（一） 共同供應契約項目 10 萬元(含)以下採購，逕自共同供應契約電子採購系統下 訂採購。
（二） 取具不同發票時須注意：
1.三聯式統一發票：
（1）買受人：務必請廠商填上「國立臺灣師範大學」，不可加上校內單位名稱。
（2）本校統一編號：03735202（務必填列）
（3）計算機器開具之統一發票（非手開之三聯式統一發票），應輸入本校統一編 號，若未輸入統一編號，應請營業人加註買受機關（本校）名稱或統一編號 後，加蓋統一發票專用章。
（4）報帳時，應檢送收執聯（第三聯），扣抵聯（第二聯）應一併附上。
2.二聯式統一發票：
（1）買受人：務必請廠商填上「國立臺灣師範大學」，不可加上校內單位名稱。
（2）本校統一編號：不須填寫
（3）計算機器開具之統一發票（非手開之三聯式統一發票），應輸入本校統一編 號，若未輸入統一編號，應請營業人加註買受機關（本校）名稱或統一編號 後，加蓋統一發票專用章。
3.收銀機統一發票或電子發票：
（1）買受人：免填「國立臺灣師範大學」，應輸入本校統一編號：03735202。
（2）品名若以代號或外文填寫，應由經手人加註貨品名稱並簽名。
（3）列有賣方之公司名稱、統一編號及住址者，免蓋「統一發票專用章」。
（4）收銀機開立之統一發票或電子發票，應輸入學校之統一編號，若未輸入統一 編號，應請營業人加註買受機關（本校）名稱或統一編號後，加蓋統一發票 專用章。
4.另取具發票時須注意：
（1）日期：財物或貨品交易日。
（2）品名、數量、單價、金額、總計及大寫金額請廠商填寫清楚，品名若以代號 或外文填寫，應由經手人加註貨品名稱並簽名，如其他相關憑證以記載採購 事項及貨品名稱者，得免加註。
（3）大寫金額不得塗改，否則視同無效，應另行開立發票。
（4）請注意廠商是否蓋上「統一發票專用章」，詳列營業人之名稱、地址及其營 利事業統一編號。
（5）若發票遺失時，請向廠商索取存根聯影本，加註「與正本相符」字樣，加蓋 廠商統一發票專用章，或補印電子發票證明聯，並請承辦單位以專簽說明無 法提出正本之原因，經核准後報支。
10 萬元(含)以下之財物、勞務採購核銷注意事項
（三） 普通收據：
1.收據名稱。
2.買受人抬頭「國立臺灣師範大學」，不可加上校內單位名稱。
3.開立收據日期、品名、數量、單價、金額、總計及大寫金額請廠商填寫清楚。
4.大寫金額書寫錯誤，應由原出具者劃線註銷更正，並於更正處簽名証明。
5.對免稅私人社團、財團，如學會、協會等（詳總務處出納組網頁公告）及免開 立統一發票之小店戶等，於提供勞務（如翻譯等）給付酬金或補助款時，應製 作所得稅表並會出納組。
6.對免稅私人社團、財團，如學會、協會等（詳總務處出納組網頁公告）及免開 立統一發票之小店戶等，於提供勞務（如翻譯等）給付酬金或補助款時，應製 作所得稅表並會出納組。
7.請注意廠商是否蓋上店章，若廠商之「免用統一發票專用章」無統一編號者，
請於右上角之統一編號空格處填上廠商之統一編號，非本校之統一編號。
8.若收據遺失時（例旅行業代收轉付收據），請向廠商索取存根聯影本，加註「與 正本相符」字樣，並請廠商加蓋「免用統一發票專用章」及負責人章，並請承 辦單位以專簽說明無法提出正本之原因，經核准後報支。
（四） 相關規定：
1.政府支出憑證處理要點 2.內部審核處理準則
3.本校執行各項支出應行注意事項暨相關規定
