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J 公司從 1989 年創立至今大約 30 個年頭,員工人數 10 員擴展至今 日 100 位員工的企業,想必有許多經營上的困難需要處理,如果沒有獨 到成功之領導方式,怎會有今日發展成就。本研究根據訪談領導階層管 理者的資料內容,使用強弱危機分析進行歸納並整理個案公司的優勢、

劣勢、機會、威脅。

A. 優勢(Strength)

1. 針對企業組織型態:

(1) 組織型態較簡單、容易設立

個案公司為四位表兄弟共同出資經營,投資成員簡單,無外 人干涉。

(2) 合夥撤資後仍然得以生存

個案公司組織型態目前尚未發展股票上市櫃公司無股權問 題,未來如有一方撤資,該企業仍然得以生存。

(3) 所得利潤只需要課稅一次

個案公司以合夥策略經營契約為基礎,以共同獲利分配契約 作為計算盈餘的依據,所得利潤只需課稅一次。

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2. 針對最高決策判斷:

(1) 不同形式之決策制定多元

決策的第一步,就是找出必須擬定和執行的關鍵決策,決策 制定的多元,以符合瞬息萬變的市場需求,亦是幫公司創造 最大的價值。

(2) 培養基層單位自行解決事情的能力

個案公司依照客觀事實,授權單位主管進行決策之判斷,培 養基層單位主管自行解決的能力,異常發生狀況亦能儘快於 第一時間排解。

(3) 養成二代人員或年輕員工獨立思考的模式

個案公司領導階層主管盡可能減少主觀的認定,放手讓二代 人員或是年輕員工參與公司重要決定,培養二代人員或年輕 員工有獨立思考、自行判斷的能力。

3. 針對未來接班計畫:

(1) 第一代得以提早退休

個案公司創立人葉先生對第二代接班人,尤其是自己的子女 提供相關的資源,並有目的地學習在商場上或成為業主需要 具備的職能。本個案公司創立人葉先生表示,未來當然是希 望兒子接棒,自己可以提早退休安享晚年。

(2) 企業永續經營

提早準備未來接班人計劃,可讓企業免於曝露未來無法永續 生存的風險。

(3) 內部人才提升

個案公司亦有提倡內部人員提升計畫,可使企業未來更具競 爭力。

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(5) 多角化經營

個案公司事業體除了車燈相關產業類別之外,進而跨足電子 光電半導體相關產業,並成立光電半導體事業部從事相關設 備及精密零組件研發、製程改善及客製化機台服務…等等,

近年來也應用多年的車燈產線自動化設備的經驗,轉向研發 植物工廠,藉由其累積的知名度,進一步延伸事業版圖持續 擴大,以提高個案公司的整體營業額。

B. 劣勢(Weakness)

1. 針對企業組織型態:

(1) 利潤稀釋、盈餘難分配

合夥必然有股權分配的問題產生,個案公司如有盈餘須進行 分配情況時,如有其中一位合夥人反對,便會導致盈餘無法 分配。

(2) 產權轉讓困難

因個案公司為四位表兄弟共同出資經營,如有一方退出恐怕 會造成財務上的困難,而且必須得到所有合伙人的同意才可 進行撤資,窒礙難行。

(3) 不能發行股票

個案公司為中小型企業,以我國公司法令規定,資本額尚未 達到發行股票的條件,對於公司組織之任何優惠措施亦不能 適用。

2. 針對最高決策判斷:

(1) 機制混亂、制度不清

領導主管階層意見不合的時候,意見眾多公司機制混亂,執 行員工無所適從,辦事效率不佳,容易耽誤決策時間。

(2) 內部分歧,決策推諉

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個案公司內部員工多為家族成員,容易有派系分別,造成公 司內部分歧不團結。

3. 針對未來接班計畫:

(1) 二代不容易接收到真實情況

部分員工容易誤認為這些年輕的家族成員可能是未來的接 班人,就在跟前作秀討好,並沒有把實際狀況呈現。

(2) 第一代無法退休,企業無法永續經營

企業如果沒有提早準備未來接班人計劃,第一代無法如期退 休,還可能會讓企業曝露在無人傳承的風險中。

4. 針對內部衝突排解:

(1) 無法聽取反對意見

個案公司為家族企業,內部員工及領導階層大多互相為家族 成員,當衝突狀況發生的時候,排解主管如有親戚關係,多 數會袒護自方親戚,較不喜歡聽反對意見。

5. 針對企業文化價值:

(1) 制度不清難以推展公司治理

公司推行「公司治理」勢在必行的,事實上,個案公司可能 知道問題發生在哪裡,但是牽涉到分家權益、家族的恩怨情 仇時,本來應該治理分明的事也變得難以治理。尤其在傳 統家族企業裡,治理問題一天不去正視,相對經營的穩定度 也會一天比一天弱。

C. 機會(Opportunity)

1. 針對企業組織型態: 擴大公司資本額,擴充海外市場

隨著公司經營活動的發展變化,個案公司可增加資本額,擴

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大經營規模、拓展業務,提高公司的經濟價值。

2. 針對最高決策判斷: 組織重整

內部重新整理整頓,人事去蕪存菁,隨時修正調整決策方 向,以達到最佳領導狀態,個案公司相對參與決策的成員較 少,因此決策的效率會較快。

3. 針對未來接班計畫: 提升內部人才,創新求變

求新求變,努力厚植本身優勢及實力,聚焦內部人才提升,

不被市場淘汰,激勵單位主管有向上提升的企圖心。

4. 針對內部衝突排解: 員工向心力增強

傳遞公司重點訊息,激勵員工振奮士氣,增強員工的向心力。

5. 針對企業文化價值: 多角化經營,新產業轉型開發

多角化經營的最大好處就是風險小,多樣化的產品可以分散 分險,因為不會每一項產品都賺錢,也不會每項產品都虧 錢,經營起來相對較安全。

D. 威脅(Threat)

1. 針對企業組織型態:

全球經濟景氣衰退,車燈大廠面臨訂單縮減,大環境價錢一 直下調,毛利減少。

2. 針對最高決策判斷:

市場動態瞬息萬變,決策難以推展執行。

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Strength:優勢

◎ 組織型態簡單。

Weakness:劣勢

◎ 利潤稀釋,盈餘難分配。

Opportunity:機會

◎ 擴充海外市場。

◎ 組織重整。

◎ 求新求變,努力厚植本身優勢及 實力不被淘汰。

◎ 新產業開發轉型。

Threat:威脅

◎ 大環境價錢一直下調,毛利減

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SO 攻擊策略:

1. 新產業轉型,EX:植物工廠。

2. 擴大合作夥伴,打響公司知名度。

3. 海外市場擴充。

WO 補強策略:

1. 定期的人員培訓。

2. 建立公司標準作業流程。

3. 增加公司內部人員互動。

4. 落實代理人及接班人管理制度。

WT 迴避策略:

1. 有系統的人員培訓(服務品質/專業態度/累積經驗)。

2. 找出利基市場,加強行銷策略。

3. 制定明確的管理制度。

本研究根據上述 SWOT 分析結果,制定 ST 策略、WO 策略、SO 策略、WT 策略,其內容如下所示:

ST 預防策略:

1. 研究發展新產品,提升服務品質。

2. 加強事業夥伴之策略聯盟。

3. 提供快速及時且完善的售後服務。

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本研究經訪談結果及比對SWOT 分析之後發現 J 公司的領導方法 較屬於權威式領導的風格;儘管具有權威型領導風格的公司可能產生優 秀的決策,但是這樣的領導風格很少能加強員工的滿意度和親密感,進 一步的說,這樣的領導方式並不能培養員工的主動性和責任感,況且群 體氣氛和士氣都不盡理想,推脫、冷漠、低凝聚力甚至怨恨,都是對權 威型領導的回應,並且形成了領導者是一派體系,而實際執行單位成員 又是一派體系這樣的形式產生,員工之間極少的交流,也妨礙了公司士 氣的提升和凝聚力的形成。

總而言之,權威式領導在許多情境下或許相當成功,但其運用也 是有範圍的,我們應該看當時情境如何,而決定採用何種的領導方式進 行,因此提供下列建議參考:

(1)領導者應適時聆聽實際執行單位同仁的意見,注意一些非語言的癥 候,以瞭解員工的需要、感受、互動和衝突。此時,領導者應把基層員 工同仁當作一個整體而非一盤散沙看待。

(2)領導者所扮演的角色是顧問、老師或教練,而不是團體的主管。

(3)領導者應建立適當的領導行為模式,鼓勵員工互相模仿學習。

(4)領導者應建立一種贊許的氣氛,鼓勵同事間互相表達意見和感受。

(5)領導者應鼓勵實際執行單位,解決任何維繫問題或程序問題。

(6)領導者應放棄對實際執行單位的控制,讓各單位在決策上做最後的抉 擇。

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第伍章 結論與建議

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