第二章 文獻回顧
2.2 作業基礎成本制
ABC 是由 Cooper & Kaplan[2]所提出的一種成本估算方法,可以更精確分攤 MOH,主要構想是依作業對資源的需求來分攤,有助於強化產品成本資訊,以 協助企業進行產品訂價、產品組合、評估作業績效等決策制定,這將是競爭成功 的關鍵。Cooper & Kaplan[2]與 Turney[8]表示透過成本動因(Cost Drive)來建立 資源(Resource)、作業(Activity)、成本標的(Cost Object)三者之間的歸屬
(Trace)關係,可使產品成本呈現可追溯性(Traceability)。而成本動因 Cooper[9]
也提出實施 ABC 可使企業具辨認有無附加價值作業活動的能力,以及進行作業 流程再造。由此可知,實施 ABC 制度可使產品成本更加精確,因其利用動因
(Drivers)來建立歸屬關係,這將有助於企業進行各項管理決策,以及藉由成本 資訊的強化可提升企業競爭力。
根據Rotch[10]表示當企業具有產品多樣化、製造費用比重過高、同業競爭激 烈、以及成本控制的意圖強烈四項特性時,則該企業較適合推行ABC來解決當前 面臨的問題。而Cooper & Kaplan[11]也表示當企業具有成本資訊錯誤導致的損失 增加、成本扭曲嚴重、評估作業的成本不高、擁有電腦化的資訊系統,蒐集資料 容易,適合採用ABC來估算產品成本。
2.2.1 作業基礎成本制模型
在1991年Turney[8]所著的書中指出,早期的ABC系統是為了策略上的目的而 設計,當時主要是在生產型態和數量的因素(Factors)改變時,藉由ABC可以謹 慎地分配成本,以增進產品成本的精確性(Accuracy),以及利用該成本資訊可 改善產品組合和訂價策略。
然而,這個早期ABC系統是將製造費用分配到多個成本池(Cost Pool),再 將每一個成本池的成本使用單一動因歸屬至產品(圖2.1),但因缺少作業流程 的成本資訊,且當時又有這個資訊的需求,因而發展出第二代ABC系統,稱為「雙 構面(Two-Dimensional)ABC」,如圖2.2所示。
圖 2.1 早期的 ABC 系統 資料來源:Turney, p.80, 1991 [8]
圖 2.2 雙構面 ABC 模型 資料來源:Turney, p.96, 1991 [8]
關於「雙構面 ABC」主要是由成本歸屬(Cost Assignment)和程序(Process)
兩項觀點所組成。然而程序觀點為衡量績效指標之用,在此不作贅述。成本歸屬 觀點主要為產品訂價、產品組合等功能,茲就成本歸屬觀點說明如下[8]。
(1)成本歸屬觀點:可提供資源、作業、成本標的三者之間的資訊,這是基 於成本標的會引起作業需求,而作業會引起資源需求的假設而來,換句話說資源 是透過資源動因歸屬至作業,作業則是透過作業動因歸屬至成本標的[8]。由此 可知,此一觀點的成本歸屬方法屬於兩階段分攤法(圖 2.3),茲就 Turney 和其 他學者的對這些因子的說明如下。
資源(Resource):資源成本的資訊來自於總分類帳(General Ledger)。
因為執行作業所耗用的資源,其成本會反映在總分類帳的帳戶之中,然 而總分類帳卻是由許多科目所組成,為了避免存在太多負擔,需要將相 關科目結合起來成為一個科目,如薪資、健康保險和退休金可以組成人 事成本,可據以分解到部門層級[8]。
作業中心(Activity Center):由一群相關作業所組成的集合,通常為 企業的功能部門或程序,如品質控制部門[8]。Cooper 也指出作業中心 的成本必須來自於同質性(Homogeneous)的作業,且和作業成正比例 的關係[12]。
作業和作業中心成本池(Activity & Activity Cost Pool):作業是一個工 作的單位,如品質控制部門轄下的作業有檢查在製品、檢查製成品、檢 查進料等工作單位。而作業與作業之間是互相連結在一起成為鎖鏈狀 [8]。Cooper 認為作業可以分為四類:第一、單位層級(Unit Level)作 業是以生產個數為單位,即每作業一次只生產一個產品;第二、批次層 級作業(Batch Level)是以每批為單位,即每作業一次只生產一批產品;
第三、產品支援層級(Product -Sustaining Level)是以支援產品的作業 為主;第四、廠務支援層級(Facility-Sustaining Level)是以維護各項 設備為主的作業[12]。
成本要素(Cost Element):為作業和作業中心成本池的一份子,是由 資源成本所歸屬得之[8]。
資源動因(Resource Driver):資源動因是建立資源成本與作業之間的 連結關係,是透過資源動因使總分類帳的資源成本歸屬至作業。而定義 資源動因有四個原則:第一、將支援作業的成本歸屬到主要作業;第二、
盡可能地追溯成本;第三、以常識判斷歸屬方式;第四、區分勞動成本 與非勞動成本[8]。而 Cooper & Kaplan [11]也指出一般歸屬方式有三 種:第一、直接歸入(Direct Charging)是直接衡量作業所消耗的資源;
第二、估計(Estimation)是透過人員訪談等方式,來估計作業對資源 的消耗程度;第三、武斷分攤(Arbitrary Allocation)是以武斷的方式 來歸屬資源至作業。
作業動因(Activity Driver):每一項作業都有一個獨特的作業動因,
而作業動因是用來將作業成本歸屬至成本標的之方法,選擇作業動因有 六個原則:第一、選擇能配合作業類型的動因;第二、選擇和實際耗用 作業情況相關性高的動因;第三、將動因數量減到最少;第四、選擇有 助於提升績效的動因;第五、選擇衡量成本適中的動因;第六、不選擇 需要使用新衡量方式的動因[8]。另外,根據 Cooper & Kaplan [13]提到 作業動因可以有三大類的選擇:第一、交易型成本動因(Transaction Cost Driver)是每次作業執行的頻率都相似,如每次設定機器的時間都一樣,
即可使用設定次數;第二、時間型成本動因(Duration Cost Driver)是 每次執行作業的頻率都不相同,如生產簡單產品需要花費五分鐘的機器 設定時間,至於生產複雜產品需要花費二十分鐘的機器設定時間,便需 要使用時間的動因。第三、密集程度型成本動因(Intensity Cost Driver)
是根據每次作業實際耗用的成本而定,如生產複雜產品時,每次所耗用 的作業成本都不相同,亦即具有變異性,此時最適合使用這類型的動 因,但也是最耗費企業成本的。
成本標的(Cost Drivers):進行成本歸屬的終點,通常這些成本標的是 具有階層(Hierarchies)關係,而不同的成本標的可為 ABC 帶來不同 的策略目的,如圖 2.4 所示。例如選市場、選通路、選個別客戶等[8]。
圖 2.3 成本歸屬觀點的組成區塊 資料來源:Turney, p.97, 1991 [8]
圖 2.4 成本標的階層圖 資料來源:Turney, p.105, 1991 [8]