若教師從教科書複 印3頁,並使用速印機就 該3頁影印25份複本,然 後派發給25位學生作教學 用途,複印頁的數量應為 3 x 25 = 75 頁。

(23)

注意事項

納入計算的日期是參考使用複製品的日期(即教師在課堂/

學校活動中使用/展示複印品的日期),並非複印的日期

舉例,若教師於2020年8月複印版權印刷作品,以備2021年1月的 課堂使用,使用複印品的日期應為2021年1月,屬於2020/21學年 計算範圍

當複印時使用到上學年的複印底本,在本學年使用的相關複 印亦應納入計算

(24)

掃描版權印刷作品調查紀錄表(例子)

(25)

例子 - 有關掃描

6 6 x 20 = 120

例子 (i) :

有20名中六學生於學校修讀地 理。教師掃描6頁版權印刷作品,

並上載至學校內聯網供該些學 生下載及使用。有關掃描複製 品之數量為6 x 20 = 120頁。

10 10x4x30=1200

例子 (ii):

中⼀級設有4班,每班人數為30 人。教師掃描10頁版權印刷作 品,並上載至學校內聯網供所 有學生下載及使用。有關掃描 複製品之數量為

10 x 4 x 30 = 1 200頁。

3

(26)

注意事項

納入計算的日期是參考使用複製品的日期(即教師在課堂/

學校活動中使用/展示複製品的日期),並非掃描的日期

舉例,若教師於2020年8月掃描版權印刷作品,以備2021年1月的 課堂使用,使用複印品的日期應為2021年1月,屬於2020/21學年 計算範圍

除非有特別需要,否則學校應在製作掃描複製品之學年結束 時將該複製品刪除

(27)

調查問卷所蒐集的數據

學校主要就以下問題提供在2020/21學年有關複印及掃描版 權印刷作品的總數量

(材料類別:A.印刷課本、B.其他印刷學與教材料):

問題(i) 複印頁的數量 問題(ii) 掃描頁的數量

─只在課堂/學校活動中展示,並沒有上載至學校內聯網 問題(iii) 掃描頁的數量

─上載至學校內聯網

問題(iv) 在問題(iii)提及掃描並供學生使用頁數的總數量

有關複印量

有關掃描量

(28)

調查問卷填寫 – 複印量

80 200

(i)A (i)B

(29)

調查問卷填寫 – 掃描量

80 200

(ii)A (ii)B

(iii)A (iii)B

(iv)A (iv)B

20 30

8 12

110 160

(30)

注意事項

在填報資料使用量的資料前,請參考教育局將於2021年6月 發出的相關通函,根據問卷題目填報相關使用量

確保使用量只包括複印及掃描特許協議下的版權印刷作品,

例如印刷版教科書主書、印刷版課外書等

不應計算不屬於填報範圍的使用量,例如學校通告、學校會 議紀錄、學校自行開發的校本教材、已經獲得出版社複印授 權的材料、所有網上及電子版本的教材、香港考試及評核局

(31)

學校記錄版權印刷作品的可行方法

修改影印表格,加上版權作品的標示格

影印機特設戶口作影印/掃描版權印刷作品

使用紀錄簿或紀錄表(校務處、教員室、印刷房、圖書館、

內聯網/雲端)*

* 建議使用版權印刷作品的老師,盡快填寫紀錄表,以免遺漏。

(32)

可行方法:修改影印表格

根據學校的經驗,大部份複製版權印刷作品是以影印或速印製 作,學校會在影印表格中加上版權印刷作品的標示格,讓教師 以簡便的方法填報使用量。例如:

甲⼄丙學校 – 影印表格

教師代號 NCF 日期 19/9/2020

科目 Math 班級 __5A1__

例如每份影印材料10 頁裡有2頁來自版權印 刷作品(課外書),B 類的版權印刷作品佔 2 x 25頁= 50頁

(33)

可行方法:影印機特設戶口

教師可能在有需要時,親自往影印機作少量影印/掃描版權 印刷作品作教學用途

學校可以考慮在影印機*預先設定兩個特設戶口,分別供不同 類型的版權印刷作品使用:

特設⼾⼝⼀:A類(教科書)

特設戶口二:B類 (其他印刷教材)

教師如在該影印機影印/掃描版權印刷作品,需先選特設戶口,影 印機會自動記錄相關影印/掃描頁數

負責同事只需要在學年初及學年完結時登入影印機系統,記錄特 設戶口中計算器(counter)的讀數,以計算兩個特設戶口的用量

* ⼀般新型多功能影印機均有使⽤者⼾⼝功能,詳細操作及功能視乎個別型號⽽定。

(34)

可行方法:使用紀錄簿

實體的紀錄簿可以放在校務處、教員室、印刷房或圖書館的 影印機/掃描器/電腦旁,並附上學校特許協議的「複印及掃 描」指引

亦可將紀錄表檔案以電子檔案方式存放在學校「教師分享用 硬碟」或「雲端儲存」,方便使用版權印刷作品的教師紀錄 用量

(35)

常見問與答

(36)

常見問與答(1)

問:

如學校已向香港考試及評核局支付牌照費用,並影印及掃描往 年香港中學會考/香港高級程度會考試題及/或香港中學文憑 考試試題、樣本試卷及練習卷作教學用途,相關影印及掃描是 否需要納入計算範圍?

答:

(37)

常見問與答(2)

問:

若教師影印及掃描本地報章和雜誌作教學用途,相關影印及掃 描是否需要納入計算範圍?

答:

根據上述情況,複印本地報章和雜誌並不需要納入計算範圍。

有關本地報章和雜誌的複印事宜,請參考教育局通函165/2020

號「學校複印及傳真許香港報章和雜誌許可使用權申請計

劃」

(38)

常見問與答(3)

問:

若教師從互聯網下載網上報章、網絡文章、圖片等,並複印給 學生作教學用途,相關複印是否需要納入計算範圍?

答:

根據上述情況,從互聯網下載資料及複印,不需要納入計算範

(39)

常見問與答(4)

問:

若教師摘錄由出版社提供的教學光碟內容,並複印給學生作教 學用途,相關複印是否需要納入計算範圍?

答:

根據上述情況,從教學光碟獲得的資料及其相關複印量,不需 要納入計算範圍。但教師要留意教學光碟的使用權及版權資訊,

是否容許複印作教學用途。

(40)

常見問與答(5)

問:

若教師掃描版權印刷作品內容(例如:故事書),並於課堂/

學校活動中向學生展示作教學用途,相關掃描是否需要納入計 算範圍?

答:

根據上述情況,如內容涉及掃描版權印刷作品(例如:故事書),

並於課堂/學校活動中展示,學校只需將掃描的頁數填寫在問題

(41)

常見問與答(6)

問:

學校可否基於影印機計算器(counter)的讀數來填報調查數據?

答:

學校需確保計算器讀數只包括特許協議所涵蓋的版權印刷作品 用量。學校可考慮在影印機設定特設戶口,在複印/掃描版權 印刷作品時使用,學校便可根據特設戶口的計算器讀數,填報 調查數據。請留意複印學校通告和文件的用量,不需要納入計 算範圍。

(42)

使用版權作品作教學用途的 常見問與答

http://www.edb.gov.hk/tc/sch-admin/admin/about- teaching/copyright/index.html

(43)

相關資料:非牟利教育機構使用版權作品

目的是提醒非牟利教育機構在教學上複製或分發版權印刷作品時,遵守相關版權 法例的重要性,協助機構防止不慎侵權。

機構應向教職員宣揚及讓他們知悉學校政策和特許條款。

教育局通函第137/2010號:

有關非牟利教育機構在教學上使用版權作品的指引

http://applications.edb.gov.hk/circular/upload/EDBCM/EDBCM10137C.

pdf

指引網址(知識產權署):

https://www.ipd.gov.hk/chi/intellectual_property/copyright/workshop/

Note_to_Edu_Chi_.pdf

(44)

相關資料:知識產權署 - 教學與版權

https://www.ipd.gov.hk/chi/intellectual_property/copyright/copy_edu.htm

(45)

答問環節

教育局 資訊科技教育組 高級課程發展主任 李建寰先生

課程發展主任 關凱政先生

(46)

多謝參與!

簡報會資料稍後可到以下連結下載:

https://www.edb.gov.hk/tc/sch- admin/admin/about-

teaching/copyright/index.html

參考文獻

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