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奇摩拍賣美妝類第一名賣家。接著,小三美日於 2012 年開立第一家實體店鋪-台中逢甲旗艦店,2013 年推出行動 APP,設立多元的銷售管道。

小三美日之主要產品為各國流行品牌之彩妝品、保養品以及美髮等其他流 行小物,各自約佔營業額比例三分之一。此外,產品品牌大多來自日本、韓國、

美國以及歐洲各國。

小三美日網路商店之產品品項(Stock Keeping Unit,SKU)約為 32,000 至 35,000 個,實體門市則約 15,000 至 20,000 個。

二、 組織架構圖

下圖為小三美日公司內部之組織架構圖。小三美日之鹿港總部主要負責產 品之採購、倉儲、物流等功能;台中營運處主要負責產品之行銷、企劃與銷售,

以及網路商店之運營;門市營運部主要負責門市之開店、選址、運營,包含門市 之產品組合選擇、櫃位安排、行銷活動等。

此外,小三美日於2012 年委託外部廠商導入 Enterprise Resource Planning

(以下簡稱 ERP)系統,雖未成立資訊部門,然其各部門皆設有一名人員作為 資訊系統之窗口,負責該部門ERP 系統相關之作業協調與聯繫。

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料,雖無對供應商進行分級,但採購人員可就歷史資料與經驗進行判斷,

選擇供應商。然而,若供應商提供之產品有瑕疵或是發生哄抬價格等情事,

則採購人員會於系統註記,進入黑名單,不再與該供應商來往。

表 8 2015 年度主要供應商佔小三美日銷貨成本比重

供應商 供應商進貨金額佔小三美日銷貨成本比重

A 6%

B 5%

C 4%

四、 供應鏈定義矩陣

雖然因供應商不同,小三美日從訂貨到取得產品之前置時間可能從一周至 三個月,然其時間穩定、供給來源多、供應中斷之風險低,故其供給不確定性低。

較具難度的是需求面的預測問題,由於化妝品係屬快速消費品,產品生命週期短,

汰換性高,產品種類眾多,受季節性和流行性影響大,需求不確定性高。故,依 據表1 及表 2 之定義,小三美日之供應鏈管理策略應採取能快速回應需求不確定,

以減少缺貨、降價求售、存貨過多的狀況之回應型供應鏈。

第二節 SCOR 模型

本節將運用 SCOR 模型,分別就計劃、採購、生產、交付、退貨等五個流 程,來建構小三美日之供應鏈模型,以流程的角度對其商業流程進行深入研究與 探討。

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一、計劃(Plan)

採購部門負責新品之提案,其主要工作是開發潛力商品。採購人員瀏覽彙 整國外流行趨勢,佐以供應商推薦之產品清單,以及顧客主動詢問之產品,鎖定 潛力產品,進行新品提案,並與企劃部進行跨部門之會議討論該產品是否有市場 需求,於會議中共同決定是否採購新產品及相關之行銷企劃規劃。若採購與企劃 部門達成共識,則依採購流程向供應商下訂單。

針對新產品,由於不確定市場需求,採購人員會先少量訂貨約100 件左右,

並在網路商店上架試賣一週,觀察在未進行相關行銷推廣的情況下之銷售狀況,

是否存在市場需求,以此衡量是否追加訂單及其數量。如新產品無市場需求,則 採購人員會請企劃人員就該產品促銷殺清;如新產品有市場需求,則追加訂單,

並請企劃部及行銷部制定並執行行銷方案。各門市店長再依門市客群特性以及網 路商店之銷售資料,決定是否進貨新產品及所需數量(如下圖)。

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圖 9 計劃流程圖 二、 採購(Source)

首先,採購人員會先選擇供應商。若是需求量較大之暢銷品,採購人員會 選擇二到三家供應商,並在供應商之間作數量的彈性調整,以期達到供給穩定、

快速、便宜之目標。若是需求量較小之產品,則以供給穩定為目標,選擇一家供 應商。此外,若係獨家供貨或是承諾優先採購之供應商,小三美日會優先採用。

選擇供應商後,採購人員依照產品供貨速度、銷售速度以及經驗,判斷追

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加訂單之進貨數量和時間。然而,若銷售速度已趨緩,則不再進貨,賣完現有存 貨後隨即下架。

小三美日一律請供應商以小三美日位於鹿港總倉庫交貨之條件報價,故不 負責產品之進口報關等流程。當產品進貨至小三美日總倉庫後,由倉儲人員負責 核對訂單、點交以及理貨(如下圖)。

圖 10 採購流程圖-倉庫

另一方面,針對實體門市之補貨,由門市營運部之北中南區各設一補貨團 隊,團隊成員為門市資深人員轉任。透過 ERP 系統,補貨人員會考量各門市之 產品銷售速度、展示櫃位排面、客群特性等因素,依標準化程序,決定產品是否 補貨以及補貨數量,並適時通知總倉庫,目的為提升營運效率,降低倉儲與物流 人員之工作負擔。門市補貨並無最小運送量,且每日皆有物流車,若遇緊急需求 或斷貨,亦可通知總倉庫,隔日即可完成補貨。

當倉儲人員接獲門市補貨通知,隨即揀貨、刷條碼、包裝,並準備出貨。

每日傍晚第三方物流公司收貨,並於隔日凌晨放置於各門市店內。門市人員可於

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開店前完成點收與上架(如下圖)。

圖 11 採購流程圖-門市 三、 生產(Make)

本研究之小三美日為化妝品美妝零售業者,故不探討生產流程。

四、 交付(Deliver)

針對網路商店之交付流程,顧客於網站頁面上搜尋、選購商品,並加入購 物車,最後成立訂單。此訂單隨即上傳 ERP 系統,倉儲人員收到訂單後,便依 訂單之產品內容、數量、物流方式、地址,完成揀貨、刷條碼、包裝等動作,接 著物流人員依物流方式分類為便利商店取貨、門市取貨、郵局、宅配,每日下午 五點第三方物流業者依序收貨,當天下午三點前之訂單皆可於當天出貨,並於二 天內送至目的地(如下圖)。

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圖 12 交付流程圖-網路商店

針對實體門市之交付流程,顧客於店面選購商品,並於櫃檯結帳,完成交 易。如對產品有疑問,門市店員會協助處理;如遇門市產品缺貨,店員亦可指引 顧客於網路商店下單購買產品。

圖 13 交付流程圖-門市 五、 退貨(Return)

當顧客於網路商店購買產品時,如係採便利商店或實體門市貨到付款之交 貨方式,產品運送至便利商店或門市七天後,如顧客仍未取貨,則,產生逆物流。

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便利商店/門市會先通知物流部產品未取,物流部隨即通知第三方物流業者收取 未取件送至總倉庫,由倉儲人員確認拆除包裝、確認產品之完整性後,刷條碼,

並將產品歸位。如產品於運送途中受損,則報廢(如下圖)。

圖 14 退貨流程圖-顧客未取貨

網路購物享有七天鑑賞期,故當顧客向客服人員申請產品退貨,客服人員 首先核對其是否符合七天鑑賞期之資格,若不符合,則通知顧客不可退貨;若符 合,則通知物流部人員協調第三方物流業者前去取貨,並由第三方物流業者運送 至總倉庫。倉儲人員會先檢查產品狀態是否完整,若否,通知顧客不可退貨;若 完整,則刷產品條碼、將產品歸位。最後由財務人員負責退還貨款(如下圖)。

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圖 15 退貨流程圖-顧客申請退貨

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