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明道高級中學九十三學年度第一學期第三次行政會議 重要行政工作報告暨決議案摘錄
會議時間：93年11月10日(星期三)上午9:55 會議地點：晦光堂 一、主席致詞：
35 週年校慶後，全體同仁思考如何在未來教育崗位上，每人發揮更高的效能，一起來提 高工作的效果，做任何一件事注意是否有成效及注意時效。教導學生學會學習，讓學生 學的有效果，老師教的有效果，在未來秉持歷年來的努力成果，大家一起努力。
10 月 25 日(星期一)校園事件，已召開全校導師說明，再利用本次會議簡要說明前因後 果，老師們投注心力挑戰危機處理及事件防範，學生因受不良風氣影響，國三同學與同 儕間問題，一時無法調適想不開，目前該生已脫離危險，事件發生後明遠大樓近期完成 安全措施，同學做團體輔導，也已召開家長會面對面溝通解決問題。對如何防治青少年 自殺事件研習陸續規畫。明道團隊得到經驗與教訓，對任何事件發生徵兆應更提高警 覺。感謝協助處理的老師及同仁，也祝福同學早日康復鼓勵大家珍惜生命此次的 經驗與教訓使校內整體提昇，樂觀面對未來。
二、教育部 2005~2008 施政主軸：
詳閱附件。
三、行政工作報告
教務處報告：
月考命題請老師配合「難易兼顧，常態分配」八字真言，增強學生信心。
油印室印製完成的資料，請不要翻閱，更不可直接帶走他人的講義及考卷
總務處報告：
明遠大樓防護工程已動工，請大家注意安全，再次強調防護治標不治本，大家做觀察 者及眼線的角色，於第一時間發現問題。
公務車使用辦法請參閱附件。
採購物品需經核准後方可購買，不得事先訂購，違反採購原則。
影印資料請組長嚴格審核，主管會報時會詳細訂定印製資料標準。
衛生局來函要求學校為禁煙場所，呼籲各位同仁為了自身的健康，不要在校園內抽煙。
違反規定者處以罰鍰並公告。
教學資源中心報告
11 月 13 日(星期六)8:30 鐵梅廳辦理電影讀書會「孩子不笨」歡迎同仁前往欣賞。
每月一書推薦單請同仁至圖書館網頁下載，填妥後交回圖書館。
學校主機裝置防毒軟體，當影響網路使用時，教資中心會先暫停該台主機使用，透過 別台電腦可至網頁首頁查看公告。
鄭副校長報告：
11 月 15 日至 11 月 19 日輔導知能研習，請全體老師及行政職員依照研習時間參加。
青少年心情自我檢核表、憂鬱症自我篩檢，同仁可自我檢測，若需要適度紓解可至輔 導處尋求協助。
學生及教職員健康檢查不合格比例偏高，因為檢查項目多或檢查時間及其他因素都會 造成數據影響，已與澄清醫院協定，往後檢查報告需特別註明警語，讓大家瞭解。若 需要複檢時可至其他醫院再做檢查。
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學生有情緒困擾現象，各班導師、行政、教官發現訊息時需注意幾項原則：絕對不 要讓學生單獨獨處。若學生不在班上，任課老師即刻通知相關單位。約談學生的 單位應將訊息主動告知導師。
四、提案討論與建議事項：
前次會議決議事項執行情形說明。
討論：問卷設計需有嚴謹的過程，應再召集具有研究性向的老師，否則問卷可能會有重 覆或是沒有切入主題。【提案人：何榮亮主任】
決議：問卷不針對特定部別。感謝何榮亮主任建議，請教務處統籌召集有經驗老師 做最後確認。
本次會議提案說明、討論、決議
段考試卷格式修改。【提案人：美工學程何榮亮主任】
決議：請教務處整理格式辦法，讓老師可以依照辦法制訂考卷格式。
個人資料應給予保密，藉以尊重個人權益。【提案人：美工學程何榮亮主任】
決議：重要的是同仁敏感度，資料安全大家都有共識，有些做法及流程不夠嚴謹的地 方，請大家看到隨時提供訊息。
後校門口馬路到對面停車場時，常因路上的車速過快，再加上道路彎度稍大不易見到 左方來車，而導致行人在非交通管制時間過馬路時險象環生。【提案人：教師代表蔡妮 妮老師】
討論：建議明衡大樓開側門刷卡進出。【提案人：唐彥忍老師】
決議：請總務處研究，需明顯警示作用造成效果並提高安全。
五、臨時動議：
綜高二~三樓男女老師專用廁所，建議與明誠樓一樣可刷卡進入。【提案人：唐彥忍老師】
主 席：評估有否需要及功能性，需提昇學生生活教育。
學校發生的意外事件，建議對導師做宣導說明，行諸於明確的文件及文字。在導師部份 可請鄭副校長說明；在校園各角落行政人員更為重要。【提案人：凌健主任】
鄭副校長：對導師、任課老師一併做宣導，了解應該注意的事項，教訓輔預備會議針對 這方面做一完整處理方式。
葉惠淑主任：今天下午 1:00 對總務處、綜高、高中、國中三部行政人員及花工、工友實 施教育訓練。
主 席：各單位自發性討論，規畫相關配套措施，建立聯合管教，大家有共識，有效 果才是最重要的。
六、主席結論：
感謝大家提出寶貴的意見，希望大家秉持團隊精神，凝聚力量，任何事情強調效果，成 效及時效都要把握。
ISO 精神文件化，把精髓的東西紀錄下來，經整理後才可長久。遇到事情及時提出，將 訊息帶到對的地方，做對的事，把事情做對，把對的事情做到最好。學生課業學習、生 活管教、人文環境有好的指引，就不會偏差。
