中小型營造業導入職業安全衛生管理 中小型營造業導入職業安全衛生管理 中小型營造業導入職業安全衛生管理組織設計 中小型營造業導入職業安全衛生管理 組織設計 組織設計 組織設計

一、 責任與義務

雇主或高階管理階層負有對保護員工安全衛生的責任與義務，本機制藉由矯 正的環路，引導雇主或高階主管對職安衛管理的的矯正、預防以及持續改善，以 減少工作場所的事故發生，達到保護勞工的目的。並且於程序中將建議事業單位 應指定相關人員進行安全衛生工作。

二、 能力與訓練

為保證執行人員具有充分的專業能力以實施風險管理工作，必須提供訓練、

講習，以增加執行人員對風險管理方法的熟悉度及職安衛管理機制內容的瞭解，

並且藉由相互的討論及溝通以完成風險管理程序中所需制定的項目。

教育訓練包括：對公司負責人及各分項作業主管、推行委員會成員等，使管 理階層對推動職業安全衛生管理系統的執行方式、效益有所認知，培植協種子人 員提昇其安全衛生制度運作之能力。

三、 職業安全衛生管理系統文件化

文件化主要的目為使事業單位內人員執行安全衛生管理能有一致性的依據及 標準，以確保安全衛生管理的有效執行，並且作為評估安全衛生管理績效的資訊。

事業單位應文件化的文件包含外部文件和內部文件，其中外部文件包括由外部取 得的規範、標準、證照、客戶要求等，如安全衛生法規、主管機關來文、危險性 機械設備合格證、物質安全資料表等，並應註明版本日期或有效期限，而內部文 件包括程序書、作業規範、表單和紀錄，事業單位應對文件進行編號，標號不得 有重複如表 5.2 所示。

(一) 程序文件：說明職安衛管理工作執行的方法、步驟或流程。

(二) 作業規範：說明程序文件不足之部分，如標準作業程序等。

(三) 表單：執行安全衛生管理程序、作業規範所需記錄的內容。

(四) 紀錄：執行安全衛生管理相關程序、作業規範的表單結果以及外部的安全衛 生紀錄，如設備維修紀錄、員工檢查紀錄和物質安全資料表等。

四、 溝通

在政策的制定方面藉由相關人員相互的討論和溝通，以擬定適合企業需求的 政策，在風險管理方面執行人員應與現場作業人員進行溝通討論，以避免遺漏任 何可能引發事故的危害，並且應同時詢問人員控制措施的意見，以納入控制措施 選擇之參考，也應鼓勵主動回報所觀察到的危害，確保危害鑑別的完整性。建立、

實施及維持內部、外部溝通之程序或作法，並紀錄備查。

表 5.2 文件紀錄表

職安衛管理

機制要項 文件編號 文件名稱 使用記錄(填寫日期) 保存期限

P 程序文件 F 表單

1.政策 P- 01- 1A 政策制定程序 F- 01- 1A 政策制定程序查核表

2.法規查核

P- 02- 1A 法規查核程序 F- 02- 1A 法規適用性查核表 F- 02- 2A 法規符合性查核表 F- 02- 3A 法規查核程序查核表 3.管理目標與

方案

P- 03- 1A 管理目標與方案程序 F- 03- 1A 安全衛生管理目標及方案表 4.文件化

5.危害鑑別

P- 05- 1A 危害鑑別程序

F- 05- 1A 危害鑑別與風險評估表 F- 05- 2A 危害媒介物分類表 F- 05- 3A 危害類型分類表 F- 05- 4A 危害鑑別查核表

6.風險評估

P- 06- 1A 風險評估程序 F- 06- 1A 風險評估查核表 F- 06- 2A 不可容忍風險表

7.風險控制

P- 07- 1A 風險控制程序 F- 07- 1A 風險控制查核表 F- 07- 2A 風險控制措施表

F- 07- 3A 風險控制表項目達成追蹤表 8.監督、矯正

與預防措施

P- 08- 1A 監督、矯正與預防措施程序書 F- 08- 1A 監督查核表

9.緊急應變 P- 09- 1A 緊急應變程序 F- 09- 1A 緊急應變查核表 10.績效評估 P- 10- 1A 績效評估程序

F- 10- 1A 績效評估查核表 11.事故調查 P- 11- 1A 事故調查程序

F- 11- 1A 事故調查查核表

J作業規範 J- 1A 標準作業程序 J- 2A 儀器設備使用規則

R紀錄

R- 1A 設備維修紀錄 R- 2A 員工檢查紀錄 R- 3A 物質安全紀錄表 R- 4A 會議記錄