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第三節 研究議題

本節將依據文獻探討之快速回應需求不確定性之策略,依據表 3 所整理之 改善原則以及因應策略,逐一檢視小三美日是否實行以及實際做法。

一、資訊分享

(一) 銷售時點情報系統(POS)

當交易產生時,透過POS 系統,每筆交易皆會即時地記錄下來並彙整 至 2012 年所導入之 ERP 系統。小三美日之網路商店、實體門市、總倉庫 間之即時銷售資訊及庫存狀況皆可ERP 系統取得最新資訊。

(二) 電子資料交換系統(EDI)

小三美日目前沒有設立與供應商夥伴間之資訊分享平台。

(三) 網路下單

小三美日之採購人員透過e-mail 或通訊軟體向供應商下單,利用網路 減少每筆訂單之交易成本。

(四) 共享銷售額、產能及存貨之資訊

小三美日目前沒有設立與供應商夥伴之資訊分享平台,只有當有品牌 商要求小三美日提供銷售資料時,予以配合。

二、 與供應鏈夥伴合作

(一) 與供應鏈夥伴共享資訊

如上所述,小三美日沒有設立與供應商之資訊分享平台,只有當有品 牌商要求小三美日提供銷售資料時,予以配合。

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時間、數量、品項及目的地;小三美日亦可清楚明瞭地看到物流車位置、

產品到貨時間、簽收與否。

(七) 少量多樣之貨物運送模式

貿易商及經銷商皆同時經手多種品牌之產品,因此可採少量多樣之貨 物運送方式,達到仍具有經濟效益之高運輸(Full Truckloads)。

(八) 第三方物流服務

小三美日與第三方物流業者合作,每日傍晚於總倉收貨、隔日凌晨前 完成配送。透過外包物流功能予專業廠商,使小批量補貨的方式更具經濟 效益。

(九) 協調供應鏈上程序的一致性

如上所述,小三美日與物流業者之ERP 系統對接,使雙方資訊透明、

一致。如此一來,可加快作業速度,提升供應鏈之效率。

(十) 缺貨時,依過去銷售狀況分配作為分配比例

小三美日之顧客為終端消費者,如缺貨時採預購模式視為完成交易。

三、 提升營運效率

(一) 創造新的資料流通管道

採購人員以其搜集彙整之國外流行趨勢資訊為基礎,佐以供應商推薦 清單,推出甫開始流行、台灣消費者有興趣的新產品,並以小批量訂購測 試市場。

此外,網路商店產品頁面設有貨到通知鍵,越多消費者按貨到通知則 表示有市場需求,可作為採購人員是否追加訂單之參考依據。

Indicator,以下簡稱 KPI)皆包含產品存貨之情況,故決定進貨數量時,皆 採小批量訂貨,保有營運彈性。此外,實體門市補貨亦無規定最小訂購量。

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這樣的政策使得採購人員之訂貨、補貨行為皆以不囤貨為原則,減少存貨 以及長鞭效應。

(八) 增加訂購頻率

如上所述,因採小批量訂貨,故訂購頻率亦隨之增加。當訂貨次數頻 繁且穩定時,批量訂貨對長鞭效應的負面影響將減至最低。

(九) 一整年的低價(Everyday Low Price)

小三美日採用一整年低價之策略,一律為折扣價,如此一來,減少消 費者提前購買之誘因,使需求穩定,較容易預測。除非產品滯銷,才會以 七五折至五折之價格出清存貨。

(十) 作業基礎成本制(Activity-based Costing)

小三美日採用作業基礎成本制,可清楚歸屬出產品之存貨成本、作業 成本以及物流成本等,有利於評估各項作業之績效及合理性。

(十一) 修改退貨政策

小三美日之下游為終端消費者,其退貨政策係依據法規,網路購物可 享七天鑑賞期免費退換貨,實體門市則是七天內可換貨。

四、 直接面對消費者

小三美日為零售商,因此直接銷售產品予消費者。

綜上所述,本研究整理了前述小三美日快速回應市場需求之改善原則與因 應策略,如下表9。

(Activity-based Costing)

✔ 小三美日採用作業基礎成本制。

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