二、 文獻探討
2.1 企業電子化
由於資訊科技的進步所帶來企業交易處理成本的不斷降低,為求維持或強化商場 上的競爭優勢,各種企業無論規模大小對其企業電子化都有程度不一的投入。然而,
公司規模不同,其對電子化的需求也會有很大之差異;是故電子化的涵蓋範圍、所涉 及的內部流程,也有廣度與深度的分別。
一般所稱的中小企業,以我國中小企業處的標準認定如下(經濟部,2007):
1. 製造業、營造業、礦業或土石採取業,其公司實收資本額在台幣 8000 萬元以 下,總資產不超過新台幣 1 億 2000 萬元者,或經常僱用員工數未滿 200 人者。
2. 農林漁牧業、水電燃氣業、商業或服務業,其年營業額在新台幣 1 億元以下,
或經常僱用員工數未滿 50 人者。
由於本論文探討的實例,是資本額超過 50 億,營業額超過 200 億的電子公司。以 上述標準來衡量,實例中所指涉的公司應可歸類於大型企業。
大型企業雖然有充足的資源可以進行電子化,但是任一流程的替代或改變,所牽 涉到背後龐大的人、事、物,不容有任何閃失。所以要評估企業電子化的戰略及戰術,
可分兩方面來闡釋。
2.1.1 大型企業電子化的戰略性思考
隨著網路時代的來臨,產業內外環境變化激烈,市場結構,交易方式也因而改變,
企業所面對的競爭更形嚴峻。流程的簡化、加速、或彈性,更是贏得或維繫客戶的必 要條件。大型企業固然資源充足、分工相對細膩、電子化的程度或應用的經驗也較為 豐富,但這不代表大型企業在做電子化的決策時就很容易。實際上仍有許多問題必須 釐清、克服。
這些問題的涵蓋範圍,有各種面向的探討。Cragg and King(1993)針對相對優勢、
競爭壓力、顧問協助、管理階層的贊助、時間多寡、景氣好壞、技術考量,以及使用 者教育訓練等方面,做為企業電子化考量的重點,整理如表 2-1 所示。
表 2-1 企業電子化的考量重點 能激勵並擴大企業電子化應用的因素 相對優勢
競爭壓力
顧問協助
管理階層的熱心程度
會壓抑或縮減企業電子化應用的因素 員工資訊方面之素養與訓練
管理階層的可投入時間多寡
景氣好壞
技術考量 資料來源:[Cragg and King,1993]
除了這些考量,正面闡述電子化效益的研究亦甚多。Mani Subramani(2004)研究 SCMS(Supply Chain Management System)對供應商的好處,認為 SCMS 資訊系統提 供資訊交換開發利用(exploitation)的機會,來提高彼此的運作效率;也提供探索
(explore)的機會,讓彼此的專業領域知識,有進一步協同發展的可能性。
Melville 等人(2004)也針對電子化對於組織效能的提升程度,提出一個整合的評 估模式。他們的發現是:電子化確實是有所助益的,但是它的程度與範圍取決於內部 與外部因素。這些因素包括:組織內部與外部交易夥伴的互補性資源多寡,競爭現況,
與大環境等因素。
這些文獻的研究皆認定電子化對組織的商業運作是正面的,或者利多於弊。這符 合一般的經驗認知,即隨著網路技術的進步,電子商務的範圍即愈形擴大。電子化已 是企業競爭生存的必要條件,差別只在於不同產業,不同公司的電子化程度及取向有 所差異。
2.1.2 大型企業電子化的戰術考量
實務上進行電子化時,大型企業固因資源豐富,IT(Information Technology)投資 預算較為充裕,IT 團隊也較為龐大,所以較能掌握一定廣度與深度的 IT 技術。然而這 並不表示大型企業的 IT 專案都會由公司的 IT 部門來自力(in-house)完成。由於專業 分工的潮流,許多企業也傾向於把非核心競爭力的業務委外(outsourcing),以控制營 運成本及利用外部資源,達成槓桿效應。
承擔企業電子化業務委外的廠商,有的以完全客制化的方式提供服務;也有只提 供標準套件服務的方式,把套件租賃給客戶。後者即是一般所稱的應用軟體服務供應 商(ASP:Application Service Provider)。
電子化業務自力開發或委外,各企業有其不同考量。有哪些因素使委外比自力開 發來得有吸引力呢?文獻上的研究可歸納如表 2-2 所示。
表 2-2 企業電子化委外之因素
外包緣由 研究文獻出處
減少並控管電子化運作所需之花費 Ang,1997
Ang and Straub,1998 Casale,2001
Jae-Nam Lee et al.,2003
Loh and Venkatraman,1992a & 1992b Slaughter and Ang,1996
更有效的聚焦管理,並且利用外部技 術與人才
Casale,2001
Jae-Nam Lee et al.,2003 Lacity and Willcocks,1998 資料來源:本研究整理