• 沒有找到結果。

立 政 治 大 學

N a tio na

l C h engchi U ni ve rs it y

56

今天的總配送量等要素後,在做個決策,便下訂單,此後,所有的價值單元便一 直循環下去。

以上,便是營業所的所有價值單元之整理,在下一節,便將針對這些價值單 元用精實思維與夥伴關係做一個檢視。

第三節 價值鏈之檢視與建議

在第二章的文獻回顧中,曾經探討了精實思維以及夥伴關係,以下,將用精 實思維的五個步驟並搭配上夥伴關係的概念,來一一檢視上述的流程,期望透過 此來給予個案公司提高效率的方法。

精實思維的五個步驟分別為確立價值、確認價值溪流、暢流、後拉及完善,

以下將依照這五個步驟來分別做檢視:

一、 確立價值

精實思維的第一個步驟便是確立價值,而這價值是由顧客的角度來看。以營 業所為分析的主體來說,雖然其主要的顧客是通路上的消費者,因此,從消費者 的角度來看,營業所的價值是訂貨及時且能夠快速將產品無損地送出去,減少壞 品的可能性,而達成營業所的價值,才可以幫助個案公司完成其對消費者的價值:

適時提供消費者適合、高品質及低價格的產品。

在確立了營業所對顧客的價值後,可以發現,這樣的價值必須端賴所有夥伴 的共同支援,才有辦法達到,而這也符合精實思維的精神:必須考量到整體的利 害關係人。透過第二小節的價值鏈內容,我們可以了解,跟營業所有關的關係人 有工廠、通路,因此,也必須針對這些利害關係人,以消費者的角度定義他們的 價值。對工廠來說,其價值是快速、高品質、低成本的生產產品。對通路來說,

能夠便利、及時地提供給顧客無瑕的貨品是其價值。透過工廠、通路、營業所各 自價值之完成,便能將個案公司的價值提高。將上述之文字以下圖 5-3 做一個整 理。

‧ 國

立 政 治 大 學

N a tio na

l C h engchi U ni ve rs it y

58

1. 獲得銷量與額外資訊

在做預測需求時,首要目標便是獲得前一天配送量的資訊,並收集天 氣等影響的資訊,以便做為一個預測的基準,預測的精準度對於營業所的 價值是非常重要的,但是由於現行資訊的不精確,使得這個行為成為並未 創造出價值,但在目前系統下所必須而尚不能排除的,因此,歸類成為第 二類。

2. 加入經驗參數

在收集完所有資訊後,業務人員會再考量個人的經驗來調整結果。理 論上來說,不應該是用個人的經驗來做預測,而是應該以一個系統化的預 測模型來做預測,但在現行的狀況下,只能用這方式先做預測,因此也歸 類為第二類。

3. 做出預測

在考慮完所有的項目之後,便做出預測,由於預測與營業所的價值: 減 少壞品的可能性有非常大的關連性,因此,此價值單元歸類為可直接創造 價值的措施。

4. 將資料回報到營業所內

做完預測後便將資料回報到營業所內,以利營業所做彙整。這也是減 少壞品的必要活動,因此也是歸到第一類活動內。

5. 做預測修正

在資料回傳後的隔天,是可以視情況再做修正的,但是由於這樣的活 動是由於預測的精準度失準的原因才會產生,因此是一個沒有價值產出的 活動,所以歸類為完全沒價值可立即去除的措施。

(二) 彙整與調整需求

做完預測需求後,便進入了彙整與調整需求的部分,依據內容歸類為匯集業 務人員預測量、討論、安全庫存與決策、下訂單。以下,茲將針對這些活動做分

‧ 國

立 政 治 大 學

N a tio na

l C h engchi U ni ve rs it y

59

析。

1. 匯集業務人員預測量

當各地的業務人員都做完預測後,由營業所這邊彙總所有的業務人員 訂單,以作為一個未來預估的基本量,這邊的預估量也是幫助壞品減少的 關鍵,所以是第一類措施。

2. 討論

彙總過後,營業所主管會與業務人員做一個討論,以便做出一個更精 準的預測。這樣的措施可以雙重確保訂單的正確性,並避免業務人員的不 周全性,因此對於及時提供顧客產品以及減少壞品是有幫助的,歸類為第 一類措施。

3. 安全庫存與決策

營所的主管會針對預測量再做一個安全庫存,是因為擔心產品的供應 可能來不及,也是因為擔心預測的失準。從結果來看,這會增加壞品的可 能性,但是因為現行工廠與營業所的資訊不流通之結果,因此是不得不做 的結果,歸類成為第二類措施。

4. 下訂單

將所有的資訊都考量後,營業所主管便會將訂單資訊傳送回總部,以 便產品能夠及時地生產並交到顧客手中,符合營業所的價值,因此為第一 類措施。

(三) 下訂單

當訂單都彙整到總部之後,便會由總部將資訊傳遞到各工廠,以利工廠的後 續作業。

1. 通知生產工廠

總部收到訂單後,會依據產品的特性區別開來,並將訂單送往適合的 工廠,以便做生產,透過專業的工廠可以減少壞品的可能性,歸類為第一

‧ 國

立 政 治 大 學

N a tio na

l C h engchi U ni ve rs it y

60

類措施。

(四) 生產排程

當訂單下達到工廠後,便進入了工廠的業務範疇了,因此,此時考量的價值 應從營業所轉變為工廠的角度,如前述,顧客對工廠的價值應當為快速、高品質、

低成本的生產產品,因此,以下各活動的分析標準將以此價值為依歸。

1. 彙整各地訂單

當各地的工廠收到資訊後,便會依據訂單內容做排程,以便在成本與 效率取得一個最大的平衡,這也符合提供高品質、低成本產品的價值,因 此歸類為第一類措施。

2. 將機器噸數等因素加入規劃排程

在做排程的過程中,必須考量到機器設備的狀況,來做出良好的排程。

由於現今機器是沿用過往的大噸數設備,因此必須遷就到機器的大量產出,

使得排程不一定是最適合產品需求的,可能必須多生產以符合設備的量,

因此歸類為第二類措施。

3. 加入安全庫存的考量

工廠在做排程的量,除了來自訂單外,也會考慮到產品的壞品率、營 所預測的失準等因素,因此額外製作產品,做為安全庫存。目前安全庫存 較高的原因是因為不了解營業所內存貨的資訊。若資訊流通,且產品製作 便無失誤時,是可以降低安全庫存的量,因此歸類為第二類措施。

4. 做出生產排程

在考量完所有的要素之後,便會做出生產的排程,但因為現今的排程 還是以大噸數的設備所做出來,使得排程還是多製造了許多的產品,違背 了快速生產的價值,因此,歸類為第二類措施。

(五) 執行製造

當排程都結束之後,便將結果輸入機器,進入了生產的階段。此階段也可以

‧ 國

立 政 治 大 學

N a tio na

l C h engchi U ni ve rs it y

61

分成幾個部分:自動化的生產、等待運送、出貨到各營業所,茲分述如下。

1. 自動化的生產

現行的機器設備是以自動化的方式做生產,可以減少人力的成本,對 於降低成本與穩定品質具有相當大的助益,歸類為第一類措施。

2. 等待運送

當產品完成後,便運到冷藏倉庫中等待運送到營業所。雖然此步驟並 沒有創造價值,但考量到製作完成後便直接出貨到營業所的難度,在現行 的技術下應當還是必須存在的措施,但可以減少等待運送的量,因此歸類 為第二類措施。

3. 出貨到各營業所

當產品都生產完成後,便分送到各營業所,再經由各營業所分送到各 通路去。由於產品抵達營業所時,並不會馬上將產品配送到通路去,使得 產品產生了等待輸送的成本,而這也是因為現行技術沒辦法做到無縫接軌 原因,因此歸類為第二類措施。

(六) 理貨

當貨品都運送到了營業所,便進入了理貨的階段,此時價值也變回了營業所 的價值。此階段可以分成揀貨、特殊加工與裝箱後出車等部分,將分析分述如下。

1. 揀貨

當業務人員到了營業所後,便會依據開貨單上的數量做揀貨的動作。

現行業務人員揀貨的方式依據總量,並未排列完成,以利後續的動作,因 此歸類為第二類措施。

2. 特殊加工

當產品突然有特殊需求時,便需要業務人員在這邊做一些加工,例如 買一送一等。這樣的措施並沒有為產品創造價值,反而拖慢了運送的速度,

是可以免除掉的措施,歸為第三類措施。

‧ 國

立 政 治 大 學

N a tio na

l C h engchi U ni ve rs it y

62

3. 裝箱後出車

當所有的產品都加工完後,業務人員便會將所有的產品運送上車。這 活動會影響到顧客是否能及時地看到貨品,因此歸類為第一類活動。

(七) 出貨到通路

當貨品都上車後,便能夠出車將貨品運送到通路上。而此時也進入了通路的 範圍,因此此處的價值評判也要加入顧客對通路的價值為依據。如第二節所述,

這邊會分成商流組與物流組,各自有不同的活動,因此,以下的分析也會分成兩 組做分析。

 商流組:

1. 排隊

當物流車到通路時,若有廠商已經先到了,便必須排隊等候下貨。這 對顧客來說是完全沒有價值的,但是因為現行通路商的規定,還是必須存 在,因此歸在第二類措施。

2. 下貨

當輪到個案公司的物流車時,業務人員便會將貨品用拖車給運送下去。

有這個動作才能將貨品快速呈現在顧客面前,所以屬於第一類措施。

3. 檢查貨品

當業務人員都下完貨後,通路端會派人一一檢查貨品。雖然這項措施 可以符合產品完好無缺的價值,但他也減慢了上架的速度,因此歸類於第 二類措施。

4. 換件入庫

當產品都被檢驗完畢後,業務人員會先繞出來警衛這邊換證件,之後 再將產品都運送到倉庫內。這是一個完全沒有價值的活動,但是為了符合 通路商的規範,還是必須執行,因此歸入第二類措施。

當產品都被檢驗完畢後,業務人員會先繞出來警衛這邊換證件,之後 再將產品都運送到倉庫內。這是一個完全沒有價值的活動,但是為了符合 通路商的規範,還是必須執行,因此歸入第二類措施。

相關文件