總務處庶務組及採購組 P1
明道高級中學器材設備請購辦法 明道高級中學器材設備請購辦法 明道高級中學器材設備請購辦法 明道高級中學器材設備請購辦法
97年04月01日修訂 99年01月20日修訂
本校各行政單位應於每學年初，依據各單位編定之校務 發展計畫及該學年所擬定之重點工作計畫，報准該學年 之器材、設備預算表，作為該學年器材、設備請購之依 據。
各單位人員如有請購之需要時，依下列方式辦理：
有預算採購：
為支應教學或行政作業需要，於學年初即已編定預算，並呈校長通過 之採購案，由需求單位之採購登錄員，將申請單位、預算科目及編號、
擬購之品名、規格、用途、單位、數量、建議廠商及價格等資料鍵入 採購電腦作業糸統內，由單位主管、處室主任分別於電腦中審核通過 後，由庶務組或採購組辦理比價、議價工作，並將議價結果輸入電腦。
依採購責任及權限區分審核通過，總務處即可進行採購工作。
無預算採購：
於學期中為支應教學或行政作業之臨時需要，且欲採購之項目未編列 於該學年預算中，而以專案簽請校長同意之採購，於簽批核准後，再 依上述第 1 項方式處理。日後出帳時，應附原核准之簽呈。
書面採購：
學年度結束前（每年七月）採購系統進行關帳，辦理結算作業，此時 期之請購，以書面請購之，請購金額在單價 500 元(含)總價 2000 元(含) 以下之採購案，由請購人填寫「小額請購申請單」，超過上述金額之 請購，則填寫「器材設備請購（修護）申請單」，填入申請單位、預 算科目及編號，擬請購之品名、規格、用途、單位、數量、建議廠商 及價格，並於請購人欄簽名後，交單位主管、處室主任簽核，比價、
議價工作與審核程序與第 1 項相同。
採購依下列方式區分：
總務處庶務組及採購組 P2
責任區分：
(1)庶務組長：工程、機械及修繕事項之採購。
(2)採購組長：教學、行政或其他需求之採購。
權限區分：
(1)總價 2000 元（含）以下之採購案：庶務組長或採購組長核准。
(2)總價 2000 元以上至 5000 元（含）以下之採購案：總務主任核准。
(3)總價 5000 元以上（含）之採購案：總務主任、會計主任、校長核准。
