PowerPoint
PowerPoint 簡報製作 簡報製作 PowerPoint
PowerPoint 簡報製作 簡報製作
許明宗許明宗
課程大綱
• 基礎簡報製作
– 製作流程（ 20 分鐘）
– 操作界面簡介（ 30 分鐘）
– 建立一份新的簡報（ 50 分鐘）
– 簡報內容的調整（ 80 分鐘）
– 備忘稿及投影片的列印（ 20 分鐘）
• 進階簡報製作
– 投影片放映技巧（ 100 分鐘）
– 投影片母片及自訂範本（ 50 分鐘）
– 投影片進階設計
• 其它注意事項
第零課 第零課
製作流程 製作流程
第零課 第零課
製作流程 製作流程
簡報製作流程
1 、依據簡報主題，擬好大綱 2 、蒐集所需要的資料3 、利用 PowerPoint 製作簡報 4 、排演及調整簡報內容
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依據簡報主題，擬好大綱
簡報的內容過多時，可以使用下列的方法 來控制播放流程
• 複製大綱投影片，變更主題的字型內容
• 適度的利用超連結、動作按鈕來連結簡 報內容
• 建立大綱按鈕來連結簡報內容
蒐集所需要的資料
PowerPoint 是簡報軟體，不是排版軟體
• 不要使用過於複雜的圖片、表格
• 要適度的處理插入的圖片，避免檔案過
大
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利用 PowerPoint 製作簡 報
• 投影片上的內容應該只是重點提示，不 宜過於詳盡
• 利用備忘稿來記錄其它的事項
• 使用動畫、聲音要適宜
• 可以使用「 Office 物件」來進行版面 的編排
• 加上頁碼
排演及調整簡報內容
將簡報的時間控制在合理的時間
• 利用「自訂放映」
• 利用超連結、動作按鈕以及隱藏投影片
• 動畫的調整
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正式上台簡報
• 不要只是盯著投影幕，要注意台下觀眾 的反應
• 投影片放映的技巧要熟練
– 動畫的掌控、投影片的切換、畫筆的使用等
第一課 第一課
操作界面簡介 操作界面簡介
第一課 第一課
操作界面簡介
操作界面簡介
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操作界面
備忘稿 視窗
工作 窗格
狀態列 標題列
功能表列
工具列
縮圖（大 綱）窗格
投影片 視窗
檢視 模式
工作窗格
工作窗格（自 Office XP 開 始）提供了許 多有用的工具
這些都是從事 簡報設計時不 可或缺的工具
第二課 第二課
建立一份新的簡報 建立一份新的簡報
第二課 第二課
建立一份新的簡報
建立一份新的簡報
本課大綱
• 新增簡報
– 內容大綱精靈、空白簡報
• 簡報設計範本
– 投影片背景、 Office Online 上的範本
• 檢視模式
– 標準、投影片瀏覽、投影片放映
• 摘要資訊
• 存檔
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新增投影片
• 按下 按 鈕，會插入「標題及 文字」投影片
• 在工作窗格的「投影
片版面配置」中，可
以選擇所要的版面配
置方式
新增資料
• 文字– 升（降）階
– 項目符號及編號
• 圖片– 快取圖案 – 美工圖案 – 相簿
– 快取圖案 – 文字藝術師 – 組織圖
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簡報設計範本
在工作窗格的投 影片設計中，可 以選擇要使用的
簡報範本
選擇簡報範本 的套用範圍
投影片背景
是否要自行設 訂背景樣式
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Office Online 上的範本
摘要資訊
• 『檔案 / 摘要資
訊』
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簡報檔案的種類
• 一般簡報檔： (*.ppt)
• 網頁簡報： (*.htm / *.html)
• 簡報範本： (*.pot)
• 簡報播放檔： (*.pps)
第三課 第三課
簡報內容的調整 簡報內容的調整
第三課 第三課
簡報內容的調整
簡報內容的調整
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本課大綱
• 插入（刪除）物件以及其他控制箱物件
• 新增、複製及刪除投影片
• 調整投影片的順序
• 頁首 / 頁尾
• 色彩配置
• 動畫配置
新增物件 - 利用版面配置
新增表格物件
新增圖 表物件
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新增物件 - 『插入 / 物
件』
插入 Flash 動畫
1.
『檢視 / 工具列 / 控制工具箱 』
2.按下其他控制項
按鈕，選擇『 S
hockwave Flas
h Object 』
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插入 Flash 動畫 (cont’
d)
• 按下控制工具箱上的『屬性』按鈕，設 定屬性
決定 Flas h 動畫要 內嵌還是
連結
輸入 Flas h 的完整
名稱 是否重
複播放 是否自
動播放
頁首 / 頁尾
• 『檢視 / 頁首及頁尾』
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色彩配置
選擇投影片要 使用的色彩
選擇要套 用的範圍
自己訂 定顏色
動畫配置
選擇投影片要 使用的動畫
動畫內容 說明
第四課 第四課
備忘稿及投影片的列印 備忘稿及投影片的列印
第四課 第四課
備忘稿及投影片的列印
備忘稿及投影片的列印
本課大綱
• 備忘稿
• 列印的種類及注意事項
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備忘稿
• PowerPoint 會為每張投影片搭配一張備 忘稿，供簡報者記錄各張投影片的備忘 資料
• 輸入備忘稿內容時，請先在備忘稿窗格
中按一下，出現插入點後便可開始輸入
內容
列印的種類
• 投影片
• 講義
• 備忘稿
• 大綱
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講義
• 提供給觀眾在聽取簡報時的補充資料，
在 PowerPoint 中可設定每頁要列印幾
張投影片的內容，來做為講義的格式
備忘稿
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大綱
• 如果只需要簡報的完整文字內容及架
構，可將簡報以大綱模式的格式列印
第五課 第五課
投影片放映技巧 投影片放映技巧
第五課 第五課
投影片放映技巧
投影片放映技巧
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本課大綱
• 投影片切換
• 自訂動畫
• 超連結及動作按鈕
• 自訂放映
• 投影片放映
投影片切換
選擇切換投影 片時要使用的
動畫效果
動畫內容 設定
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自訂動畫
• 效果種類
– 進入、結束、強調、影片路徑
• 新增、變更、刪除動畫效果
• 調整播放順序
• 效果選項設定
– 效果、預存時間、文字動畫、圖表動畫
• 進階時間設定
效果選項設定
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自訂放映
『投影片放映 / 自訂放映』
投影片放映快速鍵
• 播放投影片： F5
• 循序翻頁： PgDn 、 PgUp 、 Home 、 End
• 隨意翻頁：頁數 + Enter
• 啟用畫筆： Ctrl + O + P
• 取消畫筆： Ctrl + O + A
• 清除畫線： E
• 螢幕變白： W ( 任意鍵還原 )
• 螢幕變黑： B ( 任意鍵還原 )
第六課 第六課
投影片母片及自訂範本 投影片母片及自訂範本
第六課 第六課
投影片母片及自訂範本
投影片母片及自訂範本
本課大綱
• 母片的種類
• 新增標題母片及投影片母片
• 修改標題及投影片母片內容
• 存成簡報範本
• 新增至簡報設計範本
– C:\Program Files\Microsoft Office\Tem plates\Presentation Designs
第七課 第七課
投影片進階設計 投影片進階設計
第七課 第七課
投影片進階設計
投影片進階設計
本課大綱
• 隱藏投影片
• 圖片的修改
其它注意事項
其它注意事項
其它注意事項
其它注意事項
簡報時常犯的錯誤
• 讓簡報軟體的超炫功能喧賓奪主
• 投影片的數量過多
• 過於冗長的文字描述
• 設計不良的版面、字型、物件、動畫
• 視線大部份的時間都停留在簡報畫面上
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其它基本知識
• 要保持一致的簡報風格
– 底圖、插圖、字型、動畫效果
• 避免過當的動畫或聲音效果
• 背景顏色宜淺、文字顏色宜深
• 提供聽講者必要的簡報文件
• 簡報文件應版面完整，內容清晰
– 大綱、頁碼、分項…
