操作
1. 把文件放在自動送紙裝置上或玻璃面上。
2. 選擇 或功能鍵,再依各功能鍵輸入相關項目。
3. 按 (Mono)鍵或 (Color)鍵來傳送你的文件。
如何放置文件
你可以把文件放在自動送紙裝置內或玻璃面上。如果你需要傳送好幾頁的文件,建議你把文件放在自動送紙裝置內
,自動送紙裝置一次可以容納 50 頁。如果你需要傳送書本的內頁、剪報或是一些有皺摺及不平的文件,請把文件 放在玻璃面上。若要在自動送紙裝置傳送 50 頁以上或平台式傳送一頁以上,請先按連續傳送按鈕 (Manual Feed)
。
使用自動送紙裝置注意事項
把文件放在自動送紙裝置之前,請檢查你的紙張是否符合以下規格:
‧ 紙張尺寸最小需大於 4.5x5.5 英吋,最大不可超過 8.5x17 英吋。
‧ 紙張厚度介於 16 到 28 磅。
‧ 紙張需為正方形或長方形,不可有破損的現象。
‧ 紙張必須沒有訂書針、文件夾、或黏貼的便條紙在上面。
‧ 玻璃面板上的文件必先移開,否則可能會引起卡紙。
把文件放在自動送紙裝置上
1. 紙張必須沒有訂書針、文件夾、或黏貼的便條紙,而且沒有破損。
2. 如果你的文件有好幾頁,請把文件先整理一番以防止卡紙,自動送紙裝置最多一次可以容納五十頁。
3. 把文件的文字面朝上並確定文件的第一行先插入。
4. 調整兩邊的導紙槽,使文件適當地在導紙槽內。
把文件放在玻璃面上
1. 打開文件上蓋,這時你會看到玻璃面。
2. 把文件的文字面朝下並把文件的第一行靠近玻璃面的左上角。
3. 關上文件上蓋。
利用電子郵件傳送你的文件 簡易操作
1. 如果你有多張文件,請把文件放入自動送紙裝置內,並將文字面朝上;如果你的單張文件放在玻璃面上,請把文 件的文字面朝下。
2. 按面板上的 按鍵,以下的 E-mail 畫面會顯示。
注意事項:
E-mail 畫面的最後一行會交替顯示“黑白=PDF/中(中度壓縮)/文字"和“彩色=PDF/中(中度壓縮)/200dpi/濃度:4"
來提醒使用者預設的掃瞄設定。
3. 用鍵盤輸入收件人的的電子郵件地址,如果你要輸入兩封以上的電子郵件地址,請按選擇鍵( )將兩個
電子郵件地址分開。或按 從電子郵件地址簿中選擇收件人的電子郵件地址。利用▲▼來選擇多個郵件,
再按選擇鍵( );或是輸入電子郵件地址的第一個字母來作快速搜尋。
4. 按上一個鍵( ),回到 E-mail 主畫面。如果有必要輸入副本抄送和副本密送欄位的電子郵件地址。
依序輸入主旨;如果沒有輸入主旨,會帶出管理員所設定的預設主旨。
5. 在備註欄位輸入你要傳遞的訊息。
6. 按控制面板上的 鍵,來傳送你的黑白文件;或是按 鍵,來傳送你的彩色文件。
進階操作
如果你對掃瞄後的影像品質不滿意,你可以使用進階選項來改進你的影像品質。
使用進階選項,按 鍵後再按 (更多設定鍵),啟動更多設定畫面。請參考下表來
作這些設定。
選項 說明
1. 附加檔案 掃瞄文件的檔名。
2. 寄件人 輸入寄件人電子郵件地址。 如果 e-mail 無法寄 出,@V5100 會將退回的郵件寄回此電子郵件 地址。
3. 回覆 輸入欲對方回覆的電子郵件地址。
4. 彩色輸出格式 選擇彩色文件的檔案格式,例如 PDF, TIFF, JPEG, WDL, 或 MTIFF。
5. 黑白輸出格式 選擇黑白文件的檔案格式,例如 PDF, TIFF, PCX,WDL, 或 MTIFF。
6. 解析度 選擇掃瞄的解析度,從 75, 100, 150, 200, 300, 400, 到 600 dpi。 愈高的解析度可使掃瞄的影 像更清析,但會使檔案的空間變大。
7. 檔案分割大小 限制電子信箱內每封郵件的大小。
選項:2MB, 3MB, 4MB, 5MB, 10MB, 無限制
8. 濃度 含有七個層次的濃淡程度供選擇。
9. 文件大小 如果你需要限定掃瞄範圍時,請在此欗位選擇所
要限定的範圍,注意預設為自動偵測。
選項: 自動偵測、A4、A4R、A3、B4、B4R、
B5、B5R、A5、A5R、Letter、LetterR、
Legal、11”x17”
注意事項:
1. 如果你想終止正在傳送中的文件,請按面板上的( ),來終止文件的傳送。
2. 在 寄件人、主旨、收件人、副本抄送、副本密送等欄位輸入時,如果超過三分鐘還未完成輸入,LCD 螢幕會自 動將剛剛的輸入清除。
3. 主旨欄位最多可以輸入 18 行英文文字(每一行包含 34 個字母),換行時請按 Enter 鍵即可。
4. 如果你想將多頁文件轉成單一一個檔案,請將輸出檔案格式設為 MTIFF 或 PDF。
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3. 掃 瞄 你 的 文 件
3.1 放置文件
如果你要掃瞄多頁文件,請將文件放在自動送紙裝置上;如果掃瞄單頁文件,請將文件放在玻璃鏡面上。
3.2 選擇掃瞄器
從檔 案功能表中
,
點擇選擇掃瞄器,一個”Select Source” 對話方塊將出現,選擇你的掃瞄器 (這 個步驟你只要做一次即可)。3.3 掃瞄文件
從檔 案功能表中,依序選擇掃 瞄 頁 面>一般掃瞄。
注意: 如果你要將檔案儲存為 PDF 格式,你可 以選擇 儲存成PDF 檔案格式。
AvCapture 使 用手 冊 15
3.4 完成掃瞄
當掃瞄結束時,一個對話框會出現。 你可以把需掃瞄的文件放在 ADF (自動送紙裝置)上,再按繼續掃瞄;或是按 停 止 掃 瞄 ,結束掃瞄工作。
AV Capture 主視窗
注 意 事 項:
經過AV Capture 掃瞄的文件會自動儲存在一個目錄內,目錄名稱依儲存的日期及時間命名,例如下圖的
“200266-166638” 代表 年/月/日/-時 /分 /秒)。 欲開啟某一目錄,請從檔 案功能表中,選擇開啟批次目錄。.
工具列
掃瞄影像窗 格
功能表
小圖窗格
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4. 認 識 功 能 表 及 工 具 列
4.1 認識功能表
檔案功能表 瀏覽功能表 編輯功能表 選項功能表 說明功能表
檔 案 功能表包含開啟目 錄、選擇掃瞄器、掃瞄頁 面、列印等選項.
瀏 覽功能表包含旋轉瀏 覽影像、顯示瀏覽影像 大小、反相瀏覽影像、
倒映瀏覽影像、及扶正 瀏覽影像選項.
編 輯 功能表含有刪 除檔案選項。
選 項功能表含有掃瞄設
定選項。 說明功能表含有線
上說明選項。
4.2 認識工具列
第一頁. 放大瀏覽影像。
前一頁 縮小瀏覽影像。
下一頁 將瀏覽影像旋轉90o。
最後一頁 將瀏覽影像旋轉180o。
移動瀏覽影像中某個局部的位置。 將全部影像顯示在頁面上。
瀏覽影像的實際大小。 將瀏覽影像反相。
AvCapture 使 用手 冊 7
2. 掃 瞄 設 定
設定掃瞄設定之前,請先確定掃瞄器驅動程式已安裝在電腦上,同時掃瞄器已與電腦連接起來並且電源開關已經打 開。
1. 把電腦的電源開關打開。
2. 按開 始鍵,再依序選擇程式集>AV Capture>AV Capture.
3. 從檔 案功能表 上, 依序選擇選 項>掃瞄設定. 螢幕會顯示掃瞄設定對話框。
掃 瞄 設 定 對 話 框
2.1 選擇掃瞄範圍
選 擇 掃 瞄 範 圍,選項包括 A4, Letter, B5, A5, 名 片, A3, A4 (29.7x21 cm), 及 Letter (11x8.5 inch) 。
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2.2 選擇適當的解析度
解析度: 適當的解析度,可以掃瞄出相當清晰的影像。 解析度是指每一英吋所掃描的點數,單位為 dots per inch (dpi),通常點數愈高,解析度即愈高。
解析度選項包括 100, 150, 200, 250, 300, 350, 400, 450, 500, 600, 1200 dpi.
解析度: 50 dpi 解析度: 100 dpi
注 意 事 項:
使用 300 dpi 的解析度和全彩的影像模式下,掃描一張A4 大小的彩色影像大約需 25MB 的硬碟空間。因此,較高 的解析度(通常指超過 600 dpi)在極少的情況下才需要,比如說掃描較小範圍的圖形時才使用。
AvCapture 使 用手 冊 9
2.3 選擇適當的影像模式
請參考下表選擇適當的影像模式。
黑 白 適合原稿內含文字或線條的圖案。
灰 階 掃瞄黑白照片的最佳選擇。
全 彩 掃瞄彩色照片的最佳選擇。
黑 白 灰 階 全 彩
消除色頻: 去除紅、藍、綠任一色頻。如果你的原稿含有藍 色背景或浮水印,選擇消除B(Blue) 色頻,則掃瞄後,藍色的 背景或浮水印即會消失 。
注意: 這個功能只能在黑白影像或灰階影像模式中才能發揮 作用,所以使用此功能前請先將影像模式改為黑白或灰階。
有淺藍色背景的原稿 去除藍色 channel 後,淺藍色背景即消失
2.4 選擇掃瞄儲存路徑
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選擇掃瞄儲存路徑: 選擇資料夾的路徑. 預設資料夾路 徑為C\Temp,如果你要改變預設路徑,請點選瀏 覽來選 擇你的路徑。
2.5 選擇掃瞄方式
如果你需要掃瞄數頁的文件,請將文件放在自動送紙裝置 內並選擇掃瞄方式為 ADF (自動送紙裝置) 。 如果你需 要掃瞄書本的內頁、剪報或是一些有皺摺及不平的文件 , 請把文件放在玻璃面版上並選擇掃瞄方式為 Flatbed。
2.6 選擇雙面掃瞄
勾選雙 面來同時掃瞄文件的正反兩面。 使用這個功能時 請先確定你的掃瞄器有支援這個功能。
2.7 選擇顯示 TWAIN 介面
勾選顯 示 TWAIN 介 面選擇是否要顯示 TWAIN 使用者 介面。.
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2.8 反相你的影像
反相命令會將影像中之亮度及色彩予以顛倒,而使影像中 每一圖素變成其補色。
反相前(黑 白) 反相後
反相前(彩 色) 反相後
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2.9 調整對比強度及亮度
對比度: 調整影像中最暗與最亮二者之間的範圍。 對比 值愈高,影像中黑白之間的灰域愈多。
把中間的滑動軸往右移以增強影像的對比值;往左移以減 少影像的對比值。
亮 度: 調整影像中明亮度的明暗。明亮度值愈大,影像 愈亮。
把中間的滑動軸往右移以增強影像的亮度;往左移以減少 影像的亮度。
減少明亮度 正常影像 增加明亮度
減少對比強度 正常影像 增加對比強度
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2.10 選擇檔案格式
檔案格式選項包括BMP, PNG, GIF, PCX, TGA, TIF.
2.11 選擇檔案壓縮比率
壓縮比率選項包括 無, CCITT (低), CCITT Group 3(中), CCITT Group (高)。
2.12 消除小圖顯示
勾選消 除 小 圖 顯 示 可使掃瞄速度更快,但是在主視窗左邊 就不會有小圖顯示了。
2.13 儲存掃瞄設定
更改完掃瞄設定後,請務必按 套 用把修改的設定儲存起 來,再按確 定離開掃 瞄 設 定對話框。
注意事項:
預設掃瞄設定包括: Letter (掃瞄範圍)、200 dpi (解析度)、黑白 (影像模式)、無 (色頻消除)、 ADF (掃瞄方式)、0 (對比/亮度值)、C\Temp (儲存掃瞄路徑)、TIF (儲存檔案格式)、無 (壓縮)、無 (消除小圖顯示).