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第一節 公司背景

A 公司成立於 1956 年,企業理念為堅持百分之百新鮮及品質至上,製作健 康的商品以滿足消費者需求。早期為台灣乳品技術的先驅者,包括引進 PE 瓶充 填牛乳技術、採用與歐洲同步的包裝等,帶動了國內乳品產業的革命。其乳品品 質符合 GMP、CAS 的品質肯定,更陸續獲得 ISO9001、ISO22000、美國 FDA、

日本 JAS 等多項國內外認證,並曾獲得世界食品評鑑金牌。A 公司歷史悠久,

且製造過程講究,與國內專業的酪農戶合作,提供每天及時擠乳,並以專人、專 車收乳,全程低溫保鮮運送;最近則推出生產履歷碼,讓產品製造的過程更公開 化、透明化,幫助消費者追溯食品在生產、處理、加工等各階段的資訊。除了乳 品之外,A 公司也跨足果汁、飲料等市場,目前產品分為九大類,分別是鮮乳、

優酪乳、植物奶、茶品、果汁、點心、水、咖啡、其他及商務市場等。近年來更 結合便利商店通路,使得 A 公司的商品更為普及,提供消費者更多元的採購管 道。目前全台有上百家直營所與經銷商,綿密的銷售網提供消費者最好的服務。

除了直營與經銷網路,另於金門、澎湖等離島地區設立分銷處,以服務外島消費 者。

以市場態勢來看,A 公司以往在鮮乳市場之市占率一直居於領先地位,直到 先前的高優質鮮乳消費趨勢之興起,才使其市占率暫居於第二。日前 A 公司 50 周年時,順勢推出其頂級鮮乳品牌,並加入外銷的腳步,期望透過創新與外銷,

順利奪回龍頭的寶座。

第二節 個案公司產業價值鏈

在了解了產業概況以及公司概況後,以下將針對其現行的流程以價值鏈的方 式做整理,由於個案公司通路甚多,本次研究選定的通路為家樂福與頂好,透過 實際與服務人員跑過一次作業過程,以及訪談,作為本次研究的主軸,茲將其訪

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查與訪談結果整理於本節。

一、 產業價值鏈

在介紹產業價值鏈前,先從與價值鏈相關的組織及產品的特性開始探討。A 公司現行的行銷與業務據點總計共有 2,700 個,其中,有 10%為經銷商,90%為 直營,之所以有這麼高的直營比例,主要有兩個原因,第一、因為直營店的商品 品質與服務水準比較好控管,因此個案公司希望透過高直營比例來維持公司的品 牌形象,從成效看來,個案公司的品質確實維持得很好。第二、因為直營店具有 新品推廣的任務,而如同前述的產業概況,現今市場的競爭程度更加激烈,因此 需要更多的直營店來幫助推廣新品,期望透過這樣的方式增加新品上市的成功 率。

上述的 2,700 個據點,主要分成六區,分別為北一區;北二區、桃竹苗區,

中彰投區,雲嘉南區,高屏區。北一區與北二區以忠孝東路為區別,忠孝東路以 北為北一區,包括基隆、宜蘭以及花蓮。忠孝東路以南則為北二區,包含了新北 市與部分台北市。這樣的分區是考量了各地的顧客數量與服務的遠近,期望透過 這樣的分類方式給所有顧客最佳的服務。

產品的品項方面,A 公司目前具有 386 項產品,由於品項眾多,單一通路很 難具有全品項,因此,A 公司必須為每個通路設定其最適品項,以求得產品與通 路的最大銷售,達到雙贏。A 公司目前將其所有的通路據點分成 ABC 三級,A 級為冷藏金額達到 30,000 元以上,B 級為 10,000 到 30,000 元之間,C 級則為 10,000 元以下,針對 A 級顧客,個案公司平均設定 58 支品項,B 級顧客則平均為 38 項,C 級顧客則更少。品項的選擇除了考量到了每個通路的特性外,也考量到了 產品是否具有包售(bundle)的特性,也就是期望顧客買 A 產品後,也能夠順便購 買 B 產品,透過這樣的模式來提高每個顧客的平均客單價。

不同的品項也有不同的訂貨模式,以冷藏品來說,為了保持產品的新鮮,基 本上都是當天完成當天到貨,但為了生產作業的安排,個案公司要求顧客必須在

貨,使得製造上產生時間的落差(time lag),又或者遵守了訂貨的時間,但是訂貨 的數量又不精準,使得產品產生多餘的存貨或者損失了潛在的商機。個案公司為

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本甚高,再加上業務人員有工時的限制,往往不能待到通路關門,因此,個案公 司對於通路關門後的存貨資訊是一無所知,也因此,業務人員對銷售預測的方法 是依據其經驗,再加上今天的銷售紀錄、目標、天氣、星期幾等因素,以及公司 的 PDA 所提供的參考資訊來做為銷售的預測準則,但是,由於資訊上的不充足,

使得經驗變得影響很大,也因此表現好與壞的業務人員在績效上是非常明顯的。

由於訂貨的主導權都在業務員身上,為了強化業務員的責任感,公司也明訂 了賞罰的規則。賞罰的標準為公司可以容忍的壞品比例,在夏天(4- 11 月)時,公 司可以容忍的壞品比率為 2%,在冬天(12-3 月)時,此比例則提高此 3%。當業務 人員可以預測精準,使得壞品比率降到公司標準以下時,此節省下來金額的 80%

便成為業務人員的獎金,激勵業務人員做出更好的預測。但當業務人員預測失準 時,每超過標準以上 1%,則扣業務人員的獎金 300 元,來做為懲罰。而針對表 現比較差後 20%的業務人員,各個分公司會約談業務員的幹部,由幹部與業務人 員溝通,並針對業務人員進行輔導。若輔導後仍不適任,則透過內部輪調的方式,

強制轉換工作,只有極少比例的人員會被資遣。

由於業務人員預測的都是兩天後的銷售量,因此,當天氣的預測失準,或者 通路顧客突然有新的要求時,個案公司是允許隔天修訂訂貨量的,但由於這些修 訂往往較突然,因此,通常是以向其他的營業所調貨來作為處理的方式。未來,

個案公司則打算改成不能修訂,希望能夠減少修訂後造成的運輸等成本。

當各地據點的業務人員都做完銷售預測後,便將資料回報回營業所,此時便 進入了第二個價值單元,彙整與調整需求。

(二) 彙整與調整需求

當各地據點的需求皆傳回營業所時,營業所的幹部會負責檢視這些資訊,並 將這些資訊統一後再與業務人員做一個討論,從討論中來跟業務人員一起訂出出 貨數量及品項的類別。這樣的原因有三,第一、有時候業務人員可能會忘記某些 品項的季節已經到了,又或者其實有些數據顯示該訂定某項產品,但業務人員忽

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略了,透過幹部的雙重檢核,能夠讓數據更為精準。第二、透過業務人員與幹部 一起討論,也幫助了權責的劃分,因為此績效是業務人員與幹部一起討論出來的,

業務人員也會更接受最後賞罰的結果,而幹部也會更注意業務人員上傳的需求資 訊,以求做出更精準的預測。第三、因為幹部往往也是從基層人員升遷上來的,

透過業務人員與幹部交換意見,也有助於經驗的傳承,提升業務人員的判斷經驗,

增加判斷的精準度。

當營業所的幹部與業務人員討論出數量以及品項之後,營業所的主管會再考 量營所的特性、季節、天氣、促銷檔期等要素後,由總量再加總一定的比例,以 作為安全庫存。以 A 營業所為例,由於其營業所的負責區域內有許多的學校,

因此,營業所的負責人便會留較多小包裝的品項、以及加工要用的乳製品作為安 全庫存,又例如由於現今的季節為夏季,在前述產業概況提及到,夏季的乳品產 業是供不應求的,因此,往往訂購的總量與最後到貨的數量可能落差到 50%以上,

因此,因應這樣的狀況,營業所的負責人也會訂定更多的量,以避免到貨量落差 太大,造成供應不足,以營業額來看,A 營業所一天大概 30 萬的業績,安全庫 存大概會留到 3 萬到 4 萬之間。

當營業所主管決定考量了所有的因素之後,便進入了第三階段,下訂單。

(三) 下訂單

當各地營業所的資訊都傳回到本部後,本部便會依據生產據點的不同,將生 產的量與品項分別傳送到不同的生產廠中,例如久藏品在嘉義生產,嘉義配送。

而冷藏品資訊則送往大園廠,由大園廠處理。而所有營業所的資訊也會被保留起 來,方便日後與實際數字做個比較,也作為賞罰的標準。

由於現今個案公司的訂單都是下兩天後的,但是個案公司允許在一天前在對 訂單做一次修正,不過為了生產作業流程的穩定,現今工廠還是會以兩天前的訂 單量做為生產的數量。

當各地的生產廠接到總部的訂單需求時,便進入了第四個階段,生產排程。

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(四) 生產排程

由於個案公司的品項甚多,而生產不同的品項之間需要切換的時間,每個品 項間的切換約需 20 分鐘,因此,當接到總部的訂單之後,工廠便進入了排程的 階段,以求得最大與最佳的生產過程。

以冷藏品為例,同樣的充填器便可以切換成低脂、全脂的品項,也可以切換 成不同的口味,例如草莓、巧克力等,而除了品項的不同外,容器的形狀也是要 納入排程的考量。以個案公司來說,切換類別中間需要以無菌水清洗管線,每次 約需 20 分鐘,而且管線還有味道殘留的狀況須注意,因此在排程時這些都是考 量的要素,而切換瓶型的作業由於較複雜,每次約需 40 分鐘。

由於個案公司秉持著服務顧客的精神,因此,只要有通路有需求,不論為何 種品項,工廠皆會生產以滿足顧客的需求,但也因此增加了生產排程的難度。

由於個案公司秉持著服務顧客的精神,因此,只要有通路有需求,不論為何 種品項,工廠皆會生產以滿足顧客的需求,但也因此增加了生產排程的難度。

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