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第四章 個案分析

4.6 個案公司的創新管理

B 公司目前的創新管理為「用供應商及客戶的眼光來看每件事可不可 行」,傳統產業為達成「資訊與資源的共用流通」之原則,B 公司的新組 織結構同時使用“資源分享”的理念,整合原本散亂於所有部門的管理,以 簡化流程,提高工作效率。為除去內部門競爭與資源共享整合,將整個公 司各部門組織劃分為三部分:

1. 內部支援:成立領導中心,將各部門之前可以整合的行政支援工 作簡化流程,後勤單位提高專業度及靈活,對公司內各部門互相 服務,最終目地為達成顧客和供應商的需求。

2. 技術類:B 公司為中間角色給承租廠房的供應商與客戶,跨領域 的技術資訊交流,可以減少資源重疊產生的浪費,提升產業以外 的競爭力。

3. 研發類:公司為中間角色給承租廠房的供應商與客戶不能整合的 技術將各自研發,可以將各自的專業技術發揮到極致,加強研發 的質量。

傳統化工若想往解決目前的困境來採用方案供應商、產業生態系開發 商、化工相關產業協作型企業三個角色發展,必須改變策略重心邁向整合 轉型,或是試著更加熟悉終端市場。傳統化工業的優勢因為環保的壓力下,

越南政府所發放的化工產業許可證難度越來越高,合格發證數量越來越少,

可以合法生產的省分及工業區限制,企業策略重心在尋求把牌照或自己的

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廠區分租給無照的外國公司交易優勢,以最佳化成本效益,化工企業則供 需整合且優化企業內,以帶動成長。

另一方面,若是化工企業能更加熟悉終端市場,就能從銷售「產品」

轉型到銷售「解決方案」,並從「推動式」的行銷策略過渡到「拉動式」

的行銷策略。「推動式策略」是開發和銷售競爭優勢較低、適合批發販賣 的產品;「拉動式策略」則是以靈活和創意的方式回應市場的變化。

化工企業可評估其須整合各廠聯合採購、聯合接單、聯合研發,共享 供應鏈資源分享,以往「解決方案供應商、材料生產商、協作型企業」三 個創新策略前進

1. 解決方案供應商:提供終端市場成果,透過拉動策略來親近上游 跟下游客戶。

2. 產業鏈開發商:有效整合多方解決方案,跨同產業不同類型的品 項的終端市場營收。

3. 協作型企業:供應鏈由上而下的化轉型,快速創新、營運有效率 的商業模式。例如:該個案公司原本的生產品項為木製家具油漆,

合作及承租廠區的客戶開發商為建築用金屬類油漆或是 3C 所以 使用得油漆都可以合作,傳統化工企業將通過垂直整合產業鏈,

來提升市佔率。借助市場規模效應,提高市場份額。來獲得強大 市場規模。

4.6.1 個案公司對於創新管理的感知

本研究發現一開始創新管理時參與人員會有不確定性、慣性、損及個 人利益及認為變革對組織沒有好處,固定而單純的環境已不存在,管理者 必須做好準備,才能有效管理組織所面臨的變革。指管理者的領導風格,

規範過多以及當員工沒機會參與和自身利益有關的決策時,結構因子就可

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只有組織人員互相信任,才可增加有歸屬感的環境,當組織有強 烈信任的環境,領導者可以與員工建立良好關係,但是個人對於信任 環境的感知有本身的差異,並不是組織給予條條框框的公文就可以讓 員工都感到同樣的信任環境。這需要依賴領導者花時間培養與員工建 立和諧的關係,導入組織信任的理念,建立組織中互相信任的默契,

才能改善組織以提高經營效益(Q6-B1)

當公司在執行組織變革的同時,可能會帶來員工在單位生存上的 憂患意識,這個轉變的關鍵期我們公司大約歷經超過半年之久。員工 會觀察及猜測領導者的風格,還會試著做一些事情來測試管理人員的 底線,目的是希望生存空間能提升,有些人員甚至會拉群結黨,抵至 著任何有可能會影響自身利益因為改變而帶來的損害(Q6-B2)

現在我們業界有各種流傳如何在公司上生存的方法,指望能夠藉 由任何手段來取得其他人的想法與預防同事的攻擊,來得到更好的生 存空間與職位。若是任何人都想要資源的競爭下,但卻沒有想過理想 的成果,這是在公司所有人員互相努力之後才能得到的,將身旁的同 事當作敵人,又如何在惡性循環的環境中活下去?這樣只會內耗提早 收場(Q6-B2)

領導者對於安定的組織就是最大的目標就是績效業績,所以必須 在任用的同時就明確給人員制定新的目標,讓員工知道目標在公司外 的業界,跟著自己的腳步前進。所以管理人員必須把持一個原則,並 明白的要求遵守的該遊戲規則,讓人員循規蹈矩,與員工互相建立信

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任的關係,才能滿足事半功倍的效益,不然到最後只會變成吃力不討 好的角色(Q6-B2)

目前新的世代員工漸漸進入職場,資訊發達人員對組織環境的內 部要求逐年增高人的心難預測這件事情是很多升為主管人的挑戰。

要想把人聚集起來,組織必須營造一種內在舒適,於是,公司環境氣 氛重新受到重視才能讓員工駕輕就熟,盡情的發展才能,讓公司可 以任用。本公司通過對營造公司組織氛圍,來了解概念與作用,讓 管主管善用公司組織環境氛圍的力量,從部門推動到公司全體進步,

為了達到組織目標。善用良好的氛圍:讓員工在工作上找到正確方法 做事(Q6-B3)

若是對公司有利的創新變革,將抱持開放的態度,樂觀其成 (Q6-B4)

根據訪談問題 Q6,B 公司在面臨大環境的威脅時,是否激起一些組織 創新的氛圍:公司導入新制度勢必會引起內部管理人員的不適應,導致政 策無法順利進行,人員之間也有了許多衝突。領導者讓組織成員互相信任,

才能增進有歸屬感的氣氛,當組織富有強烈信任的氛圍,部屬才能跟管理 者擁有良好關係,來推動組織的進步。

4.6.2 個案公司進行那些創新管理

本研究個案公司進行公司結構及人力資源和新思維供應鏈管理對於 客戶需求有深入的了解,管理者利用高度內部溝通的組織結構方式來改變

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組織的結構、技術與人致力於訓練發展來解決有效的創新管理所帶來的內 部壓力。

內部壓力(Q7-B1&B2)1.員工對於需求不滿意 2.員工對於工作不滿意 3.曠職離職

4.影響生產績效

具體的措施:

1.採取循序漸進方式。

2.讓員工參與意見。

3.互相溝通。

4.提升人員的認同與支持。

5.對於階段性任務加強教育訓練。

6.提高對主管人員的信任感。

公司有慣性和惰性之現象,在組織在面對變革情勢時,內部規定 將受到挑戰,如利用選擇人員任用方式做改變,這樣會影響組織的穩 定,而缺乏變革變通性,在卡手卡腳的情況下很難適用於組織外部環 境的要求與公司內部之變革需求。而造成組織運作人員疲乏產生惰性,

比如:守舊文化、成本太高無法持續變革(Q7-B3)

溝通了解反對者或有疑慮者的意見及觀點(Q7-B4)

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提 供 專 業 輔 導 , 減 輕 面 對 未 知 事 物 時 所 造 成 的 緊 張 及 反 彈 (Q7-B4)

根據訪談問題 Q7,B 公司在面臨大環境的威脅時,所進行的創新管理:

因組織變革的帶來的壓力,公司主要做法需要「溝通、再溝通」,不斷加 強宣導公司執行變革的目的,以及如何改變,讓公司人員能夠接受。

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