新竹市政府各項案件標準作業流程圖 業務單位 主計處
業務項目(SOP)名稱 動支第一預備金作業流程
符合規定
動支第一預備金作業流程圖作業說明 註 1:1.動支適用單位為本府各處(不含教育處)。
2.依照縣市單位預算執行要點第二十八點規定,各機關執行歲出分配 預算,其原有經費發生不足時,得報請動支該單位預算內之第一預 備金。
同意
不合規定
符合規定 簽會財政處
審核
(註 1)
完成納入預算法定程序
不同意
動支單位填具相關表件 7 份送主計處辦理動支
程序
(註 2)
主計處以府函通知動支 機關暨副知主管機關
、財政處及審計機關 動支單位提出申請 作業天數
機關首長或授權 代簽人核准
簽會主計處 審核
不合規定
退回申請案
3.各動支單位申請第一預備金時,應專案敘明原預算該項經費編列情 形與不足原因。
註 2:相關表件為動支第一預備金數額表(附件 1)、歲出計畫說明提要與各項
費用明細表(附件 2)各 7 份(其中 3 份含核准簽案)。
單 位
款 項 目 節 名 稱 1 月 2 月 3 月 小 計 4 月 5 月 6 月 小 計 7 月 8 月 9 月 小 計 10 月 11 月 12 月 小 計
主
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管
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科
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長
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承
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辦
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人
填表說明:1.各機關於申請動支第一或第二預備金時均應編製本表,並列明各月份分配數,動支第二預備金並另編附歲出計畫說明提要與各項費用明細表 2.本表科目欄應將本機關名稱列為「款」,業務計畫列為「項」,工作計畫列為「目」,用途別列為「節」。
3.同一科目曾經核定動支第一或第二預備金,再行申請動支者,其原核定動支數應併列入原預算數。
4.申請動支第二預備金時,說明欄應註明合於預算法第七十條某款之規定。
第 一 期 分 配 數 第 二 期 分 配 數
動 支 預 備 金 數 分 配
說 明
科 目
(機關名稱)
動支第一預備金數額表
中華民國 年度
第 三 期 分 配 數 第 四 期 分 配 數
動支第一
原預算數 預備金數 動支預備 金後數額