四、 研究結果與發現
4.3 個案公司實施目標管理的實績與績效
4.3.2 個案公司實施目標管理與公司流程績效的對應
f
採購管理流程:有關對外採購的管理流程。g
外包加工流程:有關對外發包的管理流程。h
設備維護管理流程:有關公司內及外部屬於公司資產的所有設備,其管 理的流程。i
財務管理流程:有關公司內與錢有關係的流程。2. 目標項目與衡量公式的決定:個案公司從公司成立的目的開始,往下展開,並 決定各個部門單位的任務職掌;依據各單位的任務職掌,決定各單位必須達成 的績效,再依據這些績效,決定了各單位的目標項目、計算公式及目標值。這 樣找出來的目標項目,每個單位或許就有數十個,但個案公司依據目標管理的 原則,要求每個單位,將各自要管理的目標項目,控制到三到五個左右,以免 要管理的目標失焦。本研究整理個案公司在 2006 年,主要幾個單位所訂的目 標項目、目標值及統計計算公式等資料,展現如【表 19】所示。而將這些目 標項目、目標值及計算統計公式,跟公司的關鍵流程相對照,可以整理出如【表 20】的對照表。
【表 19】個案公司 2006 年部分單位目標設定事項整理表
資料來源:個案公司資料,本研究整理
【表 20】個案公司 2006 年目標管理與流程績效對照表
資料來源:個案公司資料,本研究整理
4472
7209 15510
24200 29400 35200
53600
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 (年度)
營 收 淨 額 趨 勢 圖
75.82 76.3 76.15 76.88 82.3 91.6 95.1
0
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 (年度)
80.4 79.7
77.5 78.1
80.8
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006
(年度)
客 戶 滿 意 度 分 數 趨 勢 圖
0 0 0
81.4 83.8 91.3 92.4
0
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 (年度)
收 款 比 率 趨 勢 圖
74.9 75 76.1 77.3 76.66 87.8 92.13
0
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 (年度)
採 購 物 品 允 收 率 趨 勢 圖
0 0
2.01
1.73
0.78 0.68 0.64
0
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 (年度)
設 備 零 件 製 造 不 良 比 率 趨 勢 圖
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 (年度)
零 件 外 包交 貨 準 確 率 趨 勢 圖
0 0 0
85.1 89.95 90.8 91.32
0
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 (年度)
高 成 本 設 備 產 能 利 用 率 趨 勢 圖
88.7 84.5
81.2 93.2 95.5 98.18 100
0
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 (年度)
外 包 交 期 準 確 率 趨 勢 圖 3.22
2.67 3.15
1.34
0.48 0.36 0.21 0
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 (年度)
銷 退 比 率 趨 勢 圖
75.88
82.52 85.44 88.28 90.12 90.25 90.43
65
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 (年度)
生 產 效 率 趨 勢 圖
87.3
95.2 97.1 98.9 99.2 100 100
80
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 (年度)
庫 存 抽 檢 準 確 率 趨 勢 圖 6.12 5.38
6.91
3.14
2.63
1.39 0.87
0
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 (年度)
外 包 不 良 損 壞 率 趨 勢 圖
1.43 1.44
2.15 2.35 2.44 2.65
3.77
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 (年度)
存 貨 週 轉 次 數 趨 勢 圖
89.5 90.1 90.2
94.3 95
100 100
80
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 (年度)
內 部 稽 核 缺 失 改 善 比 率 趨 勢 圖 5.93
11.05 13.82
18.91 18.94 18.97
22.06
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 (年度)
加 班 率 趨 勢 圖
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 (年度)
管 理 審 查 追 蹤 事 項 達 成 率 趨 勢 圖
0 0
90.2 86.9 87.5 89.8 91.1
0
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 (年度)
生 產 通 知 單 達 成 率 趨 勢 圖
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 (年度)
量 產 中 產 品 製 程 改 善 件 數 趨 勢 圖 專案在推行,其中,重要的專案事項包含了:2000 年是要取得 ISO-9000:
2001 品質保證系統的驗證通過;2002 年是要取得 QS-9000 品質保證系統 的驗證通過;2003 年是推動 ERP 系統的上線使用;2005 年是要取得 TS-16949 品質保證系統的驗證通過;2006 年是要取得 ISO-14000 環境保 護管理系統的驗證通過等,而這些專案,也都列為公司目標管理制度內 的「任務目標」當中作管控,當然,這些目標在個案公司的目標管理制 度控制下,都如期的完成。
25.5 24.8 27.2 26.5 28.5
23.2 25.5
0
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 (年度)
銷 售 毛 利 率 趨 勢 圖
96.9 97.05
96.17
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 (年度)
出 勤 率 趨 勢 圖
88.7
90.89 91.05
89.72
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 (年度)
採 購 交 期 準 確 率 趨 勢 圖
0.45
0.63
0.41 0.46
0.34
0.65 0.68
0
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 (年度)
產 品 不 良 報 廢 率 趨 勢 圖
96.23 95.81 95.98
94.66 95.24
92.85 93.12
91
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 (年度)
製 令 達 成 率 趨 勢 圖
4.01 4.49 4.52
3.98
5.29 4.78 5.11
0
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 (年度)
原 材 料 損 耗 率 趨 勢 圖
1.47 1.52
1.32 1.23
1.59 1.55 1.67
0
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 (年度)
製 程 品 質 不 良 率 趨 勢 圖
3.68
1.62 2.03
2.67 2.87
3.43 3.58
0
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 (年度)
離 職 率 趨 勢 圖
88.8 90.52 95.83
88.2 87.54
74.12 69.23
0
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 (年度)
新 產 品 送 樣 達 成 率 趨 勢 圖
29 37 34
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 (年度)
製 程 品 質 不 良 件 數 趨 勢 圖
34.06
50.04
83.35 84.64 87.88
57.23
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 (年度)
產 能 利 用 率 趨 勢 圖
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 (年度)
客 戶 抱 怨 件 數 趨 勢 圖
31 27
34
20 21 20 22
0 5 10 15 20 25 30 35 (件數)
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 (年度)
量 產 型 設 備 設 計 製 造 完 成 組 數 趨 勢 圖
(6) 量產型設備設計、製造完成組數:個案公司在這個項目上,從 2000 年到 2006 年的資料得知,其量產型設備設計、製造完成組數,從 2003 年起,
就穩定維持每年有 21 組左右的實績,其原因是因為,公司在 1999 年起,
台中新廠開始營運後,為了要爭取新客戶,自行出資開發較多組的 Open-Tools,到 2003 年後由於公司的聲譽已經穩定,自行出資開發的 Open-Tools 就予以減少,而以客戶出資的 Close-Tools 為主,以至於有這樣 的結果,如下圖所示。
i. 小結論:由於個案公司的財務資料事涉敏感,以至於有關於財務單位的目標,
並沒有揭露出來。而由上面的資料分析我們可以知道,個案公司從 2000 年到 2006 年的 目標管理制度的實施過程當中,對其部門管理績效的影響,有 60%的目標項目,是呈 現出正面且改善的影響;有 21%的目標項目,是呈現出穩定的影響;只有 19%的目標 項目,是呈現出負面的影響,但這些負面我們是可以找到原因的。而目標管理制度的 實施,對部門單位而言,以行銷單位(正面影響的目標項目佔 80%)、設備製造單位(正 面影響的目標項目佔 75%)、生管物管單位(正面影響的目標項目佔 100%)及企劃單位(正 面影響的目標項目佔 100%),最能呈現正面的成效;而以設計單位及品保單位,最沒有 呈現正面的成效。
4.4 訪談摘錄:
4.4.1 請敘述公司所處產業的現況。
可參考第 4.1.4 節。
4.4.2 公司經營的理念與核心能力為何?
1. 經營理念:有四項經營理念
(1) 誠信:指的是誠實信用,對客戶、供應商,員工等利害關係人,不要作輕 易的承諾,但一經答應的事,無論如何都要做到;而任何有關利害關係人 的事項,都應事先公開說明,誠實以對;對政府要誠實報稅,財務報表不 作假。公司高層認為,「誠信」是經營公司第一要遵守的要務,特別是長 久的來看公司經營,唯有秉持「誠信」的理念,才能讓公司長久的經營。
(2) 穩健:一步一腳印,腳踏實地的經營公司,就是穩健的作為。由於每家公 司的資源不同,所能承受的經營風險也不同,因此,公司的經營是,有多 少的能力就作多少的事。公司要求所有員工,不要受到競爭對手、外在環 境等因素的影響,而有角力的心態,凡事都不要太過於勉強,特別是會影 響公司生存的事項,更要以保守的做法來因應。
(3) 利潤:要時時刻刻明白並記得,公司經營的目的就是要先獲取利潤,任何 會讓公司發生虧損的行為或決定,都不能作;公司明白告訴員工,可以容 忍的最低利潤,只有在無虧損的狀況下,否則就放棄。
(4) 共享:任何有利益價值的發生,公司不要只想獨享,而是應該與各利害關 係人來共享。公司獲得利潤,除了分配給股東之外,更要來照顧員工的生 計;而以利潤為基礎,可以提供給其他利害關係人,更好的價值與回饋。
2. 核心能力:是以技術加速度加服務所構成的核心能力。
(1) 技術:指的是以精密的模具生產零件的技術,它包含了參與客戶的產品開 發的技術、精密模具設計的技術、精密模具製造的技術、精密模具組立的 技術、以精密模具生產的技術、精密模具維修的技術等技術的組合與統合。
(2) 速度:不管是客戶的新產品開發,或者量產型產品設計變更,公司都要有 辦法,比競爭對手完成的時間減少 10%左右。
(3) 服務:公司雖然處在製造業領域,但讓所有員工明白,他們是在服務業內 服務,以這種製造服務業的態度,來面對客戶的需求,顧客滿意,是公司 最重視的品質目標。
4.4.3 您認為公司的優勢、劣勢、機會、威脅為何?
教育訓練,讓他們了解到這個制度的原理原則,那麼就可以發揮制度 的效用,專案的推動才能成功。
5、 紀律:要發揮執行力的背後是因為有「紀律」,紀律規範著專案推動的時程、
過程與成果,紀律也規範著新制度的落實與持續不斷改善精進,重視 紀律,會讓公司內所有的計畫可以落實跟成功。
4.4.6 您認為目標管理制度在貴公司的推行有成效嗎?
當然是有成效,否則怎麼會將這個制度,在公司實施了將近 10 年。這個制度 對公司的成效,在有形的方面,是讓各個階層的管理人員,知道當年度要管理的 重點,要專注的管理目標是什麼;讓公司內所有的員工明瞭,各自要負責的工作 範圍在哪裡,個人要專注的目標是什麼;讓公司各個單位,留下各種可以追尋的 紀錄,知道如何不斷持續改善。在無形的成效方面,這個制度幫公司培養了人才,
完全印證了「制度培養人才,人才健全制度」這句話。也讓公司經營階層,可以 完整的掌握公司的狀況,不會有太多模糊的管理區塊。另外,可以從提供的檢討 資料得知,公司實施目標管理制度的成效。
4.4.7 可以說明貴公司實施目標管理的程序為何?
可參考第 4.2.1 及 4.2.2 節。
4.4.8 您在貴單位是如何執行目標管理制度的?
可參考第 4.2.3 節。
4.4.9 您認為目標管理制度給貴單位帶來何種價值?
最大的價值是讓公司到目前還生存著,而且還可以繼續生存下去。這個制度讓 我們時時刻刻都在查核,公司的經營管理狀況,一發現不利於公司的發展狀況產 生時,我們可以迅速的採取改善的行動,來讓公司的經營狀況,維持在我們想要 的狀態下。這樣的結果,是讓公司的所有狀況,是在掌握當中,我們很清楚我們 的能耐,而且只做我們可以做的事情,如此,可以很安全的繼續生存下去。
4.4.10 如果公司沒有推行目標管理制度,會給公司帶來何種影響?
如果公司沒有推行目標管理制度,而且沒有推行其他類似的制度,應該會讓 公司的生存遭受到很大的威脅,也或許現在公司已經不存在了。由於公司沒有
完整的管理制度,可以想像一,公司可能只能保持著小小的規模,每天為了公 司的生存在奮鬥;想像二,公司不知道為什麼會持續的成長,每個單位每個人 每天都忙的一團亂,到處都有新的問題出現,管理幹部到處在滅火,終究還是 會危害到公司的生存。
4.4.11 如果公司沒有推行目標管理制度,會給您帶來何種影響?
對個人而言,如果公司沒有推行目標管理制度,會讓個人沒有機會去學習,
這個制度的原理原則,也更沒有機會,透過執行這樣的制度,來了解公司、還 有單位的經營管理狀況。站在單位主管而言,如果公司沒有推行目標管理制 度,會讓每個單位所努力的方向不一致,抵銷了公司所有單位的努力,而讓公 司的總目標難以達成,單位內沒有推行目標管理制度,則單位內的所有員工,
不知道哪些目標是公司重要的目標,哪些目標是公司不重要的目標,如此,會 浪費公司的資源,在不重要的事情上,個人一定常常在「打火」而疲於奔命。
4.4.12 您認為貴公司哪種制度,對目標管理制度的實施成效,幫助最大?
4.4.12 您認為貴公司哪種制度,對目標管理制度的實施成效,幫助最大?