國立臺北藝術大學
110-1 學期 全校學生社團幹部會議 紀錄
時間:110 年 11 月 22 日(星期一)10:30 地點:教學大樓 C403 教室
主 持 人:課指組王組長玉玲
出席人員:學生會、系所學會會長/幹部、學生社團社長/幹部 列席人員:課指組劉育松
壹、主席致詞。
貳、報告事項
一、 學生會會長/副會長介紹學生會業務。
二、 系所學會/社團辦理迎新活動注意事項。
(一) 校園性別事件防治宣導。
(二) 校園保護智慧財產權宣導。
三、 說明社團郵局帳戶開戶申請辦法暨申請表。
四、 社團空間異動相關事宜解說。
五、 說明社團活動補助機制及補助經費額度(因配合本校 110 年預算關帳,
110-1 學期 12 月份活動請於12/3 日提前申請並於12/15 日前核銷完畢)。
參、臨時動議。
一、 課指組組長補充宣導:
(一) 近期交通事故頻繁,尤以同學騎車案件為最。提醒同學不論校內外 騎車均須依規定戴安全帽,學校已開始宣導並依法取締,請同學特 別注意。
(二) 提醒同學,申請保險及辦理活動時所收集的個資應盡到保護的責 任,切勿將收集的個資外洩或作其他不相關的使用。
(三) 學生餐廳因修繕工程,將停止運作一年,詳情可參考總務處公告之 相關資料;為因應學餐修繕工程,總務處有架設便當訂購表單系統,
請各系所代表轉知學生相關訊息,請有需要的同學使用校內問卷表 單系統。
(四) 為提供學生於學餐修繕期間有飲食的區域,總務處於鵲橋廊道上有 擺設桌椅供同學用餐;但近期宿舍有收到住宿生的投訴,說深夜時 刻仍有學生逗留於鵲橋上喧鬧,已嚴重影響到宿舍夜晚的安寧。煩 請系所學會與社團學生協助宣導,請同學於用餐時間外,不要逗留 於鵲橋上喧嘩,以避免造成住宿生的困擾。
(五) 國外疫情近來有變嚴重的趨勢,雖然目前國內疫情獲得控制,但也
請同學不可掉以輕心,辦理活動時仍應落實相關防疫措施,以確保 參與者的健康安全。
二、 北藝大藝術服務隊 陳思安社長提問:
近期校內 Google 雲端硬碟容量大幅限縮;本社團長年運作,累積資料 量龐大,不知校內是否有提供其他雲端空間,可提供本社團使用,以確 保資料得以持續傳承下去?
課指組回應:
Google 雲端硬碟容量限縮實為 Google 公司政策改變,並非本校政策。
若有大容量使用需求,電算中心日前於「校長與學生代表座談會」時有 建議可以改使用本校合作的 O365 信箱,一個帳號可使用的容量為 1TB,
登入方式可參考電算中心網頁所提供的流程;若有其他疑問,也可至本 校電算中心諮詢。
(網站連結:https://reurl.cc/aNbaX3)
三、 副議長周育弘宣導:
想請各位會長與社長們協助向同學宣導本校學生議會部門,若對學生議 會有興趣或想瞭解的同學,臉書網站上都可搜尋到我們,歡迎私訊我們 提問;有志成為議會一員的同學,也歡迎報名參加下個學期所辦理的學 生會與議會改選之選舉活動。
課指組補充說明:
學生會為本校最大型的自治性學生社團,於校內各大委員會中均有擔任 代表,若同學有任何想要反應給校方的意見,都可向學生會反應,學生 會代表將於相關會議上轉達同學的意見。
四、 藝大狗隊林子潔宣導:
校內流浪犬隻多數已年邁,反應能力逐漸衰退,狗狗常常不會意識到有 同學接近牠們,在發現時容易被靠近的同學嚇到,因而攻擊同學。
狗狗只要傷了同學,就有可能被強制驅離學校,故請藝術大道兩側的幾 個學院學生特別注意,協助宣導學生不要觸摸狗狗,避免受傷事件發生。
五、 課指組協助宣導留學生社團的活動:
留學生社團每學年都會辦理文化周活動,有時會開放非國際生的同學參 加,請有興趣的同學可以密切追蹤留學生社團活動的資訊。
肆、12:10 散會。