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二、 文獻探討

2.2 目標管理制度之文獻探討

2.2.2 目標管理的理論基礎

Maslow)的「需求層次論」、麥克葛瑞格(Douglas McGregor)的「Y 理論」,

以及洛克(Edwin A. Locke)的「目標設定理論」(Goal Setting Theory)等。這三個 理論,除了需求層次論源於心理學對人類動機的研究,早於杜拉克所提出的目標

1. 需求層次理論(Hierarchy of Needs Theory)【60】:這是最負盛名的激勵理論,由 心理學家馬斯洛(Abraham H. Maslow)於1943年發表「人類動機理論」(A Theory of Human Motivation)中所指出,人類是一種「需求的動物」,當這些需求未獲 滿足時,就會激發個體產生行動,直到需求被滿足為止,他假設每個人都有五 種需求的層次,其由低而高順序排列分別如下:

(1) 生理需求(Physiological Needs):包括了飢餓、口渴、性愛等,諸如此類維 持生命的必要需求。

(2) 安全需求(Safety Needs):有保障以及身體和情緒免於受到傷害的需求。

(3) 社會的需求(Social Needs):人類是合群有感情的動物,喜歡和團體一同行 動,希望有歸屬感、被接納、及擁有友誼的需求。

(4) 尊嚴的需求(Esteem Needs):包括了內在的因素,例如自尊、自主和成就感;

外在的因素,例如地位、肯定與受重視,這兩種內外在的需求。

(5) 自我實現的需求(Self-actualization Needs):人格中潛伏著無窮的潛能,智慧 和創造力。人格發展到極致,就是期望能將這些潛能、智慧和創造力充分 地發揮出來,達成個人內心渴望,包括自我成長發揮潛能和自我實踐。

馬斯洛認為人類的這五種需求係以層次的高低順序排列。當某個需求已經滿 足,行為將受到更上層次的需求所主導,如【圖 3】所示,個人需求會隨著層 級漸進。

【圖 3】 馬斯洛的需求層級圖

資料來源:本研究繪製

馬斯洛將需求的五個層次再細分為低層次和生存有關的需求(指生理和安全需 求),及高層次和成就自我有關的需求(指社會、尊嚴和自我實現需求)兩種。因此,

只要是人,都具有自我控制的能力,也都有發展自我,成就自我的意願。這些想 法的轉變,一方面促成了人性化管理的興起,對目標管理的出現,也多少產生啟 發性的作用【18】。

2. X理論與Y理論【61】:麥克葛瑞格(D. McGregor)在 1960年出版「企業人性面」

(The Human Side of Enterprise)一書中,把經理人對人性的假設和管理的哲學歸納 為「X 理論」和「Y 理論」,麥克葛瑞格認為管理者對人性看法的假設,是 管理員工的依據。X 理論是從負面的人性來看,管理者有四個假設:

(1) 員工天生不喜歡工作,且會盡可能的逃避工作。

(2) 管理者必須用懲罰來強制、控制或威脅員工,來達成工作目標。

(3) 員工會逃避責任,且盡可能只聽命行事。

(4) 大部分的員工將安全視為第一要務,且沒有雄心壯志。

Y理論則推崇正面的人性觀,管理者有四個假設:

(1) 員工將工作看作是像休息或娛樂般一樣的自然舉動。

(2) 員工會努力的投入目標之達成,且會自我控制與導引。

(3) 員工會學習如何去承擔,主動的負起責任。

(4) 多數員工都具有創造力的潛力,而不限於管理階層。

麥克葛瑞格認為Y理論的假說比X理論更有效用,因此,他提出了一些讓員工 達到激勵的方案,例如讓員工參與決策、提供具有挑戰性和給與責任的工作、維 持良好的團體關係等,而這些方案,事實上,與目標管理制度在推行時的想法是 一致的。

3、目標設定理論(Goal-Setting Theory)【62】:目標設定理論的倡導者為洛克(Edwin A. Locke),他自 1960 年代起,就不斷從事有關目標設定和工作績效之關係的相 關研究,其實證研究的結果,也證實了目標管理確實有其功效。這個理論指出,

「意圖」也就是目標,是員工工作動機的主要來源。我們可以很確定,特定的 目標足以提升員工的工作績效;困難的目標被員工接受後,比簡單的目標更能 提升工作績效【63】。洛克雖然認為目標可以激勵員工,但目標的特性也會影 響員工的工作績效,因此,具體明確且略有挑戰性的目標,比「盡你所能」(Do Your Best)的一般性目標,更能促使員工表現出更好的工作績效。因為明確的目 標本身就有相當的激勵作用;而具有挑戰性的目標,再員工能力及接受度的層 度不變時,更容易促使員工發揮所長而使工作績效提升。

如果讓員工有機會也參與目標的設定,員工是否也會更努力的工作呢?在洛 克的研究中並沒有一致的結論,這要看員工參與目標設定,會給員工帶來什麼 好處來決定。在某些情況下,員工參與目標設定,將會產生優異的工作績效;

但是在某些狀況下,還是要由老闆直接指派任務設定目標,員工才會有較佳的 表現。如何區分呢?當工作的目標越具有挑戰性,通常員工的抗拒性就越強,

如果能夠讓員工參與目標的設定,且願意接受這樣的目標,員工從心理面就願 意全力以赴,接受此種挑戰性高的目標,工作績效就越好。

目標設定理論的整個論述,與目標管理的原則有很大的相同點,它們都強調 要有具體明確的目標、有挑戰性的目標,可以提升員工的績效;兩者之間可能 的差異,在於員工參與程度的不同,目標管理強調參與的重要性;目標設定理 論卻認為,將目標指派給屬下,有時也一樣能奏效,採用讓員工參與決定的主 要好處,是可以引導員工訂立,較具挑戰性的目標【64】。