外交部與經濟部（國際貿易局）
辦理「
夢幻非凡—非洲手工藝品展」
（ Facinating Africa: Handicraft Expo 2009）委辦計畫需求說明書
壹、 計畫緣起
為協助長久以來一直在國際舞台上支持我國的非洲友邦及友好 國發展經貿，以具體行動協助非洲友邦產品拓銷我國市場，經 濟部（國際貿易局）依據前與外交部合辦非洲友邦商品來台拓 銷經驗，國內消費者對具異國風情、特色之傳統手工藝品有相 當不錯之喜好，爰擬以相同模式，擴大辦理，經由辦理非洲具 特色手工藝品之展售活動，使我消費者更加認識非洲世界及其 文化，進而協助我非洲友邦及友好國家產品輸銷我國市場。
貳、 計畫項目及說明
本計畫主要工作項目為：
一、各國展區及主題館攤位設計、裝潢及佈置
有關經濟部（國際貿易局）與外交部合作協助非洲 4 友邦
（布吉納法索、甘比亞、史瓦濟蘭及聖多美普林西比）及 3 友好國家（南非、奈及利亞及利比亞），參加本年 5 月 23 日至 31 日假遠企購物中心三樓天碟區舉行之「夢幻非凡—
非洲手工藝品展」，邀請參加友邦及友好國家於遠企購物 中心 3 樓為 7 國辦理展售活動，規劃每個國家 1 個展售專 區，每 1 專區面積 9 平方公尺（長 3 公尺×寬 3 公尺），
設置非洲 4 友邦及 3 友好國家產品展售形象區。
二、開幕活動
（一）開幕典禮將於本（98）年 5 月 23 日於遠企購物中心 一樓廣場舉行（請提天候不佳時之備案），邀請我 政府高層首長、重要官員、非洲友邦及友好國家高層 官員暨駐華官員、各傳播媒體及其他貴賓等蒞會，內 容力求創新、多變及盛大隆重，以擴大宣傳，吸引媒 體廣泛報導，打響本活動知名度，促進我相關進口 商及消費者參觀選購，達成敦睦邦誼及宣傳友邦商 品之目的。
（二）規劃開幕典禮流程、安排中英文司儀、設計開幕活動及 相關布置事宜。
1. 開幕典禮應設有 2 位司儀（1 男 1 女、包含 1 位中文司
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儀，1 位英文司儀），典禮規劃應生動活潑、流程應 力求簡單流暢，並精確掌握節目流程、時間，以增進 開幕典禮效果。
2. 開幕典禮之場地佈置（含舞台設計及施工、花藝設計 及佈置、會場掛旗、指標、貴賓胸花等）、請柬、識別證 典禮手冊、參展國簡介及海報等之印製、電子及平面 媒體廣告、現場之接待及安排非洲傳統文化表演團體 演出等事宜、專業數位相機及攝錄影機攝影（製作成 光碟四份，一份寄送相關駐外館處、二份送交外交部 及經濟部國際貿易局及一份製成執行成果報告書送交 國際貿易局驗收）等相關事宜。
三、主要媒體廣告宣傳、設計印刷宣傳品及邀請函及展品中文 簡介製作及寄發（依國際貿易局所定之時間）。
（一）報紙廣告：
請於經濟日報或工商時報至少刊登 1 次半版之廣告 、 1 次半版新聞特輯以及於中國時報、聯合報或蘋果日 報至少刊登 1 次半版之廣告、4 則活動新聞稿(每 則 500~1000 字)。
（二）電視媒體宣傳：
請廠商以新聞露出方式取代購買廣告，以節省本案 經費，在主要新聞頻道播出至少 3 次。
(三) 製作網頁：
以本案資料，設計、製作與維護相關網頁，並進行網 路宣傳，外交部及國際貿易局網站得以利用該網頁，
俾利民眾及廠商瀏覽，以增強宣傳效果。
（三）DM：
１、設計須生動活潑並具本案之特色 ２、份數：4,500 份
（三）參展廠商名錄：
１、設計簡單明瞭及具吸引力之廠商名錄 ２、份數：5,000 份
（四）邀請卡：
１、 規格：
29cm 寬×19cm 高、對摺、正 4 色反 2 色印刷。
２、份數：1,200 份 （五）邀請卡信封：
１、菊 4 開、正 1 色印刷
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２、1,200 份
四、展品之處理：展品徵集、價購及訂價由外交部負責，投標 廠商須處理展品報關、代繳關稅、倉儲、運輸及包裝等事宜：
包括代繳展售品關稅營業稅（展售品詳細清單請洽承辦 單位）、辦理報關事宜（本案委託貿協為展售品受貨人，
得標廠商須處理展品之檢驗項目）、展品倉儲、展品自海 關或機場運輸至倉庫、展場之所有運輸及相關展品拆箱、
展品清點紀錄、展品說明卡製作及相關必要之包裝等相關 事宜。
五、展前盤點展品、上架；展期中進行展示、介紹、銷售；展後 清點展餘品、製作清單及送交外交部指定地點驗收等事宜。
六、聘請臨時展售人員
展售會期間至結束展品退場期間，聘請臨時展售人員協 助售品整理、標價、上架、展售期間產品介紹、銷售、剩餘展 售品清點及製作展餘品清單。
七、其他
舉凡能活絡開幕會場氣氛、增加觀禮人士與會意願、增添 表揚活動之實質內容及達到廣宣效果等之新創思、新構想 皆可提出新方案，以充實本案。
參、 計畫時程
自簽約日起至98 年 6 月 30 日乙方將展後剩餘展品運抵甲方指 定之台北縣市某地點止（甲方應於 6 月 10 日前告知乙方指定 地點）。
肆、 計畫經費
本計畫 98 年度委辦預算經費總額為新台幣 510 萬元整（含代 繳關稅、倉儲包裝、進行展示及銷售、內陸運輸、營業稅等）；
展品價購、自海外運抵台之運費、洽邀非洲友邦表演團體來華 演出經費及展場租金由外交部支應，不在本計畫經費內。
伍、 預期成果
為藉此委辦於專業廠商、團體之機會，期能賦予此活動更大更多 的意義與內涵，請投標廠商於計畫書內敘明執行此計畫後產生 之具體且可供衡量之效果，俾作為貿易局日後績效考核及驗收 之標準。
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