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國立空中大學九十二學年度下學期期中考試題【正題】
考試科目:專案管理 橫式題目,橫式作答 共 3 頁第 1 頁 一、解釋名詞(共 48 分;每 1 題 8 分)
1.專案(第 5 頁)
專案 (project) 係指在一段期間內,為了完成特定目標所執行的組織活動。一般而言, 一個企 業組織的活動內容可區分為持續重複性活動與暫時唯一性活動兩種,而專案即屬於後者。
2.風險評估(第 52 頁)
風險評估是透過系統化、合理化的方法,在各個風險區域中,辨識風險項目,使得潛在的風 險項目能夠清楚而具體地描述;並且就風險所在之來源與衝擊面發展衡量方法來衡量風險值,使得 風險成為可以分析及處理的項目。因此;風險評估的內容包括了風險識別 (risk identification)及風 險評等 (risk rating)兩部份。
3.螺旋模型(第 65 頁)
在系統的每一個部份應執行的工作包括四個循環,每一個循環皆從目標確認開始,而每一個循 環同時包含風險分析以確保系統開發能朝著正確方向逐步完成,
4.工程變更(第 77 頁)
在資訊專案的執行過程中,可能因為環境、技術、需求的改變而有工程變更(Engineering Change;EC),此時,會對專案的規格、時程、成本發生影響。當發生這些變革時,最好能從成本 面、時程面與系統介面之間加以有效的管理,在成本變革管理方面,應建立成本變革管理系統。此 系統以明確的程序說明成本基準發生改變的核准與監控的作法。由於專案的成本變更管制須與時 程、性能、工程等相關因素併同處理。因此,可以成立「變更管制委員會」(Change Control Board;
CCB)綜合管制相關的變更問題。
5.結構化成本模式(COCOMO)(第 76-77 頁)
結構化成本模式(Constructive Cost Model;COCOMO)是功能點分析法之一,其評估方式在 取得最終使用者的運作方式上有足夠的一致性,經由此一方法計算後可作為規格需求的成本與時間 計算之依據。此一模式需按資訊系統規模之大小加以修正,以估算人力需求與時間需求。
6.規畫書(PROPOSAL)(第 87-88 頁)
『規畫書』為專案執行者(即競標廠商)與專案委託者之間不可或缺且必需是明確清楚的溝通橋樑。
所以一份規畫書可決定雙方合作與否,不論是競標廠商或是專案委託者都必須要熟知規畫書的內 容。規畫書也是商源選擇過程中,競標廠商為詳細說明執行專案所需的成本、時程及相關管理事項 的書面報告。
二、問答題(共 52 分)
1. 請畫圖說明專案管理的目標。 (第 9-10 頁)(15 分)
一般可稱為成功的專案,係指在成本 (budgeted cost)、時間 (time limit) 的限制情況下,達到
預期性能 (performance)。因為在執行專案時,成本、時間、性能都是事先設定的,所以專案管理 (project management) 就是要同時達成上述三個互相獨立的目標,如僅達成一個或兩個皆不算是一 個成功的專案。
在衡量專案的績效時,通常以規範 (specification) 作為性能 (performance) 的指標,以預算 (budget) 作為成本 (cost) 的指標,以時程 (schedule) 作為時間 (time) 的指標;現以圖 1-1 來表示 此種相互關係。但因為在專案執行過程中,內在、外在環境的演變,上述三個目標,有時候也會產 生變化,這時候專案團隊 (project team) 應盡最大努力思考應變的方法,修正目標的內容,當然最 終的目的,仍然以客戶滿意 (customer satisfaction) 為依歸。
2. 請說明專案管理的五大程序為何?(第 23-29 頁) (15 分)
專案管理程序 (project management process) 係以達成專案階段性目標的一序列活動,專案管理 程序可以區分為:起始 (initiating)、計畫 (planning)、執行(executing)、控制 (controlling)、結案 (closing) 等五個程序 (process),詳如下圖:
3. 請以「採購決策支援系統」為例,說明「工作分解結構」 (WBS)的意義。 (第 72 頁) (22 分)
在確認工作項目時,可採用由上而下的階層式工作分解結構(Work Breakdown Structure;
WBS)。詳如圖 5-1。WBS 可以運用在產品、功能分析上,在 WBS 最上端為計劃的主項目,然後 逐次往下至最細微之工作,在最底端最細微的工作可視為一項工作包(Work Package),在工作包 裡詳細地描述工作的名稱所使用的資源與前後項工作的關係、負責的人員。
系統設計 硬體和軟體取得 建立
定義工作程序
確認資訊需求 和來源
設計支援工作 程序的軟體系 統
基本軟體
資料擷取 需求
賣方軟體 需求
確認硬體需求 組件
指令內容
技術功能的 測試內容
組合系統
軟體上訓練 使用者
系統的使用 者測試
A B C
C2
A1 C1
A33
C5 A3
C4 C3
A32 A2
A31
A4
從硬體銷售員取得 報價
從軟體銷售員取得 報價
確認潛在軟 體產品
取得使用者 檢視之測試 樣本
使用者比較 和批准 B1
B22
B23 B2
B21
建立採購經理的決策支援系統