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二、 文獻探討

2.3 以 ASP 實現資訊系統委外

2.3.1 ASP 服務供應商及其服務之分類

依照 Sharma 及 Gupta 的分類手法,ASP 供應商依其提供之產品類別及範疇,可以 區分為下列四種類型(Sharma and Gupta,2002):

1. 提供全企業等級的運作軟體,如企業資源規劃(ERP),供應鏈管理(SCM),

客戶關係管理(CRM),工作流程或資料備份軟體等,比較偏向全面性的服 務。

2. 一般性商業軟體。主要客戶是中小型企業,不需要進行太多的客製化工作。

所以這些軟體一般的功能都有,但是沒有提供太多額外特殊的功能。

3. 特定或比較專門之應用系統。比如像人事薪資系統(HR),或像先進規劃排 程(APS)等軟體。這些軟體商需要對該領域(例如 HR,APS)有豐富的經 驗與深入的了解,得以在完成這些特殊領域功能時,滿足特定公司的需求,

做到最佳化。

4. 垂直整合型。針對垂直市場的特定類型運用,提供套裝軟體給該市場的上游 至下、中、下游客戶廠商進行協同運作。

依照上面的分類法則,本論文所探討的運籌管理比較偏向於垂直整合型 ASP 供應 商的商業範圍。

以下以 ASP 服務的功能面來分析,可以把這些服務分成七種類型(Sharma &

Gupta,2002):

1. 協同合作服務:提供像線上傳訊、視訊會議、共同文件管理、會議室預約等 類型之服務。

2. 電子商務服務:提供進行線上電子商務所需要的底層軟體。如拍賣、交易處

Ekanayaka, Currie &

Seltsikas,2003

Chen &

Soliman,

2002

Susaria, Barua

& Whinston,

2003

合約狀況

    

環境因素(IT

基礎建設)

   

客 戶 公 司 財

   

客 戶 公 司 IT 管 理 發 展 策 略

   

與 現 有 系 統 之 整 合 運 作 能力

 

應 用 系 統 特

ASP 廠商企業 狀況(財務狀 況 及 可 信 賴 度)

整合多項 ASP 應 用 之 價 值 鏈提供

客戶滿意度

資料來源:本研究整理

表 2-4 中文獻所揭露的各項考慮因子,基本上已涵蓋了在進行 ASP 外包決策時會 納入考量的所有因素。比較特別的是 Susaria 等人(2003)提出獨特的客戶公司內部顧 客滿意度的觀點,來檢視 ASP 的成效。所以這項研究的發生時機可能是在某 ASP 外包 專案執行後的檢討回顧,並將執行後的結果、心得作為下一個專案的參考。從整個企 業電子化專案的執行過程來說,考慮公司內部使用者的回饋意見,並且涵蓋事後檢討,

應該是更為完備的做法。

然而受限於公司文化,組織大小等因素,許多專案固然會參酌實際使用者對於系 統功能面的意見,但是許多公司對企業電子化之功能需求,最後拍板定案者仍為公司 的資訊部門。所以系統功能面的滿足,幾乎就等同於對使用者唯一的諮詢,及使用者 得以回饋意見的唯一面向。至於其它面向,如各業務單位之系統使用者介面是否容易 使用,與舊系統使用方式是否接近以降低學習曲線之陡峭程度等,常常是很容易被忽 視的部分。

表 2-4 裡所列舉的各項考慮因素,為本論文在實例探討,以及對企業進行選用 ASP 決策機制的研究過程中,將逐一檢驗對決策影響程度的各項因子。這些因素有其普遍 性,即使探討的目標轉換成其它系統,仍然可以以這些因素為基礎,討論它們對該特 定應用系統的重要性。當然因為應用系統之特性差異,有些因素將顯得更為重要,有 些因素可能就無足輕重了。

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